劉思聰
關(guān)鍵詞:優(yōu)化醫(yī)院會計業(yè)務(wù)流程
醫(yī)院會計是維護(hù)醫(yī)院財產(chǎn)安全、保證醫(yī)院合法收支、核實會計材料真實性的人員,對醫(yī)院會計流程進(jìn)行優(yōu)化是實現(xiàn)醫(yī)院預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)、提高整體經(jīng)濟(jì)效益的方法,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院會計業(yè)務(wù)流程發(fā)現(xiàn)工作流程還存在局限性,因此本文就醫(yī)院會計業(yè)務(wù)流程存在問題及優(yōu)化措施進(jìn)行分析。
(一)會計業(yè)務(wù)流程各模塊孤立,工作效率低下
醫(yī)院根據(jù)會計不同業(yè)務(wù)需求分為多個部門會計,這樣既可提高會計人員對自身工作熟練程度,還可降低分工不合理出現(xiàn)的工作量增加情況。當(dāng)前醫(yī)院的會計工作流程雖在醫(yī)院內(nèi)部控制中發(fā)揮一定作用,但會延長相互等候花費時間,還無法保障醫(yī)院會計工作報告的實效性。
當(dāng)前會計電算化是醫(yī)院會計人員核算的主要方法或獨立模塊,但醫(yī)院會計人員對會計電算化了解較少,導(dǎo)致在新時期醫(yī)院會計數(shù)據(jù)仍舊存在傳輸滯后等現(xiàn)象,會計電算化應(yīng)用前后會計人員工作量無明顯變化。
(二)會計信息的相關(guān)性不足,難以滿足管理決策的需要
當(dāng)前醫(yī)院管理人員在實施管理措施前均結(jié)合現(xiàn)財務(wù)信息、非財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析,但現(xiàn)階段醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別掌握在財會、非財會人手中,比如:醫(yī)院各部門統(tǒng)計人員掌握就診人數(shù)、出院人數(shù)、床位使用情況等指標(biāo),會計人員則掌握就診金額等數(shù)據(jù),綜合得出的信息不僅缺乏全面性,還在一定程度上忽略了信息管理,極易出現(xiàn)信息重復(fù)情況,影響管理人員的對醫(yī)院整體情況的判斷。
(三)無法滿足實時控制的需要
醫(yī)療市場當(dāng)前競爭較為激烈,若醫(yī)院會計信息停滯不前不僅會導(dǎo)致醫(yī)院管理人員無法及時得到有效信息,還會降低相關(guān)人員對會計信息相關(guān)資料的了解,導(dǎo)致醫(yī)院會計信息失去原有的價值,導(dǎo)致醫(yī)院管理人員無法實時控制醫(yī)院業(yè)務(wù)活動。
(四)醫(yī)院信息化未實施整合
當(dāng)前為大數(shù)據(jù)時代若醫(yī)院未及時對會計人員信息進(jìn)行整合,不僅無法掌握各個時間段所呈現(xiàn)的問題,還會影響會計信息分析準(zhǔn)確性。
(一)信息標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院需結(jié)合《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院會計標(biāo)準(zhǔn)化管理要求》對財務(wù)信息、醫(yī)療業(yè)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,在提高醫(yī)院會計信息可比性同時對醫(yī)院會計信息進(jìn)行匯總、分析、加工,為醫(yī)院各管理決策的實施提供指導(dǎo)。
醫(yī)院在采集會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)后需對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析、存儲,并將數(shù)據(jù)加工成有編碼的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),而后建立共享的綜合性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,以不同層次的信息滿足醫(yī)院發(fā)展需求。
(二)滿足不同需要
在醫(yī)院管理中不同人員所需要的會計信息不同,但會存在已知共同信息,還有部分?jǐn)?shù)據(jù)是使用者經(jīng)個性化、自我需求后得出信息,因此醫(yī)院需建立大的信心管理平臺,通過信息檢索滿足不同人群對信心需求。
(三)實現(xiàn)各相關(guān)流程的合作
醫(yī)院管理中業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程之間關(guān)系密切,三者之間相關(guān)作用、影響,既可緩解各部門出現(xiàn)信息孤島情況,還可將會計模塊進(jìn)行無縫式對接,確保醫(yī)院HIS、會計核算系統(tǒng)可以達(dá)到高效融合,在提高醫(yī)院財務(wù)會計信息相關(guān)性同時構(gòu)建新的會計處理模式,根據(jù)醫(yī)院需求即時提供財務(wù)報告。
(四)多元組合醫(yī)院會計信息
醫(yī)院各信息使用者借助計算機(jī),根據(jù)自我需求對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,確??傻玫?天、1周、1年或任意時間、地點的信息,通過一個系統(tǒng)得到醫(yī)院整體的信息,提高醫(yī)院會計信息價值。
隨著科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展,后續(xù)的工作均需依靠大數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、全面的分析,對醫(yī)院會計業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,在減少醫(yī)院會計人員工作量的同時,通過多元組合醫(yī)院會計信息提供會計信息利用價值,為醫(yī)院的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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