多元化經(jīng)營企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初探

田蓉

關(guān)鍵詞：多元化經(jīng)營? 信息化 財(cái)務(wù)管理? 財(cái)務(wù)決策

一、引言

多元化經(jīng)營的企業(yè)具有較為復(fù)雜的組織層級與結(jié)構(gòu)，往往總公司下按照經(jīng)營的特點(diǎn)設(shè)置各個(gè)子公司，獨(dú)立核算并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。各個(gè)子公司由于業(yè)務(wù)的不同，在管理模式、財(cái)務(wù)流程上存在一定差異，集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理就顯得十分困難。財(cái)務(wù)共享中心旨在建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享平臺，將各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)處理集中到共享中心進(jìn)行，各個(gè)單位不再負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，而集團(tuán)公司可以據(jù)此利用海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀態(tài)，從而為管理提供便利。然而，實(shí)踐中多元化經(jīng)營企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程并不是都是一帆風(fēng)順的，由于本身體量的龐大，會面臨許多困難與挑戰(zhàn)。

二、多元化經(jīng)營企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在問題分析

（一）多元化下組織結(jié)構(gòu)搭建與人員儲備問題

多元化經(jīng)營的企業(yè)往往企業(yè)規(guī)模龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中由于企業(yè)自身復(fù)雜的組織與人際關(guān)系，很難正在對組織框架、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，由此為共享中心的建設(shè)帶來困難。企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)處理上將原屬于子公司的財(cái)務(wù)部門收編整合納入共享，但是由于多種原因存在，尤其是在國有企業(yè)中，很難做到真正的精簡人員與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。同時(shí)，共享中心的建設(shè)人員管理的問題也不少見。一方面共享中心雖然從事簡單、大量、機(jī)械性的會計(jì)核算與基礎(chǔ)處理，但是由于多元化經(jīng)營下企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，單一子公司抽調(diào)的財(cái)務(wù)人員可能并不能快速融入到共享中心的業(yè)務(wù)處理之后，多數(shù)企業(yè)的做法是讓原本負(fù)責(zé)子公司業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)繼續(xù)在共享中心負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的處理，這僅僅只是簡單的集中化財(cái)務(wù)處理，并不是嚴(yán)格意義上的財(cái)務(wù)共享中心。另一方面，雖然財(cái)務(wù)共享中心將機(jī)械的財(cái)務(wù)工作降低，但是對利用綜合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理決策的要求更高，企業(yè)需要招聘、培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又熟悉財(cái)務(wù)管理的人才，這是十分必要的，現(xiàn)階段下多數(shù)企業(yè)缺乏這方面的人員儲備。

（二）多元化下信息平臺管理問題

多元化經(jīng)營的企業(yè)涉及業(yè)務(wù)范圍較廣，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，很難建立起信息化的共享平臺。財(cái)務(wù)共享的核心在于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，這種深入的交融過程需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行精準(zhǔn)的分類與細(xì)致的考慮，將不適合財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程剝離出來，將適合進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)納入到共享管理中。在實(shí)踐中，很多多元化經(jīng)營的企業(yè)由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜往往不重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合問題，錯(cuò)誤的將財(cái)務(wù)共享當(dāng)成了財(cái)務(wù)信息的電子化過程，不能發(fā)揮財(cái)務(wù)信息平臺的信息化優(yōu)勢。而財(cái)務(wù)共享的建設(shè)也僅僅只是將企業(yè)各個(gè)部門、的財(cái)務(wù)信息匯總于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，抽調(diào)原本各個(gè)子單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入共享中心處理原本子單位的業(yè)務(wù)。這種模式下，本質(zhì)上并沒有改變財(cái)務(wù)工作的流程，也沒有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)真正對接，更談不上利用財(cái)務(wù)共享中心生成的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)測等等，使財(cái)務(wù)共享的建設(shè)流于形式。

（三）多元化下流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一問題

隨著統(tǒng)一信息平臺的建立，多元化經(jīng)營的企業(yè)可以將各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)融合到共享中心之中，通過共享中心的財(cái)務(wù)信息輸出配合企業(yè)的管理。但是眾多業(yè)務(wù)子公司由于自身經(jīng)營的特點(diǎn)，對會計(jì)核算存在一定差異，那么如何統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算的流程與標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)重點(diǎn)與難點(diǎn)。在多元化企業(yè)財(cái)務(wù)整合過程中，最為困難的就是共享中心的財(cái)務(wù)流程處理標(biāo)準(zhǔn)的建立。共享中心以服務(wù)為原則，那么如何建立適合眾多子公司需求又符合管理的會計(jì)科目種類？對于子科目的權(quán)限以及具體包含項(xiàng)目如何劃定等都是重要的問題。

三、加強(qiáng)多元化經(jīng)營企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)路徑

（一）合理利用有限資源，注重成本管控

多元化經(jīng)營的企業(yè)業(yè)務(wù)鋪展面廣，但企業(yè)資源有限，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心可以有助于企業(yè)降低損耗，將集中的資源用于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之中。這就需要財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)獨(dú)立于各個(gè)經(jīng)營子公司，使其真正脫離原有的財(cái)務(wù)核算模式。將之獨(dú)立成一個(gè)部門，可以減輕子公司的運(yùn)營成本，將冗長、機(jī)械的工作集中處理，從而提升效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)的特點(diǎn)，建立起成本預(yù)算管理中心，財(cái)務(wù)共享的一個(gè)優(yōu)勢就是集中化的財(cái)務(wù)處理生生的更低的運(yùn)營維護(hù)成本。

（二）完善財(cái)務(wù)集中管理，拓展共享服務(wù)職能

多元化企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)不僅僅只是用于財(cái)務(wù)集中核算，更應(yīng)當(dāng)配套以基于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測的子模塊。建立起從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)作為起點(diǎn)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為支撐，共享財(cái)務(wù)作為目的的模式，讓企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)信息為管理決策所用，提升財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心可以根據(jù)子公司業(yè)務(wù)模塊的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)進(jìn)行改變，使得財(cái)務(wù)更加適應(yīng)業(yè)務(wù)管理的需求，保留標(biāo)準(zhǔn)化處理流程的特點(diǎn)之外增加特殊的財(cái)務(wù)處理模式，更好的為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)。

（三）強(qiáng)化信息系統(tǒng)整合，注重財(cái)務(wù)信息人員培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享中心將多元化經(jīng)營企業(yè)的全部財(cái)務(wù)信息集中處理，從原始的會計(jì)憑證出發(fā)生成復(fù)雜的會計(jì)信息，并將之輸出。這要求集團(tuán)共享中心的信息系統(tǒng)與集團(tuán)各個(gè)部門、各個(gè)子公司的信息平臺可以恰當(dāng)?shù)你暯?。?shí)踐中由于子公司信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致共享信息不能有效輸出的情況并不少見。多元化經(jīng)營的企業(yè)在建設(shè)共享中心過程中應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)的整合，搭建企業(yè)內(nèi)部暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，將財(cái)務(wù)信息高效、及時(shí)、快速傳遞。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)還必須注重人員培養(yǎng)問題，財(cái)務(wù)共享中心雖然獨(dú)立于各個(gè)子公司，但是通常在集團(tuán)中的行政級別較低，不利于財(cái)務(wù)人員積極性的調(diào)動，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到這一情況，建立起完善的獎(jiǎng)懲評價(jià)機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求不高，但是配套的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理則對財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平要求很高，可以選擇一批財(cái)務(wù)共享中心中熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的人員加以培養(yǎng)，也可以對外招聘部分管理會計(jì)方面的專業(yè)技術(shù)人才，擴(kuò)充共享中心隊(duì)伍的建設(shè)，切實(shí)有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心對集團(tuán)經(jīng)營的支持作用。

四、結(jié)束語

本文從多元化經(jīng)營企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)分析了其建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)與困難，然后探究了多元化經(jīng)營企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心中可能存在的困難，最后提出了建議與對策。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對于多元化經(jīng)營的企業(yè)而言十分必要，有助于多元化經(jīng)營的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提升管理效率，但是由于多元化經(jīng)營企業(yè)都有各自的特點(diǎn)與經(jīng)營側(cè)重點(diǎn)，共享中心的建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略，從實(shí)際出發(fā)，在建設(shè)過程中不斷調(diào)整、適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向，最終為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)。

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