論財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

白桐銘 劉炳茹 田靜

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系? 財(cái)務(wù)管理? 問(wèn)題? 對(duì)策

一、關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的概述

依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)運(yùn)而生，其主要特征為在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中運(yùn)用信息技術(shù)，促進(jìn)單位組織結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)流程更加科學(xué)規(guī)范。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以為單位內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行集中服務(wù)，并按照統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而提高單位服務(wù)水平。對(duì)于相同業(yè)務(wù)可以進(jìn)行集中處理，提高單位財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系模式大致為集中模式、聯(lián)邦模式。集中模式是指在最上層單位構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，集中財(cái)務(wù)管理權(quán)限，提高單位執(zhí)行力以及運(yùn)行效率，但無(wú)法有針對(duì)性地滿(mǎn)足單位多種業(yè)態(tài)管理需求。聯(lián)邦模式是指根據(jù)單位具體業(yè)態(tài)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，可以針對(duì)不同業(yè)態(tài)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，但財(cái)務(wù)管理權(quán)限比較分散。

二、財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系的意義

首先，財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以促進(jìn)單位財(cái)務(wù)的集中管理，集中進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，使單位財(cái)務(wù)信息可以在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，從而促進(jìn)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，及時(shí)獲取單位所需的財(cái)務(wù)信息。其次，財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)全面性管理。同時(shí)，制定單位開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)單位運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。規(guī)范單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)流程把控，從而提高單位運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量。此外，財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以降低單位運(yùn)營(yíng)成本，高效利用單位人力資源，降低單位人工成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系可以實(shí)現(xiàn)單位最大價(jià)值，提高單位現(xiàn)有資源利用效率，從而提高單位經(jīng)濟(jì)效益以及總體價(jià)值。最后，財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享體系應(yīng)結(jié)合單位各方效益設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化單位資本配置，提高單位財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化單位組織框架。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的問(wèn)題?

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)采用遠(yuǎn)程集中服務(wù)的模式，單位財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部其他部門(mén)應(yīng)積極進(jìn)行溝通，但通過(guò)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可能導(dǎo)致溝通不暢。單位業(yè)務(wù)部門(mén)的核心要素包括財(cái)務(wù)工作作為業(yè)務(wù)部門(mén)的核心要素，單位業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)交流較多，但財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)采用遠(yuǎn)程服務(wù)模式導(dǎo)致交流效率降低。同時(shí)，原有的財(cái)務(wù)管理模式下，單位業(yè)務(wù)工作通常由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)單位業(yè)務(wù)工作由財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)，這樣便會(huì)容易造成單位權(quán)責(zé)不清，整體工作效率較低。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)主體為財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系后會(huì)涉及諸多業(yè)務(wù)審批和結(jié)算，如果單位各信息系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行有效鏈接便會(huì)造成資源浪費(fèi)。

四、通過(guò)財(cái)務(wù)服務(wù)共享加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）科學(xué)設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu)

各單位應(yīng)優(yōu)化整體的管理機(jī)制，科學(xué)構(gòu)建單位內(nèi)部管理架構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)于單位財(cái)務(wù)人員職責(zé)也應(yīng)進(jìn)行明確。同時(shí)，單位財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而為單位相關(guān)部門(mén)提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。同時(shí)，單位應(yīng)構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系。同時(shí)，單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)熟悉單位具體業(yè)務(wù)，確保單位財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息保持同步，并為業(yè)務(wù)部門(mén)遇到的問(wèn)題提供解決方案。此外，單位還應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，加強(qiáng)對(duì)單位其他部門(mén)的監(jiān)督，從而規(guī)范單位員工行為。另一方面，單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況制定權(quán)責(zé)統(tǒng)一機(jī)制，并嚴(yán)格劃分各部門(mén)權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)單位的高效運(yùn)作。

（二）合理整合業(yè)務(wù)流程

單位應(yīng)采用統(tǒng)一的軟件設(shè)施從而實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表編制進(jìn)行評(píng)審，并為單位設(shè)置組織框架提供支持。同時(shí)，單位在設(shè)置賬套時(shí)通過(guò)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以統(tǒng)一合并財(cái)務(wù)報(bào)表。此外，單位還應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，掌握單位工作流程關(guān)健問(wèn)題，統(tǒng)一設(shè)置單位財(cái)務(wù)核算以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的使用性與簡(jiǎn)潔性。對(duì)于制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，單位的財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析，對(duì)于存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出有針對(duì)性的解決方案，從而完善單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程。另一方面，單位還應(yīng)確保實(shí)施流程的服務(wù)性，做好事前準(zhǔn)備，提高單位相關(guān)部門(mén)執(zhí)行力，發(fā)揮出相關(guān)制度流程的最大效用。否則，單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系便無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行，也無(wú)法提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

（三）合理界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系職責(zé)范圍

單位應(yīng)明確規(guī)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)用范圍，明確單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系與單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間權(quán)限，避免出現(xiàn)職責(zé)不清晰的現(xiàn)象，從而引發(fā)單位出現(xiàn)其他工作問(wèn)題。同時(shí)，單位前期還應(yīng)充分進(jìn)行調(diào)研，科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的實(shí)施流程。另一方面，單位還應(yīng)通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行梳理，認(rèn)真籌劃業(yè)務(wù)步驟。同時(shí)，單位還應(yīng)根據(jù)單位具體業(yè)務(wù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，提高服務(wù)體系的接受度，從而促進(jìn)單位各職能部門(mén)的有效銜接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系業(yè)務(wù)一體化，提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以集中整合單位財(cái)務(wù)管理工作，確保單位財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)化，規(guī)范單位經(jīng)營(yíng)管理工作，提高單位財(cái)務(wù)管理水平及質(zhì)量。同時(shí)，單位財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以有效降低單位運(yùn)營(yíng)成本，創(chuàng)造更大的效益，提高單位經(jīng)營(yíng)管理水平以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)單位內(nèi)部控制，提高單位風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此，單位應(yīng)科學(xué)設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu)，合理整合業(yè)務(wù)流程，合理界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系職責(zé)范圍，從而實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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