基于數(shù)字化校園的高校財務信息化建設研究

杜曉霜 劉超

關鍵詞：高校財務信息化建設? 數(shù)字化校園

一、數(shù)字化校園與高校財務信息化

數(shù)字化校園是利用如今高度發(fā)達的計算機網(wǎng)絡和信息技術，再以資源共享為輔，一種具有網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化的新型教育和科研環(huán)境。目前，高校各部門之間的數(shù)據(jù)基本上互相獨立，作為高校眾多信息中較為重要的一種信息，高校財務信息無法和其他部門（例如：教務、學生、科研、采購等）進行信息交流，進而可能引起特別嚴重的“信息孤島化”現(xiàn)象。但是當高校財務信息化建設完成，就有助于打破這種孤島模式，從而使這個問題得到解決。因此，可以認為高校財務信息化是數(shù)字化校園建設的基本保證。

二、目標定位

（一）信息有效共享

在數(shù)字化校園的背景下，高校的財務管理是一項實現(xiàn)財務自身或財務和其他部門數(shù)據(jù)共享的工作。具體表現(xiàn)在兩個方面：一是當其他部門需要資金或者財務信息時，財務部門能第一時間了解并提供信息;同時，財務部門可以借此對其他部門的資金使用、流動情況進行監(jiān)督，以防范財務風險。

（二）網(wǎng)絡環(huán)境的安全

在財務信息的傳遞過程中，尤其應重視信息的安全性。因此，需要實施全面的技術監(jiān)控，預防計算機病毒的感染和黑客的入侵，為高校的信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。此外，還應在內(nèi)部設置一套完整的風險預警機制，時刻防止來自內(nèi)部人員的個人道德問題帶來的風險。如此內(nèi)外結合，方能為高校的財務管理營造一個良好的安全環(huán)境。

三、平臺建設

大數(shù)據(jù)是平臺搭建的基礎。高校各個部門涉及到的所有與財務相關的數(shù)據(jù)都可以交由同一個可以實現(xiàn)信息共享的數(shù)據(jù)庫中心。教學、科研、管理或其他部門的與財務相關的數(shù)據(jù)都可以進入到這個數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)提取和錄入，但無法修改。同時，此數(shù)據(jù)庫應該設有一個專門的管理團隊對其集中管理，實現(xiàn)各部門的信息聯(lián)動，為各部門提供服務。

網(wǎng)絡技術是平臺搭建的核心技術。數(shù)據(jù)的及時獲取、更新和提出都需要發(fā)達的網(wǎng)絡技術做依靠。網(wǎng)絡體系下搭建成型的高校信息化平臺大大提高了高校資源的利用效率。資金使用情況或者預算執(zhí)行狀況都可以通過網(wǎng)絡信息迅速得到。

自動預警機制是平臺搭建的保障。當財務活動進行時，高校財務信息化系統(tǒng)可以迅速搜集各部門的數(shù)據(jù)，并對此分析。當資金使用額度超出預算額度時會自動攔截，實現(xiàn)對風險的實時防控。

四、建設效果和模塊保障

（一）效果分析

第一，提升財務工作效率。財務信息化將財務工作者從堆積如山的原始單據(jù)中解放出來，大大減少了他們的審核工作量。同時由于信息化系統(tǒng)自動生成記賬憑證的特征，資金走銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，優(yōu)化了財務報賬流程，財務工作者也不需要在事后搜集轉賬信息，使財務工作的時間得到了縮減，有效提升了財務工作效率。

第二，節(jié)約師生報銷時間。只要身處網(wǎng)絡覆蓋的地方，每一個教職工都可以隨時提交報銷申請，領導也可以在第一時間進行審批，并且隨時掌握精準、詳細的財務信息。此外高校財務信息化系統(tǒng)可以保證財務和其它校園主要業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向共享，包括實現(xiàn)財務報銷事項事前審批的共享，避免存在重復審批的現(xiàn)象，大大減少了審批工作，節(jié)約了師生的報銷時間和領導的審批時間。

第三，提高資金利用效率。在采用紙張進行報賬的模式下，資金需要經(jīng)過銀行和校園，銀行和銀行，校園和收款人之間等多個環(huán)節(jié)的流動，其轉移周期較長，導致報銷資金不能第一時間轉賬到收款人賬戶。這有可能導致教育事業(yè)、科研事業(yè)或者管理工作因為資金短缺不能及時的順利開展。在高校財務信息化平臺搭建完畢之后，借助發(fā)達的網(wǎng)絡技術，資金的流轉不再和傳統(tǒng)的報銷程序一樣，而是在網(wǎng)上直接轉賬。資金款項轉入轉出速度的提升也是報銷業(yè)務效率的提升，同時更有利于教學科研等業(yè)務的順利開展。

（二）模塊保障

首先，人員保障。高校財務信息化順利開展的關鍵在于財務人員。準確的說，高校財務信息化需要一批綜合素質和業(yè)務能力都比較高的財務人員，因為人員素質和數(shù)量配備到位，才能確保高校財務信息化建設的順利開展。所以應該首先加強對高校財務人員的技能培訓，使之業(yè)務能力得到提高，需要培訓的內(nèi)容主要是網(wǎng)上報銷的步驟、網(wǎng)上報銷的賬務處理、網(wǎng)上資金的轉賬過程等方面。另外，還需要提高對財務人員在信息化、計算機技術運用方面的培訓強度。以此訓練出一支可以熟練掌握各種財務軟件的財會隊伍。

其次，技術保障。搭建高校數(shù)字化校園系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)三者間的高效對接平臺是高校財務信息化建設能夠順利開展的關鍵因素之一。平臺搭建前期，按照高校采購流程，成立由黨政部門、信息部門、財務部門、教務部門、學生管理部門、科研部門、審計部門等組成的小組，依法對數(shù)字化校園系統(tǒng)供應商、財務系統(tǒng)供應商和銀行進行公開招投標，從技術成熟度、業(yè)務覆蓋面、信息共享度、價格等方面進行綜合考量，確保選擇技術過硬、業(yè)務覆蓋面廣、信息共享程度高、性價比的供應商，以此確保建設的系統(tǒng)功能強大，避免在實施過程中走回頭路。

最后，網(wǎng)絡保障。由于網(wǎng)絡技術并非十全十美，還處于網(wǎng)絡大環(huán)境下的每種信息都有可能受到電腦病毒或者黑客的攻擊。這是財務信息化不得不面對的風險。因此我們需要提高對電腦病毒的防御力度，時刻著警惕黑客攻擊，并配備專業(yè)人士處理網(wǎng)絡安全問題，確保財務信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。

五、結束語

財務信息化是財務管理發(fā)展的必然走勢，這是技術的進步也是一種理念的轉變，高校作為科研的主要陣地，是先進技術和理念的排頭兵。同時，隨著高校事業(yè)的發(fā)展，基于數(shù)字化校園的高校財務信息化是保證高?？焖俑咝Я己冒l(fā)展的保證，因此高校財務信息化將勢不可擋。作為與時俱進的報銷方式，網(wǎng)上報銷是高校財務信息化建設的重點。它優(yōu)化了傳統(tǒng)財務報賬的流程，促進了傳統(tǒng)結算方式的轉變，提高了財務工作效率，節(jié)約了師生報銷時間，提高了資金利用效率。各高校應結合自身實際情況，合理確定財務信息化目標定位，積極探索適合自身的信息化方式，以此來獲取財務管理水平上的提高，廣大師提供更優(yōu)質更便捷的服務。

參考文獻

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