淺談銷售企業(yè)差旅費控制的實踐與認(rèn)識

張曉寧

關(guān)鍵詞：銷售企業(yè)? 差旅費控制? 實踐與認(rèn)識

銷售企業(yè)在差旅費控制中應(yīng)當(dāng)明確其重要性，應(yīng)當(dāng)將差旅費控制作為降低成本，提高費用發(fā)生效率的重要手段之一。通過對差旅費實行切實進(jìn)行的管控制度，使企業(yè)每筆差旅費的發(fā)生都具有必要性和科學(xué)性，從而提高差旅費控制效果，滿足銷售企業(yè)成本控制的需要。

一、銷售企業(yè)差旅費控制應(yīng)建立制度規(guī)范

（一）建立管理制度

基于對銷售企業(yè)的了解，差旅費是銷售企業(yè)必然發(fā)生的成本費用，在報銷過程中要想提高差旅費的控制效果，避免虛假現(xiàn)象的出現(xiàn)，就應(yīng)當(dāng)建立明確的管理制度，對差旅費的申請、報銷以及差旅費的標(biāo)準(zhǔn)和差旅費的使用流程進(jìn)行有效的明確，通過管理制度的建立，能夠為差旅費控制提供有效的制度規(guī)范，保證差旅費在控制過程中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，降低企業(yè)差旅費的整體額度，使差旅費能夠在預(yù)算范圍之內(nèi)得到有效的管控，避免差旅費增長幅度與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不符，差旅費用與企業(yè)利潤脫鉤。

（二）推進(jìn)落實管理制度

銷售企業(yè)差旅費控制不但要建立管理制度，同時還要推進(jìn)管理制度落地實施，使管理制度在實施過程當(dāng)中能夠滿足實際需要，能夠解決實施過程當(dāng)中存在的缺乏管理目標(biāo)和管理手段的問題。通過對差旅費管理制度的落實，也能夠使差旅費管理在實施過程當(dāng)中具有高度代表性，滿足差旅費管理實際，使差旅費的管控能夠有明確的標(biāo)準(zhǔn)，避免差旅報銷制度在實際工作面前淪為一紙空文。因此，推進(jìn)落實管理制度是保證差旅費管理能夠取得積極效果的關(guān)鍵。

（三）明確報銷標(biāo)準(zhǔn)

在差旅費管控中做好差旅費的實質(zhì)性審核工作，是控制差旅費規(guī)模的重要手段。為了達(dá)到這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)明確差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)。例如，差旅費的單日餐補數(shù)額、打車費補貼數(shù)額、住宿費數(shù)額以及對應(yīng)城市的限制都應(yīng)當(dāng)?shù)玫矫鞔_。例如，一線城市、省會城市、二線城市和三線城市以及城市內(nèi)部出差，都需要明確相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使報銷工作能夠得到有序推進(jìn)，避免報銷標(biāo)準(zhǔn)不明確造成差旅費報銷存在困難或者差旅費報銷不暢通，影響員工的情緒。因此，明確報銷標(biāo)準(zhǔn)是做好差旅費管控的重要基礎(chǔ)。

二、銷售企業(yè)差旅費控制應(yīng)加強實時核算

（一）按照管理制度限時實報實銷

考慮到銷售企業(yè)的管理實際和銷售企業(yè)差旅費發(fā)生的頻率，在差旅費的報銷過程中應(yīng)當(dāng)落實核算時效性管理。首先，差旅費報銷應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理制度中的時效性要求，在指定日期前完成相應(yīng)差旅事項報銷，避免報銷人利用審核對時間久遠(yuǎn)的差旅事項記憶不清而進(jìn)行重復(fù)提交審核，多次進(jìn)行報銷。同時，通過實報實銷的方式也能夠降低報銷人因墊付差旅費用造成的資金壓力，在確保差旅事項管控的同時也保障了業(yè)務(wù)人員擴展銷售市場的積極性。因此，確保差旅費用核算時效性是提高差旅費管控效果的重要手段，對整體費用管控具有重要意義。

（二）加強核算檢查

差旅費在報銷過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強核算檢查，應(yīng)當(dāng)對報銷的總體金額、報銷的車票、發(fā)票及相關(guān)憑證的真實性進(jìn)行檢查，避免差旅費的報銷中夾雜虛假票據(jù)和虛假數(shù)據(jù)套取企業(yè)資金。加強核算檢查不僅僅是提高差旅費報銷的準(zhǔn)確性，同時也是滿足差旅費報銷實際需求的重要手段，對差旅費真實性控制和實現(xiàn)差旅費用分析預(yù)測需要具有重要意義。因此，加強差旅費費的檢查核算，對提高差旅費管控效果具有重要作用。

（三）進(jìn)行動態(tài)管理

銷售企業(yè)可能發(fā)生的差旅事由多種多樣，每筆差旅費的申請和支出都具有其特殊性。為了提高差旅費管控效果，應(yīng)當(dāng)在差旅費管理過程當(dāng)中進(jìn)行動態(tài)管理，確保管理制度跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步。同時，根據(jù)企業(yè)管理需求設(shè)置多維度核算，以便滿足實際的財務(wù)分析需要，解決差旅費管理當(dāng)中數(shù)據(jù)變化快、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)管理難度大的問題，通過動態(tài)管理實時掌握差旅費的變化情況，為事前預(yù)測和事后管控提供基本依據(jù)。

三、結(jié)束語

對于銷售企業(yè)而言，差旅費的管控至關(guān)重要。合理管控差旅費不但能夠降低企業(yè)資金成本，同時還能夠提高員工工作效率。因此，在差旅費管控當(dāng)過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)建立完善管理制度，并推進(jìn)制度有力實施，同時還要加強差旅費報銷各項具體環(huán)節(jié)的審核和管控，使差旅費的發(fā)生能夠滿足準(zhǔn)確性和科學(xué)性的要求，將差旅費切實地用在刀刃上。

參考文獻(xiàn)

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