●劉美桃 涂湘波
(湖南大學(xué) 長沙 410082)
創(chuàng)新是當前各行各業(yè)的主題詞,圖書館服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)著眼于微創(chuàng)新。喬布斯說過:“微小的創(chuàng)新可以改變世界”?!案淖兪澜纭辈⒉皇且痪淇赵挘皇歉淖兊拿恳徊蕉伎赡苁俏⑿〉?。只要你從用戶體驗的角度持續(xù)不斷地進行微創(chuàng)新,堅持到一定時間,就有機會把它變成一個顛覆式創(chuàng)新。將微創(chuàng)新理論融入圖書館服務(wù)中,從細微處著眼,捕捉用戶需求和用戶體驗的微小變化,對圖書館服務(wù)的內(nèi)容、模式和技術(shù)等進行微創(chuàng)新,把提升用戶體驗的服務(wù)做到極致,從量變到質(zhì)變,也會變成一個顛覆式創(chuàng)新,使圖書館服務(wù)整體提升,邁上新臺階。
2010 年,360 公司的董事長兼 CEO 周鴻祎提出“微創(chuàng)新”理論,得到企業(yè)的普遍認同。微創(chuàng)新是指用戶體驗上的創(chuàng)新,即從用戶體驗的角度去改善用戶使用的體驗,從用戶使用產(chǎn)品的所有流程開始,在產(chǎn)品上做一些改進,從而為用戶創(chuàng)造價值。其實質(zhì)在于,對用戶體驗持續(xù)關(guān)注和改進,進而以這種用戶體驗上的單點突破,實現(xiàn)市場的爆發(fā)型增長。2014年擁有30年營銷經(jīng)驗的資深專業(yè)人士德魯·博迪和營銷學(xué)教授雅各布·戈登堡合著了《微創(chuàng)新:5種微小改變創(chuàng)造偉大產(chǎn)品》一書,把微創(chuàng)新歸結(jié)為一種技能,闡釋了創(chuàng)造力的基本要素,歸納了微創(chuàng)新的三種方法,遵循一定的框架就可以更好地發(fā)揮自己的創(chuàng)新潛力[1]。至此,微創(chuàng)新理論有了更系統(tǒng)更完善的體系,得以迅速傳播并廣為應(yīng)用。
(1)現(xiàn)有框架內(nèi)進行微小改進。德魯·博迪和雅各布·戈登堡多年致力于創(chuàng)造力研究,通過對全球頂尖公司的上百種暢銷產(chǎn)品的分析發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新并非來自天馬行空、驚世駭俗的發(fā)明,而多是通過在現(xiàn)有框架內(nèi)進行微小改進,結(jié)果卻非同凡響、創(chuàng)意無限。這就是“微創(chuàng)新”[1]。 微創(chuàng)新不是漫無目的的發(fā)散思維,是限定在一個框架內(nèi)的創(chuàng)新,也就是說,在需要創(chuàng)新來突破困境、解決問題時,首先要明確自己的需求,遵循一定的法則,然后在框架內(nèi)尋找答案,“框架內(nèi)的思考”,又快又好的創(chuàng)新點子就在身邊。
(2)微創(chuàng)新是一種技能。創(chuàng)新并不是多么了不起的非凡之舉,創(chuàng)新靠的不是天賦,而是一種技能,跟生活中的其他技能一樣,任何人都能通過學(xué)習(xí)去掌握它,都可以熟能生巧。微創(chuàng)新理論將這些方法歸結(jié)為3個方法對應(yīng)5大策略,第一種是對框架內(nèi)的元素重新改造,對應(yīng)三個工具,分別是減法策略、除法策略和乘法策略。第二種是給框架里的元素找到新用途,對應(yīng)的是系統(tǒng)任務(wù)統(tǒng)籌策略。第三種是在框架內(nèi)各個元素間建立新聯(lián)系,對應(yīng)的是屬性依存策略。無論什么行業(yè)或產(chǎn)品,只要學(xué)會這項技能,關(guān)注身邊細節(jié),熟悉工作流程,留意自己的思維亮點,你都能利用“手邊工具”進行漸進式改革。
(3)微創(chuàng)新的核心其實是提升用戶體驗。在框架內(nèi)完成微創(chuàng)新,本質(zhì)上是在不破壞用戶原有的使用體驗的基礎(chǔ)上去提升產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)。以用戶體驗為核心的微創(chuàng)新就是要讓創(chuàng)新從用戶需求和用戶體驗出發(fā),深入理解用戶,發(fā)現(xiàn)用戶需求并引導(dǎo)用戶需求、滿足用戶需求;感受用戶所感受的,并且完善和提升這種感受。它能基于用戶需求的一個微小創(chuàng)新然后不斷地快速迭代,激發(fā)成千上萬實際的微創(chuàng)新,把提升用戶體驗的服務(wù)做到極致。
(1)微創(chuàng)新理論符合圖書館核心價值觀。微創(chuàng)新理論的核心是提升用戶體驗,圖書館“一切為了讀者,為了一切讀者,為了讀者的一切”的服務(wù)理念,就是要關(guān)注讀者利用圖書館的所有體驗和感受,如圖書館環(huán)境的舒適性、接待服務(wù)的“一站式”和“首問制”、查詢借還的便捷性、獲取文獻的有效性等等,都是圖書館關(guān)注讀者體驗、致力于把服務(wù)做到極致的努力目標。微創(chuàng)新的關(guān)鍵是要切中讀者需求,帶給讀者獨特的體驗,尋求“單點突破”,使原有服務(wù)能力得到拓展和升華。
(2)微創(chuàng)新理論符合圖書館創(chuàng)新資金短缺、創(chuàng)新高科技人才匱乏的現(xiàn)實特點。圖書館的工作以服務(wù)性為主,所擁有的資源有限,可用于創(chuàng)新的資金更是匱乏,圖書館高學(xué)歷人員、技術(shù)骨干也大多是技術(shù)應(yīng)用型人才[2],跳出“框架”的突破式創(chuàng)新對圖書館人來說是不現(xiàn)實的,缺乏人力物力來大刀闊斧地研發(fā)耗時長久、花費較大的顛覆性創(chuàng)新,只能利用現(xiàn)有的人力和物力,在現(xiàn)有“框架”內(nèi),在原有服務(wù)基礎(chǔ)上作出微調(diào),或?qū)ΜF(xiàn)有技術(shù)實現(xiàn)與眾不同的創(chuàng)新應(yīng)用。
理論研究方面,最早關(guān)注圖書館微創(chuàng)新的是發(fā)表于《圖書館建設(shè)》2013 年 第2 期的《論圖書館的微創(chuàng)新》,作者陳一平借鑒周鴻祎的微創(chuàng)新理論,認為圖書館進行微創(chuàng)新應(yīng)該在技術(shù)微創(chuàng)新、功能微創(chuàng)新、用戶定位微創(chuàng)新、整合型微創(chuàng)新和服務(wù)模式等方面尋找單點突破[3]。這就要求圖書館管理者成為研究者研究圖書館業(yè)務(wù)和技術(shù);成為用戶群發(fā)現(xiàn)者善于發(fā)現(xiàn)潛在客戶和開發(fā)新的用戶群;成為用戶的親身體驗者換位體驗換位思考,把握讀者的心理感受精準服務(wù);成為用戶興趣挖掘者發(fā)現(xiàn)潛在信息需求;還要成為合理化建議的踐行者,重視小點子小創(chuàng)意,最大限度地滿足用戶的信息需求。后來作者又發(fā)表了《圖書館微創(chuàng)新的文化根基探究》一文,從企業(yè)文化、技術(shù)創(chuàng)新、管理和人才等方面分析了圖書館微創(chuàng)新的文化根基[4]。追求創(chuàng)新的企業(yè)文化更能調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,更能激發(fā)員工的創(chuàng)新欲望和智慧;信息技術(shù)的不斷發(fā)展和對圖書館服務(wù)的不斷滲透,是圖書館微創(chuàng)新的保障;充滿朝氣的人才和團隊,是圖書館微創(chuàng)新的資源和資本。
王娜認同并借鑒德魯·博迪團隊所提出的微創(chuàng)新是框架內(nèi)思維、是在框架內(nèi)尋求方案的觀點,并探討了德魯·博迪團隊的5 種微創(chuàng)新策略在圖書館微創(chuàng)新中的應(yīng)用,提出建立創(chuàng)新激勵機制和用戶反饋機制,以鼓勵全員參與,及時了解用戶的需求變化,有的放矢地為用戶提供個性化服務(wù),從而改善用戶的使用體驗[2]。
陳廉芳從用戶思維、用戶滿意、用戶數(shù)據(jù)、用戶技術(shù)、用戶參與等方面探索微創(chuàng)新的突破點,形成穩(wěn)定的微創(chuàng)新機制[5]。用戶思維就是要換位思考,通過深入的用戶分析,盡量全方位地了解用戶的需求和體驗;用戶滿意是收集用戶意見,衡量用戶對各項服務(wù)的滿意度,尋找差距,以期達到最優(yōu);用戶數(shù)據(jù)就是采集用戶使用圖書館的各種數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析,揭示隱藏的趨勢和規(guī)律;用戶技術(shù)就是各種信息技術(shù),如云計算、云存儲、物聯(lián)網(wǎng)、RFID等對圖書館帶來的變革和對用戶的影響;用戶參與就是賦予用戶多重角色,鼓勵用戶訂購資源、定制服務(wù)、及時反饋、監(jiān)督服務(wù)、參與管理等。
劉美桃對學(xué)科微服務(wù)進行設(shè)計[6],把線下的學(xué)科服務(wù)機會與便捷的移動通訊設(shè)備結(jié)合,開展微信息環(huán)境下的微服務(wù),構(gòu)建了一種基于用戶體驗的學(xué)科服務(wù)微創(chuàng)新模型[7],并提出圖書館應(yīng)引入顧客滿意度指數(shù)測評體系,提高學(xué)科服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
(1)關(guān)于學(xué)習(xí)空間的微創(chuàng)新。王波向我們介紹了英美圖書館實用主義的創(chuàng)新觀,微創(chuàng)新處處可見,比如英國的謝菲爾德哈勒姆大學(xué)圖書館和美國的圣何塞州立大學(xué)圖書館,都有一種可移動的椅子,除了伸出杯托和寫字板,椅下輪子上巧妙設(shè)計有可放置書包的支撐托盤;再如卡迪夫大學(xué)圖書館玻璃門上裝飾著書車、書、不同姿態(tài)閱讀者的剪影,來代替提醒防撞的紙帶,色彩明亮,畫面活潑,好像在說:“你好,這里是圖書館”[8]。小細節(jié)、小設(shè)計,總是在不經(jīng)意間打動人心,潤物細無聲,這里是圖書館,這里是充滿高雅趣味和人文關(guān)懷的讀書之地?!暗谌臻g”是除了家和工作場所之外人們經(jīng)常去的其他場所,圖書館屬于偏精神層面第三空間的代表,葉勇介紹了大連圖書館營造城市文化第三空間,開辟英語角、“24小時圖書館”等特色空間和咖啡吧、電影觀摩區(qū)等休閑服務(wù)區(qū)的微創(chuàng)新案例[9]。
(2)信息資源獲取途徑和提供形式微創(chuàng)新。趙敏介紹了全程跟蹤式的學(xué)科資源支持,即從資源需求意見征集,到到館信息反饋,再到新書通報與推薦、電子資源使用培訓(xùn)等全程跟蹤式[10]。通過文獻購買、文獻傳遞與館際互借等多途徑滿足需求。圖書館定期出版的《教育信息摘編》深受高校領(lǐng)導(dǎo)青睞,為決策提供重要的參考依據(jù)。
(3)信息素養(yǎng)教育的微創(chuàng)新。信息素養(yǎng)教育的形式創(chuàng)新,有嵌入式信息素養(yǎng)教育、微電影微視頻、微課、慕課方式;內(nèi)容創(chuàng)新有創(chuàng)客教育、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等等。
嵌入式信息素養(yǎng)教育。主要有嵌入某一具體課程的信息素質(zhì)教育和為用戶的科研提供咨詢的嵌入式信息素養(yǎng)服務(wù),可采用“館員+教師”的合作教學(xué)方式嵌入課程教學(xué)、畢業(yè)論文撰寫和學(xué)術(shù)課題研究等階段,還可采取在線教育系統(tǒng)的虛擬嵌入。
微電影、微視頻。清華大學(xué)圖書館拍攝的系列微電影《愛上圖書館》,巧妙地融合了故事與圖書館服務(wù),幫助新生合理、有效地利用圖書館資源及服務(wù),此片榮獲第十屆國際圖書館協(xié)會和機構(gòu)聯(lián)合會(IFLA2011)最佳國際營銷獎。
微課。微小的課,時間短,內(nèi)容小,碎片化的時間,碎片化的學(xué)習(xí),“10 分鐘完成一次學(xué)習(xí),600 秒經(jīng)歷一次思考”。
慕課。MOOCs(Massive Open Online Courses)本意所代表的大規(guī)模在線開放課程,在全球逐步興起,教育部也于2018年初推出首批490門精品開放在線課程[11]。無差別地接受知名學(xué)府的高等教育是我們每個人的夢想,慕課可以幫助每個人圓名校夢,也可以便于在校學(xué)生線上線下輕松學(xué)習(xí)。
創(chuàng)客教育和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育。圖書館參與培養(yǎng)各類創(chuàng)新型人才,滲透“創(chuàng)新、探索、實踐、合作、共享”等理念,多校圖書館已經(jīng)推出“創(chuàng)客空間”服務(wù)。
(4)閱讀推廣服務(wù)的微創(chuàng)新。大連圖書館通過微創(chuàng)新把“推薦書目與導(dǎo)讀工作” 做到極致[12]。除了新書通報,為配合各種導(dǎo)讀活動編制推薦目錄,為不同類型的讀者如研究型、學(xué)習(xí)型、就業(yè)型、養(yǎng)老型等提供專題書目服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)、書店的書業(yè)動態(tài)信息推薦圖書,鼓勵讀者參與導(dǎo)讀推薦工作,還通過微創(chuàng)新促進老年讀者“悅讀”[9],加大有聲及視頻讀物、“相對大字體”書報等的購入,開展文獻放大處理,成立“夕陽紅”、“悅讀”小組等等。
(5)關(guān)于RFID系統(tǒng)的創(chuàng)新服務(wù)。海金梅提到RFID圖書管理系統(tǒng)使得圖書借還自助化、圖書定位精準化和圖書盤點智能化,實現(xiàn)藏、借、閱合一,不僅拓寬了圖書館服務(wù)的模式與內(nèi)涵,還延伸了圖書館服務(wù)工作的深度與廣度[13]。呂健就專門針對RFID的自助服務(wù)提出一系列微創(chuàng)新舉措,對弱勢群體實行個性化自助服務(wù),要求館員為老年讀者和殘疾讀者實行專人陪借等措施[14]。
(6)微信公眾號服務(wù)。圖書館微信公眾號服務(wù)可以說是圖書館服務(wù)模式最有創(chuàng)意的、深受讀者歡迎的微創(chuàng)新服務(wù)模式。利用圖書館微信公眾號推廣和提供圖書館服務(wù),交流時效性強,內(nèi)容豐富多樣,服務(wù)操作便利,有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方隨時隨地都可利用圖書館服務(wù),實現(xiàn)了現(xiàn)實和虛擬世界的無縫有效連接[15]。讀者通過關(guān)注圖書館微信公眾號綁定一卡通賬號,不僅可隨時查詢再借/續(xù)借信息、欠費情況、存包柜記錄、座位情況、閱覽室流量、還可進行書目檢索、數(shù)據(jù)庫資源檢索、圖書館最新動態(tài)和培訓(xùn)講座安排的瀏覽、預(yù)約學(xué)習(xí)空間、完成線上新書閃借,以及利用圖書館英語多媒體資源隨時隨地學(xué)英語、閱讀期刊和報紙、聽書等。圖書館微信公眾號還可不斷創(chuàng)新開發(fā)新的服務(wù)功能。
綜上所述,目前我國圖書館微創(chuàng)新研究以微創(chuàng)新理論性探討為源,更多的是微創(chuàng)新理論應(yīng)用于圖書館的實踐研究案例,有不少圖書館開展的微創(chuàng)新實踐研究,已能形成自身的建設(shè)特點與發(fā)展特色,如北京師范大學(xué)的微課、大連圖書館的第三空間建設(shè)等等。但總體研究力度不強,圖書館微創(chuàng)新理論研究較弱,還只是停留在微創(chuàng)新理論在圖書館的植入研究,并沒有形成圖書館微創(chuàng)新理論的知識體系。筆者根據(jù)微創(chuàng)新理論的精髓,提出構(gòu)建圖書館微創(chuàng)新理論研究的知識體系,應(yīng)該包括以下幾大難度。
傳統(tǒng)觀念中的“創(chuàng)新”,就是要“跳出框架”去思考,盡可能的發(fā)散思維,直到找到解決辦法。而微創(chuàng)新就是要反其道而行之,在自己熟悉的領(lǐng)域內(nèi),即你身處的實實在在的空間區(qū)域和時間區(qū)域(也就是“框架”)內(nèi)尋找靈感。圖書館微創(chuàng)新框架,就是圖書館現(xiàn)實存在的一切事物,物理空間、每一個設(shè)備、每一項技術(shù)、每一項服務(wù)、每一個流程……都有可能成為某一項創(chuàng)新的框架,框架內(nèi)的每一個元素,都有可能成為某一項創(chuàng)新的因素。
具有創(chuàng)新特質(zhì)的元素就是框架內(nèi)的、身邊的普通東西,都是實現(xiàn)創(chuàng)新時要用到的原材料,它們通過某種潛在的邏輯關(guān)聯(lián)著,利用特定的策略或者說規(guī)則、手段,可以不斷嘗試發(fā)掘出來。圖書館微創(chuàng)新因素有哪些內(nèi)在、外在的因素,又以何種邏輯關(guān)聯(lián)著,怎么善于發(fā)現(xiàn)這些因素、利用這些因素,這些都是創(chuàng)新的基本條件。
圖書館微創(chuàng)新方法就是一種策略或工具,用于發(fā)現(xiàn)具有創(chuàng)新特質(zhì)的元素之間潛在的相互關(guān)聯(lián)的邏輯,對圖書館框架內(nèi)的元素進行重新改造或找到新用途,在框架內(nèi)各個元素間建立新聯(lián)系。這是一種技能,通過學(xué)習(xí)可以獲得、掌握的技能。比如對某一元素增加或減少的減法策略和乘法策略、分解或重組的除法策略、或把某一元素附加一項新的功能或任務(wù)的系統(tǒng)任務(wù)統(tǒng)籌策略、或把兩個不相關(guān)的元素巧妙相關(guān)的屬性依存策略,可以大大增強我們的創(chuàng)意。遵循這樣的系統(tǒng)性創(chuàng)新思維,不必苦思冥想,只需在現(xiàn)有的框架內(nèi)、現(xiàn)有的元素里不斷嘗試、練習(xí),創(chuàng)新就指日可待。
微創(chuàng)新的核心是提升用戶體驗,圖書館微創(chuàng)新的核心是用戶利用圖書館資源和服務(wù)時的體驗。圖書館容易關(guān)注到用戶明確信息行為的體驗,但對于信息偶遇行為,也就是用戶在信息查詢或隨意瀏覽的過程中,無意間遇到滿足其需求信息的這種經(jīng)歷,容易被疏漏掉。如何識別并引導(dǎo)用戶的信息偶遇行為,不斷提升用戶體驗,進而刺激這種信息偶遇行為,使之成為用戶的習(xí)慣性的信息行為,或稱之為信息習(xí)慣行為正是圖書館微創(chuàng)新之源。