加強(qiáng)檔案管理督導(dǎo) 引導(dǎo)幼兒園持續(xù)發(fā)展

巫素華

幼兒園的檔案管理是幼兒園的基礎(chǔ)性工作，是教育工作中不可缺少的內(nèi)容，它體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理，更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)，為幼兒園的持續(xù)發(fā)展提供有力的鋪墊。它是反映幼兒園管理水平高低的重要方面，對(duì)幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。幼兒園的持續(xù)發(fā)展情況，是一個(gè)幼兒園長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，又是促進(jìn)幼兒園繼續(xù)前進(jìn)的重要條件。因此有目的地加強(qiáng)對(duì)幼兒園的檔案管理進(jìn)行督導(dǎo)，不但可以規(guī)范幼兒園的各項(xiàng)工作，還能更好地促進(jìn)幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

一、幼兒園檔案管理的作用

幼兒園檔案管理不是為了幼兒園應(yīng)付檢查的一項(xiàng)工作，而是為了園所的運(yùn)營(yíng)管理、科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展而開(kāi)展的一項(xiàng)不可缺少的重要工作。幼兒園的規(guī)范檔案能真實(shí)客觀地記錄幼兒園的發(fā)展歷程，是幼兒園重要的信息資源。有目的地加強(qiáng)對(duì)幼兒園的檔案管理進(jìn)行督導(dǎo)，不但可以規(guī)范幼兒園的各項(xiàng)工作，還能更好地促進(jìn)幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

（一）幼兒園檔案管理為各類評(píng)估考核做好鋪墊

幼兒園建立的檔案中包含著幼兒園工作的方方面面，有利于幼兒園各項(xiàng)工作的評(píng)估，可以在確立好的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)的基礎(chǔ)上，全面有效地對(duì)幼兒園各項(xiàng)工作的主要信息進(jìn)行收集，同樣也可以科學(xué)地對(duì)幼兒園的保教質(zhì)量、辦學(xué)水平進(jìn)行客觀評(píng)估。幼兒園能夠利用檔案材料，以及包含的真實(shí)檔案信息，來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)估工作，并且可以從幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展、組織和評(píng)價(jià)等問(wèn)題上來(lái)促進(jìn)評(píng)估工作的準(zhǔn)確性，做好評(píng)估工作的有理有據(jù)。評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容是查看近三年的檔案資料，評(píng)估專家的評(píng)估手段之一是通過(guò)查看幼兒園近三年的檔案資料，充分了解幼兒園的基本情況、發(fā)展現(xiàn)狀、幼兒園的管理情況等，確定幼兒園的評(píng)估等級(jí)。只要平時(shí)做好檔案管理工作，面對(duì)評(píng)估時(shí)就無(wú)需弄虛作假，確保幼兒園的各項(xiàng)評(píng)估工作得以順利完成。

（二）幼兒園檔案管理為持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)

通過(guò)對(duì)檔案工作的管理，使領(lǐng)導(dǎo)不論是在決策之前，還是在各項(xiàng)工作籌備開(kāi)展之前，只要翻閱已有的檔案，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之所長(zhǎng)，同時(shí)，又注意避免往年活動(dòng)的不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)，就能更好地做出決策，更加精心地策劃各項(xiàng)活動(dòng)，促使幼兒園可以達(dá)到更高的水平，收到更好的效果。檔案管理還能準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄教職工的成長(zhǎng)，對(duì)促進(jìn)教職工的成長(zhǎng)起著推動(dòng)作用。整理幼兒園的檔案，對(duì)園長(zhǎng)的管理水平也會(huì)起到一個(gè)促進(jìn)的作用。通過(guò)把幼兒園多年的檔案資料整理出來(lái)，理出線索，可以找出幼兒園發(fā)展的軌跡，為創(chuàng)辦幼兒園的品牌指引方向。

二、幼兒園檔案管理的現(xiàn)狀

目前，大部分幼兒園，特別是民辦幼兒園基本不重視檔案管理工作。幼兒園的檔案工作大都是應(yīng)付式的工作，停留在上級(jí)部門要求上交什么就整理什么，上級(jí)部門檢查什么就馬上補(bǔ)做什么。無(wú)法真實(shí)反映幼兒園的現(xiàn)實(shí)情況，更談不上為規(guī)劃幼兒園的發(fā)展方向提供科學(xué)依據(jù)。幼兒園檔案管理存在的主要問(wèn)題如下：

一是缺少專門的檔案管理人員。沒(méi)有專門的檔案管理人員，甚至沒(méi)有兼職的檔案管理人員，誰(shuí)負(fù)責(zé)的工作，資料就歸誰(shuí)收集保存。二是民辦幼兒園的人員流動(dòng)性大，往往會(huì)出現(xiàn)檔案資料隨著離職人員而不見(jiàn)了的現(xiàn)象，使幼兒園的工作檔案資料沒(méi)有完整性和連續(xù)性；三是有的幼兒園由于硬件條件不足還沒(méi)有建立電子檔案，檔案規(guī)格不一，凌亂不齊，造成無(wú)法查找資料等；四是大部分幼兒園不重視過(guò)程性檔案資料的整理，不懂得開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)進(jìn)行資料歸檔，以致“船過(guò)水無(wú)痕”，造成有價(jià)值的資料缺失，無(wú)法延續(xù)記載幼兒園的工作，無(wú)法理清幼兒園的工作情況，無(wú)法歸納幼兒園的特色，不能為以后的工作提供參考價(jià)值。每年年檢時(shí)就手忙腳亂地找出一堆資料應(yīng)付，在進(jìn)行評(píng)估時(shí)才進(jìn)行初步的整理，結(jié)果資料就沒(méi)有規(guī)范性、系統(tǒng)性和連貫性，補(bǔ)做資料多，漏做資料普遍，讓評(píng)估專家感覺(jué)資料造假的現(xiàn)象多，無(wú)法真實(shí)反映幼兒園的現(xiàn)實(shí)情況。

三、加強(qiáng)檔案管理督導(dǎo)的重要性。

針對(duì)大部分幼兒園檔案管理的現(xiàn)象，要整體提高幼兒園的辦園水平，促進(jìn)幼兒園的持續(xù)發(fā)展，從督導(dǎo)幼兒園的檔案管理入手，可以收到事半功倍的效果。通過(guò)督導(dǎo)幼兒園的檔案管理，幫助各幼兒園規(guī)范檔案管理工作，督學(xué)將全方位地掌握督導(dǎo)幼兒園的各項(xiàng)工作，幫助規(guī)范幼兒園的各項(xiàng)工作，提高園長(zhǎng)的管理水平。通過(guò)督導(dǎo)幼兒園的檔案管理，督學(xué)幫助園長(zhǎng)理清幼兒園工作的思路，找出幼兒園發(fā)展的方向，為創(chuàng)建特色幼兒園、品牌幼兒園提供有力的鋪墊。加強(qiáng)幼兒園檔案管理的督導(dǎo)，使檔案資料真實(shí)客觀地記錄了幼兒園發(fā)展的歷程，為幼兒園的年檢、各項(xiàng)評(píng)估工作提供便利，促進(jìn)幼兒園辦園水平的提高，更好地促進(jìn)幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

四、開(kāi)展檔案管理督導(dǎo)的措施。

（一）開(kāi)展專項(xiàng)性培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案專業(yè)管理人員

開(kāi)展檔案管理工作督導(dǎo)，必須從提高幼兒園的檔案管理能力入手。根據(jù)大部分幼兒園的檔案管理現(xiàn)狀，首先要讓園長(zhǎng)們了解檔案管理工作的重要性，從源頭上重視檔案管理工作，設(shè)立專職或兼職的資料員。對(duì)園長(zhǎng)進(jìn)行專門的檔案目錄制定培訓(xùn)，使園長(zhǎng)掌握基本的檔案管理能力。其次根據(jù)幼兒園的實(shí)際需求，有針對(duì)性地對(duì)資料員進(jìn)行幼兒園檔案資料的收集、整理和歸檔的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，切實(shí)讓資料員知道如何進(jìn)行過(guò)程性檔案資料的收集，如何有條理地進(jìn)行檔案管理，從而提高各幼兒園的檔案管理能力。再次組織片區(qū)檔案交流學(xué)習(xí)，督學(xué)定期組織片區(qū)園到片區(qū)的省級(jí)、市級(jí)幼兒園進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)，觀看規(guī)范的檔案管理工作，通過(guò)觀摩學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理能力。最后督學(xué)組織成立各片區(qū)的資料員微信群，方便大家提問(wèn)、互相交流學(xué)習(xí)，及時(shí)解決在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，同時(shí)也有利于督學(xué)定時(shí)指導(dǎo)各幼兒園根據(jù)實(shí)際工作及時(shí)開(kāi)展檔案收集和整理。

（二）加強(qiáng)實(shí)踐性督導(dǎo)，促進(jìn)檔案管理能力提升

1.定期有目的地進(jìn)行檔案管理督導(dǎo)工作

督學(xué)每月進(jìn)行督導(dǎo)時(shí)，有目的地分批次對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐性督導(dǎo)，如2月份對(duì)幼兒園黨政工會(huì)等資料進(jìn)行督導(dǎo)，檢查資料歸檔的規(guī)范性；3月份對(duì)教育教學(xué)方面的資料進(jìn)行督導(dǎo)，檢查資料歸檔的及時(shí)性；4月份對(duì)后勤工作方面的資料進(jìn)行督導(dǎo)，檢查資料歸檔的整體性，等等。在督導(dǎo)的過(guò)程中，有目的地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，指出各幼兒園檔案管理的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，使各幼兒園得到實(shí)際的幫助，促進(jìn)檔案管理能力的提高。

2.幫助樹(shù)立整體的檔案管理意識(shí)

在督導(dǎo)過(guò)程中，督學(xué)要根據(jù)不同的崗位人員進(jìn)行指導(dǎo)，樹(shù)立全園收集材料的意識(shí)，比如指導(dǎo)教師及時(shí)收集日常工作中的計(jì)劃、總結(jié)、各類活動(dòng)的過(guò)程性資料；指導(dǎo)保健員進(jìn)行保健指標(biāo)的資料整理，每日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)歸檔等；指導(dǎo)后勤人員收集好保育方面的資料、各種設(shè)備的使用安裝材料等，使全體教職工都形成資料歸檔的習(xí)慣，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。

3.督導(dǎo)園長(zhǎng)進(jìn)行特色活動(dòng)資料整理

每學(xué)期末，督學(xué)應(yīng)指導(dǎo)園長(zhǎng)根據(jù)本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資料進(jìn)行幼兒園特色資料的整理。在一個(gè)學(xué)期的資料歸檔中分析出本園各項(xiàng)活動(dòng)中的特點(diǎn)，幼兒園特色活動(dòng)的連續(xù)性，以及幼兒園教師擅長(zhǎng)的教學(xué)活動(dòng)，做好總結(jié)性整理。通過(guò)同一活動(dòng)內(nèi)容幾年來(lái)的資料系統(tǒng)性整理，查找共同點(diǎn)，歸納出幼兒園工作的特色，從中確定本園的特色定位，樹(shù)立幼兒園的品牌，促進(jìn)幼兒園的持續(xù)發(fā)展。

（三）以督導(dǎo)評(píng)估為契機(jī)，不斷規(guī)范檔案管理工作

幼兒園檔案是幼兒園各項(xiàng)教育評(píng)估的依據(jù)，教育督導(dǎo)是幼兒園可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，是邁向新目標(biāo)的起點(diǎn)。不同的評(píng)估有不同的檔案要求，如省市區(qū)一級(jí)幼兒園評(píng)估、綠色幼兒園評(píng)估、安全幼兒園評(píng)估、健康幼兒園評(píng)估、民主管理星級(jí)學(xué)校等各項(xiàng)評(píng)估，這些評(píng)估都離不開(kāi)檔案管理。督學(xué)可根據(jù)不同的評(píng)估要求，對(duì)需評(píng)估的幼兒園進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)，不斷指導(dǎo)規(guī)范幼兒園的檔案管理工作。以督導(dǎo)評(píng)估檔案整理為契機(jī)，找到檔案資料的連續(xù)性和整體性，通過(guò)不斷進(jìn)行資料對(duì)比、聯(lián)系共通、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找到幼兒園的發(fā)展規(guī)律，使幼兒園獲得了發(fā)展的方向。

通過(guò)對(duì)幼兒園檔案的規(guī)范管理督導(dǎo)，將更好地發(fā)揮督學(xué)的作用，使幼兒園的各項(xiàng)工作不斷走向正軌，積極為幼兒園建設(shè)服務(wù)，為幼兒園的發(fā)展提供信息，促進(jìn)幼兒園管理的高效化，從而更好地打造幼兒園的特色，促進(jìn)幼兒園穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展。