鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題及對策

(北京工商大學(xué) 北京 100024)

一、引言

采購位于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的起始位置，處于整個采購供應(yīng)鏈的上游，采購成本控制在生產(chǎn)成本控制中非常重要的部分。鋼鐵企業(yè)原材料消耗占總成本的70%左右，采購成本的控制對于鋼鐵企業(yè)來說有著舉足輕重的影響。鋼鐵企業(yè)近幾年產(chǎn)能過剩，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大，在市場競爭中處于不利地位。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的新經(jīng)濟(jì)形勢下，增強(qiáng)采購成本控制，推進(jìn)采購模式的轉(zhuǎn)變，建立完善的成本控制體系，對鋼鐵企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險具有重要意義。

二、鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題

1.出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時的極端情況

有些鋼鐵企業(yè)由于內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機(jī)制，會出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時兩種極端的現(xiàn)象：第一種情況的出現(xiàn)會導(dǎo)致企業(yè)庫存管理成本增加，進(jìn)而使得生產(chǎn)成本增加，還會導(dǎo)致大量資金被占用，特別是在產(chǎn)能過剩的情況下，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很容易造成財務(wù)困難；第二種情況的出現(xiàn)會導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致供貨訂單無法完成，企業(yè)不但需要給客戶大量賠款，還可能因為信譽(yù)問題流失大量目前客戶和潛在客戶，造成嚴(yán)重的損失。

2.供應(yīng)商管理混亂，造成人力、物力浪費

如果企業(yè)沒有形成科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系，那么其供應(yīng)商管理就比較混亂，對于一些原材料的供應(yīng)商頻繁更換，對于長期供應(yīng)原材料的供應(yīng)商也沒有形成具體的管理體系，這就使得企業(yè)在每次采購的時候都要進(jìn)行市場調(diào)研、供應(yīng)商的選擇，談判、簽約等過程，造成大量的人力、物力浪費，進(jìn)而導(dǎo)致采購成本上升。

3.傳統(tǒng)采購模式造成大量資金、資源浪費

傳統(tǒng)采購模式下，采購信息和供應(yīng)商信息基本上有每個業(yè)務(wù)員自己掌握，信息不會共享，缺乏有效地信息溝通，企業(yè)和供應(yīng)商在相互防備的情況下進(jìn)行價格博弈的持久戰(zhàn)，導(dǎo)致了時間和資源的浪費。信息的交流不暢，同樣也會使得企業(yè)無法對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤，采購風(fēng)險加大。此外，企業(yè)與供應(yīng)商由于拘泥于短期利益，也不會形成長期的合作關(guān)系。

三、加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)采購成本控制的對策

1.從企業(yè)價值鏈出發(fā)，采購部門與其他部門實現(xiàn)協(xié)同一體化

要想降低采購成本，加強(qiáng)采購成本控制，就要從企業(yè)的整體價值出發(fā)，實現(xiàn)采購部門與其他部門的協(xié)同一體化。部門之間加強(qiáng)溝通聯(lián)系和協(xié)作研究，以加強(qiáng)企業(yè)的整體效益。采購部門要與生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門加強(qiáng)信息溝通，以此來制定采購計劃、確定采購周期。采購部門要與其他相關(guān)部門經(jīng)過協(xié)作研究，確定采購原材料的品種及質(zhì)量，同時要參與產(chǎn)品開發(fā)部門的產(chǎn)品研究，以確保在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時不能使所需原材料的價格超過公司的采購計劃本身。

2.建立科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系

鋼鐵企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)化，主要包括利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)化管理。具體來看，鋼鐵企業(yè)可以對供應(yīng)商實施分級化的管理體系。對于重要原材料的供應(yīng)商，企業(yè)要重點管理。重要供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)庫要更加的全面具體以加強(qiáng)企業(yè)對他們的了解，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于長遠(yuǎn)利益，與此類供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這種分級的供應(yīng)商管理體系可以減少采購人員的工作量，可以使采購人員分清管理的著重點，提高采購人員的工作效率，從而有助于建立起更加科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系。

3.運用信息化的物資采購模式

所謂信息化的物資采購模式是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字交互式媒體以及計算機(jī)通訊系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)在采購過程中運用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息處理與線下采購操作流程的有機(jī)結(jié)合。運用信息化的物資采購模式能夠簡化采購程序，省去與采購相關(guān)的差旅費、電話費等管理費用，降低采購成本；信息化、數(shù)字化的采購模式實現(xiàn)了采購洽談、物流配送以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)的良好銜接，有效縮短了采購時間；信息化的采購模式有利于采購信息的集成，對采購信息的共享機(jī)制起了很大的作用，有助于企業(yè)與供應(yīng)商之間形成互惠互利的供貨渠道，以實現(xiàn)雙贏，建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

四、結(jié)論與展望

本文主要對鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面提出的問題，主要圍繞加強(qiáng)采購部門同其他部門的協(xié)同發(fā)展、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、轉(zhuǎn)變采購模式等三個方面分析研究，提出的相關(guān)解決措施也只是一部分，要想進(jìn)一步地加強(qiáng)成本控制還需要深入的研究。縱觀加強(qiáng)成本控制的方法，有一個總體思路就是要求企業(yè)善于運用信息化網(wǎng)絡(luò)化的運營模式來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部、外部以及內(nèi)部與外部之間的交流，從一個新的角度來鉆研降低采購成本的方法。隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，企業(yè)在采購成本的控制管理方面不要拘泥于原始采購程序和方法的改進(jìn)，要運用新的思路和新的方法，多角度的切入采購成本控制的管理。