企業(yè)零庫(kù)存管理模式探究

(長(zhǎng)江大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北 荊州 434000)

面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，庫(kù)存管理已成為企業(yè)不容忽視的重要問(wèn)題。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式存在忽視產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)手段落后、效益低下等缺陷，只有推動(dòng)庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?！傲銕?kù)存”作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理念已被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可。

一、我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

(一)庫(kù)存管理制度不夠完善。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式雖然有避免缺貨，縮短供貨周期等優(yōu)點(diǎn)，但其弊端也是不容小覷的。如倉(cāng)庫(kù)保管人員也只注重?cái)?shù)量的查驗(yàn)，而忽視對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)；一些企業(yè)由于資金等問(wèn)題，在人員配置方面存在崗位分工不明的現(xiàn)象，管理人員一般身兼數(shù)職。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，庫(kù)存已成制約企業(yè)發(fā)展的重要障礙，庫(kù)存管理制度改革勢(shì)不容緩。

(二)庫(kù)存儲(chǔ)備量的制定不合理。目前很多中小企業(yè)由于自身的管理協(xié)調(diào)能力欠缺，為了保證生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行而進(jìn)行大量的存貨儲(chǔ)備，致使企業(yè)的資金被占用。通常，企業(yè)的運(yùn)作效率與企業(yè)的存貨占比有著深刻的聯(lián)系，有時(shí)甚至?xí)?duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

(三)庫(kù)存核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確。一些企業(yè)在核算存貨價(jià)值時(shí)沒(méi)有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這就會(huì)造成存貨的實(shí)際價(jià)值出現(xiàn)偏差。例如企業(yè)在核算購(gòu)入物料的采購(gòu)成本時(shí)，沒(méi)有將能直接計(jì)入各種材料的成本直接計(jì)入，或者將需要按比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購(gòu)成本，只核算購(gòu)進(jìn)材料的買(mǎi)價(jià)，不按規(guī)定進(jìn)行合理分?jǐn)偅罱K引起各種材料采購(gòu)成本的核算出現(xiàn)誤差。

二、“零庫(kù)存”管理模式的優(yōu)勢(shì)

(一)減少企業(yè)產(chǎn)品嚴(yán)重積壓的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品滯銷(xiāo)引發(fā)的物料囤積會(huì)占用企業(yè)過(guò)多的人力物力資源，當(dāng)積累到一定程度時(shí)，甚至?xí)l(fā)整條供應(yīng)鏈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)?！傲銕?kù)存”管理模式致力于保持企業(yè)的低庫(kù)存水平，它可以幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品的儲(chǔ)量及存在方式，使物料盡量處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，避免存貨的過(guò)量囤積，維持供應(yīng)鏈的平穩(wěn)連續(xù)運(yùn)作，降低發(fā)生重大事故的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)降低企業(yè)的庫(kù)存成本和管理成本。零庫(kù)存管理模式的應(yīng)用使得企業(yè)的庫(kù)存規(guī)模盡可能的縮減，因而與之相關(guān)聯(lián)的各種耗費(fèi)也會(huì)相應(yīng)減少。首先用于儲(chǔ)存物料的倉(cāng)庫(kù)規(guī)模變小，由此產(chǎn)生的租金或建設(shè)費(fèi)用大大降低；存貨的維護(hù)、保管、裝卸和運(yùn)輸也只需要少量的人力資源來(lái)支撐；庫(kù)存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度變快，也降低了其老化、變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。這些方面的轉(zhuǎn)變都會(huì)幫助企業(yè)盡可能的降低損耗，增加利潤(rùn)。

(三)加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。不合理的采購(gòu)支出，占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金，使得企業(yè)被禁錮于簡(jiǎn)單重復(fù)的生產(chǎn)加工過(guò)程中，而忽略了其他方面的投資，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。零庫(kù)存管理模式推行小批量的快速生產(chǎn)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，零庫(kù)存管理模式的施行可有效降低企業(yè)45%到85%的庫(kù)存量，減少庫(kù)存產(chǎn)品對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)水平。

(四)提高企業(yè)質(zhì)量控制和監(jiān)督管理水平。盡管要企業(yè)使達(dá)到物理層面的完全“零庫(kù)存”只是一個(gè)遙不可及的理想化追求，但是零庫(kù)存管理模式的實(shí)施能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的缺陷與并將其逐一改善處理。同時(shí)，零庫(kù)存管理模式的施行需要滿足很多內(nèi)部與外部條件，這客觀上促進(jìn)了企業(yè)提高自己的經(jīng)營(yíng)管理水平，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控，有效地預(yù)防因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷而給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、對(duì)企業(yè)零庫(kù)存管理模式的建議

(一)注重市場(chǎng)分析 提高應(yīng)變能力。在當(dāng)今這樣一個(gè)買(mǎi)方市場(chǎng)下，顧客對(duì)于產(chǎn)品的需求量隨時(shí)都在發(fā)生變化，企業(yè)應(yīng)該注重市場(chǎng)的需求，只有滿足消費(fèi)者需求，并且能夠?qū)οM(fèi)者的需求做出準(zhǔn)確預(yù)判的情況下，才可能實(shí)現(xiàn)真正的零庫(kù)存。但是個(gè)體的需求有很大的不確定性，不可能對(duì)每位顧客的需求都做出精準(zhǔn)的判斷。

(二)合理選擇零庫(kù)存管理對(duì)象。對(duì)于普通企業(yè)來(lái)講，對(duì)所有原料及產(chǎn)成品都實(shí)行零庫(kù)存管理還存在著相當(dāng)大的困難。因此企業(yè)應(yīng)該有選擇性的對(duì)那些在總成本中占有比例較高的主要產(chǎn)品實(shí)施零庫(kù)存管理，否則將會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)生產(chǎn)的功能型產(chǎn)品需求量較為穩(wěn)定，具有較長(zhǎng)的生命周期，一般均為連續(xù)的大批量生產(chǎn)，邊際利潤(rùn)較低，盲目實(shí)行零庫(kù)存管理模式可能會(huì)適得其反，帶來(lái)過(guò)大的銷(xiāo)售管理成本；而創(chuàng)新型產(chǎn)品的需求量難以預(yù)測(cè)，具有很大的不確定性，但是它所帶來(lái)的邊際利潤(rùn)是非?？捎^的。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理 創(chuàng)新運(yùn)用現(xiàn)代科技。企業(yè)一旦決定實(shí)施零庫(kù)存管理模式，就要做好長(zhǎng)期奮斗的準(zhǔn)備，豎立持續(xù)改善的觀點(diǎn)。首先，企業(yè)應(yīng)該提高產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)行全方位的質(zhì)量管理。只有生產(chǎn)出的每一件產(chǎn)品都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，才能避免原材料積壓保證整條生產(chǎn)線的連續(xù)運(yùn)行。其次零庫(kù)存管理模式的實(shí)施，需要充分利用當(dāng)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化，以準(zhǔn)確、及時(shí)反映市場(chǎng)需求降低庫(kù)存水平。同時(shí)要改善企業(yè)硬件管理環(huán)境，提高物流設(shè)備的技術(shù)含量，建立自動(dòng)化的補(bǔ)貨管理系統(tǒng)、智能化的物流配送中心等。優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，降低流通成本，打造成熟的運(yùn)輸體系。

(四)整合供應(yīng)鏈 實(shí)現(xiàn)共贏。零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)，一方面需要企業(yè)提升自身的管理和創(chuàng)新水平，另一方面還需要優(yōu)化上下游企業(yè)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，使供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間建立起互利互惠的合作伙伴關(guān)系，共享利益實(shí)現(xiàn)共贏。上下游企業(yè)應(yīng)將命運(yùn)緊緊相連，互幫互助以共同提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到零庫(kù)存管理模式的實(shí)施是一個(gè)必然且長(zhǎng)期的過(guò)程，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷摸索前行。企業(yè)一方面需要提升自身的管理能力與需求預(yù)測(cè)能力，另一方面要與上下游企業(yè)建立起高效的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段改進(jìn)零庫(kù)存管理模式，使之在企業(yè)管理中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用，為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。