論"云會(huì)計(jì)"在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

崔維慎

摘 要：結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況，多角度分析了“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中存在的問題，并有針對(duì)性提出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略，希望廣大中小型企業(yè)一定要重視信息化管理理念的轉(zhuǎn)變，利用好會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;信息技術(shù);云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

1 引言

在信息化時(shí)代背景下，結(jié)合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，未來(lái)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化則是必然的發(fā)展趨勢(shì)，具體來(lái)說(shuō)，不僅要求企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容能有效實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的有效傳遞，滿足于內(nèi)部控制的要求;而且還應(yīng)積極和相關(guān)的主管單位進(jìn)行共享，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控管理，符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定要求。在進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化過程中，則應(yīng)重視財(cái)務(wù)資源的整合發(fā)展，不斷實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)功能的完善，從而構(gòu)建有效的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，這樣方可以全方位提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源得到有效整合，更好地促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2 “云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

2.1 中小企業(yè)的信息安全問題

在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息資源，這種方式并不和傳統(tǒng)的介質(zhì)存儲(chǔ)方式相同，在云盤中存儲(chǔ)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資料，這應(yīng)充分重視被黑客入侵的可能性，避免造成會(huì)計(jì)信息的泄露，這也是廣大中小企業(yè)采用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的顧慮所在。同時(shí)，借助于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，將自身的會(huì)計(jì)核心數(shù)據(jù)處理外包給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司來(lái)進(jìn)行處理，會(huì)造成核心數(shù)據(jù)被竊取、丟失等情況。云盤在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過程中，一定要保障其具有足夠的存儲(chǔ)能力，避免超出范圍情況而造成云會(huì)計(jì)的崩潰，造成信息資料的無(wú)法挽回的局面，這樣則會(huì)給中小企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。另外，部分從事云會(huì)計(jì)服務(wù)的技術(shù)人員，也會(huì)為了經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)而出現(xiàn)出賣、透露核心信息的情況，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的安全隱患。總體來(lái)看，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全則是中小企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，如果出現(xiàn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息資料數(shù)據(jù)的篡改、刪除、竊取等情況，則會(huì)造成企業(yè)的滅頂之災(zāi)。

2.2 中小型企業(yè)存在觀念落后的問題

相比而言，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)模式較為傳統(tǒng)，變革速度比較慢，往往都采用較為保守的管理模式，他們習(xí)慣于自身掌握重要的核心數(shù)據(jù)信息。其中，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都習(xí)慣于進(jìn)行手工處理會(huì)計(jì)信息，大都是掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的技術(shù)，在信息技術(shù)掌握能力有限的情況下，往往還不太適用于云會(huì)計(jì)的工作模式。部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作還依賴于傳統(tǒng)模式，在諸多因素的影響下，部分中小企業(yè)難以及時(shí)扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)管理理念，重視云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。

2.3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員技能落后

考慮到中小企業(yè)的比較小的規(guī)模情況，往往都是單純依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理決策，并不太重視基本數(shù)據(jù)的分析，這樣難以全方位展示出會(huì)計(jì)信息管理的重要性。在進(jìn)行中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人才的招聘環(huán)節(jié)，往往并沒有太多的具體要求，只要具備會(huì)計(jì)記賬的能力即可，總體來(lái)看，會(huì)造成中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的整體綜合素質(zhì)水平不高，難以有效結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，以及提出有效的管理決策工作。所以，部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的綜合信息化素養(yǎng)偏低，也是造成云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在中小企業(yè)難以推廣的重要原因。

3 “云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

3.1 重視云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性能提升

結(jié)合中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用情況，主要涉及到信息的存儲(chǔ)、備份、傳輸以及遷移等諸多方面，這就要求應(yīng)從細(xì)節(jié)出發(fā)來(lái)落實(shí)好每個(gè)環(huán)節(jié)的安全性內(nèi)容。比如，結(jié)合云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際需求，加強(qiáng)使用者的身份認(rèn)證，能有效實(shí)施監(jiān)控相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問以及操作情況。在一定的要求下，還應(yīng)重視基于會(huì)計(jì)信息管理人員進(jìn)行重點(diǎn)信息的加密處理，避免出現(xiàn)信息的竊取、盜用等情況，保障企業(yè)的核心機(jī)密。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，還應(yīng)重視系統(tǒng)安全監(jiān)測(cè)工作，定期保障實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全升級(jí)，有針對(duì)性對(duì)于安全漏洞進(jìn)行打補(bǔ)丁處理，避免出現(xiàn)黑客以及病毒入侵。最后，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)單位一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，開展有效的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)，保障風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的可行性，從而幫助中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)的安全指數(shù)，愿意參與到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用中。

3.2 加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)行管理

為了進(jìn)一步落實(shí)中小企業(yè)的實(shí)際效益，則應(yīng)重視加強(qiáng)云計(jì)算的管理工作。一方面，在進(jìn)行應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的過程中，中小企業(yè)一定要保障嚴(yán)格落實(shí)好訪問權(quán)限，避免出現(xiàn)非法訪問的情況存在。這樣的背景下，則應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)訪問人員的權(quán)限，定期化對(duì)于不具有訪問權(quán)限的人員進(jìn)行審查，刪除不必要的賬號(hào)，比如嚴(yán)格控制離職人員的賬號(hào)。另一方面，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用環(huán)節(jié)，一定要保障數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)的嚴(yán)格管理工作，并能遵照相關(guān)規(guī)范要求，有效處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并加以進(jìn)行編號(hào)、過程記錄等操作，避免核心信息由于操作問題而出現(xiàn)失誤，造成不必要的損壞。最后，還應(yīng)重視云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息備份管理工作，避免由于設(shè)備故障而造成數(shù)據(jù)丟失問題，全方位保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 積極地轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的固有觀念

在信息化時(shí)代背景下，云會(huì)計(jì)符合時(shí)代的發(fā)展要求，能全方位推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展，從而保障有效控制企業(yè)的成本。在這樣的背景下，關(guān)鍵則是應(yīng)保障中小企業(yè)能結(jié)合自身的實(shí)際情況，有效進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變，積極采用先進(jìn)的現(xiàn)代化、數(shù)字化的會(huì)計(jì)核算基數(shù)，并能充分發(fā)揮好云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，幫助全方位帶動(dòng)中小企業(yè)步入信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化改革發(fā)展。另外，中小企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格在法律框架范圍內(nèi)開展云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的部署，積極通過法律武器來(lái)保障自身權(quán)益。比如，中小企業(yè)可以和云會(huì)計(jì)服務(wù)廠商開展保密協(xié)議的簽訂，從而有效控制采用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)而存在的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息內(nèi)容泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，云會(huì)計(jì)則是經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)代化的必然前進(jìn)方向，廣大中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的道路中，只有積極主動(dòng)地去采納信息時(shí)代背景下的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，才能更好地獲得更大的發(fā)展，不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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