成本控制在企業(yè)管理中的地位和作用

摘 要：本文以我國(guó)企業(yè)的成本控制為研究對(duì)象，首先分析了項(xiàng)目成本控制的基本理論，在進(jìn)行全面成本控制體系分析的基礎(chǔ)上，介紹成本控制實(shí)施情況，并分析項(xiàng)目在成本控制中所存在的問(wèn)題，根據(jù)存在問(wèn)題構(gòu)建針對(duì)該項(xiàng)目的全面成本控制體系，并對(duì)公司全面成本控制的保障措施。

關(guān)鍵詞：成本控制;全面成本控制保障;中小公司

緒論

全面成本控制是對(duì)傳統(tǒng)成本控制方法的改進(jìn)實(shí)現(xiàn)，美國(guó)、日本等國(guó)家早在上世紀(jì)九十年代就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，全面成本控制的措施包括成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、成本風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，全面性、全員性、全過(guò)程對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。二十世紀(jì)世紀(jì)九十年代初，國(guó)際全面成本控制促進(jìn)會(huì)前主席R.K.Westeny 先生在《九十年代項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)》一文提出了全面成本控制理論，即全方位、全員、全過(guò)程的成本控制理論，并指出實(shí)行全面成本控制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從施工準(zhǔn)備、施工階段施工、施工竣工驗(yàn)收等等過(guò)程與全體人員溝通積極參加成本控制和管理工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)專業(yè)知識(shí)在整個(gè)過(guò)程中從管理、技術(shù)、生產(chǎn)過(guò)程中利用專業(yè)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行管理，這在國(guó)內(nèi)外都有學(xué)者進(jìn)行了專門(mén)的研究。

本文對(duì)成本管理成本控制進(jìn)行了研究。本文研究的目的在于基于全面成本控制的理論，通過(guò)分析我國(guó)公司目成本控制中存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出相應(yīng)的控制應(yīng)對(duì)措施，幫助施工企業(yè)節(jié)約項(xiàng)目成本支出，減少成本浪費(fèi)，有效地解決當(dāng)前成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，希望對(duì)企業(yè)提供有實(shí)際意義的幫助，并對(duì)今后相關(guān)企業(yè)類似項(xiàng)目規(guī)范化管理提供依據(jù)和指導(dǎo)。

一、全面成本控制概述

（一）全面成本控制的概念

成本管理從廣義方面來(lái)講成本既包括產(chǎn)品的制造或者成本管理的成本，還包括產(chǎn)品或者成本管理的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本。對(duì)于全面成本控制，就要控制這制造或者成本管理環(huán)節(jié)所發(fā)生的全部成本。成本管理從成本的概念出發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的控制，通過(guò)加強(qiáng)全面成本控制提高成本管理水平已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)成本管理發(fā)展的必由之路。

企業(yè)的全面成本控制體系要將“主動(dòng)性、科學(xué)性、一致性”統(tǒng)一起來(lái)來(lái)達(dá)到經(jīng)營(yíng)層的要求同基層部門(mén)的追求的一致性。通過(guò)每一個(gè)環(huán)節(jié)、工藝、部門(mén)、工位的生產(chǎn)管理組織流程的管理時(shí)刻滲透著企業(yè)的全面成本控制體系的概念，以成本管理為依據(jù)提升改善的主動(dòng)性強(qiáng)調(diào)全員參與的過(guò)程，加強(qiáng)成本管理的科學(xué)性內(nèi)容，通過(guò)反復(fù)的改善不斷降低成本保持不斷降低成本改善的推動(dòng)力，并以此為基準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)做使經(jīng)營(yíng)層與各部門(mén)員工都具有企業(yè)的全面成本控制體系的工作意識(shí)。

（二）全面成本控制的原則

（1）以人為本原則

全面成本控制中公司員工是產(chǎn)品生產(chǎn)的主體，在產(chǎn)品生產(chǎn)中充當(dāng)了管理者、操作者、決策者等一系列的身份，公司員工的技能水平、思想意識(shí)、行為活動(dòng)等各方面都對(duì)產(chǎn)品成本有著間接的或直接的影響。應(yīng)把公司員工作為產(chǎn)品生產(chǎn)中成本控制的重點(diǎn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以人為本，充分發(fā)揮積極創(chuàng)造性，提高技能水平和成本意識(shí)，控制各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)員工工作成本，從而使產(chǎn)品成本得到保證。

（2）標(biāo)準(zhǔn)成本原則

全面成本控制的標(biāo)準(zhǔn)是衡量產(chǎn)品成本的主要依據(jù)，同時(shí)也是評(píng)價(jià)產(chǎn)品成本的尺度。對(duì)照成本標(biāo)準(zhǔn)和成本檢驗(yàn)結(jié)果，判斷產(chǎn)品成本是否符合合同規(guī)定的成本要求以及是否符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。不符合成本標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品就必須進(jìn)行返工處理或報(bào)廢，堅(jiān)持成本標(biāo)準(zhǔn)的原則不動(dòng)搖，則公司注塑產(chǎn)品成本控制目標(biāo)更加明確。

（3）預(yù)防為主原則

全面成本控制貫穿整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)階段，充滿了主動(dòng)性、動(dòng)態(tài)性、可預(yù)防性的特點(diǎn)。在公司的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)該充分分析可能產(chǎn)生成本問(wèn)題的原因，嚴(yán)格遵守強(qiáng)制要求標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家規(guī)范，從而事先對(duì)成本影響的各種因素做出有效的控制。若只重視事后控制，產(chǎn)品成本一旦出現(xiàn)成本問(wèn)題，必然造成不必要的損失。產(chǎn)品成本控制應(yīng)該堅(jiān)持預(yù)防為主的原則，加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制的事中和事前的控制。全面成本控制需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況制定計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)人機(jī)料法環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。

（三）全面成本控制的意義

在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里，要提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少產(chǎn)品或者企業(yè)成本管理成本是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。要減少產(chǎn)品成本，一個(gè)很重要的作用方法就是進(jìn)行成本控制。成本控制就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料，全面成本控制的目的就是充分發(fā)揮成本管理的職能找出產(chǎn)生的原因減少實(shí)際成本的過(guò)程。通過(guò)建立完整的成本控制系統(tǒng)進(jìn)行成本控制并且有效利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

（1）保證企業(yè)完成既定目標(biāo)的重要手段

執(zhí)行成本控制，可以及時(shí)體現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中成本指標(biāo)脫離計(jì)劃的差異，采取措施保證既定目標(biāo)完成，并通過(guò)多種辦法和程序?qū)崿F(xiàn)成本計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題得以解決，使成本指標(biāo)達(dá)到預(yù)想所確定的目標(biāo)。

（2）成本控制的實(shí)施是降低成本管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

通過(guò)對(duì)材料收發(fā)和使用等一系列成本控制可以減少成本管理成本并有效增長(zhǎng)企業(yè)的利潤(rùn)，節(jié)約材料的消耗量。通過(guò)對(duì)材料收發(fā)和使用等一系列成本控制，就可以節(jié)約材料，就能滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。

（四）全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑

（1）加強(qiáng)資金籌集

資金籌集成本是不相同的。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集不同來(lái)源的資金必須要管理與控制成本。

（2）管理控制設(shè)計(jì)成本

完成設(shè)計(jì)后根據(jù)設(shè)計(jì)方案對(duì)成本管理的設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制，整個(gè)成本控制工作不能滿足要求時(shí)需要將原設(shè)計(jì)方案退回設(shè)計(jì)部門(mén)，經(jīng)過(guò)多次修改觀察能否達(dá)到目標(biāo)成本的要求，這是設(shè)計(jì)成本的關(guān)鍵。

（3）加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的管理與控制

材料采購(gòu)成本的控制，主要是經(jīng)濟(jì)訂貨量、訂貨點(diǎn)的確定等。存貨控制的甲乙丙三級(jí)分類法，是將企業(yè)的全部存貨按照數(shù)量及金額所占的比例，把全部存貨分為甲乙丙三個(gè)類別進(jìn)行區(qū)分，并且分別按照不同的方法進(jìn)行控制。

（4）加強(qiáng)質(zhì)量成本的管理與控制

質(zhì)量成本是指為了保證和提高成本管理質(zhì)量而付出的代價(jià)，以及因?yàn)槌杀竟芾碣|(zhì)量沒(méi)有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)所造成的損失，包括預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。質(zhì)量成本控制的目的，就在于確定一個(gè)最優(yōu)的合格率，在該狀態(tài)下，質(zhì)量成本總和達(dá)到最低。

二、基于全面成本控制的公司成本控制體系

（一）基于全面成本控制的成本控制組織架構(gòu)

企業(yè)的全面成本控制體系主動(dòng)性在生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面、全員、全過(guò)程的參與，強(qiáng)調(diào)成本控制一致性，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)管理組織流程的科學(xué)性，強(qiáng)調(diào)成本控制體系全員參與建立生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)操作工與改善的主動(dòng)性。

標(biāo)準(zhǔn)成本制度是建立在客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)上預(yù)知成本，以企業(yè)的成本管理為核心，由采購(gòu)管理人員協(xié)助履行成本計(jì)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)成本從而確定分析成本的方法。

（二）全面成本控制制度保障體系

（1）目標(biāo)成本管理

成本控制的依據(jù)在不同階段根據(jù)不同的開(kāi)發(fā)成本計(jì)劃，公司或者地產(chǎn)企業(yè)成本控制要實(shí)現(xiàn)主動(dòng)控制，對(duì)企業(yè)成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算以及目標(biāo)成本核算要根據(jù)自身的特點(diǎn)盡量將成本定額做細(xì)，確定與劃分成本測(cè)算，實(shí)現(xiàn)實(shí)際操作中目標(biāo)成本結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)等連接，便于成本的及時(shí)結(jié)算并使現(xiàn)有信息滿足所制訂項(xiàng)目是項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程必由之路，公司或者地產(chǎn)企業(yè)必須要適應(yīng)成本監(jiān)控目標(biāo)成本結(jié)構(gòu)，從而建立企業(yè)架構(gòu)。

（2）責(zé)任成本管理

責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的最為重要的部分同時(shí)也是能夠?qū)⒇?zé)任與成本結(jié)合在一起的核算方法，責(zé)任成本管理進(jìn)行管理需要責(zé)任與成本的結(jié)合，將所有成本的增加落實(shí)到各個(gè)員工的工作量上。

（3）動(dòng)態(tài)成本管理

必須對(duì)整個(gè)成本進(jìn)行過(guò)程上的動(dòng)態(tài)管理適應(yīng)市場(chǎng)千變?nèi)f化，遵循“一個(gè)中心，三條主線” 進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理是開(kāi)發(fā)過(guò)程中不可缺少的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本測(cè)算確定項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工作量，從而保持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控

一個(gè)中心是指合同性成本是動(dòng)態(tài)成本中變動(dòng)性最大的部分，動(dòng)態(tài)成本的構(gòu)成也包括了非合同性的成本、合同性的成本以及待發(fā)生的成本。三條主線是“動(dòng)態(tài)成本”、“實(shí)際發(fā)生成本”、“實(shí)付成本”。第一條主線“實(shí)際發(fā)生成本”是指對(duì)應(yīng)項(xiàng)目當(dāng)前審定的工作量以及必須完成的工作量，第二條主線“實(shí)付成本”是指對(duì)應(yīng)項(xiàng)目已支付的款項(xiàng)以及已經(jīng)采購(gòu)無(wú)法退回的材料設(shè)備等等，第三條主線“動(dòng)態(tài)成本”是指對(duì)應(yīng)項(xiàng)目在遭遇不可抗情況下必須要控制的成本同時(shí)也反映了項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分布。

三、企業(yè)全面成本控制的保障措施

（一）明確公司成本管理主體，強(qiáng)化人本管理意識(shí)

明確成本管理成本控制主體，是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)制度，根據(jù)項(xiàng)目成本管理品質(zhì)提供一個(gè)公平有序競(jìng)爭(zhēng)的制度環(huán)境，在綜合考量設(shè)計(jì)單位和施工單位的資質(zhì)、技術(shù)水平、管理水平的基礎(chǔ)上，選擇適合公司的定位和質(zhì)量要求的有資質(zhì)、有實(shí)力設(shè)計(jì)單位和施工單位來(lái)進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中要時(shí)時(shí)貫穿項(xiàng)目成本管理的原則宗旨，對(duì)設(shè)計(jì)方案的選擇要貫徹落實(shí)成本效益觀念，考慮設(shè)計(jì)單位和施工單位的具體能力和與項(xiàng)目成本之間的關(guān)系，平衡協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中不合理和不盡如人意的內(nèi)容，使公司 設(shè)計(jì)方案既滿足技術(shù)性、安全性要求，在施工階段要使得公司 滿足功能性、經(jīng)濟(jì)性、效率性需要，才能實(shí)現(xiàn)最大限度的以最小投入獲得最大產(chǎn)出的成本控制目標(biāo)。

（二）權(quán)責(zé)清晰，建立完善的成本責(zé)任考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制

明確成本責(zé)任并對(duì)責(zé)任成本管理有明確的規(guī)定，員工定期考核是必須進(jìn)行的內(nèi)容并形成責(zé)任成本管理體系。根據(jù)Abraham Maslow提出的需求層次理論，分析公司員工的不同需要，根據(jù)公司員工需要有針對(duì)性的設(shè)置員工發(fā)展目標(biāo)，從而調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在公司 的每一個(gè)項(xiàng)目中提升自己，實(shí)現(xiàn)自己進(jìn)一步的發(fā)展，這與科學(xué)合理的激勵(lì)制度分不開(kāi)，根據(jù)表6.1的公司 員工責(zé)任成本激勵(lì)機(jī)制模型，能夠?qū)⑵髽I(yè)的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制更為規(guī)范化、科學(xué)化以及制度化。

（三）提高公司管理信息化水平

提高成本管理信息化水平主要體現(xiàn)在項(xiàng)目決策中企業(yè)對(duì)于信息的收集以及處理，通過(guò)進(jìn)行可行性研究可以保證公司獲取最大經(jīng)濟(jì)效益，且耗費(fèi)最小成本?？紤]到項(xiàng)目決策的必要性、經(jīng)濟(jì)性以及技術(shù)性，提高成本管理信息化水平主要集中在通過(guò)提高信息化水平能夠有效提高研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位分析準(zhǔn)確度以及技術(shù)方案的可行性。

四、結(jié)論

本文以我國(guó)企業(yè)的成本控制為研究對(duì)象，首先分析了項(xiàng)目成本控制的基本理論。之后進(jìn)行基本理論介紹，闡述了全面成本控制的相關(guān)理論，為后文的研究做下鋪墊。之后構(gòu)建了基于全面成本控制法的房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制體系。主要提出了成本控制組織構(gòu)架、成本控制制度保障體系，以及全面成本控制的重點(diǎn)是什么。在進(jìn)行商務(wù)樓項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上，介紹成本控制實(shí)施情況，并分析項(xiàng)目在成本控制中所存在的問(wèn)題，根據(jù)存在問(wèn)題構(gòu)建針對(duì)該項(xiàng)目的全面成本控制體系，并對(duì)公司全面成本控制的保障措施。

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作者簡(jiǎn)介：

張毅、女、1984.10、陜西西安、本科、北京清科建投資管理有限公司、中級(jí)會(huì)計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

（北京清科建投資管理有限公司? 102206）