摘 要:平衡計(jì)分卡是一種新的戰(zhàn)略管理工具,可以將企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略和短期行為聯(lián)系起來(lái)。因此平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。本文以TM公司實(shí)施平衡計(jì)分卡為例,系統(tǒng)的剖析學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的實(shí)施過(guò)程。并給予同行業(yè)啟示。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;公司;戰(zhàn)略分析
一、公司簡(jiǎn)介
19世紀(jì)50年代,TM公司創(chuàng)立于弗吉尼亞的里奇曼,目前已從一個(gè)小的報(bào)紙王國(guó)變?yōu)槊绹?guó)第九大報(bào)業(yè)公司, 經(jīng)營(yíng)范圍涉及出版、廣播和電子媒體。TM的26個(gè)聯(lián)網(wǎng)電視臺(tái)覆蓋了 30%的美國(guó)家庭。
二、TM公司學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面分析
(一)使命回顧
TM的使命是“通過(guò)加強(qiáng)既定戰(zhàn)略市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,從而在東南部成為提供高質(zhì)量新聞、娛樂(lè)和信息的領(lǐng)導(dǎo)者”。管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)的成功在于協(xié)同開(kāi)發(fā)三個(gè)分支機(jī)構(gòu)的個(gè)體與集體力量。他說(shuō)這一目標(biāo)可以“在既定的市場(chǎng)協(xié)調(diào)不同媒體以提供高質(zhì)量信息,這種信息是基于綜合和統(tǒng)一的視角,以每個(gè)媒體最擅長(zhǎng)的方式來(lái)提供的”。這種被稱(chēng)為“集中” 的方法成為T(mén)M戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。
(二)TM公司學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面剖析:
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面根據(jù)公司的戰(zhàn)略為企業(yè)其它流程建設(shè)框架,也是為公司的無(wú)形資產(chǎn)設(shè)立指標(biāo)。分為三個(gè)層次:
1.人力資本
員工技能、才干和知識(shí)是衡量的重要指標(biāo)。TM公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)核心內(nèi)容是:為客戶提供高質(zhì)量的新聞,娛樂(lè)和信息的領(lǐng)導(dǎo)者。
媒體公司,屬于服務(wù)行業(yè),為客戶提供一手信息,客戶主要是廣告商和讀者。因此人才對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是最重要的資產(chǎn)之一。所以,針對(duì)公司的員工整體素質(zhì)的提升,我們可以通過(guò)一系列的整體流程來(lái)衡量。
(1)招聘方面
學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 、合作能力、領(lǐng)導(dǎo)力、忠誠(chéng)度這些指標(biāo)都可以作為衡量一個(gè)員工是否對(duì)可以成為此公司的目標(biāo)員工。從源頭上控制員工質(zhì)量。
(2)保持方面
21世紀(jì)人才最重要。因此如何吸引并保持高質(zhì)量員工是一個(gè)非常重要的話題。事件的衡量都要從兩個(gè)角度出發(fā):內(nèi)部和外部。
內(nèi)部:為公司創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境,人性化的工作制度,讓員工感到幸福。
外部:工資,保險(xiǎn),無(wú)息貸款以及股權(quán)激烈等都是衡量公司的指標(biāo)。人們是生活在社會(huì)中的,公司的目標(biāo)是盈利,而員工工作一是賺錢(qián)。二是實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。如果可以在一個(gè)舒適還能獲得可觀收益的公司工作,大家都會(huì)積極認(rèn)真的工作。相反,如果一個(gè)公司只追求短期目標(biāo),招聘免費(fèi)勞動(dòng)力,這種公司是不值得尊重的。
(3)關(guān)注職業(yè)和技能開(kāi)發(fā)
社會(huì)是瞬息萬(wàn)變的,學(xué)習(xí)能力遠(yuǎn)大于擁有的學(xué)識(shí),如果一個(gè)人每天吃土豆,他會(huì)非常難受,同樣,如果讀者每天只讀一樣的新聞,那么也會(huì)非常乏味。
因此,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),不能只像螺絲釘一樣機(jī)械工作,因?yàn)槊總€(gè)人的潛力都是無(wú)窮大的。孟母三遷的故事就說(shuō)明的環(huán)境的重要性??梢酝ㄟ^(guò)以下幾個(gè)方式進(jìn)行員工職業(yè)和技能開(kāi)發(fā):
第一,給員工提供線上和線下資源平臺(tái)。
第二,實(shí)行自由化彈性管理,在固定工作完成的情況下,允許員工處理自己的私事兒。
第三,每年舉行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,沒(méi)有年紀(jì),資歷等任何限制,能者上,庸者下,并設(shè)立公開(kāi),透明的薪酬制度,提高大家積極性。
(4)改善員工交流
人是生活在群體中的,而了解一個(gè)人的最直接方式就是交流。因此,為員工提供一個(gè)自由的話語(yǔ)平臺(tái)非常重要。每天找出特定的時(shí)間,可以是線上線下相結(jié)合,也可以有信箱的方式。大家利用這些平臺(tái),及時(shí)的溝通自己的想法??梢允轻槍?duì)公司制度,或者公司其他方面都可以與公司的領(lǐng)導(dǎo)者直接交流。也可以采取分組行動(dòng),內(nèi)部溝通再派代表與公司管理者溝通,但前提是一定要明確,不遮掩。只有這樣,大家才會(huì)感受到言論自由。
基層員工的受重視能力,以及不同業(yè)務(wù)部門(mén)相互交流,可以從多方面提高公司的形象,因?yàn)槲沂冀K認(rèn)為,只有一個(gè)公司員工本身對(duì)公司滿意,相信自己的品牌,客戶才會(huì)滿意。就像食品公司,食品研發(fā)者自己吃進(jìn)去自己研發(fā)的食品,才能保證他是無(wú)毒無(wú)害的。
而且,對(duì)于媒體公司來(lái)說(shuō),編輯們的天性就是抒發(fā)想法,不同的火花碰撞在一起,那就會(huì)是一個(gè)璀璨的煙花??梢愿玫姆?wù)讀者,提高公司業(yè)務(wù)質(zhì)量。
想法溝通及時(shí),管理者反應(yīng)時(shí)間,制度改變強(qiáng)度都可以衡量這一話題。
2.信息資本
信息技術(shù)不僅加強(qiáng)了跨職能、部門(mén)和地域的知識(shí)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流,而且也促進(jìn)了最佳實(shí)踐的共享。對(duì)于媒體公司來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要,因?yàn)槿魏螛I(yè)務(wù)的進(jìn)行,都需要網(wǎng)絡(luò)為載體。
(1)開(kāi)發(fā)客戶管理信息和數(shù)據(jù)系統(tǒng)組合
(2)增加知識(shí)共享
公司戰(zhàn)略中提到:在既定的市場(chǎng)協(xié)調(diào)不同媒體以提供高質(zhì)量信息,這種信息是基于綜合和統(tǒng)一的視角,以每個(gè)媒體最擅長(zhǎng)的方式來(lái)提供的”。這種被稱(chēng)為“集中” 的方法成為T(mén)M戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。
因此,協(xié)同,共享對(duì)于媒體公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。通過(guò)收集客戶數(shù)據(jù),挖掘客戶需求。共享客戶資源,一是可以提升公司效率,二是可以節(jié)約公司成本。而且這些數(shù)據(jù)本身就是分散化的,分散收集,整體運(yùn)營(yíng),建立數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)部共享客戶信息,也是公司無(wú)形資產(chǎn)增加的方式之一??蛻魬?yīng)用系統(tǒng)組合準(zhǔn)備度,知識(shí)管理系統(tǒng)使用程度都可以作為衡量信息資本的指標(biāo)。
此外,開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,持續(xù)地開(kāi)發(fā)和轉(zhuǎn)化知識(shí),保證最佳實(shí)踐思想的交流,促進(jìn)跨公司交流,為共享知識(shí)創(chuàng)造井利用一個(gè)共同的全球化系統(tǒng)和流程,保證在公司內(nèi)獲得精確、一致的信息也是一系列共享的指標(biāo)。
3.組織資本方面
組織變革,是指使組織資本整合并協(xié)調(diào)一致,也就是上下一致原則。持續(xù)學(xué)習(xí)并改善戰(zhàn)略主題。文化、領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)一致和團(tuán)隊(duì)工作加強(qiáng)了成略執(zhí)行所要求的組織氛圍的變革。
(1)文化
公司的產(chǎn)品是以客戶為中心的,也就是要持續(xù)創(chuàng)新,客戶的主體是人,創(chuàng)建客戶中心型文化 ,創(chuàng)建協(xié)調(diào)一致的個(gè)人目標(biāo)。就是以客戶為核心,制定公司從上到下統(tǒng)一的目標(biāo),統(tǒng)一為公司服務(wù)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)力
一個(gè)組織必須有統(tǒng)一的聲音才不會(huì)亂,也就是說(shuō),我們要在最快的時(shí)間內(nèi)找到統(tǒng)一整個(gè)公司戰(zhàn)略的思路,并迅速應(yīng)用到其他各個(gè)部門(mén)。因此,我們要建立一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng),來(lái)共享組織內(nèi)外的思路及方法。來(lái)提升領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的能力及效率。
(3)協(xié)調(diào)一致
公司的每個(gè)員工的目標(biāo)最后都應(yīng)該同組織一致,與此同時(shí),每一個(gè)基層員工的思路和想法都應(yīng)該被組織發(fā)現(xiàn)。因?yàn)榛鶎訂T工是最接近客戶的一群人,他們的聲音就最大可能代表了客戶的需用來(lái)衡量組織變革的指標(biāo)之一。
(4)團(tuán)隊(duì)工作
一個(gè)大目標(biāo)拆分后就變成小目標(biāo),而小目標(biāo)的完成就離成功不遠(yuǎn)了,一個(gè)集體中,每個(gè)人所擅長(zhǎng)的東西又是不一樣的。因此,通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,可以發(fā)揮每個(gè)員工的最大優(yōu)勢(shì),從而提升公司整體的創(chuàng)新能力。
通過(guò)不同分公司之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,就可以最快的完成公司的任務(wù)。
綜上所述,TM公司,通過(guò)促進(jìn)員工交流有利于強(qiáng)化關(guān)鍵內(nèi)部流程目標(biāo)之間的相互聯(lián)系。促進(jìn)變革文化和員工授權(quán)既包括培育創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,也包括鼓勵(lì)基層員工作出決策,這些目標(biāo)是收入增長(zhǎng)的兩個(gè)主要來(lái)源。
三、同行業(yè)啟示
通過(guò)對(duì)TM公司學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的系統(tǒng)剖析。我們可以知道不同的公司有不同的特點(diǎn),不同的公司有不同的運(yùn)行模式。因此針對(duì)不同類(lèi)型的公司,在公司設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡指標(biāo)的過(guò)程中,他們所采取的策略是不一樣的。因此企業(yè)的管理人員應(yīng)對(duì)自己公司的內(nèi)外部因素進(jìn)行系統(tǒng)研究。將平衡計(jì)分卡這一戰(zhàn)略管理工具科學(xué)的應(yīng)用到公司。
參考文獻(xiàn):
[1]付冬妍. GW公司平衡計(jì)分卡——學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的設(shè)計(jì)研究[J]. 中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015,(10):102-103.
作者簡(jiǎn)介:
周玉竹(1996-)女,漢族,黑龍江省集賢縣人,學(xué)歷:在讀碩士研究生,單位:黑龍江大學(xué),研究方向:公司理財(cái)與管理會(huì)計(jì)。
(黑龍江大學(xué) ? ?黑龍江 哈爾濱 150008)