平陰縣檔案館

文·趙正華 孫祚華

編者按

自2016年8月國家檔案行政執(zhí)法檢查組反饋意見指出我省檔案館建設(shè)相對滯后的問題以來，省委、省政府高度重視，統(tǒng)領(lǐng)上下，協(xié)調(diào)各方，積極推進全省縣級檔案館建設(shè)高起點謀劃、超常規(guī)推進，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。截至2019年底，全省有106個縣級檔案館開工建設(shè)，其中61個已完成封頂或改擴建任務，從根本上扭轉(zhuǎn)了全省縣級檔案館建設(shè)嚴重滯后的局面。在推進縣級檔案館建設(shè)過程中，全省各地立足實際，因地制宜，八仙過海，各顯其能，創(chuàng)造性地開展工作。現(xiàn)選擇工作做法、設(shè)計理念、功能布局等有代表意義的縣級檔案館建設(shè)樣本推薦給大家，希望起到一定示范帶動和激勵作用。

平陰縣檔案館新館西南透視圖

平陰縣檔案館是濟南市縣級檔案館新館建設(shè)進度最快的檔案館。新館位于平陰縣錦東新區(qū)，建筑規(guī)劃面積11951平方米，于2017年起步論證，辦理工程前期手續(xù)，于2018年5月開工建設(shè)。目前，已完成內(nèi)外裝修，正在組織主體竣工驗收，預計2020年7月份投入使用。

對檔案新館建設(shè)，縣委、縣政府高度重視，多次召開縣委常委會、縣政府常務會議，專題研究縣檔案館建設(shè)事宜，把新館建設(shè)列入了十三五發(fā)展規(guī)劃和政府投資重點建設(shè)項目，形成了建設(shè)高標準新館的共識。時任縣委書記朱云生，現(xiàn)任縣委書記楊旭東，多次專題聽取匯報、親臨現(xiàn)場指導，保障了新館建設(shè)的高效推進。縣委、縣政府分管領(lǐng)導任組長的協(xié)調(diào)建設(shè)領(lǐng)導小組及時協(xié)調(diào)解決檔案館建設(shè)過程中遇到的困難和問題?？h檔案館新館項目由縣級機關(guān)事務管理局代建，縣檔案局館、縣住建委、縣史志辦協(xié)助建設(shè)，各相關(guān)部門相互溝通、相互支持、同心協(xié)力，對新館建設(shè)特事特辦、急事急辦、確保了建設(shè)進度和建設(shè)質(zhì)量。

平陰縣檔案館新館設(shè)計理念先進，檔案館功能布局合理。一是提前考慮環(huán)境保護系統(tǒng)。地下一層設(shè)置了除塵室、消毒室，庫房緩沖間設(shè)置風淋除塵設(shè)施，四、五、六、七層設(shè)置專門的恒溫恒濕機房，配置恒溫恒濕機組設(shè)備，對庫房內(nèi)部實施無人無設(shè)備管理，實現(xiàn)了檔案庫房溫濕度自動測控凈化消毒。二是高度重視安全防范系統(tǒng)。建設(shè)了入侵報警、動態(tài)視頻監(jiān)控、智能門禁管理、電子巡更、停車場管理、訪客登記、漏水檢測報警系統(tǒng)。館區(qū)公眾入口安設(shè)了專業(yè)安檢設(shè)備脈沖技術(shù)金屬探測門。各系統(tǒng)搭建在同一個網(wǎng)域上，實現(xiàn)了子系統(tǒng)之間的信息交換，技術(shù)聯(lián)防、統(tǒng)籌管理的大系統(tǒng)運行。三是按要求配備消防系統(tǒng)。檔案庫房使用高壓細水霧，設(shè)備間使用七氟丙烷，辦公區(qū)域使用噴淋，三種消防系統(tǒng)均包含自動防火報警系統(tǒng)及自動滅火系統(tǒng)。四是適應新技術(shù)需求配備信息交互系統(tǒng)。在大廳、展廳、報告廳、會議室等各種功能場所設(shè)置顯示屏、觸摸屏，構(gòu)建了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、排隊叫號系統(tǒng)、全彩LED屏展示系統(tǒng)、多媒體數(shù)字會議系統(tǒng)。五是配備適用安全的支撐保障系統(tǒng)。設(shè)置了機房建設(shè)系統(tǒng)、監(jiān)控中心建設(shè)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)，一樓設(shè)立了專門的監(jiān)控中心，四樓設(shè)置了保密機房，通過監(jiān)控平臺，對庫房實施實時監(jiān)控，并及時將相關(guān)信息上傳到工作人員手機上。六是創(chuàng)新引進智慧存儲系統(tǒng)。建立了RFID實體檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、檔案異質(zhì)備份系統(tǒng)。通過RFID射頻、異質(zhì)備份、智能密集架等技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)對檔案原始資料的科學化管理和存儲。七是配備尊重業(yè)務規(guī)律的檔案業(yè)務一體化系統(tǒng)。包括檔案信息化管理系統(tǒng)（滿足國家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試標準）、非線編系統(tǒng)，通過不同系統(tǒng)的作用實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息接收、傳遞、存儲、利用的一體化。八是開發(fā)手機APP系統(tǒng)。開發(fā)“掌上檔案APP”，輕輕一點，檔案服務在身邊，對接省館目錄庫及市館婚姻檔案信息系統(tǒng)等，實現(xiàn)了線上線下為民服務智慧化。大廳設(shè)有機器人導服及自助查閱，極大方便了群眾。八大系統(tǒng)的使用把檔案館新館建成了集檔案收藏、展覽教育、社會課堂、咨詢利用、學術(shù)交流、文化休閑等多功能于一體的城市窗口和人文文化服務場所。

1. 2019年3月15日，山東省檔案館館長李世華（右三）在濟南市檔案館館長孫世平（右二）陪同下調(diào)研督導平陰縣檔案館新館建設(shè)

2. 2018年12月14日，濟南市區(qū)縣檔案館建設(shè)推進工作現(xiàn)場會在平陰縣召開

3. 2019年11月13日，中共平陰縣委書記楊旭東（右二）在縣委常委、縣委辦公室主任劉忠亮（左二）的陪同下實地調(diào)研縣檔案館工作

4. 平陰縣檔案館檔案數(shù)字化加工室

5. 平陰縣檔案館查閱大廳設(shè)置了智能機器人導服

6.平陰縣檔案館智能化檔案庫房

征程萬里風正勁，重任千鈞再奮蹄。平陰縣檔案館將以新館啟用為契機，守初心，擔使命，全力推進檔案信息化建設(shè)，提升基層智慧檔案館管理水平，努力開創(chuàng)平陰檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。

7. 平陰縣檔案館為民服務大廳

8. 平陰縣檔案館青少年實踐中心