醫(yī)院應付賬款的全方位管理對策

劉梟

隨著社會經(jīng)濟以及群眾日常生活水平的逐步提升，醫(yī)院應付賬款得到了越來越多的重視，但針對醫(yī)院在付款結算以及采購等方面的實際情況，卻發(fā)現(xiàn)其整體產(chǎn)生的效果始終不盡人意，這就應當積極采用全方位管理的模式，在加強資金管理效率以及管理質(zhì)量的同時，有效提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及社會效益。

應付賬款作為一種商業(yè)融資的關鍵手段，已經(jīng)逐漸成為了醫(yī)院融資的主要渠道。然而，在應付賬款的數(shù)量以及規(guī)模不斷擴大的背景下，如何更加高效地對應付賬款展開監(jiān)控以及管理工作，有效緩解醫(yī)院所產(chǎn)生的資金緊張現(xiàn)象，成為了當前醫(yī)院內(nèi)部財務人員所面臨的主要問題。

因此，就應當合理采用全方位管理模式，其不僅可以有效提升資金的管理效率以及監(jiān)控質(zhì)量，還可以降低資金緊張帶來的不良影響，并以此為基礎保證醫(yī)院的合理負債。

一、醫(yī)院應付賬款全方位管理的監(jiān)控措施

（一）分離不相容的崗位

醫(yī)院必須要積極建立起付款交易以及采購交易的崗位責任制度，進一步明確醫(yī)院各個部門以及崗位的權限、責任以及職權，保證相應的付款和采購過程中那些并不相容的崗位能夠直接分離，并且起到相互監(jiān)督以及相互制約的作用，而在當前醫(yī)院的采購以及付款交易中，不相容的崗位以及職務具體包括以下幾點，分別是詢價以及確定供應商；請購以及審批；采購合同的審批以及訂立；付款執(zhí)行以及付款審批等環(huán)節(jié)。

另外，應付賬款的記錄工作與管理工作，必須要獨立于驗收、采購以及請購職能外，并由專門的會計負責，還要將記賬人員與審核人員分開，總分類賬記賬人員與明細分類賬記賬人員分開，使得應付賬款的全方位管理制度能夠得到更好的落實，大大降低了應付賬款中各種誤差的出現(xiàn)幾率。

（二）定期開展對賬工作

由于單個供應商，很可能會在同一時間提供出多種貨物，就很容易導致誤記、串記的問題出現(xiàn)。同時，由于供應商自身的賒賬數(shù)量以及賒賬規(guī)模正在逐漸提升，通常情況下，醫(yī)院都會在貨物用完后再做好結賬工作。但同一批次的貨物，會在不同的會計期間用完，導致對賬工作的開展難度不斷加大。

首先，應當及時核對好供應商所提供出的對賬單，供應商的對賬單是對整體交易過程所作出的陳述，如果并不考慮交易雙方在貨物階段存在的時間以及空間等客觀因素，其期末余額就會與采購方的應付賬款期末預測保持高度一致。并且醫(yī)院中的財務部門應當定期在供應商手中獲得相應的對賬單，及時與應付賬款加以核對，如果發(fā)現(xiàn)兩者間存在著差異，就要在第一時間查明引發(fā)差異的主要原因，并采取針對性措施加以解決。

其次，還要核對好應付賬款的明細分類賬以及總分類賬，最好是按照每個月中的采購活動進行核對，一旦總賬與明細賬之間出現(xiàn)了差異，只需要編制好調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié)即可。

二、醫(yī)院應付賬款全方位管理的信息管理

采用全方位管理的方式來做好醫(yī)院應付賬款的信息管理工作，主要就是為了幫助醫(yī)院更好地掌握處在上游供應鏈之中的數(shù)據(jù)信息，并通過各項采購內(nèi)容的準確記錄，為后續(xù)對賬工作以及結算工作的開展奠定堅實基礎。

（一）保證記賬的完整性

通常情況下，醫(yī)院的應付賬款具體是指那些在正常商業(yè)過程中，由勞務以及商品采購所產(chǎn)生的尚未支付的負債信息。而那些已經(jīng)驗收完畢的商品以及接受勞務，如果并沒有記錄到賬務信息中，就會對應付賬款的具體余額產(chǎn)生直接影響，導致負債信息喪失了準確性以及穩(wěn)定性。

因此，就應當以全方位信息管理作為基礎，將那些已經(jīng)完成的采購交易信息及時記錄到應付賬款中。

1.保證應付款與預付款之間的銜接性

在醫(yī)院內(nèi)部的財務部門受到相應供應商所提供的發(fā)票之后，就應當以此為基礎，及時將預付賬款加以沖抵。然而，如果是處在發(fā)票與采購貨物接受不同步的情況中，由于醫(yī)院的總會計主要將管理部門所提供出的入庫單作為主要依據(jù)來展開入賬工作，這就使得應收賬款之中很可能會囊括一些預付賬款，簡單來說，也就是在同一個采購過程，會在應付賬款與預付賬款中同時掛賬，這就導致應付賬款無法反映出更加真實、準確的應付款數(shù)據(jù)信息，使得重復付款的嚴重問題很容易發(fā)生。

因此，醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)管理部門以及管理人員，應當進一步明確每一項采購過程的預付情況，并及時加以詳細記錄，在資產(chǎn)核算會計人員準確核對后，才可以在具體的貨物入庫單中作出說明。而財務人員在收到入庫單后，就應當將其與預付記錄進行對比，核實基本信息，而后在應對賬款中抵消部分預付賬款，然后錄入到總賬之中。

此外，針對采購預付所產(chǎn)生的實際情況，還可以在送貨階段中同時提供相應的發(fā)票，并按照實際金額來減少預付款當中的未付款項。

2.各庫房與總賬保持同步入賬

醫(yī)院的全方位應付賬款信息管理中，想要達到賬賬相符、賬實相符的目標，就應當做好同步入賬工作，這其中重點囊括了以下兩個方面的主要內(nèi)容：

一是要確定好應付賬款的入賬時間，應當將采購貨物的所有權完全轉(zhuǎn)移作為標志；二是要記錄好采購過程中已經(jīng)接受完畢的商品。而在實際的工作過程中，由于貨物發(fā)票與貨物之間在到達方面存在著較為明顯的時間差，因此，針對這一時間差問題，就應當在財務人員驗收工作完畢后，根據(jù)不同的情況來做好入賬工作，例如貨物與發(fā)票同時到達的，就可以按照發(fā)票來登記入賬；而那些不同步的，就可以按照貨物清單標價抑或是估價來入賬，等到發(fā)票到位后再進行賬務調(diào)整。

同時，醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)核算會計人員，還應當及時向總賬提供出每個月的入庫憑據(jù)，使得總賬據(jù)可以根據(jù)相應的財產(chǎn)物資來貸記應付賬款。

（二）設立好供應商信息庫

醫(yī)院為了更好地提升應付賬款的全方位管理效率以及管理質(zhì)量，首先就要建立起最為基本的供應商檔案資料，其中具體包括醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械合格證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證以及營業(yè)執(zhí)照等。并且這些基本的數(shù)據(jù)信息可以交由醫(yī)院的采購科室加以包括，也可以由財務科負責管理，但必須要由采購科室同意后才可以由財務科負責。

如果產(chǎn)生了經(jīng)營范圍變更以及供應商更名等狀況，就應當由供應商提供出工商行政部門出示的變更完畢的營業(yè)執(zhí)照，使得醫(yī)院中供應商的檔案資料能夠及時更新。

其次，要通過輔助賬來設定好供應商賬務，其中的輔助賬，可以全方位地反映出與醫(yī)院合作的各個供應商采購商品亦或是勞務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，重點包括應付賬款的變動額以及余額。通過輔助賬不僅可以及時查詢某一個具體商品的所有賬款，還能夠查詢某個供應商所上升的所有賬款。

因此，醫(yī)院的財務部門就應當定期編制好相應的應付賬款明細表，及時反映出應付賬款的賬齡以及余額等關鍵數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)應付賬款的全方位管理工作奠定堅實基礎。

在現(xiàn)代化技術以及信息化技術飛速發(fā)展的背景下，醫(yī)院應付賬款已經(jīng)得到了越來越大的發(fā)展空間，如果醫(yī)院仍舊采用傳統(tǒng)的管理理念以及管理模式，不僅會導致各種資金的管理效率逐漸降低，甚至還會直接影響到應收賬款記錄的準確性以及穩(wěn)定性。

因此，必須要采取全方位管理模式來優(yōu)化應收賬款的管理工作，避免醫(yī)院由于資金緊張而影響到正常的醫(yī)療工作，在為群眾的日常生活帶來更大便利的同時，大大提升應收賬款的管理質(zhì)量，為后續(xù)工作的開展奠定堅實基礎。

（本文作者單位：十堰市太和醫(yī)院）