高校信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理的影響解析

武惜婷

[摘 要] 當(dāng)前社會各個領(lǐng)域中廣泛利用信息技術(shù)，而高校負(fù)責(zé)為社會培養(yǎng)技術(shù)人才，在人才培養(yǎng)過程中投入較多的資金，高校需要合理利用各項(xiàng)資金，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。高校在信息化建設(shè)過程中，需要在財(cái)務(wù)管理中通過信息技術(shù)，進(jìn)一步提高高校資金利用率，準(zhǔn)確地核算高校運(yùn)營中各方面的支出，保障高校財(cái)務(wù)支出的合理性，為高校建設(shè)提供充足的資金。

[關(guān)鍵詞] 高校；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)管理；建設(shè)對策

中圖分類號： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

我國現(xiàn)代管理技術(shù)水平不斷提高，各行各業(yè)都開始加強(qiáng)信息化建設(shè)，高校也不例外，高校通過信息化建設(shè)工作，可以在財(cái)務(wù)管理中利用先進(jìn)的技術(shù)手段，合理簡化財(cái)務(wù)管理工作的流程，使整體工作效率不斷提高。在高校運(yùn)營發(fā)展過程中，通過財(cái)務(wù)管理工作可以科學(xué)調(diào)配各部門的資金，為高校教育教學(xué)提供資金保障，幫助高校購進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，提高整體教學(xué)質(zhì)量，優(yōu)化高校人才培養(yǎng)方案，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

一、高校信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高高校財(cái)務(wù)管理的效率

高校在財(cái)務(wù)管理工作中需要發(fā)揮出信息平臺的優(yōu)勢，共享信息資源，提高高校財(cái)務(wù)管理的效率。此外，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全存儲在信息平臺中，工作人員可以隨時調(diào)閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免反復(fù)錄抄高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，節(jié)省高校人力投入。高?？梢蚤_發(fā)學(xué)生繳費(fèi)App，學(xué)生可以利用手機(jī)繳費(fèi)，節(jié)省時間成本，同時可以共享高校財(cái)務(wù)信息資源，方便學(xué)生查看財(cái)務(wù)信息，同時可以提高高校財(cái)務(wù)管理效率[1]。

（二）提高高校財(cái)務(wù)信息的透明化

為了避免他人質(zhì)疑高校財(cái)務(wù)管理工作，高校構(gòu)建信息發(fā)布平臺，學(xué)生可以通過校園網(wǎng)查看財(cái)務(wù)信息，使高校財(cái)務(wù)信息的透明度因此提高，幫助高校師生了解科研經(jīng)費(fèi)和教師薪資津貼等情況，方便全體師生掌握高校財(cái)務(wù)信息。

（三）提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和精細(xì)化

高校需要重視財(cái)務(wù)核算工作，但是這項(xiàng)工作無法單獨(dú)依靠一個部門完成，需要各個部門協(xié)同合作，各部門需要利用信息技術(shù)及時獲取準(zhǔn)確的高校財(cái)務(wù)信息，提出有針對性的財(cái)務(wù)對策，促進(jìn)高校健康發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

（一）高校財(cái)務(wù)管理缺乏前瞻性

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作還不夠完善，尤其是缺乏前瞻性，不利于指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)。因此高校在財(cái)務(wù)規(guī)劃階段需要考慮未來發(fā)展趨勢，高校領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)高校采取狀況，合理安排其他工作。但是一些高校并沒有針對未來發(fā)展情況落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)規(guī)劃存在滯后性。因?yàn)楦咝Ｈ狈Πl(fā)展眼光，降低了財(cái)務(wù)管理的方向性和管理效率[2]。

（二）財(cái)務(wù)管理缺乏成本效益觀念

在高校財(cái)務(wù)管理過程中，高校需要堅(jiān)持成本效益，通過財(cái)務(wù)管理控制經(jīng)營成本，保障高校效益最大化。但是一些高校忽視了成本控制理念，再加上高校缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，在高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理人員沒有有效控制工作成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中，采取的工作手段信息化程度不夠，無法滿足時代發(fā)展要求。

（三）缺乏財(cái)務(wù)分析意識

高校通過財(cái)務(wù)分析可以掌握財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，同時構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)工作體系。但是當(dāng)前很多高校忽視了財(cái)務(wù)分析工作，不利于評價高校財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣性。高校財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)評價存在不足，問題解決效率比較低，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)規(guī)劃缺乏均衡性，無法指導(dǎo)高校其他工作，還會影響到高校其他工作的進(jìn)程[3]。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）重視高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

近些年高校不斷提高信息化建設(shè)速度，并且在財(cái)務(wù)管理工作中利用信息技術(shù)，保障高校財(cái)務(wù)管理的效果。在高校財(cái)務(wù)管理工作中，高校領(lǐng)導(dǎo)者需要給予大力支持，創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理力度，利用信息化管理理念，提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在今后發(fā)展過程中，高校需要加大力度投入信息化建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)支持，深入研究新型工作模式和財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)。根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門的工作現(xiàn)狀，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)工作理念，注重培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)人員，使其靈活運(yùn)用信息軟件，主動學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理知識，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促使他們實(shí)時更新自我知識結(jié)構(gòu)，高效地完成自身工作任務(wù)。

（二）提高財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性

高校需要保障財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的科學(xué)性，總結(jié)高校財(cái)務(wù)應(yīng)用規(guī)律，確定高校設(shè)備采購和人員培訓(xùn)以及技術(shù)引進(jìn)等方面的資金支出，掌握財(cái)務(wù)利用規(guī)律之后，有利于提高高校財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性。在高校財(cái)務(wù)規(guī)劃階段，高校需要利用調(diào)查法和綜合分析法等科學(xué)方法，突出財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的科學(xué)性[4]。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了保障高校財(cái)務(wù)管理效果，高校需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。高校需要培養(yǎng)復(fù)合型人才，在財(cái)務(wù)人員招聘階段，高校要注重考核財(cái)務(wù)人員的信息能力，確定財(cái)務(wù)人員是否可以勝任高校財(cái)務(wù)管理工作。在實(shí)際工作中，高校需要注重考核財(cái)務(wù)人員的工作力度，不斷提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中可以利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)問題，高效地收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提高問題解決效率。

高校需要科學(xué)地管理財(cái)務(wù)管理人員，更新財(cái)務(wù)人員的知識體系，創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理方法。鼓勵高校財(cái)務(wù)人員主動學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，在實(shí)際工作中可以靈活操作軟件，及時、準(zhǔn)確地收集高校財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理人員需要實(shí)現(xiàn)制度化操作，同時利用流程化管理模式，在財(cái)務(wù)管理工作中嚴(yán)格遵守工作制度，避免在實(shí)際工作中發(fā)生徇私舞弊的行為。

（四）完善管理制度

高校需要構(gòu)建資質(zhì)上崗制度，完善財(cái)務(wù)人員招聘工作，在人才招聘階段需要保障公平性和公開性，招聘到的財(cái)務(wù)人員要滿足崗位職責(zé)要求。此外需要構(gòu)建崗位責(zé)任制，同時要合理分配每項(xiàng)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任，各部門工作人員要加強(qiáng)溝通，通力合作完成相關(guān)工作任務(wù)。高校財(cái)務(wù)部門需要構(gòu)建獎懲制度，聯(lián)系財(cái)務(wù)人員的工作能力和薪資報(bào)酬，激發(fā)工作人員的工作積極性，利用信息技術(shù)相互共享數(shù)據(jù)資源，提高整體工作效率[5]。

（五）創(chuàng)建信息共享平臺

高校需要創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息共享平臺和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提高高校財(cái)務(wù)管理工作的信息水平。高效需要重新組合財(cái)務(wù)部門，完善工作制度。創(chuàng)建高校信息共享平臺，高?？梢越Y(jié)合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，整合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門可以高效地利用財(cái)務(wù)信息，滿足高校師生的財(cái)務(wù)需求，同時有利于降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力。財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好本職工作，還要注重網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，工作人員要定期殺毒處理計(jì)算機(jī)，及時進(jìn)行系統(tǒng)升級，凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題影響到財(cái)務(wù)管理工作。

（六）提升財(cái)務(wù)管理的成本意識

高校在財(cái)務(wù)管理過程中，每個財(cái)務(wù)人員都要建立成本控制意識，利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，有效控制財(cái)務(wù)管理工作的成本。此外，財(cái)務(wù)管理人員需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，因?yàn)槭袌鲆蛩貢绊懙礁咝Ｘ?cái)務(wù)管理工作，增加了高校財(cái)務(wù)運(yùn)營過程的風(fēng)險(xiǎn)性，降低了財(cái)務(wù)部門工作效率。因此高校財(cái)務(wù)管理人員需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制意識。通過利用信息技術(shù)準(zhǔn)確核算財(cái)務(wù)信息，降低計(jì)算偏差，降低高校財(cái)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的效果。最后，高校財(cái)務(wù)管理人員需要建立財(cái)務(wù)分析意識，通過信息技術(shù)和系統(tǒng)軟件分析確定高校財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)中的問題，對問題提出針對性的處理措施，保障高校財(cái)務(wù)規(guī)劃的科學(xué)性，使高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平不斷提高。

四、結(jié)語

高校信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理工作具有重要的影響，高校要善于利用信息化手段科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作，保障高校財(cái)務(wù)管理的效果，為高校其他工作奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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