博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)置研究

肯波華

摘要：博物館館藏文物動態(tài)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可提升文物管理工作效率、促進博物館工作更加智能化與信息化，因此管理系統(tǒng)的設(shè)置受到格外關(guān)注。本文主要分析博物館文物動態(tài)管理系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)，并結(jié)合博物館信息化管理工作的開展現(xiàn)狀，重點研究博物館動態(tài)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置方法。

關(guān)鍵詞：博物館;館藏文物;動態(tài)管理

引言：

博物館館藏文物是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，對其進行科學(xué)有序的管理具有重要的意義?，F(xiàn)階段，大部分博物館都安裝了信息化管理系統(tǒng)，對于館藏文物的出庫、入庫和管理工作進行了優(yōu)化。相關(guān)領(lǐng)域研究人員應(yīng)注重分析動態(tài)化管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)，并對系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計，以此提升博物館館藏文物的管理水平。

一、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

實踐中，博物館館藏文物位于集成的庫房環(huán)境中，并且通過先進的計算機軟件對文物進行動態(tài)化管理，可實現(xiàn)對文物的有效監(jiān)控，以此提升文物的管理質(zhì)量。動態(tài)化管理系統(tǒng)主要有兩個部分組成，即軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)主要指手持盤點機管理系統(tǒng)和通道智能識別系統(tǒng);而硬件系統(tǒng)則主要指各種RFD電視標(biāo)簽、盤點設(shè)備和管理設(shè)備等等[1]。

系統(tǒng)應(yīng)用中，每個文物都有電子標(biāo)簽，并通過動態(tài)化管理系統(tǒng)進行核驗與管理。文物庫藏結(jié)構(gòu)中，每個通道門口都設(shè)有獨立的門禁和管理一體機，實現(xiàn)對范圍內(nèi)文物的動態(tài)化監(jiān)管，在此過程中，技術(shù)人員可通過手持盤點機，對文物進行盤點與檢查，有效保證文物貯存的安全性。同時，智能化手持盤點機器的應(yīng)用可將文物的電子信息實時上傳至管理系統(tǒng)中，以此實現(xiàn)對館藏文物的動態(tài)管理。

二、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置

（一）出庫管理方面

應(yīng)用動態(tài)化管理系統(tǒng)對博物館館藏文物進行管理的過程主要通過以下方式實現(xiàn)：一是文物出庫管理;二是入庫管理;三是文物的盤點。實踐應(yīng)用中，當(dāng)館藏文物有出展要求，或是用于其他研究工作時，智能化動態(tài)管理系統(tǒng)，會根據(jù)實際要求檢索相關(guān)文物的位置和庫存情況，并按照管理要求生成文物清單。隨后，系統(tǒng)會自動設(shè)置為揀貨模式，由相關(guān)工作人員完成對所需文物的分揀與整理。同時，為保證管理工作的有效性，系統(tǒng)中會自動顯示文物的位置信息和相關(guān)的操作人員信息，并結(jié)合工作具體要求，將相關(guān)的信息傳送至倉庫管理一體機系統(tǒng)中，以此完成博物館館藏文物的預(yù)出庫工作。

出庫管理系統(tǒng)中，當(dāng)通道一體機收到文物出庫指令后，會將文物的管理狀態(tài)調(diào)整至出庫模式，在此過程中，動態(tài)化管理系統(tǒng)會有效記錄文物的出庫信息和管理人員信息，并形成館藏文物的最終出庫報表。最后，操作人員負(fù)責(zé)出庫文物的場外管理工作，并利用手持文物管理系統(tǒng)完成文物出庫后監(jiān)督與管理工作，切實保證文物在管理過程的安全性與可靠性。

博物館館藏文物的出庫管理應(yīng)堅持利用動態(tài)化管理系統(tǒng)，相關(guān)工作人員應(yīng)利用智能化設(shè)備實現(xiàn)對文物的有效追蹤與定位，技術(shù)人員應(yīng)綜合考慮文物保護需要，對動態(tài)化管理系統(tǒng)進行科學(xué)有效的設(shè)計，以此提升文物管理工作效率，促進新時期，博物館館藏文物展覽工作的有序開展。同時，動態(tài)化管理系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展內(nèi)容，融入先進的管理模式，提升文物管理質(zhì)量。

（二）入庫管理方面

文物的入庫管理工作中，需要博物館相關(guān)領(lǐng)域的管理人員將入庫文物的清單準(zhǔn)確傳達給文物盤點機器，動態(tài)化管理機器當(dāng)接收到文物入庫命令后，會根據(jù)文物的性質(zhì)做好智能化分類和管理工作，在此過程中，動態(tài)化管理系統(tǒng)服務(wù)器能夠自動接收文物入庫信息，并實時調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)文物的狀態(tài)，將文物的狀態(tài)調(diào)整為“入庫”實踐應(yīng)用中，博物館館藏文物的動態(tài)化管理系統(tǒng)具有重要的應(yīng)用價值，可實現(xiàn)對文物的高效合理管理，尤其是文物信息的查詢。相關(guān)人員可訪問管理系統(tǒng)及時了解文物的狀態(tài)，有效實現(xiàn)文物的動態(tài)化管理目標(biāo)。

在文物的入庫管理工作中，需要特別注意針對文物的檢查，觀察文物是否存在破損問題，并對文物的真實性進行必要檢測，以此保證博物館館藏文物管理工作的有效落實。文物入庫是動態(tài)化管理工作的核心環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員應(yīng)利用完善的技術(shù)手段和先進的動態(tài)化管理系統(tǒng)對文物進行科學(xué)的管理，提升日常入庫環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)控制，進而提升管理工作水平。此外，在文物的入庫管理中，應(yīng)遵守文物動態(tài)化管理規(guī)范，根據(jù)實際要求對文物的具體狀態(tài)進行判定，當(dāng)相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤后，方可進行館藏文物的入庫操作。

（三）系統(tǒng)應(yīng)用要點

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們更加關(guān)注精神層面上的享受，對于文物展覽的需求更加迫切，文物展覽會、文物知識講座等多種形式的展覽活動絡(luò)繹不絕，因此，博物館館藏文物的進出庫管理成為圖書館工作的重點，相關(guān)人員應(yīng)注重利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，提升管理工作開展的科學(xué)性與穩(wěn)定性，達到對文物的保護與管理的有效作用[2]。同時，采取動態(tài)化管理系統(tǒng)，也降低了文物損壞的可能性，對文物起到較好的保護作用。

動態(tài)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，需要明確系統(tǒng)的安全問題。新時期，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)運行具有開放性的特點，給不法人員謀取私利提供了便利，博物館相關(guān)管理人員應(yīng)注重在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中運行相關(guān)的管理系統(tǒng)，并注重對館藏文物的管理系統(tǒng)進行升級，利用先進的網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)，保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與安全性，以此發(fā)揮文物動態(tài)化管理系統(tǒng)的最大價值。

實踐應(yīng)用，技術(shù)人員應(yīng)注重對博物館出入庫管理系統(tǒng)進行必要的加密，促使管理系統(tǒng)在獨立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，以此提升文物管理的安全性與連續(xù)性。在管理系統(tǒng)中應(yīng)注重植入藏品入庫管理模塊、包括出入庫的審查口令、館藏品的現(xiàn)狀信息、存儲位置、入庫時間等相關(guān)信息。工作人員可利用智能化信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對文物的快速定位，以此增加管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。

結(jié)論：

綜上所述，新的歷史階段，博物館工作信息化程度提升，在博物館館藏文物的管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注重優(yōu)化文物的出庫管理系統(tǒng)、入庫管理系統(tǒng)，并且對管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點進行必要的設(shè)置，在此基礎(chǔ)上，促進博物館館藏文物管理工作的有序開展，為我國文物動態(tài)化管理提供有益的借鑒與參考。

參考文獻：

[1]羅勁.試論如何做好博物館館藏文物的保護管理工作[J].文物鑒定與鑒賞，2019 （18）：137.

[2]王靜.試論基層博物館文物管理中的文物保護措施[J].東方收藏，2019 （17）：107-108.