大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的分析與探討

賈明寶

摘 要：現(xiàn)如今我國(guó)已經(jīng)邁入了一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力來發(fā)展迅速的階段，各個(gè)領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)也有了顯著的提升，例如醫(yī)療、教育，公路、建筑行業(yè)等，且每個(gè)行業(yè)都在市場(chǎng)的督促下面臨轉(zhuǎn)型之路，循序提升自我行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。而其中事業(yè)單位作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，需要在求同過程中創(chuàng)新管理方法，進(jìn)而創(chuàng)造利潤(rùn)，在發(fā)展中求得穩(wěn)定。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘出自身企業(yè)發(fā)展所在問題以及優(yōu)化策略，才能迫使事業(yè)單位遵循正確軌跡發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨并逐漸滲透到各行各業(yè)中，許多管理者以此為背景，在公司財(cái)務(wù)領(lǐng)域上物盡其用最大化挖掘其深度與涉及廣度，已經(jīng)成為支持事業(yè)單位發(fā)展的潮流手段。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景? 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理? 現(xiàn)狀問題? 策略分析

隨著經(jīng)濟(jì)行業(yè)進(jìn)步，我國(guó)很多管理模式已被信息化技術(shù)取代，節(jié)省很多人力物力，成為一種新的潮流趨勢(shì)。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的背景下，許多事業(yè)性單位正在承擔(dān)著較高風(fēng)險(xiǎn)，以此來為自己創(chuàng)造更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，便于在復(fù)雜詭變的市場(chǎng)環(huán)境中得以生存。事業(yè)單位所持有的資金在市場(chǎng)上占有較大分量，為自己奪得了更多競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)于企業(yè)今后發(fā)展具有重要意義。但就目前的市場(chǎng)風(fēng)向而言，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，已不足以適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)轉(zhuǎn)型變化。需要根據(jù)自身管理狀況與產(chǎn)品創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)，滿足合理創(chuàng)新與改變，并且新形勢(shì)下的事業(yè)單位不僅面臨著挑戰(zhàn)，同時(shí)也有機(jī)會(huì)接觸新的發(fā)展路徑。因此，本文主要以大數(shù)據(jù)時(shí)代為討論背景，分析事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題以及現(xiàn)狀，并得出創(chuàng)新型管理策略，以促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位所面臨的財(cái)務(wù)管理問題

（一）單位信息化水準(zhǔn)較低

現(xiàn)如今，很多事業(yè)單位的內(nèi)部工作系統(tǒng)紊亂，部門之間的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)是管理人員的頭痛問題之一。并且大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)不穩(wěn)定，工作人員實(shí)力薄弱，很多時(shí)候市場(chǎng)的較小變化，在財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T都會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一情況。而很多事業(yè)單位在進(jìn)行全面信息化建設(shè)過程中，所要顧及問題太多，進(jìn)而影響事業(yè)單位整體信息化水準(zhǔn)過低。雖然目前許多事單位的財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)使用不成問題，內(nèi)部審計(jì)軟件與控制系統(tǒng)完善也在逐漸推行過程中，但是不同軟件下系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異化明顯，且兼容性無法達(dá)到理想狀態(tài)，故而無法完成各部門之間的信息共享，“信息孤島”現(xiàn)象仍舊沒有解決。而這種情況下導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，部門間統(tǒng)計(jì)格式參差不齊，可比性不高，所以導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析與實(shí)際通用存在問題，大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的使用價(jià)值并未實(shí)現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)管理者素養(yǎng)低下

許多事業(yè)單位之所以存在財(cái)務(wù)管理問題，很大一部分與工作人員有關(guān)。他們很少主動(dòng)去了解事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展理念，以及完善后的管理制度，自身工作素養(yǎng)停滯不前。隨著時(shí)代的發(fā)展，其專業(yè)水準(zhǔn)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展后的事業(yè)單位業(yè)務(wù)能力，卻仍舊渾噩度日不憑借努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，故而實(shí)際工作未能科學(xué)、客觀處理以及分析財(cái)務(wù)進(jìn)出憑證是否合理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力較弱。而他們所交予的財(cái)務(wù)管理資料，亦無法使負(fù)責(zé)總結(jié)工作人員從中得出客觀評(píng)價(jià)與事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。不僅極大程度削弱了財(cái)務(wù)管理狀況的真實(shí)性，還要浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行二次整理，對(duì)事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展毫無積極作用。

（三）內(nèi)部信息建設(shè)與控制制度不足

很多事業(yè)單位為適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，已經(jīng)在逐漸建立內(nèi)部控制制度，尤其是在財(cái)政部門，第一時(shí)間從經(jīng)濟(jì)上提升內(nèi)部建設(shè)質(zhì)量。但是有某些事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為此項(xiàng)工作并不重要，片面地認(rèn)為大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理制度，只是“穿新衣”的行為，僅僅表面有所改變，對(duì)內(nèi)部實(shí)質(zhì)建設(shè)力量不足故而重視力度不高。所以至今為止，內(nèi)部控制制度的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)仍舊沒有提升?；蛘哂行┦聵I(yè)單位只是進(jìn)行了初步建設(shè)，在集團(tuán)內(nèi)推廣緩慢，領(lǐng)導(dǎo)與員工主動(dòng)遵從性不強(qiáng)。在這種情況下，某些事業(yè)單位將無法在大數(shù)據(jù)時(shí)代下隱藏自己的經(jīng)營(yíng)弱點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理部門短視的將控制側(cè)重點(diǎn)，放在財(cái)務(wù)進(jìn)出賬面監(jiān)督上，其余控制環(huán)節(jié)并未涉及。逐漸與發(fā)展形勢(shì)相悖，將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部人員工作素養(yǎng)與職業(yè)水平

所有事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況優(yōu)劣，與相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有直接關(guān)系。某些員工的低素質(zhì)水平與職業(yè)能力，直接拖累了企業(yè)管理制度建設(shè)的進(jìn)程。因此單位可以定期為財(cái)務(wù)部員工，制定相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)能力水平考核，每月進(jìn)行一次或每季度進(jìn)行一次，與年終績(jī)效掛鉤。成績(jī)大幅度下降者或直接不達(dá)標(biāo)者，按照得分比例施以相對(duì)應(yīng)懲罰。與此同時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)定期為員工組建知識(shí)培訓(xùn)課程。分錯(cuò)開每位員工的大致工作時(shí)間，鼓勵(lì)他們積極參加培訓(xùn)教育，好提升自身工作水平，與時(shí)俱進(jìn)更新符合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容足與理念。除此之外，單位對(duì)員工的職業(yè)教育也尤為重要。培養(yǎng)工作人員勇于解決市場(chǎng)變化下所出現(xiàn)的困難，突破自我在工作中所遇瓶頸。給員工足夠發(fā)展空間來創(chuàng)新自主意識(shí)，建立構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，讓每位工作人員發(fā)揮最大價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。

（二）增加對(duì)單位財(cái)務(wù)部門的資金預(yù)算管理

為保證財(cái)務(wù)管理部門工作可以順利實(shí)施與開展，適用新型管理制度，必須增加對(duì)此部門的預(yù)算管控。在我國(guó)多數(shù)事業(yè)性單位，在發(fā)展初期的預(yù)算管理工作仍就不健全，繼而在編制單位運(yùn)行預(yù)算制度時(shí)，并沒有更多的科學(xué)數(shù)據(jù)用以做理論支撐。因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，事業(yè)單位的預(yù)算管控效率非常低，編制制度實(shí)行緩慢，更別說預(yù)算數(shù)據(jù)的總結(jié)真實(shí)性以及實(shí)時(shí)性。而有些單位進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)分析時(shí)，無法依照此單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析。當(dāng)面臨重大決策時(shí)，也無法起到積極支撐作用，有時(shí)還會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生不良影響。為此必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用效果，嚴(yán)格規(guī)范資金管理，利用信息共享的便捷性，將編制工作進(jìn)行調(diào)整、分類、總結(jié)，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的分解預(yù)算，減少空間限制提升預(yù)算管理實(shí)施高效性，以免單位信息化技術(shù)過低造成企業(yè)發(fā)展有局限性。讓財(cái)務(wù)管理的資金預(yù)算方面充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，提升部門的工作質(zhì)量，讓每一份預(yù)算可以物善其用。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)提升工作水準(zhǔn)

如何提升事業(yè)單位的信息建設(shè)水平，是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)生存的重要前提之一，也是提升財(cái)務(wù)管理力度的前提。第一，要增加信息建設(shè)基礎(chǔ)，為今后在財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)鋪墊物質(zhì)支持。而企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也要審時(shí)度勢(shì)，隨著大環(huán)境順應(yīng)數(shù)據(jù)技術(shù)使用的主流趨勢(shì)，盡快把信息化建設(shè)編入日常中。學(xué)會(huì)善用獨(dú)特的眼光發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作后所帶來的優(yōu)勢(shì)，讓財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量可以優(yōu)質(zhì)的提升。第二，除了強(qiáng)化信息化建設(shè)還要建立專門的共享平臺(tái)，打破在傳統(tǒng)管理理念下出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象，糾正長(zhǎng)期存在的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一情況，使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)技術(shù)將其進(jìn)行分門別類整理，并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞再對(duì)其進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在平臺(tái)上實(shí)時(shí)分享。此項(xiàng)建設(shè)若發(fā)展成熟可以及時(shí)反映出事業(yè)單位現(xiàn)今存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以及資金投放、資產(chǎn)整理等數(shù)據(jù)變化，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控和及時(shí)預(yù)警，為事業(yè)單位規(guī)劃高效資金運(yùn)行方式以及合理負(fù)債的決策提供事實(shí)依據(jù)。第三，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息建設(shè)安全也要重視起來，提升安全防護(hù)與檢查頻率，以防高級(jí)病毒和高技術(shù)黑客的不明入侵，造成信息資金的雙重?fù)p失。

三、結(jié)束語

目前我國(guó)大數(shù)據(jù)推廣技術(shù)，為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供嚴(yán)格技術(shù)把關(guān)的同時(shí)，也為其帶去了挑戰(zhàn)與機(jī)遇，推動(dòng)事業(yè)單位在轉(zhuǎn)型道路上快步前進(jìn)。而部分事業(yè)單位也要抓住此項(xiàng)機(jī)會(huì)，利用數(shù)據(jù)信息建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)進(jìn)行深入滲透。加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)與人員管理，合理建立人員培訓(xùn)制度以及預(yù)算管控，讓單位擁有更多復(fù)合型財(cái)務(wù)工作者，將其變?yōu)閱挝话l(fā)展的中堅(jiān)力量尤為重要。積極適應(yīng)新時(shí)代的市場(chǎng)變化以及改革發(fā)展需求，讓每所事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題得到整改，保證創(chuàng)新工作能順利實(shí)施。

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