教師業(yè)務(wù)檔案的管理策略分析

任安國

摘 要：在學(xué)校發(fā)展和檔案管理中，離不開教師業(yè)務(wù)檔案管理。現(xiàn)階段教師業(yè)務(wù)檔案管理要結(jié)合新時(shí)期教育發(fā)展?fàn)顩r，優(yōu)化教師業(yè)務(wù)檔案管理方式，才能取得預(yù)期管理效果。本文闡述了教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和重要性，提出了科學(xué)的教師業(yè)務(wù)檔案管理策略，旨在推動(dòng)教師個(gè)人發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教育發(fā)展;業(yè)務(wù)檔案;管理水平

教師業(yè)務(wù)檔案作為學(xué)校教育發(fā)展和辦學(xué)發(fā)展的重要資源，和教師管理效率和教學(xué)水平具有直接影響。傳統(tǒng)的檔案管理方式并不適合新時(shí)期教師業(yè)務(wù)檔案管理，因此要改變教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的觀念和行為，再利用管理制度作為約束，進(jìn)而提高學(xué)校管理水平和教育水平?；诖?，本文針對(duì)如何有效進(jìn)行教師業(yè)務(wù)管理做出以下探討。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的相關(guān)概述

1.教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

教師檔案主要是針對(duì)教師在教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)中的行為表現(xiàn)記錄，主要包括以下五部分內(nèi)容：第一，教師個(gè)人基本信息，這部分內(nèi)容是指教師從業(yè)前取得的資格證書、學(xué)歷資料、教育經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等內(nèi)容，詳細(xì)記錄了教師在職業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)歷;第二，教學(xué)材料，這部分內(nèi)容主要是指教師在開展教學(xué)活動(dòng)中形成的教案本、教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)反思等材料，相對(duì)來說比較豐富;第三，科研材料，這部分內(nèi)容主要是指教師任職期間編寫的教學(xué)資料、研究課題以及研究成果，象征著教師的知識(shí)成果;第四，考核資料，這部分內(nèi)容主要是考核部門根據(jù)教師綜合表現(xiàn)組織的考核活動(dòng)成果，能夠直觀反映出教師在每個(gè)學(xué)年的綜合成績(jī);第五，獎(jiǎng)勵(lì)資料，這部分內(nèi)容是指教師所取得的獲獎(jiǎng)證書等材料，充分表現(xiàn)出了教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。

2.教師業(yè)務(wù)檔案的重要性

教師業(yè)務(wù)檔案是教師職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)內(nèi)容，其重要性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，教師業(yè)務(wù)檔案能夠有效推動(dòng)教師教學(xué)能力發(fā)展。教師在教學(xué)活動(dòng)中，能夠根據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案豐富課堂教學(xué)內(nèi)容，同時(shí)還可以在教師業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享和自身學(xué)習(xí)提升。老師將知識(shí)管理思想應(yīng)用在業(yè)務(wù)員檔案管理中，還能夠構(gòu)建個(gè)人資料庫，提高了教學(xué)工作總結(jié)和教學(xué)內(nèi)容反思的效率，有利于教師教學(xué)活動(dòng)的創(chuàng)新。另一方面，教師業(yè)務(wù)檔案是教師晉升和職稱評(píng)審的重要依據(jù)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門了解教師綜合表現(xiàn)和教學(xué)能力提供參考意見，充分表現(xiàn)出教師在職業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)能力，提高了評(píng)優(yōu)工作和評(píng)審工作的真實(shí)性和有效性。

二、教師業(yè)務(wù)檔案的管理策略

1.提高教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重視

為了充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案的積極作用，就要提高教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重視，幫助教師認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)檔案管理的重要性，進(jìn)而培養(yǎng)教師在業(yè)務(wù)檔案管理中的學(xué)習(xí)能力和管理水平。學(xué)校要組織全體教師開展教師業(yè)務(wù)檔案管理學(xué)習(xí)活動(dòng)，了解業(yè)務(wù)檔案管理的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，提高教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)。教師在職業(yè)發(fā)展中，要及時(shí)更新和完善自身業(yè)務(wù)檔案資料，如果自己的學(xué)歷狀況、職稱評(píng)優(yōu)等出現(xiàn)變化時(shí)，要及時(shí)向相關(guān)部門提交自己新的個(gè)人信息材料，從而形成領(lǐng)導(dǎo)重視、教師配合的良好業(yè)務(wù)檔案管理局面。通過提高教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重視，能夠有效豐富教師在業(yè)務(wù)檔案管理中的內(nèi)容，同時(shí)還可以幫助教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)檔案管理內(nèi)容，為教師業(yè)務(wù)檔案管理效率提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.規(guī)范教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的使用

教師在業(yè)務(wù)檔案管理中的使用方式直接影響業(yè)務(wù)檔案管理效果，因此需要規(guī)范教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的使用，加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理和保護(hù)，避免在業(yè)務(wù)檔案查閱中出現(xiàn)材料丟失、信息更改等問題。教師業(yè)務(wù)檔案可以根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作需要進(jìn)行查閱，教師本人也可以根據(jù)需求查閱和摘抄自己的業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，必要情況下也可以進(jìn)行復(fù)印和借閱，但是關(guān)于教師業(yè)務(wù)檔案中的量化內(nèi)容和評(píng)價(jià)內(nèi)容不可隨意查閱和借出。除了規(guī)范教師對(duì)自己業(yè)務(wù)檔案的使用，還要明確教師對(duì)他人業(yè)務(wù)檔案查閱的要求，要想查閱其他人的業(yè)務(wù)檔案，就要得到本人的同意，并且只能局限在檔案室進(jìn)行查閱，不可摘抄、復(fù)印等。在教師業(yè)務(wù)檔案使用規(guī)范過程中，可以對(duì)各個(gè)學(xué)科教師比例關(guān)系和專業(yè)能力進(jìn)行了解和分析，以此來合理規(guī)劃學(xué)校課程建設(shè)和教研活動(dòng)，提高教師教研能力和學(xué)校教研水平，進(jìn)而推動(dòng)教育領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展。

3.完善教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

要想提高教師業(yè)務(wù)檔案的管理效率，就要根據(jù)教師思想意識(shí)和行為方式完善教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，嚴(yán)格要求相關(guān)人員按照管理?xiàng)l例和規(guī)章制度開展教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，從而保障教師業(yè)務(wù)檔案的完整性。學(xué)校要在教師業(yè)務(wù)檔案管理相關(guān)要求的基礎(chǔ)上建立完善的管理制度，明確教師業(yè)務(wù)檔案的管理內(nèi)容和管理要求，并建立專門負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案管理的部門，為順利開展教師業(yè)務(wù)檔案的收集工作、整理工作以及存儲(chǔ)工作提供條件。在教師業(yè)務(wù)檔案管理中，還要在管理制度的指導(dǎo)下形成一體化管理，在收集教師業(yè)務(wù)檔案后由相關(guān)部門進(jìn)行檢查和堅(jiān)定，確保檔案材料的真實(shí)準(zhǔn)確，最后對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行封存。完善教師業(yè)務(wù)檔案管理制度不僅可以保證教師業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)，還能夠有效降低教師業(yè)務(wù)檔案管理的時(shí)間和成本，進(jìn)而提高教師業(yè)務(wù)檔案管理效率。

結(jié)語

教師業(yè)務(wù)檔案作為學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，不僅影響教師職業(yè)發(fā)展，還影響學(xué)校正常運(yùn)行，這就需要加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理，為學(xué)校教育發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過提高教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重視，規(guī)范教師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的使用，完善教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，能夠充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案管理的積極作用，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校教學(xué)資源合理規(guī)劃和穩(wěn)定發(fā)展。

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