事業(yè)單位收銀管理研究

宋斐

摘 要：本文簡要分析了事業(yè)單位收銀工作現(xiàn)存問題：崗位設(shè)計不科學(xué)、監(jiān)管工作執(zhí)行力較差、支付審核工作未完善;提出了管理事業(yè)單位收銀的有效措施：提升崗位設(shè)計科學(xué)性、加強(qiáng)監(jiān)管工作執(zhí)行力、完善支付審核體系，以此提升事業(yè)單位整體運行能力，使其收銀工作處于有效管理狀態(tài)。

關(guān)鍵詞：崗位設(shè)計;監(jiān)管;支付審核

以事業(yè)單位實際情況觀之，其資金體系具有流動性、風(fēng)險性等特點。在加強(qiáng)資金管控的同時，應(yīng)科學(xué)規(guī)避資金風(fēng)險問題。因此，以事業(yè)單位收銀工作為視角，對其開展有序管理工作，深入探索收銀管理現(xiàn)存問題，加強(qiáng)問題改進(jìn)，為事業(yè)單位資金管理工作助力。

1事業(yè)單位收銀工作現(xiàn)存問題

1.1崗位設(shè)計不科學(xué)

大多數(shù)事業(yè)單位中，針對收銀崗位，存在設(shè)計不科學(xué)問題，表現(xiàn)在人員配置均衡性不足、專業(yè)性規(guī)范不到位等。產(chǎn)生此類問題的根源在于：事業(yè)單位人資工作存在系統(tǒng)性不強(qiáng)問題，引起收銀人員難以有效勝任事業(yè)單位收銀工作，由此加大了事業(yè)單位收銀工作的風(fēng)險問題。

1.2監(jiān)管工作執(zhí)行力較差

在事業(yè)單位內(nèi)部，含有一定數(shù)量的收銀人員，難以依據(jù)管理規(guī)范內(nèi)容，完成收銀工作。在財務(wù)印章應(yīng)用、票據(jù)管理等方面，存在規(guī)范性不足工作表現(xiàn)，難以遵從專章專管理念，甚至由多人完成印章管理工作，由此加大了印章使用隨意性，難以保障印章應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)性。此外，部分事業(yè)單位在財務(wù)監(jiān)管期間，執(zhí)行力欠缺，由此引發(fā)漏帳問題，形成事業(yè)單位資金管理不到位的現(xiàn)象，造成事業(yè)單位實際運行情況，無法客觀獲得展示，極易引發(fā)單位資金虧損問題。

1.3支付審核工作未完善

由于事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的特殊性，由此形成收銀工作監(jiān)管工作的形式化問題。由于在事業(yè)單位內(nèi)部，審核體系具有完善性不足特點，在內(nèi)部存款、現(xiàn)金等方向，尚未開展按時審核工作，由此形成收銀管理體系的較大漏洞問題，提升了事業(yè)單位資金使用風(fēng)險問題。此外，在資金審核期間，部分工作人員未能以全方位視角，完成專人專項機(jī)制設(shè)定，由此形成重復(fù)支付問題發(fā)生[1]。

2管理事業(yè)單位收銀的有效措施

2.1提升崗位設(shè)計科學(xué)性

在事業(yè)單位開展資金管理工作時，以資金安全為視角，保障收銀審核人員專業(yè)性較為關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位應(yīng)全方位構(gòu)建財務(wù)團(tuán)隊，有效提升財務(wù)人員工作能力，使其專業(yè)素養(yǎng)有所增強(qiáng)，以此保障事業(yè)單位收銀工作的資金安全性，為事業(yè)單位資金管理奠定基礎(chǔ)條件。以整體視角觀之，加強(qiáng)崗位設(shè)計科學(xué)工作，具體措施為：

（1）事業(yè)單位應(yīng)開展多樣化技能成長活動，以此建設(shè)收銀人員崗位勝任能力，使其逐漸形成專業(yè)自學(xué)習(xí)慣，熟練掌握國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，同時深入探索資金管理工作的內(nèi)在技巧，以此增強(qiáng)收銀人員專業(yè)能力。

（2）事業(yè)單位應(yīng)有序完成國家法律建設(shè)工作，以此切實提升收銀人員的法律意識，使其能夠掌握國內(nèi)收銀相關(guān)法律規(guī)定，逐漸建設(shè)其法治觀念，提升遵守相關(guān)財稅法的自我約束性，以此減少事業(yè)單位資金風(fēng)險問題，促進(jìn)事業(yè)單位收銀管理工作有序發(fā)展。

（3）對收銀人員加強(qiáng)禮儀規(guī)范指導(dǎo)。收銀人員應(yīng)保持整潔外觀，以期為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，彰顯事業(yè)單位人員管理的積極性。因此，在實際開展收銀管理工作時，應(yīng)加強(qiáng)收銀人員儀表、禮儀等指導(dǎo)工作，使其能夠表情自然、手勢規(guī)范、衣著整潔、表述清楚、用語得宜，以此提升事業(yè)單位的收銀管理效果。

（4）針對收銀崗位，應(yīng)綜合開展各項管理工作，比如晨會，在晨會時為收銀人員傳達(dá)各項工作重點，使其認(rèn)知自身崗位職責(zé)，規(guī)范自身收銀言行;備用金清點工作，在工作交接前，應(yīng)仔細(xì)完成備用金清點工作，保障資金與交接錢數(shù)的對應(yīng)性，減少資金管理錯漏問題發(fā)生;學(xué)習(xí)收銀機(jī)使用，事業(yè)單位應(yīng)為收銀人員提供收銀機(jī)使用流程，使其能夠在短時間內(nèi)完成工作，提升其工作熟練性;大鈔抽出管理，在收銀期間，針對大鈔現(xiàn)金，比如50元、100元，應(yīng)完成抽出管理工作，保障資金安全。

2.2加強(qiáng)監(jiān)管工作執(zhí)行力

（1）加強(qiáng)收銀工作規(guī)定內(nèi)容制定，以此提升收銀管理體系的嚴(yán)謹(jǐn)性。在實際工作期間，應(yīng)設(shè)定賬單審核、資金監(jiān)管等管理項目。在賬單核對期間，完成電子類、紙質(zhì)類兩種電子賬單的比對，以期在短時間內(nèi)比對出賬單遺漏問題，保障往來款項有記錄可循，減少漏帳問題。

（2）加強(qiáng)制衡體系構(gòu)建。借助制衡體系，科學(xué)確定各收銀崗位人員的工作職責(zé)，保障賬目、印章等關(guān)鍵收銀物品處于有序管理狀態(tài)，防止多人管理印章事件發(fā)生，保證印章使用具有較高規(guī)范性。

（3）結(jié)合事業(yè)單位實際情況，強(qiáng)化資金管理體系，針對每筆經(jīng)費，參照現(xiàn)金支付規(guī)范內(nèi)容，同時設(shè)定專人記錄資金往來情況，減少經(jīng)費挪用、資金浪費等問題發(fā)生。

2.3完善支付審核體系

以事業(yè)單位收銀管理的實際需求為出發(fā)點，加強(qiáng)資金預(yù)算審核能力，將收銀預(yù)算管理重點分別放置在資金管理全程序中，以此減少資金管理異常問題發(fā)生。

（1）在審批財務(wù)賬單期間，在資金申請前期，收銀管理人員應(yīng)核對審批文件內(nèi)容，以此獲知資金申請數(shù)額的準(zhǔn)確性，掌握資金去向的正當(dāng)性。在資金申請符合資金使用的情況，為其劃撥申請款項。

（2）針對部門資金流向，采取動態(tài)監(jiān)管措施，保障款項使用的合理性，減少公款挪為他用、賬目錯漏等問題發(fā)生。

（3）收銀管理人員應(yīng)完成款項往來信息的記錄，比如資金數(shù)額、資金走向等，便于核對資金使用情況。

3結(jié)論

綜上所述，事業(yè)單位內(nèi)部運行的收銀工作，對收銀人員綜合素質(zhì)提出了較高要求。然而，現(xiàn)階段事業(yè)單位在實際開展收銀管理工作時，存在諸多問題，比如管理意識薄弱、賬目記錄不完善等，有礙于事業(yè)單位收銀管理進(jìn)程。因此，加強(qiáng)收銀規(guī)范、完善監(jiān)管機(jī)制、提升收銀人員綜合素養(yǎng)，保障收銀管理工作有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]管玉花.事業(yè)單位的收銀審核管理實踐研究[J].今日財富，2019（15）：122-123.

[2]段長衛(wèi). 探究事業(yè)單位的收銀管理[J]. 商品與質(zhì)量， 2019， 000（012）：21.

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