中小企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式淺析

楊兵 朱國(guó)聯(lián) 唐水林

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，各大企事業(yè)單位也相應(yīng)得到了發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企事業(yè)單位非常重要的部門，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。中小企事業(yè)單位想要在新時(shí)期下更好的發(fā)展，是需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革的，同時(shí)還要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和新時(shí)期下的管理模式結(jié)合起來(lái)協(xié)同發(fā)展，才能將效果達(dá)到最好，使企業(yè)更好的發(fā)展?；诖?，本文就針對(duì)中小企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同發(fā)展;分析研究;

在經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展迅猛的新時(shí)期下，中小企事業(yè)單位想要得到更好的發(fā)展，就必須要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革。因?yàn)樵谛聲r(shí)期下，要求現(xiàn)代化的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，需要尋求的是高效的協(xié)同發(fā)展模式，在這種協(xié)同發(fā)展模式下，中小企事業(yè)的管理水平不但有所提高，還能幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展。而從中小企業(yè)的角度分析，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策也有著很大的推進(jìn)作用，所以說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要向信息化協(xié)同模式發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的概述

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的信息化建設(shè)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，是根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍以及規(guī)模等來(lái)構(gòu)建的。當(dāng)然在新時(shí)期下，為了推動(dòng)中小企事業(yè)單位的發(fā)展，他們也是需要將財(cái)務(wù)信息化管理給重視起來(lái)的。要通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理的信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。而且通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，還能讓中小企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到自身的不足，便于及時(shí)、有效的去改正和解決，而在解決的過(guò)程中，也會(huì)吸取更多的經(jīng)驗(yàn)，避免日后再次發(fā)生同類的錯(cuò)誤，幫助企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式主要是根據(jù)企業(yè)單位根據(jù)自身的優(yōu)缺點(diǎn)來(lái)選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的信息化管理。在建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的時(shí)候，需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和新時(shí)期下現(xiàn)代企業(yè)的管理模式結(jié)合起來(lái)，共同發(fā)展和運(yùn)行，這樣才能使數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，流程更加順利和完善，也才能達(dá)到最好的管理效果。

二、中小企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同存在的問題

（一）企業(yè)的內(nèi)外部信息存在“信息孤島”的現(xiàn)象

“信息孤島”的現(xiàn)象是在目前很多中小企事業(yè)單位都存在的問題，在企業(yè)的很多方面都有涉及到。就目前的我國(guó)中小企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，他們的管理系統(tǒng)都是非常獨(dú)立的，雖然在企業(yè)中，每個(gè)部門都有單獨(dú)的管理和監(jiān)督系統(tǒng)，但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它應(yīng)該是一個(gè)整體，是一個(gè)不可分割的整體，但是如果這個(gè)整體是有很多零部件組成的話，那么一定會(huì)出現(xiàn)很多裂縫，當(dāng)然管理也會(huì)存在很多出入問題，在這種情況下，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理都是沒有任何好處的，而且企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門也是很難進(jìn)行融合的，當(dāng)他們的信息達(dá)不到互通的時(shí)候，也就不會(huì)形成很好聯(lián)系，最終出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。這種“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)，給企業(yè)的管理帶來(lái)了很大的問題，并使企業(yè)的管理效率一直得不到提高，經(jīng)濟(jì)效益也是每況愈下。除此之外，企業(yè)的信息是封閉性的，所以，政府想要參與進(jìn)來(lái)也是非常困難的，這些問題的對(duì)企業(yè)來(lái)講都是非常不利的[2]。

（二）中小企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作有一定的復(fù)雜性和難度

就目前的中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息管理來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是最需要解決的問題。主要是信息安全的問題。在信息技術(shù)下，網(wǎng)絡(luò)的傳播速度是非常快的，雖然這種傳播的方式容易被人接收，但是它卻存在著很大的安全隱患。也正是因?yàn)檫@些安全信息無(wú)法得到保障，所以才會(huì)給網(wǎng)絡(luò)維護(hù)帶來(lái)一定的難度和復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的管理工作中，財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，所以它涉及不到互聯(lián)網(wǎng)上面的安全隱患問題，但是在這種情況下，如果財(cái)務(wù)被泄露或破壞，是毫無(wú)任何辦法進(jìn)行解決的，帶來(lái)的后果也是非常嚴(yán)重的。而在新時(shí)期下，電子商務(wù)成為了企業(yè)交易中最重要的途徑，但是也會(huì)出現(xiàn)使一些電子票據(jù)受到損害，所以會(huì)使財(cái)務(wù)信息管理無(wú)法得到更好的保證。因此，我們必須要實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。

三、中小企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的完善方法

（一）對(duì)中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息

想要對(duì)中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行更好的完善，主要從以下幾個(gè)方面入手：首先，要將前期的準(zhǔn)備工作做好。將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式的前期工作做好，是為了更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理打好基礎(chǔ)，為其做好準(zhǔn)備工作。在此過(guò)程中需要我們做到的是，中小企事業(yè)單位需要去聘請(qǐng)一些專業(yè)的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)的人員，因?yàn)閷I(yè)的人員可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的預(yù)估和分析，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息更加的真實(shí)可靠。其次，要重視起對(duì)人才的培養(yǎng)，需要對(duì)中小企事業(yè)單位的人才培養(yǎng)工作進(jìn)行完善，同時(shí)，還要將技術(shù)、人員以及管理的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，以此來(lái)有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作。最后，還要對(duì)中小企事業(yè)單位的管理制度進(jìn)行完善，并嚴(yán)格的遵守企業(yè)的管理和監(jiān)督體制。在監(jiān)督管理的過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)違法犯規(guī)的行為，一定要嚴(yán)肅的處理，最好是有獎(jiǎng)懲制度的存在，這樣可以有效的規(guī)范員工們的行為，激發(fā)他們工作的積極性[3]。

（二）要對(duì)中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式進(jìn)行改善

想要真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的協(xié)同方式進(jìn)行不斷的完善。就目前的中小企事業(yè)單位使用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式主要是主動(dòng)方式和基于ASP的方式，其中主動(dòng)方式應(yīng)用的比較廣泛。通過(guò)主動(dòng)方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行收集，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息有更好的保。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們事先會(huì)對(duì)自己的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和篩選，然后在通過(guò)已有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)公布自己的財(cái)務(wù)狀況，這樣的話，就很好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)外部信息可以共享的效果。而這種手機(jī)信息的方式是在ASP系統(tǒng)下進(jìn)行的。對(duì)于以上兩種所說(shuō)的收集信息方法都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，所以需要企業(yè)在選擇信息化協(xié)同模式的時(shí)候，一定要根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)做出合理的選擇，也只有這樣才能很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)化工作。

（三）要對(duì)中小企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新是在新時(shí)期中小企事業(yè)單位發(fā)展的重要舉措，只有不斷的去創(chuàng)新，才能給企業(yè)帶來(lái)更好的技術(shù)支持，推動(dòng)企事業(yè)單位可以更好的發(fā)展。所以我們?cè)谥行∑笫聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展中，也要對(duì)協(xié)同的思路進(jìn)行創(chuàng)新，要通過(guò)創(chuàng)新提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，給企事業(yè)的發(fā)展開拓新的思路。因此，需要我們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善，要重視起內(nèi)部管理協(xié)同工作，并分析財(cái)務(wù)管理信息的不足之處等等[4]。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在中小企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是非常中重要的，不但減少了人力的需求，還有效的控制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展，所以我們必須要重視起來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏中文. 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)， 2018， （16）：15+17.

[2]黃嫦嬌. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的探討研究[J]. 中國(guó)管理信息化， 2018， 21（5）：49-51.

[3]孫如嵩. 我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究， 2018， 150（24）：181-181.

[4]楊陽(yáng). 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式分析[J]. 環(huán)球市場(chǎng)， 2019， （29）：138-138.

作者簡(jiǎn)介：

楊兵（1979.8），男，漢族，湖北襄陽(yáng)人，碩士，高級(jí)工程師，從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究。

（1、三峽大學(xué) 湖北 宜昌 443002;2、襄陽(yáng)市襄州區(qū)古驛鎮(zhèn)黃渠河第二小學(xué)? 湖北 襄陽(yáng) 441100）