項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

許廣俊

摘 要：計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用為企業(yè)管理的信息化創(chuàng)造了條件，有利于企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化。項(xiàng)目管理模式被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)線革新以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)可以提高各部門(mén)溝通的效率，通過(guò)更加完善全面的數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)管理者的決策提供 科學(xué)準(zhǔn)確的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量和管理效率的提升。針對(duì)于此本文結(jié)合項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的功能，探討了其對(duì)于企業(yè)管理水平提升的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 ;信息化平臺(tái); 企業(yè)管理

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展各行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇，為了獲取更多的市場(chǎng)份額尋求可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)要不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，與此同時(shí)提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化項(xiàng)目管理的方法和手段。信息化平臺(tái)的構(gòu)建有利于項(xiàng)目成本、物資、人員等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合處理，對(duì)于企業(yè)管理能力的提升具有積極的意義。

一、項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的功能

1.1項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)架構(gòu)

集中型框架在企業(yè)項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)硬件系統(tǒng)搭建中最為常見(jiàn)，平臺(tái)的管理軟件安裝在中央服務(wù)器上，為了確保信息數(shù)據(jù)的安全性和共享性設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，用戶可以通過(guò)終端連接服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查閱和下載。企業(yè)內(nèi)部用戶直接利用局域網(wǎng)即可訪問(wèn)系統(tǒng)，外部用戶要借助VPN建立虛擬信道實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的訪問(wèn)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行安全防護(hù)措施的實(shí)時(shí)，通過(guò)防火墻等手段提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

1.2項(xiàng)目物資管理

技術(shù)集成企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目對(duì)于物資管理模塊的依賴(lài)程度較高，項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資情況進(jìn)行準(zhǔn)確的歸納處理，相關(guān)管理人員可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)以及盤(pán)點(diǎn)物資量的錄入和更新，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行物資的分類(lèi)和編碼，并生成出入庫(kù)物資信息的具體單據(jù)，計(jì)算機(jī)可以直接進(jìn)行物資消耗和增加情況的分析并將其反應(yīng)在物資管理模塊中，減輕人為數(shù)據(jù)信息處理工作量的同時(shí)降低了人為失誤的可能性。

1.3項(xiàng)目資金管理

資金管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，信息化管理平臺(tái)的資金管理模塊搭載了預(yù)算、結(jié)算和實(shí)際資金管理三個(gè)模塊，管理人員可以對(duì)不同模塊中的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行比對(duì)和分析，從而及時(shí)掌握項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本偏差，進(jìn)而及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目參與人員需要根據(jù)本部門(mén)以及個(gè)人負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算成本數(shù)據(jù)的輸入，各部門(mén)可以進(jìn)行協(xié)同辦公，提高數(shù)據(jù)報(bào)表的錄入效率。合同支出和費(fèi)用支出是實(shí)際資金管理的主要內(nèi)容，結(jié)算資金同樣需要管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)。借助相關(guān)軟件項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)可以進(jìn)行全過(guò)程的資金監(jiān)控。

1.4項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理

該模塊主要包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、合同統(tǒng)計(jì)管理以及資金統(tǒng)計(jì)管理三大功能。平臺(tái)根據(jù)預(yù)設(shè)定的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的物資使用情況、利潤(rùn)、收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并生成相應(yīng)的圖表供用戶進(jìn)行查閱，為本項(xiàng)目管理的優(yōu)化和后續(xù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃提供參考。

二、項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)管理的推動(dòng)作用

2.1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)共享

項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)通過(guò)流程管理系統(tǒng)以及建筑信息模型等的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)的聯(lián)通共享。借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)度資源管理相關(guān)軟件可以進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的整合處理，項(xiàng)目參與人員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查閱或者是下載所需數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)資源獲取和分析的效率。此外數(shù)據(jù)庫(kù)還可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，確保了信息的可靠性和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享功能并沒(méi)有增加人員的資源歸納和數(shù)據(jù)錄入的工作量，主要是借助進(jìn)度管理、數(shù)據(jù)分析等專(zhuān)業(yè)的軟件提高了信息化平臺(tái)的應(yīng)用效能。

2.2促進(jìn)溝通效率的提高

目前大多數(shù)企業(yè)所搭建的項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)配置了圖片、報(bào)表、公共消息、私信文件收發(fā)等功能，企業(yè)內(nèi)參與項(xiàng)目的各部門(mén)及人員可以直接借助項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)進(jìn)行協(xié)作和溝通，溝通效率和管理效率得到了顯著的提升。其中新聞發(fā)布和圖片展示主要是企業(yè)概況和項(xiàng)目概況的呈現(xiàn)，相關(guān)工作人員可以將項(xiàng)目質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等數(shù)據(jù)錄入報(bào)表模塊生成相應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)供管理人員查閱。消息收發(fā)則為信息平臺(tái)用戶間的直接交流溝通提供了途徑，此外還可以在平臺(tái)進(jìn)行文件資料的上傳和下載，促進(jìn)項(xiàng)目資源的共享，推動(dòng)項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升。

2.3提高企業(yè)資金的安全性

項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)搭載了合同管理的模塊，合同的具體條款信息、收付款信息、變更信息、執(zhí)行信息以及違約索賠信息等均可以錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便后續(xù)的查詢和管理。通過(guò)完善規(guī)范的采購(gòu)合同管理可以確保企業(yè)資金支付的安全性，通過(guò)款項(xiàng)信息和價(jià)值物的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的追蹤和查詢，為管理人員的后續(xù)操作提供了參考依據(jù)。項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)了合同執(zhí)行付款管理界面，相關(guān)采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員和項(xiàng)目管理者可以通過(guò)彈出窗口了解付款進(jìn)度和執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)合同付款和項(xiàng)目執(zhí)行的同步，從而保證企業(yè)的資金安全，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.4提高企業(yè)員工的工作積極性

項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)具備工時(shí)管理的功能，為企業(yè)員工的績(jī)效考核提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，企業(yè)的人事人員可以根據(jù)工時(shí)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果對(duì)員工的工作量進(jìn)行評(píng)價(jià)，項(xiàng)目管理人員可以更加科學(xué)地進(jìn)行人員的配置和生產(chǎn)進(jìn)度的調(diào)整控制，提高項(xiàng)目的實(shí)時(shí)效率。項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)中員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì)表直接與考勤刷卡記錄綁定，減輕了數(shù)據(jù)錄入的工作量，同時(shí)避免了人為操作的誤差。于此同時(shí)員工也可以直接在系統(tǒng)中查詢到自己的出勤記錄，結(jié)合企業(yè)績(jī)效考核制度初步了解當(dāng)月的工資和補(bǔ)貼情況，員工的工作積極性得到調(diào)動(dòng)。通過(guò)工時(shí)管理可以提高員工出勤和日常工作的規(guī)范性，避免遲到早退等情況的發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，提高了項(xiàng)目協(xié)作各部門(mén)的溝通效率，優(yōu)化了數(shù)據(jù)信息的采集和處理方法，在一定程度上減少了人工計(jì)算的工作量，提高了數(shù)據(jù)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了項(xiàng)目管理效率和企業(yè)管理水平的提高，推動(dòng)了企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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（青島科技大學(xué)? 山東 青島? 266061）