圖書質(zhì)檢后的問題探析

巢小倩

(外語教學(xué)與研究出版社 , 北京 100089)

圖書出版是思想文化戰(zhàn)線的一個重要組成部分，是社會主義先進文化的引領(lǐng)者、創(chuàng)造者，亦是為人民群眾生產(chǎn)精神食糧的一項系統(tǒng)工程。圖書質(zhì)量是圖書出版永恒的主題，根據(jù)2004年新聞出版總署公布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》第三條，圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制四項，分為合格、不合格兩個等級，這四項中如有一項不合格，質(zhì)量就屬不合格。

一般說來，責(zé)任編輯在書稿前期的策劃、設(shè)計、編校階段都謹小慎微，嚴陣以待，直至圖書送相關(guān)部門質(zhì)檢并且通過才會松一口氣。殊不知，通過質(zhì)檢即將送印的書稿，在后期階段也可能狀況頻發(fā)，意外連連，出現(xiàn)“為山九仞，功虧一簣”的慘劇。本文結(jié)合筆者編輯從業(yè)十余年的經(jīng)歷，對編輯工作進行深度思考，就圖書質(zhì)檢后階段可能遭遇的各種“明槍暗箭”、編輯如何練就騰挪閃躲“防身術(shù)”、善始善終把握圖書質(zhì)量生命線，以及如何強化編輯的危機、憂患意識進行探究。

1 質(zhì)檢后的明槍暗箭

每個編輯，無論從業(yè)時間長短，對編輯工作都有一個共同的感慨：編輯工作是一門遺憾的藝術(shù)。所謂“無錯不成書”，無論書稿如何“齊清定”，無論初審、復(fù)審、終審如何嚴格把關(guān)，無論編輯校對人員如何嚴防死守，在拿到成書的那一刻，總是會在內(nèi)容、體例、設(shè)計方面發(fā)現(xiàn)或大或小的問題、或多或少的遺憾?？梢哉f，編輯的核心工作自始至終都圍繞著與“遺憾之敵”作斗爭，力求將其扼殺在搖籃里。責(zé)任編輯從前期策劃、審稿、編加到后期的校對、核紅、通讀，一路艱辛，終于通過質(zhì)檢，實屬不易。當一本書通過質(zhì)檢后，有些天真率性、不諳險情的編輯往往以為勝利在望、曙光在前，暗自歡欣鼓舞。不料，此時正是黎明前的黑暗。因為“強弩之末”，因為“人困馬乏”，因為思想放松警惕，殊不知，編輯工作流程中最危險卻不易察覺的一個階段已悄然而至。筆者在十余年的編輯生涯中，就曾耳聞目睹或親身經(jīng)歷各種“明槍暗箭”。

1.1 圖書內(nèi)文和封扉

送質(zhì)檢的稿子一般都“齊清定”，質(zhì)檢合格的書稿通常問題屈指可數(shù)，只有少量錯誤需要核實并予以修改。然而在這個階段也有例外，質(zhì)量欠佳、改動多、改動大、質(zhì)檢結(jié)果不理想的書稿也不少見，此時就需要責(zé)任編輯格外小心，這種書稿往往隱患叢生。筆者曾經(jīng)責(zé)編過一本發(fā)行量數(shù)以十萬計的“十二五”國家規(guī)劃教材，質(zhì)檢后因為文字改動、排校廠擅自動版而未告知，導(dǎo)致書中多處圖標和序號“神不知鬼不覺”地和本該對應(yīng)的文字錯位。所幸在后來的專項檢查中及時發(fā)現(xiàn)，才避免數(shù)十萬教材面臨“次品”的厄運，真可謂“牽一發(fā)而動全身”。

在系列書的封扉設(shè)計上，后出版的圖書在版式、體例上往往追仿第一本樣書。雖然后來者有章可循，但也往往容易“習(xí)慣成自然”。因此，封面上書號忘記替換、編者隊伍信息未更新，甚至“照價銷售”的事也時有發(fā)生。還有圖書因為封扉設(shè)計和內(nèi)文設(shè)計要求不同，被安排給不同的設(shè)計人員或公司負責(zé)，此時若信息傳達溝通不到位，很可能出現(xiàn)封扉四色而內(nèi)文單色或雙色，或者內(nèi)文四色而扉頁單色的情形。而我們知道，扉頁通常隨正文一起印刷，CMYK(印刷色彩模式)數(shù)值不同，無法印刷。同樣，封扉和內(nèi)文開本設(shè)計不一致的情況也不鮮見，這種錯誤容易發(fā)生在新編輯身上，且往往到送印的那一刻才發(fā)現(xiàn)文件不匹配，無法印刷。一旦發(fā)生這種情況，出版時間和進度就必然會受到嚴重影響。

通常內(nèi)文通過質(zhì)檢，責(zé)任編輯會默認書稿的主體工作基本完成。事實上，后期的封面扉頁制作也不能掉以輕心。封扉是一本書極其重要的組成部分，是一本書的門面擔(dān)當，任何一個微小的錯誤出現(xiàn)在封扉上，都會被無限地放大，后果變得相當嚴重。有些封面工藝復(fù)雜，對“門外漢”的責(zé)任編輯來說就像“霧里看花”；有的封面工藝缺失，輕則影響美觀設(shè)計，重則淪為質(zhì)量不合格；有的封扉關(guān)鍵信息有誤，諸如編寫人員姓名、排序錯誤，傷了作者感情不說，也會給出版社扣上“不尊重作者”“業(yè)余”的帽子；有的封面選圖不當，印刷成品模糊不清質(zhì)疑為盜版，有的書號定價有誤，等等。各種狀況造成的后果不堪設(shè)想，真可謂“失之毫厘，謬以千里”。

1.2 光盤/課件生產(chǎn)和制作

很多做過教材的編輯應(yīng)該都接觸過圖書配套光盤/課件的檢測工作，這個工作雖然技術(shù)含量一般，但其實千頭萬緒，繁重瑣碎。以光盤為例，從單詞拼寫、標點符號到每道習(xí)題、每個答案、每個功能鏈接……無一不需要仔細核查。一張海量的光盤能順利通過質(zhì)檢，實屬不易。筆者曾參與一個重點項目的配套光盤制作，經(jīng)過所有編輯人員沒日沒夜、加班加點的奮戰(zhàn)，終于通過質(zhì)檢，撥開云霧見天日。然而，圖書印發(fā)后不久，就收到讀者反饋，說光盤中有兩個單元與配套圖書的單元順序顛倒。后來追查原因，才發(fā)現(xiàn)是光盤制作單位為了這個項目一直打疲勞戰(zhàn)，工作人員在上傳生產(chǎn)文件的時候，一時疏忽，把兩個單元的順序標錯，造成排序顛倒。無奈之下，出版社只有召回錯誤的光盤，重新發(fā)貨，造成不小的經(jīng)濟損失。

還有一次，有位新編輯將一張教材的配套音頻文件送質(zhì)檢，諸事順利，刻錄生產(chǎn)MP3。不料沒過幾日，就有學(xué)校反映MP3光盤內(nèi)容不全。后查知是送生產(chǎn)的光盤在刻錄時出現(xiàn)了問題，有幾分鐘的內(nèi)容沒有刻錄進去。諸如此類的事情還有很多，比如盤面文字遮擋圖片人物、配套圖書漏印“含光盤一張”字樣、成品光盤無法正常播放，等等。這種種“明槍暗箭”給編輯帶來的或是皮肉傷，或是傷筋動骨，或元氣大傷，或心理陰影……

2 編輯防身術(shù)

漢代劉安《淮南子·人間訓(xùn)》云：“戰(zhàn)戰(zhàn)栗栗，日謹一日。人莫躓于山，而躓于垤?！贝苏Z相傳為帝堯的座右銘，意謂“為國之君要深明責(zé)任重大，應(yīng)如履薄冰，心存戒懼。人不會被大山絆倒，卻會被小土堆絆倒?！边@句話適用于治國為君之道，同樣也適用于編輯出版之道。曹操曾因輕敵兵敗赤壁，關(guān)羽曾因大意痛失荊州，大意輕敵不僅是兵家大忌，也是編家大忌。

一本書，從宏觀到微觀，從理論到實踐，從外延到內(nèi)涵，從整體到細節(jié)，整個出版工程和環(huán)節(jié)必須做到一絲不茍、有條不紊。一個合格的編輯，不僅需要基本功過硬、職業(yè)素養(yǎng)堅實，更要內(nèi)修外練，汲取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗。要想在編輯行業(yè)立于不敗之地，要想做到“萬無一失”。以下結(jié)合筆者十幾年的工作經(jīng)驗，為所有從業(yè)的圖書編輯支幾招騰挪閃躲防身術(shù)。

2.1 多一份細心

編輯和文字打交道，尤其是和各種錯誤打交道，需要練就“火眼金睛”。很難想象，一個性格大大咧咧、粗枝大葉、丟三落四的人會是一個優(yōu)秀的編輯。質(zhì)檢后期的書稿忌諱大的改動，尤其是動版，哪怕再小的改動，也需要編輯格外的嚴謹和細心。因為在這個階段，前期的編加、校對、復(fù)審、終審工作已宣告終結(jié)，此時只有責(zé)任編輯一人孤身奮戰(zhàn)，如果改動大、改動多、沒改清，加上后期雜事繁多，極有可能忙中出錯，顧此失彼。在這個環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯要時刻警醒自己保持頭腦清晰，萬不可馬虎大意。問題無論大小難易，最好即時、及時解決，不留后患。如果有必要，不妨做個備忘錄提醒自己，以保證工作有條不紊地進行。

2.2 多一份耐心

法國思想家蒙田說過：“我有兩個忠實的助手，一個是我的耐心，另一個就是我的雙手?！笨v觀歷史上的成功人物，他們往往不是最有天賦和激情的人，而是最有耐性、最能持之以恒的人。書稿順利通過質(zhì)檢，即將進入印制階段，勝利果實眼看唾手可得，此時更需要編輯多一份耐心，多一份淡定，切忌有自滿、松懈、狂躁、盼早日解脫苦海等不良情緒。編輯工作忌虎頭蛇尾，忌“一鼓作氣，再而衰，三而絕”。質(zhì)檢后的印制階段，是編輯相對生疏的領(lǐng)域，此時如果遇到難題，不要輕言放棄，要保持沉著、穩(wěn)重和十二分的耐心，或靜下心來研究對策，或請教專業(yè)人員，抽絲剝繭，堅持不懈，直至工作圓滿完成。

2.3 多一份戒心

書稿質(zhì)檢后就進入印制環(huán)節(jié)，在這個階段，更多地是和材料、印廠、儲運等職能部門合作。和這些部門合作需要多一份戒心，不可“任人唯親”，不可憑主觀經(jīng)驗辦事，不要想當然地認為印制就是機器的活兒。事實上，印制環(huán)節(jié)也是由人工來操作的，只要是人就會犯錯，編輯如此，印制人員亦如此。圖書后期的印制裝幀需要和印廠、儲運，甚至營銷等多部門通力合作，而這些部門通常都是一對多，工作千頭萬緒，關(guān)系千絲萬縷，疏漏在所難免。正如不要把所有的雞蛋放在一個籃子里，同理，也不要把所有的希望都寄托在合作方的身上。須牢記：你不是他們的唯一。

3.4 抓大放小

書稿即將送印，此時既無時間重新改善全書的框架結(jié)構(gòu)，也無可能對一些細節(jié)文字再進行潤色修改。在這個階段，工作重點應(yīng)以大局為重，抓大放小才是現(xiàn)實、明智的選擇。落實在書稿上，就是檢查諸如封面、扉頁、內(nèi)文大小標題、頁眉頁碼、裝訂順序、印刷質(zhì)量等重點項目，逐條、逐項對全書進行地毯式核查，不厭其煩，再三確認，避免重大差錯的發(fā)生。質(zhì)檢后送印前的一大忌諱是 “只見樹木，不見森林”。圖書印制后還必須仔細檢查樣書，筆者就曾親歷圖書從印廠直接拉到會場發(fā)放，結(jié)果印廠搞錯印刷文件的事故。這道工序絕對不能省略，因為樣書檢查是責(zé)任編輯掌控圖書質(zhì)量的最后一道關(guān)卡。

4 結(jié)語

編輯出版其實是個“高?！毙袠I(yè)，這個行業(yè)有一票否決的殘酷，工作中的任何疏漏和錯誤都體現(xiàn)為白紙黑字，成為有效的“呈堂證供”，令人百口莫辯。質(zhì)檢后的錯誤一旦發(fā)生就是大事，若能及時發(fā)現(xiàn)是萬幸，可以避免重大損失。在這個階段，責(zé)任編輯千萬不要誤以為自己份內(nèi)的工作已經(jīng)結(jié)束而心安理得地做“甩手掌柜”，仍然要以細致、嚴謹?shù)淖黠L(fēng)一以貫之，不抱任何僥幸心理。唯有敬業(yè)精業(yè)、忠誠勤勉，才有可能出精品；唯有牢記“經(jīng)驗積沙成塔，業(yè)績積分清零”，保持謙卑、敬畏之心，才能立于不敗之地。

責(zé)任編輯從事的編輯工作，很多時候涉及重大項目、重點教材，首印萬冊、十萬冊司空見慣，出版發(fā)行節(jié)奏也是步步驚心，任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題，輕則經(jīng)濟利益和社會聲譽受損，重則危及出版社品牌、前途，可謂肩挑千斤擔(dān)。《周易·既濟》曰：“君子以思患而豫防之。”與其亡羊補牢，不如防患于未然，每個責(zé)任編輯在勇挑重擔(dān)的同時，也要時刻保持危憂意識，牢記高懸頭頂?shù)摹斑_摩克利斯之劍”。