探討如何抓好企業(yè)物資采購管理工作

楊宏宇

摘? 要：物資管理對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的意義，而物資管理中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是物資采購管理，要求相關(guān)管理人員必須注重對采購材料的性能與質(zhì)量的控制，積極采用現(xiàn)代化管理技術(shù)方法，從而確保物資采購管理工作的實(shí)效性。本文筆者就對如何抓好企業(yè)物資采購管理工作進(jìn)行了分析和研究，企業(yè)就必須做好物資采購管理工作，從而有效節(jié)省運(yùn)營成本，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 物資采購? 管理工作? 節(jié)省成本

中圖分類號：F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）08（c）-0143-03

Abstract： Material management is of great significance for the development of modern enterprises， and a crucial link in material management is material procurement management， which requires relevant managers to pay attention to the control of the performance and quality of purchased materials， and actively adopt modern management techniques to ensure the effectiveness of material procurement management. In this paper， the author analyzes and studies how to do a good job in material procurement management of enterprises. Enterprises must do a good job in material procurement management， so as to effectively save operating costs and promote enterprises to achieve better development.

Key Words： Enterprise; Material purchase; Management;Cost saving

1? 企業(yè)物資采購管理的概述

物資采購管理是企業(yè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分，其主要指的是企業(yè)為了確保各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)而對相關(guān)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的過程。具體來說，企業(yè)物資采購管理工作主要涉及到采購計(jì)劃的編制、采購過程的管理以及物資儲備管理等多方面的內(nèi)容。采購計(jì)劃的編制是開展物資采購工作的基本前提，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的物資需求，編制合理的采購方案。采購管理的重點(diǎn)應(yīng)放在產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的對比上，管理人員必須及時(shí)了解市場行情，做到貨比三家，從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大化降低物資采購成本。物資儲備管理的主要目的是在保證各方面生產(chǎn)需求得到滿足的前提下實(shí)現(xiàn)庫存的有效降低，避免成本和資源的浪費(fèi)，進(jìn)而最大限度節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本。物資采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)，其在很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時(shí)也對企業(yè)的經(jīng)營效益有著直接影響。因此，全面落實(shí)物資采購管理工作，是提高企業(yè)經(jīng)營效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。縱觀國內(nèi)企業(yè)物資采購工作的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在物資采購過程中都還存在或多或少的問題，采購工作的整體水平還有待提升，因此，企業(yè)必須在今后的運(yùn)營中進(jìn)一步加大物資采購管理力度，不斷提高物資采購水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢得到有效提升。

2? 企業(yè)物資采購中存在的問題

2.1 采購人員綜合素質(zhì)偏低

從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，我國不少企業(yè)的物資采購人員綜合素質(zhì)都還有待提升，大部分采購人員并未接受過專門的采購知識與技能培訓(xùn)，缺乏基本的市場調(diào)研能力與商業(yè)談判能力，而且企業(yè)也不注重對采購人員工作情況的監(jiān)督和管理，這就致使企業(yè)花費(fèi)大量成本購買到一些質(zhì)量低劣或者并不需要的物資產(chǎn)品，最終造成物資采購資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這不僅會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還會對其長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

2.2 缺乏完善的物資采購管理體系

相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前我國諸多企業(yè)都還未建立起比較完善的物資采購管理體系，沒有出臺具體的規(guī)則和制度對采購人員的行為進(jìn)行指導(dǎo)、約束，這就導(dǎo)致很多采購人員在實(shí)際開展物資采購工作的時(shí)候隨意性較大，完全不按照企業(yè)的要求進(jìn)行產(chǎn)品的購置，有些采購人員甚至?xí)榱艘患核嚼徺I很多質(zhì)量明顯不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，這一現(xiàn)象的存在對企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見，加強(qiáng)對企業(yè)物資采購管理體系的改進(jìn)和完善是非常有必要的，只有這樣才能對采購人員的行為進(jìn)行有效約束。

2.3 采購方式落后

目前，我國很多企業(yè)在物資采購上仍然采用的是傳統(tǒng)采購方式，這一采購方式的采購周期相對較長，這就給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展造成了一定的不良影響，不僅如此，在傳統(tǒng)采購模式的指導(dǎo)下，大都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門所提供的運(yùn)營計(jì)劃進(jìn)行物資采購，并由采購部門進(jìn)行物資的統(tǒng)一發(fā)放，整個(gè)采購過程較為繁瑣，而且就目前的現(xiàn)狀而言，企業(yè)內(nèi)部各部門在運(yùn)營計(jì)劃與物資需求計(jì)劃制定上的整體水平并不高，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)采購模式的適用性與完整度進(jìn)一步下降。

3? 抓好企業(yè)物資采購管理工作的有效對策

3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)

人才建設(shè)是確保企業(yè)物資采購管理工作得到有效開展的前提和保障，企業(yè)必須挑選具備較強(qiáng)專業(yè)能力與工作責(zé)任感，且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來負(fù)責(zé)物資采購工作。并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場發(fā)展態(tài)勢對采購人員進(jìn)行針對性地培訓(xùn)。首先，要做好對物資采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，所有采購人員在正式上崗之前必須經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)化的崗前培訓(xùn)，且必須在培訓(xùn)考核通過以后才能上崗。同時(shí)，還要加強(qiáng)對采購人員的在崗培訓(xùn)，采用組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)或外出交流學(xué)習(xí)等方式，使其專業(yè)知識與技能水平得到進(jìn)一步提升。其次，要加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，可通過校園招聘等方式，引進(jìn)一批專業(yè)對口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補(bǔ)充企業(yè)物資采購等人才緊缺崗位。另外，還要完善人才成長機(jī)制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間，并適當(dāng)提升其工資待遇水平，從而避免優(yōu)秀采購人才的流失。

3.2 進(jìn)一步完善企業(yè)物資采購管理體系

企業(yè)物資采購工作有效落實(shí)的前提就是必須具備完善的管理規(guī)章制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對采購流程進(jìn)行有效梳理和規(guī)范，出臺切實(shí)可行的采購管理細(xì)則，全面強(qiáng)化監(jiān)督管理。具體來說，應(yīng)做到以下幾個(gè)方面：首先，要嚴(yán)格執(zhí)行采購申報(bào)制度。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，按時(shí)上報(bào)季度、年度物資需求計(jì)劃，并組織專業(yè)人員編制年度物資采購方案，待審批合格以后才可正式開展采購工作。其次，要改進(jìn)和完善供應(yīng)商評估準(zhǔn)入制度，在確定物資供應(yīng)商之前，應(yīng)對其綜合資質(zhì)進(jìn)行全面審核與評定，并列出資質(zhì)達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商的名單，從中挑選出產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、信譽(yù)最佳的供應(yīng)商，確定好供應(yīng)商之后，要及時(shí)與其簽訂質(zhì)量保障協(xié)議，對物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行確認(rèn)。再次，要構(gòu)建完善的采購定價(jià)機(jī)制。利用網(wǎng)絡(luò)采購、委托采購等多樣化的方式，保證采購價(jià)格的合理性，避免出現(xiàn)獨(dú)家壟斷采購市場的局面，通過發(fā)布招標(biāo)公告、網(wǎng)絡(luò)搜集等各種手段，吸引綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的潛在供應(yīng)商加入到項(xiàng)目招投標(biāo)和報(bào)價(jià)之中，進(jìn)而幫助企業(yè)更好地把握采購主動(dòng)權(quán)，避免采購資金的浪費(fèi)。最后，還要注重對訂購合同管理機(jī)制的調(diào)整和完善。物資采購合同的簽訂應(yīng)交給物資采購供應(yīng)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并做好合同的審查工作，對價(jià)格、采購渠道等進(jìn)行重點(diǎn)檢查和確認(rèn)，以免在后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

3.3 改進(jìn)和創(chuàng)新物資采購模式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)和自身的實(shí)際運(yùn)營情況，加強(qiáng)對物資采購模式的改進(jìn)和創(chuàng)新，在實(shí)際采購的時(shí)候，應(yīng)將企業(yè)的具體生產(chǎn)需求作為基本參考，積極運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行綜合對比和評估，并通過招標(biāo)機(jī)制選擇出最為適合的供應(yīng)商。另外，還要將現(xiàn)代新型信息技術(shù)手段引入到物資采購過程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，對倉庫中購入的物資產(chǎn)品的未來使用頻率進(jìn)行估算，以便合理安排生產(chǎn)時(shí)間，最大化提高資源的有效利用率。另外，還要將企業(yè)的物資采購管理模式與云計(jì)算等技術(shù)結(jié)合起來，加強(qiáng)相關(guān)人員對此類技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并在具體使用的時(shí)候做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

4? 結(jié)語

綜上所述，物資采購管理對企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展來說有著不可忽視的重要意義。當(dāng)前，國內(nèi)很多企業(yè)在物資采購上都還存在采購人員綜合素質(zhì)偏低、物資采購管理體系不夠完善等問題，要解決上述問題，就必須加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，還要建立健全企業(yè)物資采購管理體系，不斷改進(jìn)和優(yōu)化物資采購模式。

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