用多媒體技術(shù)提升中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理工作水平

【摘要】我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物多媒體技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)都提供了非常大的幫助?，F(xiàn)我國(guó)中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展速度越來(lái)越快，學(xué)校圖書資料管理工作滯后的情況表現(xiàn)得越來(lái)越明顯，多媒體技術(shù)對(duì)于提高中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理工作水平有著非常重要的意義，多媒體技術(shù)能夠改善圖書館資料管理方法，提升工作效率。對(duì)此，本文針對(duì)多媒體技術(shù)提升中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理水平進(jìn)行了分析，并提出了一些實(shí)施方法。

【關(guān)鍵詞】多媒體技術(shù)；中等職業(yè)學(xué)校；圖書資源管理

【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

一、多媒體技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，多媒體技術(shù)也變得越來(lái)越成熟。多媒體技術(shù)主要是通過計(jì)算機(jī)將文本、圖像、音頻以及視頻等多種類型信息處理之后表現(xiàn)出來(lái)的方法。這種方法能夠?yàn)槲覀兲峁┬畔⒔涣?，能夠看出多媒體技術(shù)讓計(jì)算機(jī)使用范圍變得更加廣泛，多媒體技術(shù)是由多種技術(shù)組合而成的技術(shù)，多媒體技術(shù)在我國(guó)許多行業(yè)使用的非常頻繁。能夠看出，使用多媒體技術(shù)能夠有效提高工作效率。

二、中等職業(yè)學(xué)校圖書管理工作現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，國(guó)家對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)教育的重視程度越來(lái)越高，國(guó)家對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校硬件設(shè)備改造和建設(shè)給予了大力的支持，學(xué)校的規(guī)模變得越來(lái)越大，但是在學(xué)校發(fā)展的過程中仔細(xì)觀察能夠發(fā)現(xiàn)，學(xué)校硬件設(shè)備的更新和變化太快，軟件建設(shè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較滯后，這也就使得學(xué)校圖書管理工作出現(xiàn)了許多滿足不了發(fā)展需求的問題，只有切實(shí)解決了這些存在的問題才能夠保證學(xué)校建設(shè)工作的順利開展。

（一）工作人員整體素質(zhì)欠缺

目前，中等職業(yè)學(xué)校圖書管理工作人員工作思想還是比較傳統(tǒng)陳舊，傳統(tǒng)工作思想對(duì)于圖書管理工作開展效率地影響是非常大的，許多圖書管理工作人員覺得圖書管理工作就是對(duì)資料進(jìn)行整理，工作人員不具備當(dāng)前時(shí)代應(yīng)該擁有的創(chuàng)新思維和開拓精神，對(duì)于工作的重要內(nèi)容的認(rèn)識(shí)比較欠缺，服務(wù)和奉獻(xiàn)意識(shí)也比較淡薄，這對(duì)于圖書管理工作效率的影響是比較大的[1]。此外，部分工作人員的專業(yè)水平已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化圖書資料管理工作所提出的需求，雖然工作人員在工作的過程中也進(jìn)行了學(xué)習(xí)，提高了自身的學(xué)歷，但是學(xué)習(xí)知識(shí)的專業(yè)和實(shí)際工作專業(yè)的關(guān)聯(lián)比較少，使得實(shí)際開展工作的時(shí)候出現(xiàn)了專業(yè)知識(shí)匱乏的情況，部分圖書資料管理工作人員沒有辦法獨(dú)立的進(jìn)行圖書管理方面專業(yè)知識(shí)研究，缺少科學(xué)研究能力，這些存在的問題都對(duì)中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理工作的開展造成了阻礙。

（二）圖書資料保存不規(guī)范

中等職業(yè)學(xué)校圖書館是學(xué)校資源中心，其會(huì)受到資金、場(chǎng)地等一系列相關(guān)因素的影響，資料收集工作開展主要實(shí)通過手動(dòng)收集，在對(duì)資料進(jìn)行保存的時(shí)候還是使用的傳統(tǒng)紙質(zhì)保存方法，資料在進(jìn)行分類的時(shí)候也不是特別的嚴(yán)謹(jǐn)，圖書資料管理工作人員的資料分類意識(shí)比較淡薄，有些時(shí)候?yàn)榱送瓿晒ぷ鳑]有按照相關(guān)規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類和保存。這也就使得學(xué)校資源儲(chǔ)存形式出現(xiàn)了單一的情況，資料分類變得越來(lái)越不規(guī)范[2]。此外，因?yàn)闅v史等各種原因的影響，學(xué)校存在的圖書資料也比較的少，但是查閱和提出需求的人員卻比較多，部分圖書資料管理場(chǎng)地因?yàn)槭艿匠睗竦纫蛩赜绊?，?jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書資料受損的情況。另外，因?yàn)閳D書資料管理工作人員和圖書借閱人員素質(zhì)等因素，造成資料損害的情況也經(jīng)常有發(fā)生，這些問題對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理工作的開展有著非常大的不良影響。

三、多媒體技術(shù)提高中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理工作水平方法

（一）圖書資源采集信息化

目前，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，計(jì)算機(jī)的普及程度也比較高，使用比較成熟的多媒體技術(shù)對(duì)生態(tài)語(yǔ)音、影響等相關(guān)信息進(jìn)行收集和處理是比較有利于開展圖書資源采集工作的，使用多媒體技術(shù)將傳統(tǒng)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息進(jìn)行存儲(chǔ)，中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理工作人員可以建立起數(shù)字信息系統(tǒng)平臺(tái)，通過平臺(tái)將傳統(tǒng)存儲(chǔ)的紙質(zhì)圖像、文字等相關(guān)類型資料轉(zhuǎn)化村粗打哦數(shù)字化信息資源平臺(tái)中，通過這樣的方式將采集到的資源和信息提供給讀者是非常方便的，這樣的形式不光提高了采集工作效率，還能夠提高讀者的使用率。

（二）圖書資源保存安全化

使用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書資源信息進(jìn)行收藏和管理?yè)碛蟹浅６嗟膬?yōu)點(diǎn)，能夠改變傳統(tǒng)圖書資源保存安全性不夠的缺點(diǎn)，多媒體星系技術(shù)能夠?qū)D書資料保存轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息形態(tài)，通過光信號(hào)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳播，將傳統(tǒng)文字圖書資料進(jìn)行錄入，在錄入到計(jì)算機(jī)以后，就能夠?qū)⑦@些錄入過的圖書資料永久的進(jìn)行收藏和保存[3]。計(jì)算機(jī)本身就具有非常強(qiáng)大的儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù)的能力，這對(duì)于圖書資源的保存提供了非常大的幫助，很大程度上縮小了儲(chǔ)存圖書資源需要使用的空間，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書需要大量空間的缺點(diǎn)，減少了圖書資源保存所消耗的資源。能夠明顯的看出，通過使用多媒體技術(shù)能夠有效的提升圖書館的工作效率。

（三）圖書資料查閱便捷化

多媒體技術(shù)是由集數(shù)據(jù)處理技術(shù)、數(shù)據(jù)查詢技術(shù)、數(shù)據(jù)維護(hù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)監(jiān)控等相關(guān)技術(shù)組合而成的多媒體管理系統(tǒng)。多媒體管理系統(tǒng)能夠很好的滿足讀書者的需求，將多媒體管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)建立起一個(gè)有效完善的查詢系統(tǒng)能夠提高圖書資料查閱的效率，讓圖書資料查閱變得更加便捷快速，這樣能夠充分的將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)[4]。讀者能夠通過多媒體技術(shù)查閱到自己需要的圖書資料，圖書資料展現(xiàn)出來(lái)的方式也可以按照讀者的需求進(jìn)行選擇，通過文字、圖像、音頻等模式展現(xiàn)出來(lái)，這樣很大程度上滿足了人們對(duì)于視覺和聽覺方面所提出的需求，在這個(gè)過程中讀者能夠更好的體會(huì)到多媒體技術(shù)的風(fēng)采。此外，圖書資源管理工作人員還可以建立起流通管理系統(tǒng)，通過這個(gè)系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行向外租借，讀者可以對(duì)自己需要的資料和信息進(jìn)行租借，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)租借的信息進(jìn)行歸還，在歸還之后讀者可以在租借其他需要的資源內(nèi)容。能夠看出這樣的圖書資料查閱方式相比較傳統(tǒng)枯燥的查閱方式有著非常大的提升。

（四）圖書資源傳播網(wǎng)絡(luò)化

在開展圖書館工作的過程中，工作人員還需要對(duì)具有特殊性質(zhì)的圖書資源進(jìn)行整理和歸類，這些資源包含了美術(shù)作品類型、聲音文件類型、原始檔案類型以及古籍等相關(guān)一系列類型。使用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)這些比較重要且具有特殊形式的文件進(jìn)行整理和歸類，在整理之后對(duì)其資源進(jìn)行錄入。圖書資源管理工作人員可以建立起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將這些錄入能夠進(jìn)行傳播的圖書資源上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以開放資源共享等一系列功能，這些功能的開放能夠有效的提升圖書館圖書資源的使用率。

（五）圖書資源管理工作人員素質(zhì)提高

將計(jì)算及多媒體技術(shù)使用到圖書館信息服務(wù)工作中，能夠?qū)鹘y(tǒng)信息服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化和改善，提高讀者的使用體驗(yàn)[5]。能夠看出計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理工作的幫助是非常大的，這也就需要工作人員不斷地學(xué)習(xí)多媒體技術(shù)相關(guān)知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)，通過多媒體技術(shù)對(duì)圖書資源管理工作進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠滿足讀者不斷提出的需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

我們從上文的描述中能夠明確的看出，將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)使用到中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理工作中能夠有效的提高工作效率，優(yōu)化中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理效果，打破了中等職業(yè)學(xué)校圖書資源管理遇到的發(fā)展瓶頸。圖書資源管理方法需要不斷地優(yōu)化和改善，只有這樣才能夠更加充分地將計(jì)算及多媒體技術(shù)使用到圖書資源管理工作中，這對(duì)于未來(lái)圖書資源管理工作的開展有著非常重要的意義。

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作者簡(jiǎn)介：孫瑞玲（1974-），女，漢族，山東省聊城莘縣人，館員，本科學(xué)歷，在莘縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校圖書館工作。