中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)建設研究

范新紅

摘要：近年來，隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展和財會理論研究的不斷深入，財務信息系統(tǒng)的構建逐漸成為我國各行業(yè)各領域財務建設的重要組成部分，現(xiàn)階段我國中等職業(yè)技術學校的財務信息交流及共享也十分廣泛，構建完善的財務信息系統(tǒng)十分必要。文章對現(xiàn)階段我國中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀及其成因進行分析，并在此基礎上有針對性地談談我國中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)創(chuàng)新與完善的新思路，旨在通過提升中等職業(yè)學校的財務管理水平促進我國中等職業(yè)教育的發(fā)展。

關鍵詞：中等職業(yè)學校；財務管理：信息化：新思路

隨著我國經(jīng)濟建設的優(yōu)化升級，需要越來越多的專業(yè)技術型人才工作在生產(chǎn)一線。為了滿足經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的需求，國務院做出了加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定，進一步加大對中等職業(yè)教育的資金投入。中等職業(yè)技術學校的資金規(guī)模不斷增大、財務管理要求更加規(guī)范嚴格，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)很難適應新時期中等職業(yè)學校的發(fā)展需求。近些年來，計算機網(wǎng)絡技術的普遍應用、管理信息系統(tǒng)的日趨完善為財務信息化建設提供了必要的技術支持，結合時代發(fā)展需要構建完善的財務管理信息系統(tǒng)顯得十分迫切。

一、我國中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀分析

（一）財務管理單機模式普遍存在

現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學校的財務信息系統(tǒng)還停留在較為原始的單機管理模式，缺乏完善的財務信息互聯(lián)網(wǎng)共享機制。傳統(tǒng)的會計電算化條件下，財務部門普遍使用單機版財務軟件，同時只能供一個會計人員錄入憑證或登記賬簿、查詢賬表，財務部門內(nèi)部很難實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時共享，財務工作效率低下。尤其是隨著中等職業(yè)學校規(guī)模的不斷擴大，學校財務管理任務量越來越大，財務管理單機模式的弊端逐漸凸顯，嚴重制約著學校財務管理水平的提升。另外，在信息缺乏共享的情況下，很難實現(xiàn)有效的內(nèi)部稽核，不僅不利于審核人員監(jiān)管職能的發(fā)揮，還有可能直接導致財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）缺乏財務管理部門與其他部門之問的信息共享機制

財務管理信息化不僅需要財務部門內(nèi)部各崗位之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享，還要通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務部門與其他相關部門的信息交流，實現(xiàn)相關財務數(shù)據(jù)的集成與統(tǒng)一，從而實現(xiàn)財務信息在學校各部門之間的高度共享。但現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學校的財務信息共享機制并不健全，缺乏必要的管理軟件共享平臺，“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在。財務部門與其他相關部門的信息口徑不一致，同一數(shù)據(jù)在不同部門重復錄入，不能自動傳遞、及時共享，部門之間的信息交換常常需要借助人工交換方式完成，工作效率低下，而且極易造成各部門信息不對稱，出現(xiàn)差錯。

二、中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀的成因分析

（一）中等職業(yè)學校的財務信息系統(tǒng)建設硬件條件較差

財務信息化管理強調(diào)計算機網(wǎng)絡技術和管理軟件的廣泛應用，需要建立在必要的信息化設備基礎上。但中等職業(yè)學校為了擴大招生規(guī)模、提升教學質(zhì)量，把經(jīng)費大量花費在學校教學實訓設施設備購建和課程教研改革創(chuàng)新方面，沒有過多的精力和資金用于財務信息系統(tǒng)的建設，學校普遍缺乏必要的信息化設備。想要促進中等職業(yè)學校財務信息化管理水平的提升，首先要進一步加大經(jīng)費投入，為財務信息系統(tǒng)建設提供必要的資金和設備支持，購建專用的系統(tǒng)服務器、網(wǎng)絡通信平臺和客戶端計算機設備。

（二）中等職業(yè)學校的財務信息系統(tǒng)建設軟件實力不足

在財務信息系統(tǒng)的構建過程中，除計算機等硬件設備外，高素質(zhì)、綜合型財務信息化管理人才與自動化、一體化的辦公軟件也是不可或缺的。但現(xiàn)階段我國中等職業(yè)學校的財務信息系統(tǒng)建設軟件實力明顯不足。第一，學校管理層對財務信息化建設的重視程度不高，部門之間相互協(xié)作、在線辦公的意識不強。第二，中等職業(yè)學校中既具備較深的財務管理知識又具有嫻熟的計算機操作技巧的綜合型財會人員較緊缺，大多數(shù)會計人員計算機及網(wǎng)絡操作運用能力相對較低：第三，現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學校缺乏一體化、系統(tǒng)化的財務信息軟件系統(tǒng)，在現(xiàn)有的技術條件下很難將各部門之間的業(yè)務聯(lián)系起來實現(xiàn)自動化協(xié)同辦公。

三、中等職業(yè)學校財務信息系統(tǒng)建設的新思路

（一）加強領導，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同辦公機制

為了適應新時期中等職業(yè)學校財務信息化建設的需求，滿足中等職業(yè)教育快速發(fā)展的需要，各中職學校應當由校領導牽頭，相關部門共同參與，形成全校上下、各部門相互之間信息共享、協(xié)同辦公的工作機制。作為學校的主要信息如學生信息、資產(chǎn)信息、財務信息、人事薪資信息等相關數(shù)據(jù)在部門之間形成單一渠道來源、充分共享的統(tǒng)一管理平臺。一方面，學校要加強領導，高度重視，成立信息化建設領導小組，制訂標準化業(yè)務流程，使各部門、各崗位與業(yè)務流程相應環(huán)節(jié)一一對應，做到流程優(yōu)化、高效統(tǒng)一。另一方面，財務部門管理人員應該充分發(fā)揮主導作用，積極協(xié)助其他部門和人員，確保財務部門和其他業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)口徑一致。

（二）實現(xiàn)財務部門內(nèi)部信息網(wǎng)絡化共享機制

財務信息系統(tǒng)的首要功能是實現(xiàn)財務部門內(nèi)部相關崗位的數(shù)據(jù)實時共享。對于財務部門內(nèi)部，實現(xiàn)信息實時共享，一般模式為：第一，由會計人員錄入記賬憑證；第二，由稽核人員實行在線獨立審核，核對記賬憑證的正確性：第三，出納人員運用出納管理子系統(tǒng)進行現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記，并與會計人員的現(xiàn)金及銀行存款余額進行自動核對，以及與銀行對賬單進行自動核對，自動編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表：第四，會計主管人員定期復核相關數(shù)據(jù)，實時查詢各項財務指標及報表，并為領導提供真實準確的決策參考數(shù)據(jù)。

（三）構建統(tǒng)一化的財務信息系統(tǒng)

中等職業(yè)學校應當購建專屬于財務管理系統(tǒng)的服務器和網(wǎng)絡平臺，采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構財務管理軟件，建立滿足學校財務信息化管理要求的軟硬件框架，將財務核算、資產(chǎn)管理、薪資管理、學生學籍及收費業(yè)務關聯(lián)起來，實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化協(xié)同辦公。具體分工及流程如下：

1.對于學生信息處理，系統(tǒng)應當設定為由招生部門作為學生學籍管理的人口，所有新生報到時統(tǒng)一由招生部門錄入學生基本檔案資料，由財務部門調(diào)取學生進行收費處理。學生管理部門和教學部門在其各自職責范圍內(nèi)補充錄入學生詳細資料和學生考試考核成績等數(shù)據(jù)。作為開放平臺，學生可登錄互聯(lián)網(wǎng)自行查詢學籍、成績、交費等信息。

2.對于固定資產(chǎn)管理，由資產(chǎn)管理部門錄入資產(chǎn)原始卡片詳細信息，財務部門復核無誤后自動取數(shù)生成憑證并傳遞至總賬核算系統(tǒng)。資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)、報廢等變更情況統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門處理，財務及其他部門根據(jù)需要可實時查看資產(chǎn)臺賬。

3.對于教職工薪資檔案信息，應由人事部門統(tǒng)一建立人員檔案信息，輸入基本工資數(shù)據(jù)。每月變動情況下，由人事部門根據(jù)文件依據(jù)變更，財務部門復核變更信息，核實無誤后按時發(fā)放工資并結轉(zhuǎn)下月。系統(tǒng)可自動生成工資發(fā)放憑證傳遞至總賬核算系統(tǒng)。教職工可登錄網(wǎng)絡實時查詢個人檔案及工資信息。

4.財務核算總賬系統(tǒng)作為處理所有財務數(shù)據(jù)的一個中心環(huán)節(jié)，應由財務部門主管人員匯總、復核所有憑證資料，核實無誤后登記賬簿，生成報表。校領導及其他相關人員可在職責范圍內(nèi)根據(jù)需要查詢相關數(shù)據(jù)資料。

5.作為內(nèi)部審計部門，可根據(jù)職責權限實時查看相關財務數(shù)據(jù)資料，進行審核，并對特殊情況提出反饋意見，交由相關部門核實處理，達到內(nèi)部財務監(jiān)管及時有效。

通過以上合理優(yōu)化，一方面各系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成錄入、復核相互獨立，并公開接受查詢，以及內(nèi)審機構實時審計，可有效防止錯誤和舞弊行為發(fā)生，保證財務數(shù)據(jù)的真實準確：另一方面，同一類型的數(shù)據(jù)只設置一個入口，其他相關崗位人員只能查詢或補充，防止同一數(shù)據(jù)被不同人員修改或刪除，造成數(shù)據(jù)失真，而且減少重復錄入工作量，大大提高工作效率，提升學校整體管理水平。

四、結束語

為了改善我國中等職業(yè)學校的財務信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀，必須加強學校各部門之間的協(xié)同辦公，在此基礎上構建統(tǒng)一的財務信息化管理平臺。通過近些年來計算機信息技術在財務管理領域的廣泛應用，中等職業(yè)學校管理人員更應該深刻認識到完善與創(chuàng)新財務信息系統(tǒng)的必要性，積極探索加快財務信息系統(tǒng)建設進程的新思路、新方法，從而促進我國中等職業(yè)學校財務管理水平及學校整體管理能力的提升，以滿足職業(yè)教育快速發(fā)展的需要。