財務(wù)共享模式下民營企業(yè)集團會計核算規(guī)范化探究

(江南大學(xué) 商學(xué)院，江蘇 無錫 214122)

0 引言

富有活力的民營企業(yè)不斷地推動著我國的經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新，以及提供了大量的就業(yè)崗位，為我國貢獻了50%以上的稅收、60%以上的GDP、70%以上的創(chuàng)新、80%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)和90%以上的企業(yè)數(shù)量[1]。但是，近年來由于經(jīng)濟全球化的發(fā)展和信息技術(shù)的推進，不少民營企業(yè)集團經(jīng)營出現(xiàn)困難，亟待轉(zhuǎn)型。企業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬報賬的會計模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的需要，企業(yè)需要及時有效地進行企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和對市場反應(yīng)的預(yù)測。因此，實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化至關(guān)重要。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心來管理公司所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，將集團內(nèi)跨組織的、分散的業(yè)務(wù)集中處理，以規(guī)范企業(yè)的會計核算將會是推動企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型的好方法[2]。

1 財務(wù)共享模式助推民營企業(yè)集團會計核算規(guī)范化

1.1 明確了會計崗位和職責(zé)

在集團內(nèi)部實行財務(wù)共享模式解決了企業(yè)會計崗位設(shè)置的問題，它將公司各個子公司、各層級的財務(wù)部門合并劃歸到共享服務(wù)中心，由財務(wù)共享中心來承擔整個公司各個部門重復(fù)的、簡單的會計核算工作。不僅能夠規(guī)范企業(yè)的會計核算，亦可節(jié)約成本，提高效率。并且還精簡了企業(yè)的會計部門員工，共享中心規(guī)范了每位員工的職責(zé)，保證每一位員工能夠各司其職，進一步減小了會計核算不規(guī)范情況發(fā)生的可能性。

1.2 明確了會計主體和核算制度

共享服務(wù)中心通過服務(wù)水平協(xié)議的方式，約定了應(yīng)向被服務(wù)主體提供服務(wù)的類型、時間期限、標準、定價與結(jié)算及質(zhì)量標準等。通過服務(wù)水平協(xié)議能較好地解決企業(yè)會計主體之間界限不清及會計核算制度不完善等問題。

1.3 加強了監(jiān)督職能

財務(wù)共享中心作為公司的一個獨立的部門，將公司的會計部門整合起來，會計人員精簡選出。留下的會計人員大多是具有較高會計素養(yǎng)和專業(yè)化技能的會計從業(yè)人員。標準化的流程及管控能夠從源頭減少會計人員互相包庇等問題的可能性，加強了監(jiān)督職能。

2 民營企業(yè)集團會計核算存在的主要問題

在會計核算方面，會計核算不規(guī)范、核算制度不健全、會計崗位配置不合理以及監(jiān)督制度不完善等問題制約著民營企業(yè)集團的發(fā)展。

2.1 會計主體界限不清

由于成本以及各方面因素的局限，大多民營企業(yè)一開始在市場上的擴張是靠著血緣、親情等人際關(guān)系來維系。而企業(yè)會計人員的任職也很容易出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。如此而形成的單一產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，這種家族式管理模式中，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)未完全分離。當前，我國民營企業(yè)大都采用“一股獨大”的家族管理模式，公司管理層大多為家族親屬，他們掌握著企業(yè)的大部分經(jīng)營權(quán)，常常會導(dǎo)致內(nèi)部管理存在明顯缺陷。若會計部門為經(jīng)營者的親屬，由于這些人的利益與經(jīng)營者密不可分，又缺乏相應(yīng)的會計職業(yè)素養(yǎng)，在處理會計事務(wù)時很容易聽命于上級，因此出現(xiàn)會計核算不規(guī)范的問題。另外，一些中小民營企業(yè)還會出現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與投資者個人的經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間界限不清，或者各個子公司之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)界限不清，會影響會計信息的可靠性。

2.2 集團內(nèi)部的會計核算制度不完善

實現(xiàn)會計核算規(guī)范化的前提是標準的企業(yè)會計核算制度的完善。而很多民營企業(yè)集團內(nèi)部的會計科目的核算范圍、原則、方法、標準都沒有一個統(tǒng)一會計核算制度來規(guī)范，分公司和子公司之間財務(wù)信息不對稱。再加上很多的民營企業(yè)的主營業(yè)務(wù)具有特殊性，需要設(shè)置個性化的會計科目進行核算。而這時沒有一個完善統(tǒng)一的會計核算制度會導(dǎo)致會計人員在進行企業(yè)的會計核算時面臨無章可循、無法可依的困境。從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可比性，且難以共享。因此，在民營企業(yè)不斷擴張的進程中，企業(yè)的管理層卻很難得到規(guī)范準確的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)內(nèi)部管控能力下降、會計失真，這些將成為企業(yè)進一步發(fā)展的阻礙。

2.3 會計機構(gòu)設(shè)置不健全以及職責(zé)界限不明確

大多民營企業(yè)集團在發(fā)展初期，為減少企業(yè)的支出成本，其分公司和子公司的會計機構(gòu)沒有根據(jù)公司具體的核算項目進行細化，會計部門之間也沒有建立合理的信息傳遞渠道。此外，一些比較大型的民營企業(yè)配備了專門的會計核算機構(gòu)，但卻沒有細化會計人員的職能，具體的工作沒有落實到單個會計人員身上。會計核算工作與企業(yè)的經(jīng)營管理不能很好地融合，從而企業(yè)會計職能一直停留在傳統(tǒng)的記賬算賬，阻礙了企業(yè)的會計核算職能向經(jīng)營管理、決策支持等方面的轉(zhuǎn)變。

2.4 企業(yè)內(nèi)部會計的監(jiān)督能力薄弱

由于我國目前低學(xué)歷會計從業(yè)人員依然占多數(shù)，而具備高級會計職稱的會計人員又大多不愿意任職在民營企業(yè)。大部分民營企業(yè)集團的會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏責(zé)任心，在會計的監(jiān)督復(fù)核過程中易出現(xiàn)互相包庇的情況。由于企業(yè)相關(guān)監(jiān)督制度的不完善，若出現(xiàn)錯誤，財務(wù)人員很難及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性低。

3 民營企業(yè)集團推行財務(wù)共享模式面臨的困難

3.1 企業(yè)轉(zhuǎn)型困難，組織架構(gòu)不合理

大多數(shù)民營企業(yè)初始都是以傳統(tǒng)的手工記賬報賬進行會計核算，且其雇傭的會計人員一般不是高學(xué)歷、高職稱的專業(yè)會計人員。發(fā)展成為集團后，其內(nèi)部環(huán)境相應(yīng)也比較復(fù)雜，任人唯親、裙帶關(guān)系等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，使得推行財務(wù)共享模式受到很大的阻礙。若要順利推行財務(wù)共享模式，合理的組織架構(gòu)是必要前提。許多民營企業(yè)集團雖然推行財務(wù)共享模式，但是由于沒有合適的組織架構(gòu)，相關(guān)要素配置不合理，在企業(yè)管理層的配置、管理部門的構(gòu)成、職能結(jié)構(gòu)及各部門在權(quán)力與責(zé)任方面的分工等方面尚有待提高。

3.2 會計人員普遍缺乏一定的信息技術(shù)技能

財務(wù)共享模式必須通過網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識來進行構(gòu)建，要求在財務(wù)共享服務(wù)中心的人員應(yīng)掌握一定信息技術(shù)技能。而企業(yè)中的會計人員能力側(cè)重傳統(tǒng)會計方面。部分的財務(wù)共享中心人員需要補上信息技術(shù)技能才能勝任工作。

3.3 企業(yè)缺乏相關(guān)的新興技術(shù)手段

共享服務(wù)實質(zhì)上是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的企業(yè)的管理模式的變革，它的建設(shè)需要依靠信息技術(shù)、電子通信設(shè)備等的支持。若想要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)該具有基本的網(wǎng)絡(luò)、通信等設(shè)備的支持，而這些設(shè)備的購置，將使企業(yè)花費巨大，這也將成為民營企業(yè)集團推行共享模式的阻礙。

3.4 共享服務(wù)具有長期性的特點，并且成本較高

公司業(yè)務(wù)流程的遷移、會計部門的整合以及管理結(jié)構(gòu)的變化都不可能一夜之間發(fā)生。公司的規(guī)模越大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域越多，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的成本就越高。因此，即使實行財務(wù)共享模式對集團的會計核算的規(guī)范化有很多益處，企業(yè)也應(yīng)該綜合論證后再做決定。

3.5 簡單、標準的業(yè)務(wù)核算不適合民營企業(yè)

不同企業(yè)的業(yè)務(wù)不同，不能用財務(wù)共享模式下的簡單的標準化業(yè)務(wù)流程進行核算的企業(yè)，需要定制適合自己企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心。如果只是一味盲目地效仿其他企業(yè)的財務(wù)共享模式，沒有清晰明確的對本公司的財務(wù)共享模式進行個性化的定位，很可能會導(dǎo)致財務(wù)共享中心難以發(fā)揮作用，反而使企業(yè)的會計核算程序更加復(fù)雜。

4 對民營企業(yè)集團財務(wù)共享模式的構(gòu)建建議

4.1 科學(xué)合理地調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

結(jié)合公司自身的情況，對公司進行組織架構(gòu)的調(diào)整。企業(yè)傳統(tǒng)的集權(quán)式的財務(wù)結(jié)構(gòu)不足以滿足財務(wù)共享中心要求的高效多方面的提供集團的財務(wù)信息的要求。應(yīng)通過財務(wù)共享中心的建設(shè)來助推企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型，將企業(yè)的各分公司、各層級的財務(wù)部門合并劃歸到共享服務(wù)中心，助推企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。從精神、行為、制度、物質(zhì)等四個方面來構(gòu)建企業(yè)文化[3]，并將其融入財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，明確各部門的職責(zé)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。

4.2 企業(yè)需明確是否適合構(gòu)建財務(wù)共享中心

財務(wù)共享模式的構(gòu)建是一項耗時長、耗資巨大的項目，它要求對企業(yè)組織架構(gòu)等各個方面進行巨大的變革。如果構(gòu)建不成功，對企業(yè)來說將會是非常大的損失。因此，企業(yè)在確定構(gòu)建財務(wù)共享中心之前，應(yīng)該進行審慎考慮、科學(xué)論證，明確企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的目的，結(jié)合企業(yè)的實際情況來做出決定。

4.3 將IT技術(shù)與財務(wù)共享中心融合[4]

將財務(wù)共享與相關(guān)的IT技術(shù)融合起來。企業(yè)應(yīng)該有意識地培養(yǎng)一批IT技術(shù)人員，在企業(yè)設(shè)立相關(guān)的部門，專門處理與企業(yè)信息技術(shù)有關(guān)問題，從而達到對癥下藥的效果。企業(yè)應(yīng)篩選并與IT服務(wù)商合作，使其與企業(yè)的IT技術(shù)人員一起打造適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)云計算服務(wù)模式。將企業(yè)內(nèi)部可標準量化的會計信息，通過網(wǎng)絡(luò)云平臺和計算機掃描認證，實現(xiàn)供、產(chǎn)、銷數(shù)據(jù)統(tǒng)一。企業(yè)建立相關(guān)的問題反饋系統(tǒng)，從而在財務(wù)共享中心工作的會計人員可以實時地將工作中操作系統(tǒng)的問題及改進建議等反饋給企業(yè)的IT部門。

4.4 重視財務(wù)共享中心人員的培訓(xùn)

對于在財務(wù)共享中心負責(zé)不同職責(zé)的會計從業(yè)人員進行不同方向的培訓(xùn)，以確保會計人員更加清晰地明確自己的職責(zé)，并且良好地進行工作。在培訓(xùn)資料的準備上，不能僅進行短期面授，應(yīng)在每隔一定的時間段進行培訓(xùn)。并且根據(jù)公司近期發(fā)展方向以及戰(zhàn)略部署進行相關(guān)培訓(xùn)，公司制作不同培訓(xùn)視頻課程供培訓(xùn)對象隨時學(xué)習(xí)。同時，公司應(yīng)該加強對信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，并進行相關(guān)考核，確保每個會計從業(yè)人員都能勝任工作。

5 結(jié)語

實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化是困擾著眾多民營企業(yè)集團的問題，構(gòu)建財務(wù)共享中心將會成為規(guī)范企業(yè)會計核算、助推傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑和手段。民營企集團業(yè)需要結(jié)合自己企業(yè)的實際情況，進行科學(xué)系統(tǒng)的論證、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化組織的配置，以構(gòu)建財務(wù)帶有企業(yè)特色的財務(wù)共享服務(wù)中心，以實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化。