淺談經(jīng)濟(jì)效益視域下的企業(yè)物資管理

(中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司，河南 平頂山 467099)

1 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的重要性

追求經(jīng)濟(jì)效益最大化是資本的本性。市場競爭越是激烈，或者說市場提供給企業(yè)的競爭環(huán)境越是公平，企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的渴望和沖動(dòng)就越強(qiáng)烈。企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，除了必要的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)、規(guī)范的生產(chǎn)運(yùn)營管理和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營決策外，優(yōu)良的物資管理也是其中必不可少的重要構(gòu)成要件。優(yōu)良物資管理應(yīng)該包含了企業(yè)對各種生產(chǎn)資料購銷、儲(chǔ)運(yùn)和使用等所進(jìn)行的具有科學(xué)性的計(jì)劃、組織和控制。物資管理的任務(wù)在于對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需各種資料的保質(zhì)、保量和按時(shí)供給，在于保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)、供、銷之間的平衡，在于保證企業(yè)在市場博弈中有充足的物資給養(yǎng)做后盾。企業(yè)物資管理的內(nèi)容包含了對物資采購計(jì)劃的編制、對貨源的組織、對購貨合同的簽訂、對貨物的運(yùn)輸與調(diào)節(jié)、對市場的調(diào)查與預(yù)測、對物資儲(chǔ)備的定額與對庫存量的設(shè)定、對物資的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放和對物資消耗的總結(jié)分析以及對物資的賬務(wù)處理等。沒有優(yōu)良的物資管理，就不會(huì)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)市場競爭力的提升。

2 企業(yè)物資管理的現(xiàn)況

2.1 職責(zé)分工不明確

物資管理工作是企業(yè)眾多日常管理工作中的一項(xiàng)，物資管理工作本應(yīng)由專門的職能部門和專門的管理人員去擔(dān)當(dāng)、完成。但是在企業(yè)實(shí)際的物資管理工作中物資管理部門和物資管理人員卻很少會(huì)被賦予物資管理的專屬權(quán)力，很多非物資部門的管理人員、尤其是有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，常常會(huì)越出自己的權(quán)力和職責(zé)范圍，對物資管理工作指手畫腳、發(fā)號施令；很多物資管理部門的工作人員也常常身兼數(shù)職，既要負(fù)責(zé)物資管理工作，又要兼顧其他工作。職責(zé)分工的不明確，使企業(yè)物資管理常常處于九龍治水的狀態(tài)。

2.2 采購工作不規(guī)范

采購是搞好物資管理的首要環(huán)節(jié)，優(yōu)良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。當(dāng)前企業(yè)物資采購工作中存在的問題包括采購計(jì)劃不明確、采購流程不規(guī)范、采購方式因循守舊和采購觀念傳統(tǒng)滯后，企業(yè)在采購物資之前缺乏對自身物資需要的全面細(xì)化、量化分析，缺乏公開透明的對采購計(jì)劃和采購流程的公示，缺乏嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購權(quán)限設(shè)置，采購過程中大包大攬、論堆兒搓的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，采購結(jié)果往往泥沙俱在，魚龍混雜。

2.3 管理模式不完善

一方面表現(xiàn)為企業(yè)物資管理過多關(guān)注對內(nèi)部物流系統(tǒng)的管理，而對外部物流狀況則常常置之不問，重內(nèi)輕外現(xiàn)象突出，在外部物流保障方面顯得無能為力，另一方面表現(xiàn)為對物資的形式管理給予了過多的關(guān)注，而對物資的價(jià)值管理則常常輕而視之，重管理形式而輕價(jià)值管理，難以做到物盡其用，此外還表現(xiàn)為在管理方式上對數(shù)學(xué)模型運(yùn)用的過多重視，而對實(shí)際庫存管理則缺乏有效的實(shí)地勘驗(yàn)，存貨與需要之間沒能形成有效的協(xié)調(diào)。

2.4 信息化技術(shù)應(yīng)用不足

應(yīng)用信息化技術(shù)提高管理水平是管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，在信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)角落、各個(gè)層面的今天，企業(yè)物資管理工作中對信息化建設(shè)應(yīng)用的不足必將成為企業(yè)前進(jìn)路上的牽絆。這里需要說明一點(diǎn)的是，并不是說企業(yè)物資管理工作沒有積極應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)在管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)具有了普遍性，只是具體到物資管理信息化技術(shù)應(yīng)用中，還有很多欠缺，如人才不充分、軟件不匹配、硬件不先進(jìn)等，影響了物資管理的效率和精準(zhǔn)度。

2.5 團(tuán)隊(duì)管理不夠?qū)I(yè)

市場經(jīng)濟(jì)的繁榮增加了企業(yè)間的競爭，社會(huì)分工在激烈的競爭中被進(jìn)一步的細(xì)化，專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)和專業(yè)化的管理水準(zhǔn)將成為左右企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素，而這一點(diǎn)也恰好也是很多企業(yè)物資管理工作中的一塊“短板”。企業(yè)在物資管理工作中，很少會(huì)根據(jù)市場動(dòng)態(tài)和自己需要去組建專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)，也很少會(huì)引入物資管理專業(yè)出身的科班人才，企業(yè)物資管理工作經(jīng)常是交由一個(gè)和幾個(gè)部門去分擔(dān)，物資管理人員也大都是從其他部門或崗位調(diào)任和轉(zhuǎn)換過來的，既沒有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)出謀劃策，也沒有專業(yè)的管理水準(zhǔn)拔高管理水平，企業(yè)物資管理工作堪稱任重道遠(yuǎn)。

3 改進(jìn)企業(yè)物資管理現(xiàn)況的建議

3.1 明確職責(zé)劃分

如果沒有明確的責(zé)任劃分，其結(jié)果只能是養(yǎng)癰為患。企業(yè)物資管理工作出現(xiàn)了問題，影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營，必須要有人對此負(fù)責(zé)，問題嚴(yán)重的還要徹查，一追到底，為此，明確責(zé)任劃分是必不可少的，只有責(zé)任被劃分到了具體的責(zé)任人頭上，才會(huì)事無巨細(xì)的得到兢兢業(yè)業(yè)的執(zhí)行。

3.2 加強(qiáng)采購管理

采購是搞好物資管理的首要環(huán)節(jié)，優(yōu)良的物資管理工作首先是從搞好采購工作開始的。采購工作居于企業(yè)整個(gè)物資管理鏈的最前端，采購物資質(zhì)量的優(yōu)劣、數(shù)量的準(zhǔn)確關(guān)系到企業(yè)后續(xù)的一系列生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取情況，并且與此同時(shí)，采購也是最容易滋生貪腐行為的環(huán)節(jié)，企業(yè)對采購環(huán)節(jié)的放松管理，無疑將造成對貪腐行為的放縱。所以，加強(qiáng)物資管理，必須從率先加強(qiáng)對物資采購工作的管理開始。

3.3 重視供應(yīng)商管理

從形式上看，供應(yīng)商是企業(yè)采購物資的直接對象，是向企業(yè)供應(yīng)各種所需資源的貨源人，如材料、設(shè)備、能源以及勞務(wù)等等，但是實(shí)際上供應(yīng)商也是企業(yè)的長期合作人，是企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)保有穩(wěn)定的長期物資供應(yīng)合作伙伴，是降低采購成本、保證采購數(shù)量、提高采購質(zhì)量、減輕庫存壓力的重要前提條件，因此，對供應(yīng)商管理的重視，也是企業(yè)對自己經(jīng)濟(jì)效益管理的重視。供應(yīng)商管理的內(nèi)容有資格審查、準(zhǔn)入條件、動(dòng)態(tài)考核、考評體系、資質(zhì)變更以及社會(huì)信用等級等方面，企業(yè)對這些信息需悉數(shù)掌握。

3.4 完善庫存管理

完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動(dòng)效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的柔韌性。如果企業(yè)庫存管理不善，物資超長積壓或超多積壓，就會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的手腳，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫存管理，要重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫存量，及時(shí)調(diào)整庫存狀況；二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時(shí)供貨協(xié)議，減輕庫存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3.5 構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)

維持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需的物資可謂五花八門，種類繁雜，采購對象不一而足，庫房存貨更是琳瑯滿目，因此，要把物資管理工作事無巨細(xì)的做到位的確是一件非常不容易的事情，信息技術(shù)的發(fā)展為此創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)通過健全的物資管理信息系統(tǒng)，可以將物資的采購信息、運(yùn)輸信息、驗(yàn)收信息等盡收其中，可以對物資的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、配置環(huán)節(jié)等進(jìn)行跟蹤管控，可以分清物資范圍，厘定物資分類，大大提高物資管理的科學(xué)性和時(shí)效性。

4 結(jié)語

物資是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本需求和基本保障，優(yōu)良的物資管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要前提條件。市場環(huán)境猶如逆水行舟，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就必然要逆流而上，就必須要對物資管理工作給予高度的重視，才能保證經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造過程中的后顧無憂。