高校圖書館電子信息資源采購的探析

冉 麗

（川北醫(yī)學(xué)院圖書館，四川 南充 637007）

新世紀(jì)以來，高等教育事業(yè)步入了高速發(fā)展階段，各大高校不斷擴(kuò)張，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入也在不斷增加，明確高校圖書館電子信息資源采購的基本原則以及主要內(nèi)容，是保障電子信息資源采購工作穩(wěn)步開展的重要前提，同時(shí)也能夠不斷提升采購管理水平，實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。電子信息資源采購的規(guī)范化與科學(xué)化開展，有助于促進(jìn)市場的健康穩(wěn)定發(fā)展，形成良好的競爭環(huán)境，因此，高校方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，逐步完善相應(yīng)的采購規(guī)章制度，從而為圖書館電子信息資源采購工作的高效有序開展提供基礎(chǔ)保障。

1 高校圖書館電子信息資源采購的基本原則

1）公正公開原則。近年來，社會(huì)在不斷進(jìn)步的同時(shí)，人們也越來越重視教育，國家相關(guān)部門也出臺(tái)了一系列政策扶持，高校在快速擴(kuò)張過程中，對(duì)于信息資源的需求量也在不斷增加，也使得許多電子信息資源開發(fā)者覬覦這塊大蛋糕，市場競爭環(huán)境日益激烈，開發(fā)商們也在拼命的推銷自己的產(chǎn)品。面對(duì)多樣化的選擇，高校電子信息資源采購工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展工作，保持公正廉潔的態(tài)度，秉著對(duì)學(xué)校、對(duì)師生負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實(shí)做好崗位本職工作[1]。

2）秉承對(duì)師生和學(xué)校負(fù)責(zé)的原則。信息資源采購工作人員一定要抱著對(duì)師生和學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，盡可能的滿足師生以及科研教學(xué)工作對(duì)于信息資源的實(shí)際需求，旨在不斷提升高校的整體科研教學(xué)水平。對(duì)于采購計(jì)劃中的電子資源，工作人員應(yīng)當(dāng)提前聯(lián)系開通進(jìn)行試用，并多途徑發(fā)布試用信息。試用過程中可舉辦推廣講座。試用結(jié)束后結(jié)合訪問數(shù)據(jù)量及使用效果反饋，形成購買建議及意見并以書面形式提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)[2]。

3）規(guī)范化操作原則。在對(duì)電子信息資源進(jìn)行采購過程中，一定要保障規(guī)范化操作，這也是保障采購工作穩(wěn)步開展的重要前提，同時(shí)，也能夠避免出現(xiàn)腐敗違規(guī)現(xiàn)象，采購工作人員能夠公平、公開的開展本職工作。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成采購工作任務(wù)是工作人員的責(zé)任和義務(wù)。

2 圖書館電子信息資源采購工作中存在的問題

1）采購機(jī)制有待進(jìn)一步完善。當(dāng)前，許多高校在日常管理過程中，并未建立電子信息資源采購相關(guān)機(jī)制，這樣便會(huì)導(dǎo)致圖書館信息資源采購工作實(shí)際開展過程中沒有明確的統(tǒng)一規(guī)定，操作不規(guī)范，電子信息資源招標(biāo)采購工作沒有制度體系作為支撐[3]。

2）圖書館和其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)力度不夠。圖書館電子信息資源作為重要的文獻(xiàn)信息來源，是全校師生們獲取信息，開展學(xué)術(shù)研究的主要渠道之一，因此，必須要秉承對(duì)全校師生負(fù)責(zé)的態(tài)度，在實(shí)際工作開展過程中，圖書館方面和學(xué)校其他相關(guān)部門之間可能會(huì)存在一定的分歧或者立場不同，因此，對(duì)于圖書館信息資源采購工作不一定給予相應(yīng)的支持，這時(shí)圖書館的發(fā)展規(guī)劃便不會(huì)被采納，自身處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，多方面因素都會(huì)對(duì)電子信息資源采購工作的開展產(chǎn)生一定的阻礙。如圖書館方面提供的相關(guān)采購及價(jià)格方案，學(xué)校方面不予承認(rèn)，所以，在實(shí)際采購工作中不可避免會(huì)出現(xiàn)各種問題，因此，圖書館方面需要提前做好電子信息資源采購計(jì)劃以及合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)，并和具體的職能部門之間有效協(xié)商，從而保障問題得到及時(shí)解決。

3 規(guī)范高校圖書館電子信息資源采購的具體措施

1）相關(guān)采購工作人員要不斷強(qiáng)化自身公正廉政意識(shí)。高校圖書館電子信息資源采購工作在實(shí)際開展過程中，不可避免是要和錢發(fā)生往來的，當(dāng)涉及個(gè)人利益時(shí)，便可能會(huì)出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象，所以，高校方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，逐步建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，從而杜絕出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。其次，對(duì)于相關(guān)采購工作人員的綜合素質(zhì)也有一定的要求，如果素質(zhì)不高，很難抵制誘惑，所以，在日常管理工作中，還應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)采購工作人員思想政治方面的教育，培養(yǎng)其公正廉政意識(shí)，可定期開展黨風(fēng)廉政建設(shè)為主題的教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，從而不斷提升相關(guān)工作人員的思想政治素質(zhì)以及工作責(zé)任心[4]。

2）加大監(jiān)督力度。相關(guān)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身監(jiān)督職能，對(duì)信息資源采購工作全過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，嚴(yán)厲打擊以權(quán)謀私的行為，對(duì)于違法亂紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲不貸，學(xué)校以及個(gè)人不得干預(yù)招標(biāo)工作的公正性，從而保障整個(gè)過程的規(guī)范性與合理性。電子信息資源采購工作開展過程中，采購人員不能受賄、不得弄虛作假、不收禮。

3）逐步完善相應(yīng)的采購機(jī)制。高校圖書館電子信息資源采購和其他物資采購有很大的區(qū)別，有其特殊性，所以，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極采納圖書館及相關(guān)部門的建議，嚴(yán)格遵循管理文件內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況，逐步建立并完善電子信息資源采購相關(guān)規(guī)章制度體系，從而保障整個(gè)采購工作有法可依，有據(jù)可循。并且對(duì)于采購管理制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)公布，并且自覺接受學(xué)校以及全體師生的監(jiān)督與檢查。

4）加大培訓(xùn)力度。高校方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，可組織采購工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)政策以及談判采購技巧等，從而不斷提升采購人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也能夠規(guī)范化其采購行為，從而保障圖書館電子信息資源采購工作能夠穩(wěn)步有序開展，為學(xué)校節(jié)省資金投入，創(chuàng)造更大的效益[5]。

5）采購工作人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢。高校圖書館作為學(xué)校重要的文獻(xiàn)資源交流平臺(tái)，其對(duì)學(xué)校以及全體師生至關(guān)重要，在電子信息資源采購工作中，圖書館相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)自身的作用和價(jià)值，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，通過多種方式，增加談判砝碼，這樣也能夠保障在最終決策環(huán)節(jié)當(dāng)中，發(fā)揮重要的作用和影響，提升電子信息資源采購工作效率與質(zhì)量[6]。

4 結(jié)束語

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中，高校作為人才培養(yǎng)的重要場所，自然離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代化科技手段，隨著師生的需求不斷發(fā)生改變，對(duì)于電子信息資源的依賴程度也在不斷提高。圖書館電子信息資源采購工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成采購工作任務(wù)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)與其他相關(guān)職能部門加強(qiáng)溝通與交流，不斷地優(yōu)化與調(diào)整電子信息資源采購相關(guān)制度體系，從而保障圖書館電子信息資源采購工作的高效有序開展，為高校的健康可持續(xù)發(fā) 展奠定良好的基礎(chǔ)。