靳 霞
(內(nèi)蒙古巴彥淖爾市臨河區(qū)河套學(xué)院圖書(shū)館內(nèi)蒙古,內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000)
在我國(guó)科技的發(fā)展,各領(lǐng)域的技術(shù)水平逐漸提高的今天,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代化的圖書(shū)館在文獻(xiàn)載體形式、傳遞方式,以及館藏結(jié)構(gòu)上都發(fā)生了翻天覆地的變化。
1)高校圖書(shū)館員必須掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)等方面的理論知識(shí)。新時(shí)代下的圖書(shū)館員可以使用很多現(xiàn)代化的知識(shí)和技能來(lái)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的信息進(jìn)行分類檢索,畢竟只有通過(guò)檢索才能掌握文檔信息方面的知識(shí),從而足夠了解圖書(shū)館的工作,達(dá)成從開(kāi)放式閱讀到借閱和館藏的整合,形成一站式的館藏、閱讀和存儲(chǔ)服務(wù)體系。不僅如此,每一個(gè)圖書(shū)館員還應(yīng)有一定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),比如說(shuō)可以按照新時(shí)代下讀者的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。應(yīng)使用當(dāng)下最新的信息管理技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)館的信息數(shù)據(jù)做系統(tǒng)化的處理。否則,圖書(shū)館員就無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代對(duì)圖書(shū)館的要求,無(wú)法滿足讀者的需求,這樣圖書(shū)館一定會(huì)被時(shí)代所拋棄。
2)專業(yè)化信息素養(yǎng)能力。新時(shí)代,傳統(tǒng)高校圖書(shū)館正朝著智慧型圖書(shū)館和數(shù)字化圖書(shū)館方向發(fā)展,這就要求高校圖書(shū)館館員要具有良好的信息素養(yǎng)能力。具體來(lái)說(shuō),包括圖書(shū)情報(bào)信息意識(shí)、圖書(shū)情報(bào)信息倫理和圖書(shū)情報(bào)信息能力,其中,圖書(shū)情報(bào)信息檢索、分析及預(yù)測(cè)是信息素養(yǎng)的核心能力。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,以及圖書(shū)情報(bào)電子化,信息呈現(xiàn)出碎片化、海量化特點(diǎn),這就要求圖書(shū)館館員熟練掌握SATI文獻(xiàn)題錄信息統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)、Citespace可視化分析工具等應(yīng)用技能,在海量信息中檢索、分析出有價(jià)值的信息,為師生提供最終最優(yōu)質(zhì)的精準(zhǔn)高效服務(wù)。
3)高校圖書(shū)館員要不斷提升自身的洞察力等相關(guān)能力。從目前信息時(shí)代的發(fā)展方向來(lái)看,圖書(shū)館員已經(jīng)不再是其字面意義上的傳統(tǒng)角色,甚至可以重新定義為信息經(jīng)紀(jì)人和系統(tǒng)設(shè)計(jì)師??梢钥闯?,在復(fù)雜的信息時(shí)代,合格的圖書(shū)館員必須能對(duì)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。毫無(wú)疑問(wèn)的是,這些都對(duì)圖書(shū)館員的能力提出了越來(lái)越高的要求。除了熟練掌握中文字符的能力外,他們還必須不斷提高其外語(yǔ)水平,尤其是繼續(xù)提高英語(yǔ)水平。因?yàn)橛⒄Z(yǔ)是國(guó)際通用語(yǔ)言,而且學(xué)術(shù)論文基本上都有英文摘要。不僅如此,高校的圖書(shū)館中有大量的外文書(shū)籍。因此,圖書(shū)館員只有不斷提高自身的綜合能力,才能成為合格的圖書(shū)館員。
1)調(diào)整崗位,優(yōu)化館員設(shè)置。實(shí)行精細(xì)化管理模式,根據(jù)現(xiàn)有館員的專業(yè)技能、學(xué)科背景和溝通協(xié)調(diào)能力,調(diào)整、增設(shè)圖書(shū)館崗位設(shè)置,優(yōu)化館員配備。并根據(jù)不同館員的業(yè)務(wù)素能要求,采取差異化培養(yǎng)模式。如,設(shè)置專業(yè)館員和輔助館員,要求具有一定學(xué)歷專業(yè)知識(shí)背景或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,調(diào)整至專業(yè)館員,并給予更多、更全面的系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);輔助館員對(duì)其學(xué)歷及專業(yè)要求較專業(yè)館員設(shè)置更低,從事圖書(shū)館輔助性管理工作,并安排相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)??傊鶕?jù)不同人員,采取差異化培訓(xùn)模式,有針對(duì)性地培養(yǎng)其核心能力。如,高校圖書(shū)館館員要更加注重信息素養(yǎng)能力的培養(yǎng),輔助館員則重點(diǎn)培養(yǎng)其群組交流能力、樹(shù)立良好服務(wù)態(tài)度等等。
2)完善學(xué)科館員制度,提高特色化、定制化服務(wù)能力。實(shí)施學(xué)科館員制度,對(duì)于促進(jìn)高校圖書(shū)館信息化建設(shè),提高館員特色化、定制化服務(wù)能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)科館員制度,是一種具有某一學(xué)科背景和信息科學(xué)專業(yè)知識(shí)的圖書(shū)館工作人員承擔(dān)特定學(xué)科的信息服務(wù)模式,能架起圖書(shū)館與用戶之間密切聯(lián)系的橋梁。學(xué)科館員制度是在傳統(tǒng)的圖書(shū)館讀者服務(wù)工作基礎(chǔ)上的延伸,這種服務(wù)模式具有更強(qiáng)的針對(duì)性,是“以人為本”原則在圖書(shū)館讀者服務(wù)工作中的具體體現(xiàn)。不斷完善學(xué)科館員制度需要從以下三個(gè)方面發(fā)力:一是明確學(xué)科館員的資格準(zhǔn)入,比如某大學(xué)圖書(shū)館要求學(xué)科館員必須具備圖書(shū)情報(bào)學(xué)和其他專業(yè)學(xué)科的雙學(xué)位背景,在科研服務(wù)能力方面,需要具備全程跟蹤學(xué)校教師課程教學(xué)和科研項(xiàng)目以及提供個(gè)性化的深層次知識(shí)服務(wù)的能力。二是強(qiáng)化學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)做好人員培訓(xùn)和資格認(rèn)證等工作。唯有加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),將人才培養(yǎng)和能力考核提到重要的議事日程上來(lái),才能真正將學(xué)科館員制度建設(shè)落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效力。三是高校圖書(shū)館的學(xué)科館員要成為科研項(xiàng)目的合作者,跟蹤科研進(jìn)程,根據(jù)科研的不同階段提供情報(bào)分析、數(shù)據(jù)挖掘、信息整合服務(wù),提供高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)和學(xué)科專題服務(wù)等,為高校的教學(xué)、科研提供知識(shí)支撐服務(wù),為滿足用戶需求實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值提供人性化、個(gè)性化、增值化服務(wù)。
3)提高基本的業(yè)務(wù)能力。為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求,高校圖書(shū)館館員要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)。圖書(shū)館的工作主要是為使用信息的查詢者提供服務(wù),館內(nèi)工作人員一定要把與圖書(shū)相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)透徹,熟悉館藏分布情況,熟練掌握各個(gè)學(xué)科之間的基本關(guān)聯(lián)和基本內(nèi)容。
4)強(qiáng)化個(gè)性管理?,F(xiàn)階段,高校圖書(shū)館管理應(yīng)該重視個(gè)性化的管理,為不同的讀者提供個(gè)性化的服務(wù),是提升圖書(shū)館管理工作的重要內(nèi)容。而在此過(guò)程中,高校圖書(shū)館員應(yīng)該深刻意識(shí)到個(gè)性化服務(wù)的重要性,使讀者能夠感受到個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí),要對(duì)圖書(shū)館員進(jìn)行職責(zé)的劃分,將崗位工作進(jìn)行明確,實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制,以提高館員的工作積極性。在高校圖書(shū)館管理工作中,競(jìng)爭(zhēng)管理也尤為重要,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)管理,不僅能夠提高工作人員的積極性,產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),由此來(lái)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人員,還能夠提高工作的效率,提高服務(wù)的質(zhì)量。
5)完善考核與激勵(lì)制度。第一,應(yīng)該要強(qiáng)化管理意識(shí)。將其中的人力資源管理、文獻(xiàn)資料管理以及讀者信息管理進(jìn)一步強(qiáng)化,把整個(gè)工作之中存在的各項(xiàng)關(guān)系處理好,比如館員和讀者、館員和文獻(xiàn)、文獻(xiàn)和讀者等等。只有強(qiáng)化這些管理內(nèi)容才能夠給各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)設(shè)出良好的條件,進(jìn)一步提升服務(wù)水平。每一個(gè)館員都有自己擅長(zhǎng)的點(diǎn),因此這就要確保崗位安排的合理性,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置。同時(shí)強(qiáng)化反饋與交流機(jī)制,強(qiáng)化各級(jí)之間的交流,確保讀者意見(jiàn)能夠及時(shí)反饋。第二,完善規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)范化及制度化管理。這樣能夠有效規(guī)范讀者與館員的行為,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)還可以提升科學(xué)管理水平,提升服務(wù)水準(zhǔn)及效益,幫助圖書(shū)館樹(shù)立起良好的形象。第三,改革考核方式,將業(yè)務(wù)競(jìng)賽、知識(shí)問(wèn)答以及讀者評(píng)價(jià)等模式相互結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)綜合性考評(píng)。同時(shí)還要加大對(duì)出勤率、知識(shí)水準(zhǔn)、工作態(tài)度、業(yè)績(jī)以及服務(wù)質(zhì)量等方面的檢查和考評(píng)。另外可以構(gòu)建起一個(gè)交流平臺(tái),積極收集讀者的意見(jiàn)和評(píng)分,并將其當(dāng)作考核的一部分,促使館員們都可以端正態(tài)度,提升自身服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,圖書(shū)館在高校中發(fā)揮著舉足輕重的作用,而圖書(shū)館員是圖書(shū)館的重要組成部分,館員的工作熱情以及工作能力代表圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。高校圖書(shū)館中應(yīng)該重視圖書(shū)館員的崗位,通過(guò)不斷的培訓(xùn)和引導(dǎo),使其以更加飽滿的熱情,以及良好的職業(yè)操守,投入到圖書(shū)館的工作中,從根本上提高服務(wù)質(zhì)量和整體形象。