●杜媛媛
在全面落實(shí)行業(yè)改革的背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)的發(fā)展需求。人工智能技術(shù)的出現(xiàn),為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)發(fā)展的全新機(jī)遇,可有效解決會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量和水平。同時(shí),隨著人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用范圍的日益廣泛,也對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn),減緩會(huì)計(jì)工作在全新市場(chǎng)環(huán)境中的轉(zhuǎn)型步伐。為此,分析人工智能發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,具有十分重要的價(jià)值和意義。
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的弊端日益凸顯,為更好地增加會(huì)計(jì)工作的效率,會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到工作創(chuàng)新的重要性,并加強(qiáng)人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的大氛圍應(yīng)用,以適應(yīng)行業(yè)和時(shí)代的發(fā)展需求。從具體應(yīng)用價(jià)值而言,人工智能技術(shù)不但會(huì)減少會(huì)計(jì)信息核算和處理的工作量,還會(huì)降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作壓力。因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,使越來(lái)越多的企業(yè)愿意在會(huì)計(jì)工作中融入人工智能,不僅從技術(shù)層面對(duì)從業(yè)者提出更高的要求,還會(huì)降低人力資源的價(jià)值,導(dǎo)致行業(yè)失業(yè)人數(shù)日益增多。例如為獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,越來(lái)越多的企業(yè)選擇辭退員工,選擇人工智能技術(shù)替代人工。這就會(huì)造成行業(yè)內(nèi)大范圍的裁員,進(jìn)而引發(fā)行業(yè)內(nèi)失業(yè)人員過(guò)多,不但對(duì)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成一定的影響,還不利于維護(hù)社會(huì)和國(guó)家的穩(wěn)定。
人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用,促使會(huì)計(jì)工作方式的變革。使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和儲(chǔ)存,轉(zhuǎn)變?yōu)樵跁?huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行,雖然這種工作方式的轉(zhuǎn)變,一定程度上為會(huì)計(jì)信息的查找和儲(chǔ)存提供便利,但也呈現(xiàn)出一定的弊端。其中最為顯著的為會(huì)計(jì)信息的安全性受到威脅。一方面,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),需要在網(wǎng)絡(luò)空間中完成海量信息的傳送和接收。在此過(guò)程中,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生失誤,就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的丟失,甚至出現(xiàn)關(guān)鍵信息泄露的問(wèn)題。另一方面,如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員忽視對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù),就容易使系統(tǒng)受到病毒的侵害,使得系統(tǒng)遭到嚴(yán)重的損害,不但影響正常會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行,還會(huì)對(duì)企業(yè)決策和健康發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。
人工智能技術(shù)發(fā)展為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作內(nèi)容復(fù)雜性不斷提升方面。在會(huì)計(jì)工作中加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)線上職能系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員和內(nèi)部控制工作提出更高的要求。雖然人工智能能夠替代從業(yè)人員解決工作難題,完成大量的繁瑣性工作。但遇到特殊問(wèn)題和緊急情況時(shí),仍需要工作人員輔助,對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行梳理和更正。這種情況的出現(xiàn),會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的處理效率,導(dǎo)致重要的信息不能完成傳遞和處理,影響企業(yè)其他部門工作的順利進(jìn)行。另外,人工智能技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,需要企業(yè)較為完備的基礎(chǔ)設(shè)施和安全的網(wǎng)絡(luò)作為支撐。而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為獲得更大的市場(chǎng)份額,將更多精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,忽視對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置的建設(shè),以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。導(dǎo)致人工職能技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中不能發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值,不但造成資源的閑置和浪費(fèi),還會(huì)增加企業(yè)運(yùn)行的負(fù)擔(dān)。
人工智能技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,不僅能夠減緩企業(yè)人員的工作壓力,還能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,完成對(duì)會(huì)計(jì)工作資源的合理配置。首先,在會(huì)計(jì)人員手工編織會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),傳統(tǒng)工作方式會(huì)使工作人員面臨大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理需要耗費(fèi)會(huì)計(jì)工作人員大量的時(shí)間和精力,造成工作資源和時(shí)間的浪費(fèi)。而在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用線上辦公軟件,可使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的繪制工作被網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)所代替,一定程度上提升會(huì)計(jì)工作的流暢性。此外,在人工職能的狀態(tài)下,會(huì)計(jì)結(jié)算工作不但更加準(zhǔn)確和精細(xì),還能對(duì)具體的工作對(duì)象進(jìn)行更精準(zhǔn)的處理,保障會(huì)計(jì)信息的合理性,為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)工作人員無(wú)需將更多時(shí)間放在復(fù)雜事物處理上,只需登錄會(huì)計(jì)智能系統(tǒng),生成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù),并將所有操作的流程記錄在系統(tǒng)之中,不但更高效的完成數(shù)據(jù)分析和整理,還會(huì)結(jié)合數(shù)據(jù)的發(fā)展態(tài)勢(shì),掌握整體的行業(yè)動(dòng)態(tài),為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供更多參考與借鑒。
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是行業(yè)所要遵守的最基本原則。分析原因,主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員在信息處理方面,仍以人員的主觀意識(shí)為主,在遇到復(fù)雜性較高的問(wèn)題上,會(huì)計(jì)人員操作的失誤,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的處理錯(cuò)誤,減低信息整體的真實(shí)性和安全性。針對(duì)這種問(wèn)題,要想在全新的市場(chǎng)環(huán)境中,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息處理的有效性,擴(kuò)大對(duì)人工智能技術(shù)的應(yīng)用范圍,提升人工智能的深度和廣度。而作為以智能金融理論為支撐的會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)模型的構(gòu)建,從多層次對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和處理,會(huì)更加準(zhǔn)確地找到工作問(wèn)題所出現(xiàn)的原因,并通過(guò)方案完成對(duì)問(wèn)題的處理和解決。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用該系統(tǒng),一方面可有效降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員操作的主觀性,提升會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用質(zhì)量;另一方面,系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠有效解決人員對(duì)信息篡改的問(wèn)題,降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)良好發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。
結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù)為對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的核算和處理,并輔助企業(yè)管理人員完成對(duì)企業(yè)資金收入和支出的歸納管理。而在企業(yè)不斷改革的浪潮中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,不能將自身眼界局限在傳統(tǒng)機(jī)械性的重復(fù)工作中,應(yīng)當(dāng)重視對(duì)自身工作能力的提升,以適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求。在人工智能技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,企業(yè)不但要重視人工智能技術(shù)的應(yīng)用深度,還要保障人工智能技術(shù)應(yīng)用的合理性。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)會(huì)計(jì)從業(yè)人員主動(dòng)從繁重的工作中解脫出來(lái),將更多精力投入到企業(yè)決策中。以人工智能技術(shù)的應(yīng)用為導(dǎo)向,促進(jìn)從業(yè)人員職業(yè)角色轉(zhuǎn)型和會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)型,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,使企業(yè)向著更加智能化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。首先企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集和處理,加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的溝通,保障動(dòng)態(tài)信息的實(shí)時(shí)傳遞。其次企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督,通過(guò)對(duì)企業(yè)從業(yè)人員監(jiān)督和管理,來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的完善。同時(shí),確定行業(yè)信息的核算標(biāo)準(zhǔn),利于會(huì)計(jì)工作機(jī)制的形成。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作對(duì)于人工智能技術(shù)的應(yīng)用,主要局限在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,減少?gòu)臉I(yè)人員工作負(fù)擔(dān)上,如自動(dòng)識(shí)別信息、自主生產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)工作流程自動(dòng)化等。但是要想發(fā)揮人工智能深層次價(jià)值,就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用和管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全性的同時(shí),完成企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)置更多智能化的硬件,保障會(huì)計(jì)工作不受不良信息和外界因素的影響。比如,可在會(huì)計(jì)系統(tǒng)上設(shè)置指紋識(shí)別系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的安全性。還可安排專職人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),保障系統(tǒng)的順利運(yùn)行。而數(shù)據(jù)和信息作為人工智能的根基,在企業(yè)對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用的同時(shí),也會(huì)因?yàn)椴僮魇д`而產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)不斷提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)和能力,在掌握更多現(xiàn)代化應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)更多安全技術(shù),在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間解決。比如,可在系統(tǒng)中安裝防火墻和數(shù)據(jù)訪問(wèn)口令,避免網(wǎng)絡(luò)病毒和不法分子的入侵。還可組織從業(yè)人員定期做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作,降低因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響,為企業(yè)良好發(fā)展?fàn)I造更加安全穩(wěn)定的環(huán)境。
隨著人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,只有不斷提升會(huì)計(jì)行業(yè)人員的工作能力和意識(shí),才能從根本上解決會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題,從而更好地應(yīng)對(duì)全新市場(chǎng)環(huán)境下所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員首先要在主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)到人工智能技術(shù)的先進(jìn)性,并利用工作之余,加強(qiáng)對(duì)人工智能技術(shù)和知識(shí)的學(xué)習(xí),更加主動(dòng)地了解數(shù)據(jù)分析、信息處理、IT 應(yīng)用等新的技能,并將其落實(shí)到工作中,與人工智能形成合力一共提升會(huì)計(jì)工作的附加值。另外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),可聘請(qǐng)人工智能行業(yè)專家,進(jìn)入到企業(yè)開(kāi)展培訓(xùn)會(huì)或交流會(huì),促進(jìn)新技術(shù)和新理念的傳遞,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供更加專業(yè)的參考,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展。
總而言之,人工智能技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響是多層次和多角度的。只有在人工智能技術(shù)日益普及的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作加強(qiáng)對(duì)人工智能的實(shí)踐應(yīng)用,解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題,全面提升會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息處理的效率,加快企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。才能更好的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),為會(huì)計(jì)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。