馬繼業(yè)
(山東師范大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250014)
新的工作環(huán)境和新時(shí)代的背景為圖書資料管理的發(fā)展創(chuàng)造了新的機(jī)遇,同時(shí)他們也提倡建立圖書資料管理的新要求。培養(yǎng)一支高素質(zhì),高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),是發(fā)展圖書資料管理必不可少的條件,是建設(shè)可持續(xù)環(huán)境的重要基礎(chǔ)。另一方面,對于維護(hù)圖書資料管理信息,圖書資料管理需要人員的總力量,滿足當(dāng)前工作需求的質(zhì)量。因此,本文從圖書資料信息管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀入手,對如何提高人員整體素質(zhì)提出一些建議。
圖書管理發(fā)展的有效性直接關(guān)系到圖書管理人員的素質(zhì)。幾十年來,中國的圖書管理行業(yè)得到了發(fā)展。盡管在此過程中積累了許多教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),但與發(fā)達(dá)國家相比,中國圖書館的發(fā)展仍存在一些差距。為了進(jìn)一步開展工作,有必要弄清管理目標(biāo)和要求,促進(jìn)管理水平的提高,改善管理缺陷,縮小中歐美圖書資料管理的差距。受這種情況的影響,圖書館管理者不僅要改善自己的言語舉止,而且要增強(qiáng)他們的文化和信息技能,以確保圖書館管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平,促進(jìn)圖書館管理行業(yè)的發(fā)展。為此,需要提高我們的專業(yè)素質(zhì)。就中國圖書館行政人員的整體水平和素質(zhì)而言,專業(yè)或創(chuàng)新的管理技術(shù)都無法使人們滿意。因此,提高圖書館管理人員的整體素質(zhì)非常重要,也是圖書館管理行業(yè)發(fā)展的重要保證。此外,館員將進(jìn)行全面的自我評估,提高對進(jìn)度的認(rèn)識,提高其專業(yè)技能,具有一定的責(zé)任心,積極面對工作,并盡可能地成為管理團(tuán)隊(duì)的重要成員。此外,有關(guān)部門需要加強(qiáng)圖書管理人員的工作,更新自己的觀念。只有熟練掌握圖書管理知識,才能提高圖書管理的發(fā)展水平和工作效率。在實(shí)際工作中要以積極的態(tài)度和熱情。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)圖書管理已被引入數(shù)字管理,并且向圖書資料管理員提出了適用的要求。因此,在建立專門的圖書管理團(tuán)隊(duì)的過程中,有必要加強(qiáng)管理人員的綜合培訓(xùn),注入新鮮血液,以適應(yīng)時(shí)代的步伐。這樣,可以確保提高圖書資料的管理水平。
在傳統(tǒng)觀念和思想的啟發(fā)下,圖書館的服務(wù)模式強(qiáng)調(diào)將管理作為館藏的主體,削弱了積極服務(wù)意識的發(fā)展。按照守舊的工作模式,專業(yè)人員的社會意識不強(qiáng),圖書館信息管理人員的專業(yè)意識逐漸減弱,缺乏專業(yè)知識。這項(xiàng)工作簡單而乏味,顯示出“重管輕用”的工作狀態(tài)。由于當(dāng)前的工作狀況,例如工作競爭力弱和壓力低,許多圖書館信息管理人員對自己對現(xiàn)狀感到滿意,缺乏專業(yè)水平無疑對圖書館管理的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。
再教育是提高職業(yè)能力和職業(yè)道德的重要途徑,缺乏再教育對提高圖書館管理人員的整體素質(zhì)有重大影響。一方面,圖書館信息管理團(tuán)隊(duì)還不健全,缺乏專業(yè)和高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),工作分階段進(jìn)行,工作態(tài)度不利于圖書館和信息管理的發(fā)展。其次,這是一項(xiàng)被動工作,對工作的創(chuàng)新意識相對較弱。顯然,狀態(tài)管理模型不能依靠創(chuàng)新來驅(qū)動和優(yōu)化書籍和材料的服務(wù)管理。
圖書管理者的心理素質(zhì)是提升其綜合素質(zhì)的重要保證。由于讀者的個性不同,提出的要求也將有所不同。因此,不同的讀者在服務(wù)水平評估和圖書館管理者的態(tài)度上存在顯著差異。作為負(fù)責(zé)管理圖書館資料的工作人員,需要提供有針對性的服務(wù),以滿足各種需求。因此,管理者需要掌握重要的技能,即準(zhǔn)確地了解讀者的需求和心理,正確判斷讀者的需求和心理,這有助于選擇服務(wù)方式。圖書館管理者需要加強(qiáng)與讀者的有效溝通,了解他們的需求,并使其易于使用,因?yàn)樗鼈兪亲x者與知識之間的橋梁。
就激勵機(jī)制而言,這是為單調(diào)的圖書館管理任務(wù)增添色彩和趣味的一種激勵。激勵機(jī)制可用于提高經(jīng)理的整體素質(zhì)。如今,管理圖書館資料不僅是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù),而且是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。為了提高圖書館管理的效率,管理人員需要磨練自己的技能并努力工作。例如,可以將書本和資料放在架子上進(jìn)行整理,或者充分利用數(shù)據(jù)庫和搜索工具。由于圖書館部門存在一定差異,因此圖書館部門的具體職責(zé)也有所不同,工作量也大不相同。在這些差異中,尋求一些激勵措施,建立和完善激勵機(jī)制,建立合理的定量評估體系,使用正確的評估,并進(jìn)行一些由差異引起的差異。應(yīng)當(dāng)完全消除并鼓勵它提高管理人員的工作熱情,可以提高整體
圖書館需要加強(qiáng)對圖書信息管理人員的培訓(xùn),增加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,并使圖書館管理人員有效地獲得工作所需的知識和技能,向規(guī)范化,現(xiàn)代化方向發(fā)展。圖書管理員應(yīng)該熟悉各種學(xué)科的管理理論和方法,并熟悉書目,分類學(xué),書目等方面的基本理論知識。同時(shí),我們需要更好的方法,例如復(fù)制文檔以及保護(hù)和書籍編目,以及書籍分類和書籍自動化系統(tǒng)。此外,需要加強(qiáng)對圖書信息管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),以提高計(jì)算機(jī)的操作能力并提供各級讀者所需的服務(wù)。在促進(jìn)信息知識和圖書管理人員信息化的基礎(chǔ)上,信息獲取過程的效率。我們始終希望在相對較短的時(shí)間內(nèi)獲得更多有用的信息,以實(shí)現(xiàn)我們的知識利用目標(biāo)。提高知識獲取效率將有助于圖書館管理人員提高信息獲取水平,并為讀者提供一致的服務(wù)。
綜上所述,現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展影響了圖書管理的現(xiàn)狀,同時(shí)也直接影響了圖書資料的管理。對圖書信息管理者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,還有其他相關(guān)的知識要求以及專業(yè)質(zhì)量要求。因此,有必要提拔圖書館管理人員,以提高圖書管理人員的素質(zhì),促進(jìn)圖書行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。就圖書館管理者而言,他們在圖書管理中的作用對于最大程度地發(fā)揮圖書館管理的潛力以及最大化圖書館資料的作用和價(jià)值非常重要。作為圖書管理人員,終身學(xué)習(xí)是加速圖書理發(fā)展的需要。