醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術的影響及應用研究

李婧薇

（長春市第二醫(yī)院，吉林 長春 130062）

大數(shù)據(jù)是指在一定的時間內(nèi)無法使用常規(guī)工具進行捕捉、處理的，需要新的處理模式才能進行處理的具有更強決策力、發(fā)現(xiàn)力的數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)技術就是對這些數(shù)據(jù)進行高效、快速的處理、加工的一項技術，其特點是不采用隨機分析法而是對所有的數(shù)據(jù)都進行處理，具有大量、高速、多樣、低價致密度、真實性的特點。

檔案管理信息化是現(xiàn)代檔案工作的一個重要發(fā)展趨勢，各種信息技術在檔案管理中的應用大大提高了其工作效率和質(zhì)量。對于醫(yī)院來說，其檔案資料種類、形式多樣，包含的數(shù)據(jù)信息量和涉及的方面非常多，如患者病歷、設備資料、人事檔案、科研資料等。在醫(yī)院檔案管理工作中，通過利用大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)@些繁雜、大量的信息進行高效的分析和處理，并推動醫(yī)院檔案工作的改革和轉(zhuǎn)變，能夠更好的發(fā)揮出檔案資料在醫(yī)院管理發(fā)展中的輔助、參考價值。

1 醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術的影響

大數(shù)據(jù)技術的應用是現(xiàn)代檔案工作信息化發(fā)展的一個重要標志和內(nèi)容，其對于檔案工作的開展有著巨大的推動作用。在醫(yī)院檔案工作中，大數(shù)據(jù)技術的應用能夠產(chǎn)生以下2個方面的作用和影響。

1.1 有利于檔案工作效率的提升

隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展以及其在醫(yī)院檔案管理工作中的應用，能夠大大提高醫(yī)院對檔案管理效率，醫(yī)院可以利用該技術實現(xiàn)對大量檔案信息數(shù)據(jù)的高效、快速分析。此外，大數(shù)據(jù)技術的應用還能夠提高電子檔案在醫(yī)院檔案工作中的地位，提高電子檔案的應用范圍，提高檔案收集、整理、查詢等工作的效率，對于醫(yī)院檔案工作效率的提升也能夠起到一定的側(cè)面推動作用。

1.2 有利于檔案價值的開發(fā)和利用

醫(yī)院通過應用大數(shù)據(jù)技術對檔案中所記載的醫(yī)院日常運行、管理等相關信息進行分析，分發(fā)掘其中蘊含的有價值的信息，能夠幫助醫(yī)院更好的開展日常管理工作，例如，醫(yī)院可以通過利用大數(shù)據(jù)技術對人事檔案管理進行分析開發(fā)，進而實現(xiàn)對醫(yī)院職工業(yè)績、能力等方面的綜合評估，為醫(yī)院績效管理、人事調(diào)度等方面的提供客觀、準確的參考數(shù)據(jù)，使相關工作的合理性、科學性明顯增強。此外，醫(yī)院應用大數(shù)據(jù)技術挖掘檔案信息還可以總結(jié)醫(yī)院以往的發(fā)展歷程和經(jīng)驗，并對醫(yī)院未來的發(fā)展情況進行預測，為醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和決策的制定提供良好的參考依據(jù)，為醫(yī)院發(fā)展提供有力的支持與保障。

2 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

隨著醫(yī)療改革對醫(yī)院發(fā)展提出的新要求、新挑戰(zhàn)以及我國醫(yī)院管理水平的不斷提高，醫(yī)院對于檔案管理工作的重視程度也獲得了一定的提高，多數(shù)醫(yī)院針對檔案管理工作制定出了較為規(guī)范、科學的管理制度和工作流程，并進行了相關基礎設施建設的投入，如檔案庫、檔案信息化管理硬件設備等。

在當前檔案信息化管理的發(fā)展趨勢下，醫(yī)院正面臨著許多機遇和挑戰(zhàn)。其機遇主要表現(xiàn)在隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，信息技術的易用性大大提升，過去醫(yī)院檔案信息化工作中的一項問題也得到了姣好的解決。例如，當前信息化管理的硬件設備成本不斷降低，性能不斷提高，能夠大大減少醫(yī)院檔案信息化建設成本；相關軟件系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的不斷優(yōu)化使得信息化檔案平臺的構建變得更加簡單，功能也更加豐富，能夠更好的滿足醫(yī)院檔案管理需求，大大提升管理效率，為大數(shù)據(jù)技術的應用提供了良好基礎；其挑戰(zhàn)則反映為當前大數(shù)據(jù)技術在檔案工作中的應用也受到了較多的關注，其在檔案工作中的應用價值得了廣泛的認可，然而其作為一項新技術在醫(yī)院檔案工作的應用中卻還存在著一定的問題。例如，醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理模式與大數(shù)據(jù)技術驅(qū)動的檔案管理工作不契合；檔案人員的素質(zhì)水平不足也無法滿足大數(shù)據(jù)技術的應用需要等。

3 醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)技術的應用

3.1 增強醫(yī)院檔案管理中對大數(shù)據(jù)技術的應用意識

首先，醫(yī)院管理層以及檔案人員要充分認識到當前檔案信息化的發(fā)展趨勢，并積極轉(zhuǎn)變檔案管理思想觀念，充分認識到大數(shù)據(jù)技術對于檔案管理工作以及醫(yī)院運行發(fā)展等方面的重要意義，要以長遠的眼光看待該項技術的應用價值。其次，醫(yī)院要加強對管理人員、檔案人員以及職工群眾的大數(shù)據(jù)相關知識的宣傳、學習，提高全體醫(yī)院職工對于大數(shù)據(jù)技術的認識和應用的意識，從而為該技術在醫(yī)院檔案管理中應用優(yōu)勢和價值發(fā)揮奠定良好的思想基礎。

3.2 加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

針對當前醫(yī)院檔案管理人員中大數(shù)據(jù)技術才相對缺乏的問題，醫(yī)院要加強對相關人才的引進和招募，一方面要通過公開招聘或定向招聘等方式壯大醫(yī)院檔案管理人才和大數(shù)據(jù)技術人才隊伍。另一方面，醫(yī)院要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓教育工作，對其進行大數(shù)據(jù)技術、檔案管理自動化、電子檔案管理學、科技檔案管理學以及計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓，提高醫(yī)院檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，并挖掘具有潛力的人才進行重點培養(yǎng)，從而保證其能夠更好的滿足醫(yī)院檔案管理工作的需要，為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的貢獻。

3.3 完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)建設

大數(shù)據(jù)技術的應用對于醫(yī)院相關技術水平和軟硬件設施的建設有著一定的要求，主要表現(xiàn)為數(shù)字檔案儲存能力以及計算能力等方面。醫(yī)院在進行大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)的建設過程中可以借助傳統(tǒng)計算機技術與網(wǎng)絡技術融合下所產(chǎn)生的云計算技術，利用其動態(tài)、易擴展、虛擬化的計算硬件資源建立起一個較為完善的大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)，從而實現(xiàn)醫(yī)院進行大規(guī)模數(shù)據(jù)的儲存，對結(jié)構化、半結(jié)構化、非結(jié)構化信息的有效分析的需求，在提高大數(shù)據(jù)技術的分析效率和應用效果的同時有效控制建設成本投入。

3.4 完善檔案大數(shù)據(jù)分析應用機制

為了更好的利用大數(shù)據(jù)技術提高醫(yī)院檔案管理效果，挖掘檔案信息價值。醫(yī)院一方面要加強對相關數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)或平臺的建設，優(yōu)化數(shù)據(jù)收集、整理流程，優(yōu)化數(shù)據(jù)分析功能，強對數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理，自動化篩選無效、冗余、或超出正常水平的數(shù)據(jù)對象并交由相關統(tǒng)計人員進行審查驗證，并將大數(shù)據(jù)分析與醫(yī)院醫(yī)療科研、運行管理等環(huán)節(jié)進行緊密聯(lián)系，強化數(shù)據(jù)分析結(jié)果在相關工作中的參考價值，提高檔案數(shù)據(jù)分析的效率和準確性。另一方面，醫(yī)院要建立起完善的檔案信息開發(fā)和利用機制，使大數(shù)據(jù)分析結(jié)果在醫(yī)院管理、業(yè)務工作、后勤保障等不同方面的工作開展獲得良好應用，為相關工作提供針對性的數(shù)據(jù)參考支持，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術提高檔案價值的作用。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案工作中的應用是推動醫(yī)院檔案信息化建設、發(fā)揮檔案信息價值的一個重要途徑。醫(yī)院要提高檔案工作中對大數(shù)據(jù)技術應用的重視和意識，并積極采取相關措施借助該技術實現(xiàn)檔案管理效率和質(zhì)量的有效提升，為醫(yī)院的改革與發(fā)展更好的發(fā)揮檔案資料的價值與作用。