數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施分析

張 錦

（蘇州市第五人民醫(yī)院，江蘇 蘇州 215000）

近年來，隨著國家不斷發(fā)展，社會當(dāng)中更加注視醫(yī)療方面的改革。因此，醫(yī)院的檔案管理也受到了社會的重視，醫(yī)療檔案當(dāng)中會保存著臨床及相關(guān)醫(yī)療政策等方面的資料和數(shù)據(jù)，有利于疾病的治療。同時在檔案管理當(dāng)中能夠更好地對資料進(jìn)行收集和利用，有利于提升醫(yī)院當(dāng)中檔案管理的策略。在信息化背景下能夠更好的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為醫(yī)院的檔案管理帶來非常便捷的服務(wù)。有利于對科研的創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)，能夠更好的滿足社會各界對于醫(yī)療工作的需求。

1 目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 忽視檔案管理

目前，根據(jù)不完全統(tǒng)計能夠得知，在部分醫(yī)院當(dāng)中，醫(yī)院對于檔案的管理依然采用陳舊的管理方式，造成了檔案管理出現(xiàn)一定的問題。在檔案管理當(dāng)中不能直接創(chuàng)造良好的收益，導(dǎo)致部分醫(yī)院忽略檔案管理的重要性。

1.2 檔案管理信息化意識薄弱

相關(guān)檔案管理人員在檔案的管理當(dāng)中，管理人員因?qū)n案管理工作不夠重視，同時檔案管理的專業(yè)知識相對較為淡薄，導(dǎo)致在檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。此外，檔案管理者缺乏對檔案管理的知識，并且沒有充足的時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和專研。這樣導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理依然停留在傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，同時造成了醫(yī)院檔案管理落后等情況。

1.3 醫(yī)院檔案管理機(jī)制有待健全

醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理并沒有完整的機(jī)制，導(dǎo)致在醫(yī)院管理當(dāng)中依然采用傳統(tǒng)的管理模式，造成檔案利用率相對較低等情況。在部分醫(yī)院當(dāng)中會存在檔案隨意堆放，管理制度不明顯。導(dǎo)致在借閱檔案當(dāng)中沒有按照規(guī)定時間進(jìn)行歸還，并且形成了檔案的損壞或丟失。這樣會為檔案的管理及檔案的資源造成一定的損失進(jìn)而影響醫(yī)院的正常管理[1]。

2 數(shù)字信息化背景下醫(yī)療檔案管理創(chuàng)新的有效措施

2.1 對檔案管理體系進(jìn)行完善

在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，為了能夠更好的確保檔案管理工作的開展，要不斷對于檔案的管理體系，建立完善的制度。能夠按照相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格的對檔案進(jìn)行分類管理以及相應(yīng)的收集和儲存，并且能夠應(yīng)用數(shù)字化信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。此外，在檔案管理當(dāng)中要能夠不斷設(shè)立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行一定的檢測。同時要能夠更好的建立責(zé)任制度，將檔案管理當(dāng)中的職責(zé)劃分到個人，這樣有利于對檔案管理進(jìn)行日常規(guī)范提升管理人員的責(zé)任，并且能夠更好的使檔案管理人員能夠投入到工作當(dāng)中。

2.2 加強(qiáng)檔案管理數(shù)字信息化建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中，在數(shù)字化環(huán)境背景下，醫(yī)院的檔案管理要能夠以信息化為主要發(fā)展趨勢。能夠?qū)︶t(yī)院當(dāng)中的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的引用，能夠更好地促進(jìn)檔案管理的效率。同時，醫(yī)院當(dāng)中要能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)當(dāng)中的軟件及硬件相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行采用，有利于對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。舉例說明，在現(xiàn)代信息化背景下，部分醫(yī)院都會采用信息技術(shù)系統(tǒng)來進(jìn)行檔案管理。能夠不斷通過互聯(lián)網(wǎng)模式建立完善的管理制度，有效地實現(xiàn)檔案信息資源互享，并且能夠進(jìn)行多樣化的管理模式。這樣有利于檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理當(dāng)中，將檔案進(jìn)行歸類，在一定程度上能夠更好的提升檔案的利用率[2]。

2.3 提高檔案管理人員的綜合水平

因時代的發(fā)展，在醫(yī)院信息化檔案管理當(dāng)中，要能夠不斷提升檔案管理人員的信息管理技術(shù)。因此，醫(yī)院可以定期對檔案管理人員進(jìn)行信息知識的普及和培訓(xùn)，以此能夠更好的提升管理人員對于檔案管理水平的提升。首先，在定期開展檔案管理培訓(xùn)的過程中，要能夠針對檔案的發(fā)展趨勢進(jìn)行檔案的更新和完善，有利于對于檔案管理的專業(yè)能力提升。其次，在醫(yī)院中可以不斷召開檔案管理的日常會議，能夠使各科室之間進(jìn)行相互交流，加快部門間的聯(lián)動性，有利于提升檔案管理的協(xié)調(diào)能力。最后，在信息技術(shù)背景下，培訓(xùn)檔案管理人員對于計算的應(yīng)用。能夠更好的確?；ヂ?lián)網(wǎng)的利用率，有利于提升檔案的管理效率，具備與時俱進(jìn)的管理能力。這樣能夠在檔案管理當(dāng)中以最快的時間進(jìn)行檔案的查找、收集和歸納，有利于提升檔案的日常管理。

2.4 對醫(yī)院檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

在檔案管理當(dāng)中要能夠更好的通過創(chuàng)新的方式改變傳統(tǒng)的管理模式，使信息數(shù)字化不斷融入到檔案管理當(dāng)中，有利于提升檔案管理的工作效率?？梢圆粩嗤ㄟ^多媒體計算機(jī)技術(shù)等形式對檔案進(jìn)行管理，能夠更好的實現(xiàn)跨國界、跨區(qū)域，不受時間限制，對檔案進(jìn)行多元化的管理。這樣能夠更好的實現(xiàn)現(xiàn)代信息背景下醫(yī)院檔案的發(fā)展趨勢，同時能夠更好的為醫(yī)療服務(wù)提供有力的依據(jù)[3]。

3 結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)代信息時代的背景下，醫(yī)院檔案管理要能夠更好的進(jìn)行創(chuàng)新管理模式。醫(yī)院要能夠重視檔案管理工作的重要性，建立健全的管理制度，使管理人員能夠更好的提升管理效率。此外，要不斷對檔案的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，能夠更好的提升檔案管理人員的思想認(rèn)知。要不斷更新管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，使檔案的利用率不斷提升?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不受時間和區(qū)域的限制，有利于為臨床治療方案和研究方案奠定基礎(chǔ)。