淺析圖片歸檔中的批處理應(yīng)用

高 劍

（北京神舟創(chuàng)意傳媒有限責(zé)任公司，北京 100000）

相對傳統(tǒng)的膠卷感光圖片，數(shù)碼圖片有著革命性的便利性，但是伴隨數(shù)碼圖片的來臨，從2002年至今的近二十年，圖片數(shù)據(jù)每年呈指數(shù)級爆炸增長，數(shù)據(jù)冗余大量出現(xiàn)。利用信息技術(shù)管理數(shù)字圖片的歸檔，已成為普遍共識，呼喚圖片歸檔軟件的實際落地。然而伴隨通用的圖片歸檔軟件出現(xiàn)，又帶了新的問題。通用化的圖片歸檔軟件在設(shè)計過程中考慮更多應(yīng)用環(huán)境的覆蓋，軟件本身過于臃腫，功能不能貼近實際使用情況。造成為適應(yīng)通用的圖片歸檔軟件而新產(chǎn)生出一系列更多的低效率人工操作。平心而論，任何軟件都不能包辦一切。這需要后期維護(hù)的不斷維護(hù)升級。而相對封閉的特定單位系統(tǒng)，這一問題更為突出。

1 封閉系統(tǒng)下的圖片歸檔軟件的現(xiàn)狀

大部分單位出于成本考慮，采用類似Access這樣的通用軟件進(jìn)行圖片歸檔。Access是一款通用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的開發(fā)工具軟件, 有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。Access擁有的報表創(chuàng)建功能能夠處理任何它能夠訪問的數(shù)據(jù)源。提供功能參數(shù)化的查詢. 表格模板。只需鍵入需要跟蹤的內(nèi)容，Access便會使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應(yīng)用程序。

1.1 歸檔實際需要與通用軟件實現(xiàn)差距

ACCESS是一個完全圖形化操作的通用數(shù)據(jù)管理軟件，大部分操作通過鼠標(biāo)點選，圖形化信息顯示即窗口、圖標(biāo)、菜單、指示器四位一體，形成桌面。這種方式能同時顯示不同種類的信息，使用戶可在幾個工作環(huán)境中切換而不丟失幾個工作之間的聯(lián)系，用戶可通過下拉式菜單方便執(zhí)行控制型和對話型任務(wù)，引入圖標(biāo)、按鈕和滾動桿技術(shù)，大大減少鍵盤輸入，對不精于打字的用戶無疑提高了交互效率。提高了信息視覺傳遞的效率。通俗說，滿足界面直觀化。但在實際工作中發(fā)現(xiàn)，ACCESS在數(shù)據(jù)采集和生成過程中，需要經(jīng)常處理單一重復(fù)條目，格式固定，每一次操作都要經(jīng)過選擇文件夾，點擊數(shù)據(jù)采集，確認(rèn)，建立條目，生成條目等機(jī)械化操作過程。整體錄入需要消耗大量人工，而且錯誤較多。

1.2 歸檔人員的計算機(jī)水平整體偏低

歸檔人員多數(shù)體制內(nèi)人員，一般具有熟練的EXCEL和WORD軟件使用經(jīng)驗。很多歸檔人員為文科專業(yè)，整體年齡偏大。對于專業(yè)的計算機(jī)文化知識和使用技能能力不足，無法掌握復(fù)雜的程序設(shè)計，從業(yè)人員呼喚一鍵式操作，入門簡單，程序移植性好，功能友好的軟件，對程序效率無過高要求。

1.3 圖片歸檔需求的多重性

開發(fā)一款定制版的圖片歸檔軟件，需要較大金額投入和后期的不斷維護(hù)，伴隨歸檔要求的變化，軟件也要相應(yīng)維護(hù)升級，往往用一款軟件很難做到包打一切。比如，在采集歸檔數(shù)據(jù)時，由于圖片攝影工作者職業(yè)素質(zhì)差異，端口的信息錄入往往是離散的。雖然有固定格式錄入，但因為有人為因素參與，仍然普遍存在字段缺失，格式錯誤，復(fù)制時容易人為操作失誤。如果遇到大量輸入。例如某重大型號拍攝的照片數(shù)量超過3萬條，時間跨度在10年以上。錄入的錯誤量就非常巨大了。以上問題必須得到糾正。

2 改進(jìn)圖片歸檔軟件的技術(shù)路線

通過以上分析得出：新的技術(shù)路線實現(xiàn)需要解決以下兩個問題。1）依托ACCESS數(shù)據(jù)管理軟件和現(xiàn)有辦公軟件，減少繁瑣操作；2）解決錄入瓶頸問題，需要靈活調(diào)用，可移植，實現(xiàn)特定簡易功能，上手容易的編程軟件。

在執(zhí)行中，從原始的圖片拍攝數(shù)據(jù)包至生成完善的EXCEL表格過程中，有個屬于ACCESS和EXCEL兩者功能的非迭代區(qū)域，出現(xiàn)了功能覆蓋的空白。這部分空間恰恰是圖片歸檔軟件的信息錄入的整體瓶頸所在。解決瓶頸最根本的工具是自己開發(fā)程序，在計算機(jī)編程中，批處理技術(shù)恰恰可以很好填補(bǔ)工作鏈條上的空白。便于圖片原始數(shù)據(jù)包采集形成，通過批處理技術(shù)一鍵式生成EXCEL表格，最終實現(xiàn)批量錄入ACCESS數(shù)據(jù)庫，完成整個圖片歸檔的工作流程。綜上，考慮執(zhí)行效果、成本等方面考慮，批處理都是最實用的選擇。

3 批處理在圖片歸檔中的應(yīng)用

3.1 批處理的分析

批處理就是一種針對計算機(jī)命令行進(jìn)行集合操作的簡化版腳本編程語言。它不依賴于第三方的編譯環(huán)境，腳本編程語言是最接近自然語言的一種編程語言，功能清晰，可讀性強(qiáng)，非常方便無編程經(jīng)驗的人員學(xué)習(xí)和使用，另外特別勝任對某封閉對象（如“特定單位操作系統(tǒng)圖片歸檔）進(jìn)行自動化命令批量處理。可以極大簡化操作過程，避免因枯燥的重復(fù)性錄入工作造成的圖片歸檔低效率。

批處理的關(guān)鍵技術(shù)和執(zhí)行過程。批處理主要應(yīng)用在DOS系統(tǒng)和Windows視窗系統(tǒng)，批處理通過系統(tǒng)內(nèi)嵌的命令解釋器，通常是在系統(tǒng)中運(yùn)行CMD或powershell來解釋運(yùn)行。用基本的記事本txt文本即可以編輯。在文本文件中線性逐行錄入所應(yīng)用的各種命令，然后修改txt文本文件的后綴擴(kuò)展文件名為.bat，即可完成批處理文件的生成。并可以平行移植到其他版本相同的Windows視窗系統(tǒng)。如果需要實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，需要使用if，for，goto語句，或者需要使用第三方軟件環(huán)境支持。

3.2 實際案例——一鍵提取文件名

首先進(jìn)入需要提取文件名的目錄，確保文件夾顯示后綴名稱，然后新建一個txt文本文件，雙擊該文本文件打開，鍵入：“dir*.*/b〉list.exl”批處理命令，按下“Ctrl+S”保存文件，然后選擇該文本文件，并鍵入F2進(jìn)行重命名操作，修改文本文件名后綴，將.txt改成.bat文件,這時系統(tǒng)會彈出一個重命名提示框，提示如果改變文件名，可能導(dǎo)致文件不可用，確實要更改嗎？點擊確定，確認(rèn)修改。這時會完成批處理的命令生成，文本文件的圖標(biāo)也會發(fā)生改變。雙擊運(yùn)行新建立的批處理文件，可以立即得到所有目錄下的文件名，并復(fù)制在Excel表格中

4 結(jié)語

所有軟件的最終目標(biāo)都是為了實際應(yīng)用，越來越多的案例證明，某些情況下，大型軟件不能包打一切，而批處理技術(shù)可以為我們解決在圖片歸檔方面的效率問題，利用批處理技術(shù)可以簡化圖片歸檔軟件的初始輸入問題。當(dāng)前圖片歸檔已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的運(yùn)用，通過批處理和通用軟件的配合使用，加速促進(jìn)圖片信息化建設(shè)的落地，可以用較低的時間成本建立有效的圖片歸檔，使其更好地服務(wù)于檔案事業(yè)。