探究如何創(chuàng)新信息化時(shí)代的學(xué)校檔案管理工作

周瑞芳

（天水農(nóng)業(yè)學(xué)校，甘肅 天水 741400）

研究指出學(xué)校在信息化時(shí)代下未能關(guān)注到檔案管理所具備的價(jià)值，也沒有結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新探索，限制對(duì)檔案資源進(jìn)行有效運(yùn)用。在檔案管理中出現(xiàn)操作行為不規(guī)范或者是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化支持的問題，管理設(shè)備較為陳舊，同時(shí)也不能得到高素質(zhì)管理人才的支持，這樣就限制檔案管理的實(shí)效性。所以學(xué)校應(yīng)該在信息時(shí)代做好檔案管理的創(chuàng)新探索，重視通過理念創(chuàng)新和設(shè)備更新等方式推動(dòng)檔案管理的有序開展，進(jìn)一步提高檔案管理工作的有效性。

1 學(xué)校應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

通過學(xué)術(shù)資料分析得知學(xué)校在信息化時(shí)代下未能關(guān)注到檔案管理所具備的價(jià)值，也沒有結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新探索，需要在信息化時(shí)代背景下做好檔案管理的創(chuàng)新探索?；跈n案管理體現(xiàn)出的重要價(jià)值，學(xué)校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況做好多個(gè)方面的創(chuàng)新探索，重視提高檔案資源開發(fā)和實(shí)踐運(yùn)用能力。所以學(xué)校應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

學(xué)校應(yīng)該對(duì)檔案管理重要價(jià)值進(jìn)行深度分析，重視結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)的檔案管理方案，在革新檔案管理思維基礎(chǔ)上提高檔案管理的效率。這樣可以提高檔案資源的利用程度，在檔案資源開發(fā)和實(shí)踐運(yùn)用基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案管理的開展，立足創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)一步提高檔案管理的實(shí)際效率。同時(shí)也需要開展針對(duì)性的檔案管理宣傳教育工作，通過宣傳教育提高工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知程度。

2 合理增加檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，立足設(shè)備采購提高檔案管理的實(shí)際效率

學(xué)校應(yīng)該在信息時(shí)代下做好多個(gè)方面的檔案管理探索，通過檔案資源運(yùn)用推動(dòng)管理工作的有序開展，這樣可以收獲更高水準(zhǔn)的檔案管理效率。因?yàn)閷W(xué)校忽視檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，在檔案管理中出現(xiàn)設(shè)備陳舊的問題，不能提高檔案資源的綜合利用。所以學(xué)校應(yīng)該合理增加檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，立足設(shè)備采購提高檔案管理的實(shí)際效率。

一方面應(yīng)該對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行合理地規(guī)劃，學(xué)校應(yīng)該在信息化時(shí)代做好檔案管理工作的規(guī)劃，結(jié)合實(shí)際情況下?lián)軝n案管理的資金以采購相關(guān)的硬件設(shè)備。例如采購掃描儀等檔案管理設(shè)備，通過多種設(shè)備運(yùn)用推動(dòng)檔案管理工作的有序開展，利于給檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供設(shè)備支持，強(qiáng)化檔案資源開發(fā)和實(shí)踐運(yùn)用效率。另一方面也需要合理創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，逐漸構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。管理人員應(yīng)該對(duì)檔案管理進(jìn)行智能化和創(chuàng)新性的發(fā)展探索，通過職能部門配合構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)，借助大數(shù)據(jù)運(yùn)用對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)和實(shí)踐運(yùn)用。

3 學(xué)校需要提高檔案管理隊(duì)伍的組建質(zhì)量，提升檔案管理的創(chuàng)新性和實(shí)效性

信息化時(shí)代給檔案管理提出更高水準(zhǔn)的發(fā)展要求，重視在革新管理思維基礎(chǔ)上提高檔案資源的利用和實(shí)踐運(yùn)用效果，通過多種管理工作開展提高檔案管理的創(chuàng)新性和實(shí)效性，符合信息時(shí)代發(fā)展提出的檔案管理創(chuàng)新需求。因?yàn)楣芾砣藛T綜合素質(zhì)會(huì)影響檔案管理工作的開展效率，所以學(xué)校需要提高檔案管理隊(duì)伍的組建質(zhì)量，這樣可以提升檔案管理的創(chuàng)新性和實(shí)效性。

一是在更新管理理念基礎(chǔ)上組建高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，通過多種方式提高檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新性與資源利用的有效性。學(xué)?？梢酝ㄟ^崗位招聘的方式吸納一批高素質(zhì)的管理人員，在充實(shí)管理隊(duì)伍基礎(chǔ)上推動(dòng)管理工作的有序開展，提高各項(xiàng)檔案資源的利用效率。二是結(jié)合辦學(xué)條件和檔案管理發(fā)展需求進(jìn)行管理人員的技能培訓(xùn)，通過培訓(xùn)活動(dòng)的開展強(qiáng)化管理人員綜合素質(zhì)和參與崗位工作的內(nèi)在興趣。這樣可以將更多優(yōu)秀的管理思維運(yùn)用到檔案管理工作中，進(jìn)一步提高檔案資源的綜合利用效率，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

4 結(jié)論

研究指出傳統(tǒng)管理方式不能提高檔案管理的實(shí)效性，也沒有對(duì)檔案資源進(jìn)行全面地分析和運(yùn)用，需要在信息化時(shí)代背景下做好檔案管理的創(chuàng)新探索。所以學(xué)校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況做好多個(gè)方面的創(chuàng)新探索，重視提高檔案資源開發(fā)和實(shí)踐運(yùn)用能力。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該合理增加檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，立足設(shè)備采購提高檔案管理的實(shí)際效率。此外，學(xué)校也需要提高檔案管理隊(duì)伍的組建質(zhì)量，這樣可以提升檔案管理的創(chuàng)新性和實(shí)效性。