互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化策略

姚安琪

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫(yī)院檔案包括的內(nèi)容較多，并作為醫(yī)院發(fā)展過程中重要的信息支撐。在當前互聯(lián)網(wǎng)時代，醫(yī)院檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機遇，醫(yī)院需要準確把握自身檔案管理工作的特點，重視信息技術的應用，并借助于網(wǎng)絡優(yōu)勢，積極探索檔案管理的新模式，進一步促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。

1 互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢

1.1 檔案檢索的便利性

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作中先進技術手段的應用，并通過構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，積極對醫(yī)院現(xiàn)有檔案資源進行整合和處理，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡平臺。這樣在醫(yī)院內(nèi)部人員利用檔案信息時，通過網(wǎng)絡即能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的有效檢索。特別是所有文件信息自動錄入到檔案信息系統(tǒng)中，檔案管理和檢索更具便利性，為醫(yī)院檔案信息的利用起到積極的促進作用。

1.2 檔案收集的便捷性

在檔案管理工作中，檔案信息收集是最為基礎性的工作，其會對檔案管理的質(zhì)量帶來直接的影響。目前網(wǎng)絡技術和信息技術的應用，檔案已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變。這也使電子文件的收集具有實時性的特點，不僅收集效率提高，而且收集的內(nèi)容更具豐富性，范圍也更加廣泛。

1.3 檔案載體的多樣性

互聯(lián)網(wǎng)技術在檔案管理工作中的應用，使檔案不再局限于文本形式，其能夠以多種形式呈現(xiàn)出來。隨著檔案載體的多樣性，檔案利用途徑更加豐富，而且能夠?qū)n案信息內(nèi)容更 清楚的顯示出來，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索。

1.4 檔案服務的多元化

在網(wǎng)絡時代背景下，醫(yī)院檔案內(nèi)容更具豐富性，檔案實現(xiàn)了便捷的檢索，這也使醫(yī)院檔案服務更具多元化。特別是大數(shù)據(jù)的技術的應用，有效的促進了醫(yī)院內(nèi)部檔案信息的共享。而且在檔案利用過程中，圍繞利用各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性的梳理，能夠為檔案信息利用提供更加多元化的服務支持。

2 互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1 樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，提升醫(yī)院檔案管理水平

醫(yī)院檔案具有種類繁多及復雜的特點，不僅收集量大，而且不易于分類管理。再加之檔案管理工作無法直接帶來經(jīng)濟效益，因此醫(yī)院發(fā)展過程中對于檔案管理工作重視不足，檔案管理人員檔案信息收集意識不強，這就導致醫(yī)院發(fā)展過程中沒有豐富的檔案信息資源支持。針對這種情況，需要在檔案管理工作中樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，并借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺來實現(xiàn)檔案信息的存儲，加快促進醫(yī)院檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的融合，全面推進醫(yī)院檔案收集、管理和利用等工作的創(chuàng)新。醫(yī)院各科室也需要加強對科室檔案管理工作的重視，并利用網(wǎng)絡終端來實現(xiàn)檔案信息的收集、傳輸和管理。對于醫(yī)院管理者，需要針對醫(yī)院檔案管理工作進行合理設計，促進互聯(lián)網(wǎng)時代醫(yī)院檔案管理水平的提升。

2.2 建立健全檔案管理制度，完善軟硬件設施

醫(yī)院檔案管理工作離不開完善的制度保障。一旦醫(yī)院檔案管理制度不完善，必然會對檔案管理水平和檔案信息的利用率帶來較大的影響。在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，醫(yī)院更需要不斷完善檔案管理制度，并配備檔案管理的軟硬件設施，加快推進檔案的信息化和網(wǎng)絡化發(fā)展。即在實際工作中，醫(yī)院需要加大投入力度，積極引進現(xiàn)代化的檔案管理設備，并構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡平臺。針對電子檔案，宜積極構(gòu)建完善的電子檔案管理體系，進一步規(guī)范檔案管理流程，為檔案信息化建設工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.3 實現(xiàn)檔案的電子化管理，豐富檔案信息數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)檔案為主，其無法滿足網(wǎng)絡時代發(fā)展需求，因此需要加快提升檔案的電子化管理水平，推進檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，信息技術的應用實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，電子檔案成為醫(yī)院檔案的主要形式。醫(yī)院需要針對原有紙質(zhì)檔案信息有序的進行轉(zhuǎn)化，錄入到檔案信息管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和管理，并打造檔案管理的網(wǎng)絡平臺，為檔案信息的收集、存儲、檢索和使用提供更多的便利。而且在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理部門還需要對檔案信息進行深入挖掘，針對檔案信息數(shù)據(jù)庫中的檔案信息及時進行更新，不斷豐富檔案信息，從而為醫(yī)院各項工人的有序開展提供高質(zhì)量的檔案信息服務。

2.4 搭建檔案管理平臺，提高檔案管理效率

通過應用大數(shù)據(jù)技術來搭建檔案管理平臺，并通過合理應用計算機技術和網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案信息的有效控制，使醫(yī)院檔案信息在醫(yī)院內(nèi)部實現(xiàn)暢通利用，進一步提高檔案信息的時效性。醫(yī)院各科室形成的信息通過網(wǎng)絡平臺自動轉(zhuǎn)化為電子檔案，為檔案信息的收集、存儲、分類和歸檔提供更多的便利，全面提高檔案管理的動態(tài)化水平。在實際檔案管理工作中，對于一些無法聯(lián)網(wǎng)的設備，這就需要檔案管理人員要給予有效的重視，對于無法聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)信息宜制定具體的收集方式，以此來保證檔案信息的準確性和完整性，為檔案管理效率和質(zhì)量的提升打下堅實的基礎。

2.5 拓寬檔案服務范圍，更新檔案服務模式

網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)院檔案服務，需要積極轉(zhuǎn)變服務理念，并對檔案服務模式進行創(chuàng)新，拓寬檔案服務范圍，進一步對檔案服務工作進行優(yōu)化。具體可以通過構(gòu)建一個完善的檔案信息網(wǎng)絡，使其能夠滿足醫(yī)院發(fā)展和社會發(fā)展的需求。特別是隨著醫(yī)院檔案的開放式管理，各科室之間需要增強聯(lián)動性，保證檔案信息的及時收集，不斷豐富檔案信息，以此來促進檔案信息服務的愛克發(fā)化，使其能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息支持。

2.6 加強對電子檔案的安全管理

電子檔案為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用提供了更多的便利性，但隨之也帶來了較大的安全問題。因此對于醫(yī)院電子檔案，需要加強安全管理。具體要做好檔案系統(tǒng)的驗證工作，強化對檔案利用過程中的監(jiān)管，及時對檔案管理系統(tǒng)進行更新和升級，采取有效的安全技術手段，并采用雙套制進行備份，以此來保證檔案信息的安全。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量有了大幅度的提升。為了能夠進一步提高醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，還需要基于管理理念、制度、管理模式和服務等方面入手，針對醫(yī)院檔案管理工作進行不斷優(yōu)化，全面提高醫(yī)院檔案管理工作的效果，使醫(yī)院檔案信息能夠更好地服務于醫(yī)院的發(fā)展和建設。