基于網(wǎng)絡環(huán)境芻議檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護

呂 娟

（內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟扎賚特旗政府采購中心，內(nèi)蒙古 興安盟扎賚特旗 137600）

在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代背景下，受到網(wǎng)絡化、信息化的影響，信息更新和流動速度迅速，各行各業(yè)也因此得到了更進一步的發(fā)展[1]。作為社會工作的重要組成部分，檔案管理工作的地位隨著社會的進步日漸突出。在當前網(wǎng)絡信息技術迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作不僅面臨著空前的機遇，同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，已成為當前工作者所需要解決的重大問題?；诰W(wǎng)絡環(huán)境下的檔案管理工作，應在原有的檔案管理模式基礎上不斷改進，實現(xiàn)工作理念與工作方法的創(chuàng)新，努力實現(xiàn)紙質(zhì)管理和數(shù)字化管理一體化，加強檔案管理的安全防護，以此才能夠切實提高檔案管理工作水平，為社會公眾提供更加完善和優(yōu)質(zhì)的服務[2]。

1 基于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

1）創(chuàng)新檔案管理工作理念。要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，解放思想理念至關重要。首先，需不斷加強對各項工作細則的了解，形成一個正確的認知，不管是檔案管理人員還是領導人員，都要提高對該工作的重視程度，學習有關知識。同時也要依據(jù)企業(yè)或單位的實際情況制定相應的工作方法，以推動各項工作的順利開展。其次，全體成員都需要一改傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，積極學習一些新理念，實現(xiàn)思想的與時俱進和不斷創(chuàng)新，并將一些先進、科學的工作理念運用到實際工作中，主動展示檔案信息資料，并結(jié)合用戶自身的實際需求為其提供全面且優(yōu)質(zhì)的服務。最后，檔案管理工作人員還需要整體了解并把握網(wǎng)絡環(huán)境下檔案事業(yè)的發(fā)展形勢和市場變化，并結(jié)合時代發(fā)展的要求創(chuàng)新服務機制，為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

2）積極做好線上服務工作?；诰W(wǎng)絡環(huán)境下的社會生活，人們對信息的需求量已然呈現(xiàn)出了不斷增加的趨勢，其對獲取信息的速度也有了更高的需求[3]。在這樣的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式顯然已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。對此，相關部門和機構需積極實現(xiàn)檔案管理工作向信息化、高效化的方向發(fā)展，善用網(wǎng)絡為眾人提供更為便捷的服務，做好線上服務工作，亦可在提高工作效率的同時更好地為人民服務。

3）實現(xiàn)檔案資料信息的共享。當前網(wǎng)絡環(huán)境下，傳統(tǒng)的信息獨占模式顯然也已經(jīng)不再適用于網(wǎng)絡對各類資源的要求,檔案資料的共享也成為當前檔案管理工作過程中所面臨的一種發(fā)展趨勢。為了能夠順應時代發(fā)展的趨勢，檔案管理部門應充分利用現(xiàn)代先進的信息技術，與時俱進，實現(xiàn)檔案資料信息的共享，為社會公眾提供更為全面的檔案信息服務，以此才能夠滿足公眾的實際需求。

4）建設縱深化服務。網(wǎng)絡信息技術蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，使用者對檔案功能的完善和創(chuàng)新也提出了更高、更新的要求。為滿足使用者的實際訴求，檔案管理人員則需要對日常的檔案管理工作進行縱深化建設，打破傳統(tǒng)管理方式的局限性和束縛性，使得各個工作人員在實際工作中都能夠充分發(fā)揮出自身所具有的重要效用。在實際建設的過程中，相關的檔案管理工作人員可以對不同的檔案信息資料進行優(yōu)化整合，同時提高自身的服務意識，為群眾提供具有價值、更加全面的信息，以此才能夠使得檔案管理工作符合時代的發(fā)展要求[4]。

2 基于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作的安全防護措施

1）確認檔案管理的安全防護等級。結(jié)合既往檔案管理安全防護工作進行的實際情況來看，建立起配套的安全防護體系尤為重要，而這往往需要投入大量的資源[5]。所以，為了能夠進一步提高檔案管理安全防護工作開展的效率，確認檔案管理的安全防護等級尤其必要。對此，在實際確認的過程中則需要結(jié)合檔案信息資源所具備的價值選擇不同的安全防護等級，同時也要將安全威脅的風險系數(shù)考慮其中，以此才能夠切實提高檔案信息系統(tǒng)運行效率的提高，從而有效規(guī)避風險。

2）不斷完善安全防護體系。網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息系統(tǒng)，不僅有著開放性的特征，同時也具有復雜性的特點。要想進一步加強檔案信息安全防護管理，那么則需要建立起相應的安全防護體系。在實際踐行時，需將實際工作中可能涉及的風險因素作為依據(jù)，以此采取有效的措施保證檔案信息的安全性和保密性。在建立和完善安全防護體系時，便可將以下幾種檔案保密技術進行合理地運用：一是防火墻技術，作為現(xiàn)代檔案信息化建設常見且常用的保密技術之一，防火墻技術的有效運用不僅可以較為全面地過濾掉一些網(wǎng)絡信息資源，而且也能夠使計算機系統(tǒng)避免遭到各種外部攻擊；二是加密技術，該技術主要是通過密鑰的方式對一些重要信息和文件進行單獨加密，后期需要利用正確的口令才能夠進行訪問，這樣可有效避免檔案信息資源泄露、遺失以及損壞等問題的發(fā)生，非檔案管理人員在登陸時也會被拒之門外，大大提高了檔案管理的保密性和安全性。

3）不斷完善網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡時代快速發(fā)展的時代背景下，各種檔案信息資源通過網(wǎng)絡這個媒介組成了一個龐大而又復雜的體系，這對檔案管理工作人員的技能和素質(zhì)也就提出了更高的要求[6]。在加強檔案管理的安全防護時，其一方面需對檔案管理工作所涉及的各個數(shù)據(jù)庫之間的特殊邏輯關系進行更為全面的了解和掌握，另一方面也要對實際運行過程中所出現(xiàn)的問題（比如說檔案信息不完整、聯(lián)系不夠等）進行及時的處理、修改和維護，以此來盡可能地降低因各種意外對各個數(shù)據(jù)庫帶來的各種損害。

3 結(jié)論

綜上所述，在網(wǎng)絡技術蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作只有與時俱進，創(chuàng)新管理模式，才能夠順應時代發(fā)展的趨勢，從而滿足人民群眾的切實需求。在實際創(chuàng)新的道路上，可從創(chuàng)新檔案管理工作理念、積極做好線上服務工作、實現(xiàn)檔案資料信息的共享以及建設縱深化服務等方面著手。而要想推動檔案管理工作的順利進行，還需通過確認檔案管理的安全防護等級、不斷完善安全防護體系、以及完善網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)等方式來增強安全防護，以此才能夠真正提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，滿足時代發(fā)展的需求，為人民群眾提供更為全面的服務。