區(qū)塊鏈技術(shù)下的電子檔案信任體系建設(shè)研究

池 洋

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150030）

隨著我國檔案管理工作的不斷改進，檔案信息化已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的主要方向，普遍開始使用電子檔案記錄和存儲檔案信息。但是在這種情況下，電子檔案的真實性以及安全性受到了一定的挑戰(zhàn)，電子檔案使用過程中容易會受到外界因素的干擾，進而會增加電子檔案被盜取和篡改的概率。區(qū)塊鏈技術(shù)是由于加密貨幣普及度增加而出現(xiàn)的一種新型技術(shù)，在金融行業(yè)、科研領(lǐng)域以及政府管理部門中均有著一定的應(yīng)用。2018年國家檔案局將區(qū)塊鏈技術(shù)納入科技項目立項選題之中，這代表區(qū)塊鏈技術(shù)已然成為未來電子檔案管理過程中所需要應(yīng)用到的重要技術(shù)。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)概念和特點闡述

1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)的概念

區(qū)塊鏈技術(shù)指的是多個參與者之間基于現(xiàn)代密碼學(xué)、分布式一致性協(xié)議、點對點網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和智能合約編程語言等生成的數(shù)據(jù)傳輸、處理和存儲的技術(shù)組合。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)后，即使是互不認識的用戶，也可以通過這項技術(shù)形成信用共識，如點對點記賬、數(shù)字加密等，而無需使用其他中央信任機構(gòu)。區(qū)塊鏈技術(shù)最早應(yīng)用于比特幣管理。2017年，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用范圍擴大，逐步應(yīng)用于更多行業(yè)，同時對電子檔案管理產(chǎn)生了深遠的影響。

1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)特點闡述

區(qū)塊鏈技術(shù)所記錄的數(shù)據(jù)是過往所產(chǎn)生的各種記錄和信息，數(shù)據(jù)的存儲方式為分布式，具有公開和透明的，不可篡改的等特點[1]。區(qū)塊鏈技術(shù)分布式存儲方式把不同數(shù)據(jù)分別存儲在不同的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點中，每個節(jié)點在通訊的過程中會使用到不同類型的加密協(xié)議。在這種情況下，每個節(jié)點從物理角度進行觀察，可以發(fā)現(xiàn)不會受到地理空間的限制，從邏輯角度進行觀察節(jié)點又會成為一個整體。節(jié)點之間能夠互相進行驗證和互相備份，避免了網(wǎng)絡(luò)外界因素所帶來的干擾和攻擊，即使受到斷電或者內(nèi)部人員更改也不會降低數(shù)據(jù)存儲安全性[2]。

2 電子檔案體系建設(shè)原則

2.1 可行性原則

電子檔案建設(shè)和創(chuàng)新需要將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，同時要求各個部門之間共同配合完善檔案資源，也需要配備專業(yè)的計算機人才。因此，在建設(shè)電子檔案之前必須要保證擁有扎實的計算機基礎(chǔ)，能夠滿足系統(tǒng)建設(shè)的基本需求，保證系統(tǒng)建設(shè)具有可行性。在進行電子檔案改革之前需要對自身檔案管理工作進行分析和評估，找出目前存在的優(yōu)勢和缺陷，進而制定出數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)的計劃，保證系統(tǒng)建設(shè)的有序性和可操作性。

2.2 價值性原則

檔案管理機構(gòu)在過去發(fā)展的過程中存儲了大量的數(shù)據(jù)，因此要想在短時間內(nèi)完成電子化檔案信任體系建設(shè)具有較大的難度，這就需要管理人員根據(jù)檔案的價值對其進行數(shù)字化處理。第一，選擇重要的檔案進行電子化處理，如記錄重要活動項目的檔案或者人事檔案等，可以為現(xiàn)階段工作的開展提供重要的便利。第二，選擇利用率較高的檔案進行電子化處理，將工作中不常使用的檔案或者無價值的檔案信息剔除。

3 區(qū)塊鏈技術(shù)下電子檔案信任體系建設(shè)策略

由于電子檔案和傳統(tǒng)檔案在物質(zhì)架構(gòu)方面有較大的差異，使得電子檔案很容易更改，而且對改動的痕跡無法進行追溯。此外，電子檔案在網(wǎng)絡(luò)的平臺的傳輸和存儲，也無法確保完全安全。由此可見，電子檔案在管理過程中面臨著較多的安全隱患。為了解決這些問題需要應(yīng)用到區(qū)塊鏈技術(shù)確保電子檔案中各項信息的準確性和真實性，防止電子檔案在外界的影響下出現(xiàn)被篡改的問題。

3.1 確保電子檔案的完整性

區(qū)塊鏈技術(shù)不可篡改的優(yōu)勢以及數(shù)據(jù)可追溯優(yōu)勢，能夠?qū)﹄娮訖n案實施生命周期管理，并且其他環(huán)節(jié)也不會擔(dān)憂是否會被篡改或者損壞。區(qū)塊鏈上的任意電子檔案的內(nèi)容變動及其傳遞過程，都需要得到整個平臺中其他節(jié)點的確認，每個節(jié)點既是參與者，又是監(jiān)管者[3]。在電子檔案管理所參與到的節(jié)點數(shù)據(jù)庫中所保存的信息均是該節(jié)點的完整數(shù)據(jù)，并且時間也會有完整的顯示，能夠?qū)@一數(shù)據(jù)的形成、更改等各種情況進行追溯。由此可見，在生成電子檔案或者電子檔案出現(xiàn)變動時，都能夠在節(jié)點面前有清晰的展示，確保能夠?qū)?shù)據(jù)全部存儲在區(qū)塊鏈節(jié)點之中，進而使電子檔案真實性有所提升。

3.2 保障電子檔案的真實性

數(shù)字簽名和時間戳是區(qū)塊鏈的重要防偽技術(shù)。數(shù)字簽名是簽署人的身份鑒定，使電子檔案具有不可篡改與合法身份識別的特性。時間戳能夠準確記錄原始電子檔案的簽署時間，并且能夠防止電子檔案的內(nèi)容和簽署時間的偽造。利用數(shù)字簽名和時間戳技術(shù)等防偽技術(shù)解決了電子檔案法律效力難以等同于傳統(tǒng)書面證據(jù)的問題，符合我國《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，最大程度的維護了電子檔案的原始性和真實性。

3.3 提升電子檔案數(shù)據(jù)存儲安全性

區(qū)塊鏈技術(shù)所運用的系統(tǒng)屬于分布式。這一種類型的系統(tǒng)在應(yīng)用過程中可以防止系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象，具有極高的穩(wěn)定性。這是由于區(qū)塊鏈技術(shù)并不存在中心服務(wù)器，電子檔案不會被集中存儲在一臺或者多臺設(shè)備中，而是利用加密協(xié)議存儲在分散的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，其存儲安全性會大幅度提升。如果其中一個節(jié)點受到攻擊和影響，并不會影響到電子檔案的整體系統(tǒng)，并且由于沒有中心服務(wù)器的存在，也不會出現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)崩潰的問題[4]。

4 結(jié)語

科技革命催生了多種技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，都是信息時代的產(chǎn)物，為人們的生活和工作帶來了極大的便利。在信息時代下檔案管理人員需要認識到信息技術(shù)使用的重要性，使檔案管理工作可以適應(yīng)時代的發(fā)展。區(qū)塊鏈技術(shù)目前在電子檔案信任體系建設(shè)過程中，已經(jīng)取得了較好的應(yīng)用效果，可以提升電子檔案的安全性以及真實性，使得電子檔案更加合理地被運用在實際工作過程中。但是目前在區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用過程中仍然存在著一定的問題，這需要有關(guān)機構(gòu)和企業(yè)能夠從自身區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用尋找問題，根據(jù)存在問題采取相應(yīng)的干預(yù)措施，提升電子檔案管理工作質(zhì)量。