基于口述檔案的高校名人檔案建設(shè)的策略分析

車 丹 楊 陽 孟 濤

（山西大學(xué)檔案館，山西 太原 030006）

髙校名人檔案作為高等學(xué)校檔案的組成元素之一，既記載了名人的個(gè)人成才經(jīng)歷，反映了名人的科研學(xué)術(shù)成果，也記錄了高校的發(fā)展變遷，對傳承和創(chuàng)新大學(xué)文化具有積極的作用。高校名人檔案建設(shè)的過程中，引入口述檔案并進(jìn)行主動探索創(chuàng)新，在填補(bǔ)校史空白，延續(xù)高校記憶，豐富館藏結(jié)構(gòu)等方面具有重要意義。

1 高校名人檔案建設(shè)的現(xiàn)狀分析

經(jīng)過多年的探索，國內(nèi)高等學(xué)校名人檔案建設(shè)的研究取得了相對豐富的成果，然而在實(shí)際工作中，仍然存在著一些問題：

1）缺乏制度保障，降低了名人檔案建設(shè)工作的效率。目前專門針對高校名人檔案收集工作的規(guī)章制度仍不完善，涉及某些實(shí)際工作內(nèi)容，如高校名人檔案征集對象、高校名人檔案征集范圍、檔案重要性的標(biāo)準(zhǔn)判定等，并沒有在制度層面做出具體要求。致使高校檔案機(jī)構(gòu)在開展名人檔案建設(shè)中有了相當(dāng)?shù)碾S機(jī)性，降低了高校名人檔案建設(shè)工作的效率。

2）支持力度不足，加大了名人檔案收集工作的困難。高校檔案館普遍存在經(jīng)費(fèi)投入不足的情況，同時(shí)人員保障方面也多有欠缺，而名人檔案收集工作涉及范圍廣，后期整理工作量大，這種矛盾加大了名人檔案收集工作上的難度。

3）收集方式被動，影響了名人檔案收集工作的質(zhì)量。高校名人檔案的收集工作目前仍多以被動方式進(jìn)行，或是由檔案機(jī)構(gòu)向相關(guān)名人發(fā)布征集通知，或是被動等待名人本人捐贈。這不僅限制了名人檔案的數(shù)量，收集的檔案質(zhì)量也受到相應(yīng)的影響。

4）欠缺系統(tǒng)認(rèn)知，導(dǎo)致了名人檔案完整度不夠。高校名人檔案建設(shè)工作，欠缺系統(tǒng)認(rèn)知，仍停留在以收集生平材料、研究成果、榮譽(yù)證書為主的工作上。這樣收集到的檔案數(shù)量有限，并不足以全面反映名人一生的社會實(shí)踐，致使高校名人檔案的完整度不夠，在后期名人檔案的展覽利用中，也難以將名人個(gè)性化的品質(zhì)立體化地展示出來。

2 口述檔案在高校名人檔案建設(shè)中的必要性

在大力推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的今天，口述檔案作為對館藏歷史資料的有效補(bǔ)充，其價(jià)值日益突顯。高?？谑鰴n案征集工作起步較晚，若不能及時(shí)開展這項(xiàng)工作，許多高校名人記憶只能停留在個(gè)人記憶的層面上。因此，為了構(gòu)建高校記憶，更好地發(fā)揮高校名人檔案在弘揚(yáng)和傳承校園文化等方面的積極作用，搶救征集高校名人口述檔案已是刻不容緩的事情。

1）口述檔案工作是高校檔案館改革的方向之一。新《檔案法》即將實(shí)施的背景下，高校檔案機(jī)構(gòu)角色和身份正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案機(jī)構(gòu)需要改革，就勢必?zé)o法忽視口述檔案的重要性。高校名人檔案資源建設(shè)便是一個(gè)契機(jī)，檔案機(jī)構(gòu)可以在此過程中引入口述檔案，主動參與口述檔案實(shí)踐活動并創(chuàng)制口述檔案。

2）口述檔案工作是高校檔案工作者的創(chuàng)新機(jī)遇?？谑鰴n案實(shí)踐工作可以促使檔案工作者轉(zhuǎn)變固有觀念，以更加積極的態(tài)度參與到檔案創(chuàng)制的過程中。高校作為學(xué)術(shù)名人的聚集地，高校檔案工作者的身上還擔(dān)負(fù)著傳承科研精神、弘揚(yáng)學(xué)術(shù)氛圍的重要使命，在收集和整理名人檔案過程中，創(chuàng)新工作形式，引入口述檔案記錄的方法，從而為公眾更生動、直觀地還原名人生活工作的細(xì)節(jié)。

3）口述檔案工作是拓展高校名人檔案價(jià)值和功能的重要手段。將口述檔案方法引入到高校名人個(gè)人檔案資源建設(shè)中，在一定程度上能更好地發(fā)揮高校名人檔案的價(jià)值和功能。口述檔案采集主要是從了解采集對象畢生精力的角度來進(jìn)行記錄，采集對象是這一活動的主導(dǎo)者，可以回歸到特定的時(shí)間、特定的事件中，通過口述的方式將個(gè)人經(jīng)歷的細(xì)節(jié)完整地展現(xiàn)出來，從中探尋出成長規(guī)律，更好地了解其人生發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)。進(jìn)而發(fā)揮口述檔案在檔案體系中的獨(dú)特地位，運(yùn)用多維的視角拓展高校名人檔案的價(jià)值和功能。

3 基于口述檔案的高校名人檔案建設(shè)的策略分析

1）健全相關(guān)工作制度，培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍，確?？谑鰴n案收集工作的有序性。高等學(xué)?？梢葬槍Ω咝Ｃ藱n案征集工作，特別是口述檔案的征集工作中遇到的難點(diǎn)問題，結(jié)合各自的歷史發(fā)展、社會定位制定詳細(xì)的管理規(guī)范，在規(guī)范指導(dǎo)下開展名人檔案的征集工作。

此外口述檔案的征集工作，涉及學(xué)術(shù)性、專業(yè)性極強(qiáng)。高校檔案部門在建立健全工作制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)著重于培養(yǎng)專業(yè)化隊(duì)伍，對口述檔案征集的工作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)和教育，以掌握口述檔案項(xiàng)目實(shí)施的基本知識、方法、技術(shù)及具體內(nèi)容等，提高業(yè)務(wù)水平，以確保口述檔案征集工作的有序性。

2）加大資金支持，長期規(guī)劃與專題研究相結(jié)合，保障口述檔案征集工作的持續(xù)性。除學(xué)校日常撥款外，高校檔案館可以積極爭取社會公眾的捐助，設(shè)立高校名人檔案收集專項(xiàng)基金以提供經(jīng)費(fèi)支持。在此基礎(chǔ)上，把口述檔案征集工作納入日常工作，堅(jiān)持長期規(guī)劃與專題研究結(jié)合的原則。根據(jù)高校名人的年齡、行程安排等實(shí)際情況，有步驟、有針對性地列出每一項(xiàng)工作計(jì)劃，使訪談工作順利實(shí)施，這樣才有利于口述檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

3）加強(qiáng)口述檔案的主動征集，填補(bǔ)歷史空白，增加名人檔案內(nèi)容的豐富性。高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過各種手段，加強(qiáng)主動征集的力度，一方面主動向名人個(gè)人發(fā)出進(jìn)行征集口述檔案的邀約，同時(shí)還可以借助學(xué)校的一些重大活動，如校慶，集中對名人進(jìn)行口述檔案的采集錄制。

豐富全面的檔案資料能夠立體地展示名人的人生歷程和偉大貢獻(xiàn)，但由于各種原因，名人也有檔案損壞、流失的情況，這樣就會造成不同的歷史空白。檔案工作者可以在了解名人檔案的缺失與需要的基礎(chǔ)上，運(yùn)用口述檔案的方法進(jìn)行訪問。名人對親身經(jīng)歷與感受進(jìn)行敘述，不僅使得檔案資料更具有真實(shí)性，也在一定程度上增加了館藏名人檔案的豐富性。

4）拓展名人檔案的利用方式，提高檔案可讀性、直觀性。經(jīng)過訪談、整理后，最終會形成大量以音視頻材料為主的口述檔案，首先應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的手段，對口述校史檔案形成的數(shù)據(jù)編制索引目錄，形成口述檔案數(shù)據(jù)庫，這也是推動高校檔案信息工作的必然選擇。此外高校檔案機(jī)構(gòu)可以積極拓展其利用方式，以口述檔案的整理為基礎(chǔ)，一方面進(jìn)一步推動高校名人檔案的編研工作，提高其可讀性，另一方面將名人檔案信息可視化后，不斷豐富高校名人事跡的展陳形式，可以給參觀者更為直觀、浸入式的體驗(yàn)感。

5）加強(qiáng)口述檔案后期整合，提升名人檔案在文化教育方面的影響力和延續(xù)性。名人檔案蘊(yùn)含著名人的價(jià)值觀和人生觀，以口述檔案的形式進(jìn)行征集，訪談過程中名人可以更完整地重現(xiàn)個(gè)人的心路歷程，展示他們的治學(xué)態(tài)度、育人理念，相比其他類紙質(zhì)檔案更具有感染力。名人們不同的個(gè)性化思想情感對高校教師教書育人、學(xué)生研究治學(xué)以及學(xué)校的思想政治教育具有積極的引領(lǐng)作用。

對口述檔案進(jìn)行后期整合，充分利用口述資料在新媒體平臺進(jìn)行宣傳，可以在極大程度上提升名人檔案在文化教育方面的影響力。高校檔案機(jī)構(gòu)可以利用微信公眾號等新媒體平臺進(jìn)行文化宣傳，以視頻、音頻、文字等多種形式展現(xiàn)，使高校名人的形象更為生動，更能走進(jìn)廣大師生，從而達(dá)到更好的傳播效果，這也是高校檔案工作者服務(wù)社會、尊重知識、尊重人才的具體體現(xiàn)。