實行人員聘用制后事業(yè)單位人事檔案管理的思考

陳玉蘭

（棗莊市財政運行保障中心，山東 棗莊 277800）

事業(yè)單位人事檔案管理十分重要，在實行人員聘用制度的基礎(chǔ)上，完善的人事檔案管理既可以記錄人員實際情況，同時還可以記錄其教育背景與任職經(jīng)歷等等。但當前事業(yè)單位人事檔案管理還存在沿用傳統(tǒng)管理模式的現(xiàn)象，管理模式較為封閉，這樣會對人事檔案管理的順利開展帶來諸多不利影響。所以，在人員聘用制度實行以后，事業(yè)單位需要創(chuàng)新人事檔案管理模式，以便為事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定強有力的基礎(chǔ)。

1 實行人員聘用制度后事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.1 沒有認識到人事檔案管理的重要性

事業(yè)單位在實行人員聘用制度以后，忽視了人事檔案管理工作的重要性，大部分人事檔案管理人員都單純的認為只要保障檔案完整，做好保密工作就可以，不需要有專業(yè)技術(shù)來作為支撐，也沒有必要在人事檔案管理工作中浪費時間，很多時候都將自己定位成為人事檔案保管人的角色。這樣錯誤的認識導致很多人都不愿意參與到檔案管理工作中，進而導致事業(yè)單位人事檔案管理崗位的變動十分頻繁，長此以往，則會直接影響到人事檔案管理的連續(xù)性，同時還會導致檔案管理質(zhì)量難以保障。

1.2 人事檔案材料收集不充分

當前，諸多事業(yè)單位都未重視人事檔案管理工作，進而導致檔案管理經(jīng)常出現(xiàn)材料填寫方式不規(guī)范的現(xiàn)象，因為管理松懈檔案管理人員缺少檔案材料及時歸檔的意識，造成諸多檔案材料的堆積，長此以往，則會影響檔案的完整性[1]。另外，在實行人員聘用制度的背景下，事業(yè)單位會有諸多新進工作人員，隨著人員流動性的增多，人事檔案管理工作量也會增加，進而對檔案收集質(zhì)量造成了進一步的影響，諸多可以反映出個人工作業(yè)績與考核的檔案資料都沒有及時歸檔處理，進而直接影響到了事業(yè)單位的人才隊伍建設(shè)。

1.3 人事檔案管理信息化水平較弱

事業(yè)單位以往傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，同時在人員聘用制度實行的背景下，其需要事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展，這樣才可以滿足人員聘用制度的順利實施。但當前事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量依然停留在傳統(tǒng)管理模式中，缺少資金的投入和管理設(shè)備的建設(shè)，進而導致檔案管理信息化建設(shè)力度較弱，沒有全面發(fā)揮出現(xiàn)代化信息管理模式的優(yōu)勢，即便是使用計算機也通常都是進行一些簡單的檔案管理工作，如簡單輸出和輸入以及檢索等，直接影響到了事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展質(zhì)量。

2 實行人員聘用制后事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新對策

依照上述問題來講，事業(yè)單位人事檔案管理在實行人員聘用制后需要發(fā)揮出自身的內(nèi)在作用，可以運用以下幾點對策：

2.1 強化領(lǐng)導與事業(yè)單位對人事檔案管理工作的認識

事業(yè)單位人事檔案管理在人員聘用制實施之后想要實現(xiàn)科學化且規(guī)范化，領(lǐng)導的關(guān)注與重視十分重要，在保障人事檔案管理人員隊伍穩(wěn)定性同時，還應(yīng)加強經(jīng)費的投入，以此來完善和健全人事檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[2]。另外，事業(yè)單位人事檔案管理人員還需要依照《檔案法》內(nèi)容為核心來明確自身職責，積極主動的完成本職工作，使檔案材料收集可以及時歸檔。借助高效的人事檔案管理制度措施來實現(xiàn)職能與服務(wù)的融合，進一步促進事業(yè)單位人事檔案管理更加科學、完整。

2.2 提升業(yè)務(wù)素質(zhì) 豐富人事檔案內(nèi)容

事業(yè)單位人事檔案管理在人員聘用制實行的背景下，依照按需設(shè)崗與按崗聘用以及合同管理等多方面要求完善聘期內(nèi)崗位績效考核，將人員續(xù)聘、解聘、晉級以及獎懲作為主要參考依據(jù)。這一要求體現(xiàn)出了聘用合同與聘期考核檔案材料的重要性，所以，人事檔案管理工作的人員選擇不僅需要其作風正派且具有較強的責任心，同時還需要定期對其開展教育培訓，這是提升人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平與專業(yè)能力的重要路徑。此外，在任職之前，還需要對檔案管理人員進行職業(yè)道德教育，加強其對崗位的認同感與責任感，這樣可以保障檔案內(nèi)容的真實性與可靠性[3]。事業(yè)單位人事檔案管理人員還應(yīng)根據(jù)自身能力來建立能夠反映出基層人員特點與能力的材料，使檔案內(nèi)容可以從各個角度體現(xiàn)出基層人員的能力，以此來為人事部門選人提供幫助。此外，事業(yè)單位聘用合同書應(yīng)確定自身與受聘人員之間的聘用關(guān)系與聘用期限，但這一點需要在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上進行，這是事業(yè)單位實行人員聘用制度的核心內(nèi)容，需要將其體現(xiàn)在人事檔案資料中，這樣既可以保障事業(yè)單位與聘用者之間的合法權(quán)益，同時還能夠為聘期績效考核與續(xù)聘參考依據(jù)。為促進人事檔案可以切實反映出受聘者實際情況，其科研成果與學習進修等內(nèi)容也需要及時補充到檔案資料中，以此來體現(xiàn)出受聘者在任職期間的學習經(jīng)歷。

2.3 加快檔案信息化建設(shè)

在事業(yè)單位發(fā)展進程中，其人事檔案都實行了保密制度，人事檔案主要都是由檔案管理人員來進行歸納與整理以及保管，想要調(diào)取檔案信息內(nèi)容較難，基層職工根本觸及不到。但在改革背景下，其對職工對個人信息的掌握以及對個人信息的準確性掌握提出了全新的要求，在這基礎(chǔ)上需要加快人事檔案信息化建設(shè)，這是事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)展的重要方向。在這過程中應(yīng)該對人事檔案開展網(wǎng)絡(luò)化管理，可以將信息技術(shù)運用到事業(yè)單位人事檔案管理工作中，這樣可以使人事檔案可以向著開放式管理方向邁進，職工也隨時查閱到自己的個人信息檔案，以此來保障檔案材料內(nèi)容的準確性[4]。這種信息化的人事檔案管理模式還可以在事業(yè)單位進行人才選拔與人才培養(yǎng)中提供高效服務(wù)，同時還可以為管理層決策提供統(tǒng)計信息與分類信息，有效服務(wù)于事業(yè)單位的各項工作的開展。

3 結(jié)束語

結(jié)合全文，事業(yè)單位在實行人員聘用制的背景下，對人事檔案管理工作提出了全新的要求，在這一基礎(chǔ)上需要事業(yè)單位相關(guān)部門和領(lǐng)導人員重視人事檔案管理工作，加強檔案管理人才隊伍的建設(shè)，同時還需要進一步促進檔案信息化建設(shè)，以此來為人事檔案管理實現(xiàn)科學化與規(guī)范化奠定強有力的基礎(chǔ)。另外，還需要保障人才與設(shè)施的雙向發(fā)展，以此來提升事人事檔案綜合管理水平，使檔案信息可以為事業(yè)單位人員聘用與續(xù)聘提供準確的參考。