學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展策略

趙 欣

（黑龍江省農(nóng)墾北安管理局第三高級(jí)中學(xué)，黑龍江 北安 164021）

檔案管理工作作為學(xué)校管理工作中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，其不僅與學(xué)生整體發(fā)展息息相關(guān)，同時(shí)還關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的發(fā)展水平。檔案是對(duì)學(xué)校發(fā)展情況的真實(shí)記錄，能夠?yàn)閷W(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的信息支持。學(xué)校檔案管理工作的開展，宜在保證檔案信息完整性、真實(shí)性和可靠性的基礎(chǔ)上，不斷的創(chuàng)新管理理念和方法，促進(jìn)學(xué)校檔案發(fā)揮出實(shí)際效能。

1 學(xué)校檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

學(xué)校檔案在學(xué)校教學(xué)和管理工作中發(fā)揮重要的作用，在學(xué)校發(fā)展過程中，一直以來都更多的時(shí)間和精力都放在教學(xué)和教研工作上面，對(duì)于檔案工作重視不足，因此學(xué)校檔案管理工作開展中存在許多不足之處，檔案的作用得不到有效的發(fā)揮。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，學(xué)校檔案工作也需要積極引進(jìn)信息技術(shù)，積極對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化水平，使其能夠更好的滿足教學(xué)和管理的客觀要求。同時(shí)學(xué)校還需要積極采取有效的技術(shù)手段來建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新。特別是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)大幅度應(yīng)用的新形勢(shì)下，學(xué)校檔案管理工作中要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，積極拓展檔案信息的功能，提高檔案信息管理和處理效率，為檔案利用者查閱檔案信息提供更多的便利，從而加快檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2 學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實(shí)際工作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，增強(qiáng)自身檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的重視。為了提高教職工對(duì)檔案的重視，不僅要加大宣傳力度，還要開展有效的培訓(xùn)，使教職工檔案管理意識(shí)增強(qiáng)，檔案管理人員能夠運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，各部門和各崗位人員能夠有效的與檔案管理部門相梧佤，為檔案管理工作的開展提供有效的協(xié)助。另外，教育主管部門還需要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展的重要意義，并制定具體的要求，從而促進(jìn)各學(xué)校檔案管理工作整體水平的提升。

2.2 完善檔案管理工作制度

大部分學(xué)校檔案管理工作存在較強(qiáng)的隨意性，缺乏目的性和合理性，沒有完善的制度支持。針對(duì)這種情況，在實(shí)際檔案工作開展時(shí)，要與學(xué)校具體情況相結(jié)合，構(gòu)建完善的檔案管理制度體系，進(jìn)一步提高檔案管理制度的針對(duì)性和合理性，為檔案管理工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在制度完善過程中，還需要基于不同檔案管理工作的需求，明確各部門的重審職責(zé)，積極配合檔案部門做好檔案信息的收集、管理、分類和歸檔工作，進(jìn)一步保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。而且不同部門之間還需要密切合作，為檔案工作的有序開展提供積極的協(xié)助和配合，進(jìn)一步提升學(xué)校檔案管理工作的實(shí)效性。

2.3 加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作開展過程中，為了提高檔案信息化水平，要重視配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施。信息化時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)已成為必然發(fā)展趨勢(shì)。因此在學(xué)校檔案管理工作中，需要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，采用電子檔案的方式來為檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)學(xué)校還需要結(jié)合自身的具體情況來開發(fā)檔案信息軟件，增強(qiáng)軟件的功能性。在具體開發(fā)工作中，需要結(jié)合檔案利用需求，并對(duì)系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行具體的描述，從而進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。同時(shí)還要應(yīng)用到服務(wù)器和構(gòu)建依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)系統(tǒng)。目前學(xué)校檔案管理工作需要依托于云計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理為主要模式，并利用云計(jì)算技術(shù)來促進(jìn)檔案信息服務(wù)水平的提升，更好的滿足檔案用戶需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索及查詢。

2.4 建立適合自身發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，學(xué)校檔案加快了數(shù)字化建設(shè)的步伐。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用，學(xué)校需要積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，積極創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的集中和系統(tǒng)管理。在具體建立檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要結(jié)合學(xué)校自身的需求，并重視先進(jìn)技術(shù)的合理運(yùn)用，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，全面提高系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化水平，使其成為檔案管理工作的重要工具，促進(jìn)檔案管理信息化水平的提升。

2.5 構(gòu)建完善的檔案管理平臺(tái)

學(xué)校檔案管理工作開展過程中，通過構(gòu)建完善的檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用水平的提升，全面提高檔案服務(wù)水平。在檔案管理平臺(tái)使用過程中，安全問題無法避免，這就需要技術(shù)人員要與結(jié)合實(shí)際情況重視平臺(tái)的安全。通過根據(jù)人員的具體層級(jí)授予訪問權(quán)限，平臺(tái)登錄密碼由專人進(jìn)行管理。系統(tǒng)還需要設(shè)置防火墻和定期進(jìn)行殺毒。針對(duì)重要的檔案信息資源宜加密進(jìn)行處理。設(shè)置專業(yè)人員對(duì)檔案管理平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和完善，保證檔案管理平臺(tái)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，還需要重視平臺(tái)的更新和優(yōu)化，具體要對(duì)教職工檔案信息和學(xué)生學(xué)籍信息等進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和更新，積極對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行完善，不斷豐富平臺(tái)內(nèi)的檔案信息內(nèi)容，保證檔案信息的安全性。

2.6 合理利用檔案服務(wù)工具

在檔案工作中，檔案服務(wù)作為一項(xiàng)較為核心的工作內(nèi)容，通過開展檔案服務(wù)，將檔案的重要價(jià)值和作用更好的發(fā)揮出來，使檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展。而且針對(duì)學(xué)校檔案服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，為檔案利用者提供更高效和便捷的檔案信息服務(wù)，進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)的范圍和渠道。而且通過合理使用先進(jìn)的技術(shù)手段，積極改善檔案保存條件，推動(dòng)檔案服務(wù)形式的創(chuàng)新，通過開展有效的檔案服務(wù)，使其 能夠更好的滿足檔案多元化的利用需求。特別是在新形勢(shì)下，檔案服務(wù)工作需要積極與時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng)，加快自身的創(chuàng)新步伐，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于教職工和學(xué)生，使檔案能夠在學(xué)校發(fā)展過程中發(fā)揮出重要的價(jià)值和作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前學(xué)校發(fā)展過程中，檔案作為重要的信息資源，具有不可或缺性，這也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。而且檔案管理工作作為學(xué)校最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，檔案信息的作用不斷的凸顯出來，為了能夠提高學(xué)校檔案信息的利用率，學(xué)校檔案工作開展中要以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)力，更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，使其能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)和高效的信息服務(wù)。