高速公路檔案精細(xì)化管理的實(shí)踐探索

賓 典

（湖南高速工程咨詢有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410000）

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們的經(jīng)濟(jì)水平也在不斷地提高，因此也促進(jìn)了出行方式發(fā)生了一些變化，所以對(duì)人們現(xiàn)代交通工具的要求也越來(lái)越高。隨著我國(guó)高速公路建設(shè)水平的不斷增強(qiáng)，也進(jìn)一步地提升了我國(guó)高速公路檔案精細(xì)化的管理水平，這為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展提供了很好的技術(shù)支持和信息資源。高速公路檔案更加地精細(xì)化，可以更好地促進(jìn)我國(guó)的高速公路檔案管理水平的進(jìn)步，而且還為今后的發(fā)展提供了技術(shù)上的支持，從而可以幫助我國(guó)高速公路檔案更快地向前發(fā)展。

1 促進(jìn)高速公路的檔案制度更加精細(xì)化

如果想促進(jìn)我國(guó)高速公路檔案的管理水平得到一定的提高，那么就要有一定的法律制度來(lái)進(jìn)行約束，這些制度可以更好地促進(jìn)高速公路檔案建設(shè)更快地進(jìn)步和發(fā)展。因此，我國(guó)制定出了《檔案法》和《高速公路建設(shè)項(xiàng)目案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)，并且在每一個(gè)規(guī)章制度里面，都有著對(duì)我國(guó)高速公路檔案建設(shè)的明確規(guī)定，而且這些規(guī)章制度的出現(xiàn)，更好地促進(jìn)我國(guó)的高速公路檔案管理的進(jìn)步。

首先，高速公路的工程建設(shè)要有不同的工作單位進(jìn)行完成，每一個(gè)參與建設(shè)的工作單位都要成為高速公路檔案建設(shè)的主體。他們負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)工程檔案資料的搜集和整理工作，而且還要始終堅(jiān)持自己的工作職責(zé)和任務(wù)。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收之后，就要將整個(gè)檔案的建設(shè)工作交給相關(guān)的運(yùn)營(yíng)單位來(lái)完成。從另外一個(gè)方面來(lái)說(shuō)，由于不同的工作單位存在著不同的情況，所以每一個(gè)工作單位都要以國(guó)家制定出來(lái)的相應(yīng)規(guī)章制度為準(zhǔn)。根據(jù)自己工作的實(shí)際情況，來(lái)制定相應(yīng)的高速公路檔案制度，并且將這些制度作為自己要完成的工作目標(biāo)和遵守的法規(guī)。

然后，當(dāng)相關(guān)的負(fù)責(zé)人制定一些制度的時(shí)候，每一個(gè)單位上的領(lǐng)導(dǎo)者都要重視起來(lái)，而且還可以成立一個(gè)專門的小組，由他們負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。當(dāng)工作人員制定出來(lái)一些制度以后，可以將這些制度上報(bào)給上層的領(lǐng)導(dǎo)者，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真地審閱之后，對(duì)這些工作計(jì)劃沒(méi)有意見(jiàn)就可以批準(zhǔn)這些計(jì)劃的實(shí)施，并且開(kāi)展相應(yīng)的工作計(jì)劃。

最后，如果制定規(guī)章計(jì)劃的小組不知道從何下手，那么他們還可以參考其他企業(yè)的規(guī)章制度，可以學(xué)習(xí)他們的管理經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)了別的企業(yè)的管理方法之后，工作人員要立足于自己公司的發(fā)展，制定一些符合公司發(fā)展的制度。當(dāng)這些制度得到領(lǐng)導(dǎo)者的審批之后，那么領(lǐng)導(dǎo)者可以召開(kāi)單位之間的論證會(huì)。通過(guò)大家的討論，對(duì)一些條目進(jìn)行完善和補(bǔ)充，從而可以讓這些新制定的規(guī)章制度更加地符合公司的發(fā)展要求。

2 促進(jìn)高速公路檔案的歸檔更加精細(xì)化

整個(gè)高速公路的檔案內(nèi)容是很多的，而且在時(shí)間上的跨度也比較大，所以對(duì)這些檔案進(jìn)行歸檔工作時(shí)就比較困難。比如：在進(jìn)行歸檔工作時(shí)，如果按照文件的編號(hào)來(lái)進(jìn)行歸檔的話，那么就要在檔案號(hào)的后面加上很多的項(xiàng)目和招標(biāo)的代號(hào)，這一連串的數(shù)字和代碼就會(huì)使原本的檔案號(hào)變得十分地復(fù)雜。這樣一來(lái)，對(duì)于檔案的整理和編制就會(huì)更加復(fù)雜，而且會(huì)導(dǎo)致整個(gè)歸檔工作比較繁瑣，所以工作人員在進(jìn)行查找的時(shí)候就會(huì)特別地困難。因此，對(duì)于檔案的歸檔工作，工作人員要采用更加精細(xì)化的方式，不斷地對(duì)檔案進(jìn)行劃分和整理。比如：工作人員在對(duì)文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，可以將每一個(gè)檔案的題目設(shè)計(jì)成不同的名稱，或者工作人員可以根據(jù)不同的高速公路名稱來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行劃分，通過(guò)不同的公路名字來(lái)劃分檔案也是一種不錯(cuò)的歸檔方式。這樣一來(lái)，工作人員可以對(duì)歸檔的內(nèi)容進(jìn)行更好地分析，而且對(duì)不同的檔案進(jìn)行區(qū)分和整理的時(shí)候也能節(jié)約一些時(shí)間。這些歸檔方式，不僅可以提高工作人員的工作效率，還可以更加明確有效地對(duì)檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行追問(wèn)，確保檔案的真實(shí)性。

3 促進(jìn)高速公路管理技術(shù)更加的精細(xì)化

如果想要促進(jìn)我國(guó)高速公路檔案更加精細(xì)化的發(fā)展，那么就要提高管理技術(shù)?，F(xiàn)在我國(guó)的信息化發(fā)展水平在不斷的提高和進(jìn)步，所以在對(duì)高速公路檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，可以利用信息化的技術(shù)來(lái)促進(jìn)我國(guó)高速公路信息化水平的提高。而且當(dāng)技術(shù)人員對(duì)高速公路的檔案進(jìn)行信息化的整理時(shí)，要抓住信息化的特點(diǎn)，這樣可以更好的對(duì)工作進(jìn)行準(zhǔn)備，防止其它的情況發(fā)生。因此，每一個(gè)工作人員要對(duì)檔案進(jìn)行更加精細(xì)的劃分，對(duì)整個(gè)檔案的情況進(jìn)行一些研究。只有每一位工作人員對(duì)檔案的類型和信息有一定的了解，這樣才可以根據(jù)檔案的類型和內(nèi)容作出更好的劃分和整理。只有每一位工作人員對(duì)管理技術(shù)有著更加精細(xì)化的認(rèn)識(shí)和分類，才可以更好的將信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)更好的發(fā)揮出來(lái)，而且這也可以促進(jìn)我國(guó)高速公路檔案管理工作的進(jìn)步。

4 對(duì)工作人員有著更加精細(xì)化的劃分

目前為止，隨著我國(guó)高速公路檔案管理水平的不斷提高，所以我國(guó)對(duì)公路檔案管理人員的技術(shù)水平要求也越來(lái)越高。但是，就目前的情況來(lái)看，我國(guó)工作人員的技術(shù)水平并沒(méi)有達(dá)到我們預(yù)期的效果，他們普遍地對(duì)新發(fā)展起來(lái)的工作模式不熟悉，或者就是根本不知道應(yīng)該從何下手和操作。雖然有些工作人員也有著很長(zhǎng)的工作年份，但是他們對(duì)新發(fā)展起來(lái)的工作模式也不是特別的熟悉。還有一些工作人員是剛剛來(lái)上崗實(shí)習(xí)的，所以他們對(duì)整個(gè)工作流程都不太熟悉，所以還需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，在今后的發(fā)展過(guò)程中，還要不斷地加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)，企業(yè)可以對(duì)他們進(jìn)行整體培訓(xùn)，讓他們更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)，并且可以更好地對(duì)檔案的工作進(jìn)行更好的認(rèn)識(shí)和整理。同時(shí)，還要培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)，提高他們的綜合能力，這樣有利于提高他們對(duì)高速公路的檔案管理水平。

當(dāng)然，不同的工作崗位都要設(shè)置一些特定的人才，對(duì)于檔案的管理工作，也要設(shè)置一些專門的工作人員。因?yàn)樗麄儗?duì)于檔案的整理工作更加的熟悉，可以更好的適應(yīng)工作，并且他們還有著更加專業(yè)的知識(shí)，可以更加熟練的對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸類。企業(yè)還要不斷地對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們更加清楚地認(rèn)識(shí)公路交通方面的知識(shí)，了解更多專業(yè)化的知識(shí)和技能可以提高工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)。這樣可以更加有利于促進(jìn)整個(gè)工作的進(jìn)行，提高工作效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，這也提高了高速公路檔案管理水平。在今后的發(fā)展過(guò)程中，每一個(gè)高速公路建筑企業(yè)都要對(duì)檔案的管理重視起來(lái)，要不斷地對(duì)檔案管理進(jìn)行更加精細(xì)化的劃分和整理，同時(shí)還要將信息化的技術(shù)更好的應(yīng)用到高速公路檔案的管理之中，這樣才可以更好的促進(jìn)企業(yè)整體水平的提高。當(dāng)然，企業(yè)還要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和專業(yè)素養(yǎng)。而且還要讓他們了解高速公路檔案管理的操作方法，以及精細(xì)化劃分的意義，從而不斷地提高整體工作效率。