新時期檔案館家譜檔案創(chuàng)新管理策略探究

陳云濤

（山東青州市檔案館，山東 青州 262500）

家譜檔案，顧名思義就是對于家族有血緣關(guān)系的人物情況的記載以及家族中傳奇人物的事跡記載，它見證了一個家族在中國幾千年變遷中所經(jīng)歷的風(fēng)雨蹉跎，其中所蘊含的真實歷史材料，對現(xiàn)如今的社會發(fā)展和國家主權(quán)等問題影響極為重要，因此對于家族檔案的管理急需要被重視以滿足現(xiàn)如今現(xiàn)代化和信息化時代的發(fā)展需要，同時將家譜檔案管理與計算機大信息網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合也是一個重要發(fā)展方向，例如建立高效的電子家譜檔案閱覽系統(tǒng)等情形。

1 家譜檔案概述

家譜檔案傳統(tǒng)的稱呼為家譜，也有些地方會稱之為家乘、族譜、宗譜等稱呼，不管稱為如何變化，其內(nèi)涵是不變的，都是一姓一族以血緣關(guān)系為樞紐的世族內(nèi)檔案記錄，其對象就是本世系內(nèi)的人系關(guān)系以及傳奇人物的生平記述，簡單來講就是記載一個家族的起源、發(fā)展和傳奇的一種特別的檔案，它的內(nèi)容眾多，包含了家規(guī)家訓(xùn)家范、祠堂記祠規(guī)、世系世表、義田義莊、原流宗派、傳記、墓記墓圖墓志銘、誥等等一系列內(nèi)容，對于現(xiàn)如今的學(xué)者們研究早期中國社會有著巨大的幫助，為其學(xué)術(shù)研究提供了重要的證據(jù)與參考文獻，特別是研究宗法制度、社會結(jié)構(gòu)與社會學(xué)、民族史與家族史、僑民史、人口學(xué)與方志學(xué)以及文學(xué)藝術(shù)等方面貢獻極為重要，為其提供的重要的資料文獻參考。

家譜檔案因為與世系有著莫大的關(guān)聯(lián)，所以其起源可以追溯到很早之前，根據(jù)現(xiàn)在的文獻資料記載和考古發(fā)掘等方面證實，早在夏朝的奴隸社會時期，就已經(jīng)出現(xiàn)了家譜檔案，只不過當時還不夠完善，只有當時的王室貴族才能享有，主要被奴隸主們用來記錄其家族檔案；到了商代，殷商王室的“表譜刻辭”，之后西周出現(xiàn)了專門管理族譜的官職，接著到了戰(zhàn)國時代才出現(xiàn)比較全面詳細的宗譜。待到秦國統(tǒng)一六國以后發(fā)展消停一段時間，后在漢代又被提起，并在王室和世族中都被重視和發(fā)展，例如鄞州太守的《廖氏萬姓譜》等，正因為如此家譜檔案的記錄與保存，為以后司馬遷寫《史記》提供了大量的事跡參考文獻。緊接著魏晉南北朝，因為推行實施政策制度，對于出身門第更加看中，故而家譜檔案的修訂更是廣受推廣和發(fā)展，同時這個時期也出現(xiàn)許多關(guān)于修著宗譜的文學(xué)大家，例如《百家姓》、《南北譜籍》等。到了唐朝后，李氏天下，更加注重家族勢力等各方面的社會地位和外戚勢力，各種大姓名門望族都開始流行修訂宗譜來彰顯社會地位，像《新唐書》、《通志》等著作也相繼問鼎出世，之后的清朝、民國時期，各大名門望族仍然保持修著家譜檔案的習(xí)俗，中國幾千年的文化特色也因此得以傳承、保存和記載下來?，F(xiàn)存在世的我國家族族譜檔案大大小小總計也有上萬種，分別存于各地的博物館、檔案館或個人收藏。

2 家譜檔案的管理現(xiàn)狀

然而隨著國家的現(xiàn)代化建設(shè)不斷加快，國家各方面都在日益繁榮昌盛，不斷進步和飛速發(fā)展，使得家族檔案管理的問題也漸漸浮現(xiàn)出來，出現(xiàn)在一些重要的場合，例如出現(xiàn)在政治場合、經(jīng)濟場合乃至文化場合，將家族檔案管理的工作做得更加完善更加細致入微是對現(xiàn)如今工作者的要求和限制，也是對檔案館工作的規(guī)范化的一個不可或缺的前提條件，因此檔案管理者在其中的作用不言而喻，其高效的管理方式與管理能力更是一個不可或缺的重要組成部分。眾所周知，進行檔案管理工作是一項極為枯燥的無味的工作之一，它在一定范圍內(nèi)容易封閉工作人員的眼睛，使其視野眼界容易變的狹隘，故而容易在一些需要創(chuàng)新改革的地方堵塞，無法用新的思維模式去進行工作，對于工作上提出的方案都具有一定的限制性，想法陳舊，略有不足之處。根據(jù)現(xiàn)如今的社會調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今很多的檔案管理者都沒有將自己所管轄的家族檔案進行相對應(yīng)的合理分類、擺放、收集和整理，同時大多數(shù)管理者都非專業(yè)出身，都是一些退休老員工進行對檔案進行管理，缺少專業(yè)的檔案管理能力，更不要說對于管理提出創(chuàng)新性的提案和策略，從而導(dǎo)致檔案越錯越亂，最后難以查閱。

此外對于家族檔案本身，家族檔案本身具有很大的價值意義，主要可以總結(jié)為三個方面，分別為見證價值、歷史價值、傳統(tǒng)文化價值。它可以直接引用作為一種特殊的證明來處理一些法律權(quán)利義務(wù)等問題，也可以用來處理解決一些政治和外交問題。但對于這些家族檔案的收集過程，卻是極為困難推進，中國人口眾多，到目前為止已經(jīng)突破14億大關(guān)，真真正正去一點一點考察，有些人還不愿意配合，這更加大了收集的難度；再者就是家譜檔案的整理時，很容易出現(xiàn)不真實虛假的情況，畢竟它是記載一個家族的光榮事跡的資料，會存在一些不真的情況出現(xiàn)，這個時候會出現(xiàn)真假難辨的兩難境地，此外保管的時候也容易出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象，因為一些家譜檔案存在的時間久遠，收集后的集中保管也是一大問題。最后就是收集整理完成之后的利用問題，直接查閱原件會是家譜檔案變得破爛不堪，而且在一堆書海里尋找信息任務(wù)極為繁重，而且這種方式已經(jīng)算得上是古老陳舊，不符合現(xiàn)如今的現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，因此此類情況亟待解決。

3 家譜檔案的管理創(chuàng)新措施

隨著現(xiàn)如今社會的發(fā)展狀況，對于家族檔案創(chuàng)新管理措施的主要內(nèi)容在于現(xiàn)代化、信息化、電子化三個方面的改變。

從家族檔案管理的方面出發(fā)，首先在于家族檔案的收集過程，一般對于檔案館來講，遵從國家政策，在當?shù)匕l(fā)布公告，然后派人到相關(guān)人家去商討，進行相關(guān)收集與采納整理，花費時間較長，而且效果回報率不高，浪費太多人力物力，對于此類情況，可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，可以與專業(yè)計算機人才交接，做出一個家譜檔案收集小程序，號召廣大網(wǎng)友們集思廣益，展示各自的家族檔案與家族故事，同時設(shè)有一些討論區(qū)域供大家分享討論內(nèi)容相關(guān)或交錯的問題，借助廣大網(wǎng)友們的慧眼去發(fā)現(xiàn)問題和尋找答案，也可在里邊找一些專家做客，偶爾進行學(xué)術(shù)解答等問題，對大家普遍錯誤的觀念進行糾正并做出正確的解答，為了加大網(wǎng)友的關(guān)注力度，可以與政府機關(guān)單位、事業(yè)單位和高校、教育機構(gòu)等地方結(jié)合，加大影響力度，從而使其更高的推廣實施，這也在一定程度上解決了第二個家族檔案的整理中出現(xiàn)的問題，對于家族檔案的保存，可以進行分級保存，將一些重要的、年代久遠的檔案放入高級管理庫中，將其存放環(huán)境進行嚴格控制，最好不要放到家族內(nèi)管理，以防止出現(xiàn)毀壞現(xiàn)象。

4 結(jié)束語

綜上所述可以看出，家族檔案發(fā)展歷史悠久，具有一定的見證價值、歷史價值以及傳統(tǒng)文化價值，對于家族檔案管理，只有科學(xué)規(guī)范的管理控制，才能使其真真正正發(fā)揮到它的價值，為國家的政治經(jīng)濟外交出力，本文通過從家族檔案概述和家族檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)進行探究，得出些許創(chuàng)新性措施策略，以便于今后的檔案管理可以達到一個新高度足以匹配這個日新月異的新時代。