規(guī)范財政部門檔案管理工作的幾點思考

王智慧

（梁山縣基層財政服務中心，山東 濟寧 272600）

新的發(fā)展形勢下，財政檔案管理應該堅持與時俱進，借鑒先進地區(qū)和國家的管理經(jīng)驗和管理模式，優(yōu)化管理制度，提高檔案管理水平。管理水平的提高也能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題，針對問題提出解決對策。

1 財政部門檔案管理的重要性

財政檔案管理能夠 充分的利用信息資源，同時也可以記錄真實的財政收入和支出，提高財政檔案管理的質(zhì)量。在檔案管理的過程中，應該促進檔案管理的科學化和規(guī)范化建設，不斷完善檔案管理體系，促進財政部門的健康發(fā)展，為財政部門的檔案管理工作提供真實的數(shù)據(jù)支持，提高工作效率，規(guī)避財政風險。

2 財政部門檔案管理工作注意的問題

2.1 保證檔案管理信息的完整性

檔案管理工作隨著科學技術的發(fā)展引起了部門的重視。在財務檔案管理中，管理工作人員應具備高素質(zhì)的工作能力，保證工作的順利開展，將具體的檔案管理工作落到個人。我國對財政管理的要求比較嚴格，已經(jīng)將財政管理制度化，可以定期對財政檔案管理進行檢查，保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性。此外，隨著電子技術和大數(shù)據(jù)時代的到來，許多財政部門認識到檔案管理的重要性，并且將其服務于其他相關部門，提高工作效率，促進檔案管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化發(fā)展，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。有些財政單位對檔案進行加密管理，避免檔案丟失或者泄露，值得許多其他的部門借鑒，真正做到了檔案管理的規(guī)范化和科學化，將管理落到實處。針對財政檔案管理人員，應該提高他們的專業(yè)技能，定期組織培訓，積極和先進的管理人員學習，提高綜合能力。再進行文件管理，能夠合理歸類文件，便于后期的查閱工作，為提高檔案管理水平奠定基礎。在工作過程中提高工作人員的責任心，增強檔案管理的興趣，保證每個工作人員都能積極參與到檔案管理中。加強對員工的技術培訓，掌握檔案管理技巧，從整體上提高檔案管理的綜合能力和水平，從整體上提高檔案管理的水平。

2.2 檔案管理的質(zhì)量和效率需要進一步提升

財政部門對檔案管理的要求比較嚴格，必須保證檔案管理數(shù)據(jù)的真實性和有效性，對檔案科學分類，及時整理和歸類，發(fā)揮檔案的應有價值。如在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的管理過程中，如果不整理檔案，查閱就會浪費大量的時間和人力，影響工作效率。另外，有些檔案管理人員的工作態(tài)度和熱情不高，財政部門需制定相關的制度來規(guī)范工作人員的行為，保證管理人員以飽滿的熱情和積極性投入到工作中，提高工作效率。

3 規(guī)范財政部門檔案管理工作的思考

3.1 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

隨著科學技術以及計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，檔案管理工作在各個部門都發(fā)揮了重要的作用。檔案管理能夠保證財政部門財政的安全性和可靠性，促進管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，為避免信息丟失，應該規(guī)范和完善檔案收集和整理工作，防止出現(xiàn)檔案丟失和信息被盜的問題。通過科學的檔案管理能夠凸顯檔案在財政管理中的作用。

3.2 健全財政部門的檔案管理體系

加強監(jiān)督管理體系是提高財政管理效率和質(zhì)量的基礎，保證財政數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。為此，應該健全檔案管理制度和監(jiān)督管理制度，促進監(jiān)督管理的合法化。在檔案管理過程中，每個工作人員都應該發(fā)揮監(jiān)督責任，才能保證各個部門的有效運轉(zhuǎn)。另外，還應該保證信息的真實性，避免檔案管理中的資料丟失，造成工作失職。在制定檔案管理制度時，要加強對工作人員的檔案管理行為的監(jiān)督，落實監(jiān)督管理體系，加強管理的工作效率，保證數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。建立檔案管理信息平臺，提高工作效率，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

3.3 加強財政部門檔案管理隊伍的建設

財政部門是保證政府正常運行的重要環(huán)節(jié)，為此，加強隊伍的建設非常關鍵。在財政檔案管理的過程中，加強對管理人員的培養(yǎng)很關鍵，通過培訓的方式提高管理人員的知識和實踐能力，提高整體技能，通過多種形式讓管理人員掌握更多的知識技能，在提高專業(yè)水平的同時保障檔案管理工作的順利開展。另外，加強對檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和責任心的培養(yǎng)，激發(fā)工作人員的積極性、主動性和熱情，從而提高檔案管理的效率。

3.4 做好檔案管理的存檔和維護工作

在任何機關和單位，檔案管理工作不能流于形式，并且對損壞的檔案要及時維修，對沒有價值的檔案定期清理。隨著多媒體技術的普及，財政檔案管理工作開始向著科學化的方向發(fā)展，為此，可以借助計算機的作用實現(xiàn)對檔案的管理文件的收集，提高工作效率?？梢云刚垖I(yè)的計算機維修人員，做好系統(tǒng)的升級管理工作，保證檔案的高效管理。完善基礎設施的建設，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.5 堅持理念創(chuàng)新

財政檔案管理工作就是為了讓機關單位更好的發(fā)展，為此，相關工作部門的領導應該充分地認識到創(chuàng)新對現(xiàn)階段財政檔案管理的重要性和價值，應該以身作則，優(yōu)化檔案管理工作，并且落實執(zhí)行檔案管理工作。

3.6 堅持財政檔案服務

相關單位的領導部門應該重視對檔案管理的基礎設施的建設和完善，包括辦公場所和計算機相關設備的完善，才能為檔案財政管理的信息化建設奠定良好的基礎。此外，重視對新型的檔案管理技術的引進，聘請專業(yè)的優(yōu)秀技術人才，保證財政檔案管理工作的順利開展。

4 結(jié)束語

財政檔案管理工作是企業(yè)單位的重要組成部分，能夠保證各項工作的順利開展。在財政大管理的過程中，通過準確合理的歸檔措施能夠提高財政檔案的管理質(zhì)量。此外，隨著信息化和大數(shù)據(jù)時代的到來，財政檔案管理的模式也在發(fā)生改變，開始向著信息化的方向發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的財政大管理受時間和空間約束的問題。