高中學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

謝婷婷

（淄博中學(xué)，山東 淄博 255000）

學(xué)校檔案是指各種文本，數(shù)據(jù)圖表，音頻和視頻，這些信息的存儲(chǔ)和使用在文化教育，課堂教學(xué)，相關(guān)學(xué)校發(fā)展計(jì)劃，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他方面具有即時(shí)價(jià)值。它是學(xué)校在每個(gè)歷史時(shí)期所產(chǎn)生的精神財(cái)富，并且是第一，最真實(shí)，最可信的記錄。學(xué)校文化是一種群體文化藝術(shù)，是物質(zhì)文明，精神文化，制度化管理，個(gè)人行為文化藝術(shù)的總和。學(xué)校檔案和學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施都是學(xué)校工作的重要組成部分。高中學(xué)校檔案在學(xué)校文化的基礎(chǔ)建設(shè)中具有證據(jù)和參考，主題教育和傳承的功能，可用于學(xué)校文化的基礎(chǔ)建設(shè)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目可以更好地促進(jìn)學(xué)校德育的發(fā)展趨勢。

1 高中學(xué)校檔案管理和校園文化的概述

1）高中學(xué)校檔案管理的含義。學(xué)校檔案的關(guān)鍵是指在學(xué)校發(fā)展的全過程中立即產(chǎn)生的原始實(shí)驗(yàn)記錄，這些記錄徹底、真實(shí)地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，包括學(xué)校的管理模式，知名人物和在每個(gè)階段的重大事件，學(xué)校規(guī)章制度等。此外，學(xué)校的檔案可以最好地反映學(xué)校的高質(zhì)量文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，并反映學(xué)校的深厚文化內(nèi)涵。因此，可以說學(xué)校的檔案是取之不盡，用之不竭的文化和藝術(shù)瑰寶。近年來，隨著社會(huì)和教育工作的不斷發(fā)展，學(xué)校檔案的保存在學(xué)生價(jià)值觀的產(chǎn)生以及思想道德基礎(chǔ)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在日常的文化、教育和科學(xué)研究活動(dòng)中，學(xué)校檔案還可以向老師展示課堂教學(xué)所需的原材料和實(shí)例，從而豐富了課堂教學(xué)的圖片，提高了教學(xué)水平。

2）校園文化建設(shè)的含義。學(xué)校文化是學(xué)校在自己的發(fā)展歷史中逐步建立和產(chǎn)生的精神文化和物質(zhì)文明的總稱。學(xué)校文化包括學(xué)校的特征和學(xué)校的自然環(huán)境，是一所學(xué)校精神的本質(zhì)。學(xué)校文化的基本建設(shè)，作為校園教育必不可少的組成部分，是完成全面教書育人的重要組成部分，也是學(xué)校進(jìn)行德育的重要手段；同時(shí)也是確保學(xué)校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

3）高中學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系分析。學(xué)校檔案的存儲(chǔ)和學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)既相似，又有所不同。其中，相似之處充分體現(xiàn)在二者的教學(xué)目的和教育目標(biāo)上，都是為了更好地提高學(xué)生全方位的綜合素養(yǎng)，完成學(xué)生的全面發(fā)展。兩者之間的主要區(qū)別體現(xiàn)在：學(xué)校檔案服務(wù)項(xiàng)目基于學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施中的靜態(tài)數(shù)據(jù)，而學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。學(xué)校檔案的存儲(chǔ)和學(xué)校文化的基本建設(shè)也緊密相連，相輔相成。關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個(gè)層面：首先，兩者在教育方面都發(fā)揮著重要作用。根據(jù)不斷學(xué)習(xí)的知識(shí)，為了促進(jìn)真實(shí)的情感，在學(xué)校內(nèi)部舉辦各種學(xué)校文化主題活動(dòng)，使師生產(chǎn)生情感共鳴。其次，學(xué)校檔案是學(xué)校文化活動(dòng)的綜合內(nèi)容，也是學(xué)校文化建設(shè)的重點(diǎn)。根據(jù)學(xué)校具有獨(dú)特主題的文化活動(dòng)，學(xué)校為檔案管理展示了很多文化資源。相反，檔案管理豐富了學(xué)校內(nèi)部的信息，并豐富了學(xué)校的文化基礎(chǔ)設(shè)施。

2 高中學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

1）具有傳承優(yōu)秀文化的作用。作為普通高中校園文化的素材，檔案材料也屬于文化藝術(shù)的范疇。特別是在弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)文化，發(fā)現(xiàn)和發(fā)展區(qū)域歷史和人文主義的當(dāng)前形勢下，檔案充分發(fā)揮了關(guān)鍵作用。普通高中校園文化是傳承優(yōu)秀文化藝術(shù)的重要產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。它優(yōu)秀的教育理念，技術(shù)進(jìn)步以及文化藝術(shù)管理系統(tǒng)在校園中都得到了發(fā)展，并且檔案詳細(xì)記錄了這種文化。不難看出，學(xué)校檔案存儲(chǔ)在學(xué)校文化的基礎(chǔ)建設(shè)中具有繼承優(yōu)秀文化的作用。

2）具有提供文化素材的作用。學(xué)校檔案中存儲(chǔ)著大量的歷史名人數(shù)據(jù)，包括學(xué)生的個(gè)人事跡，名人事跡等，可作為學(xué)校開展校園文化活動(dòng)的素材圖片；它還可以為高中學(xué)生樹立榜樣，并敦促他們繼續(xù)提高自己；它也可以用作普通高中的教育圖片，以鼓勵(lì)文化教育，展示一些檔案文件，這些文件可以突出學(xué)校的精神，引起學(xué)生心中的驕傲和信任，并引起人們對(duì)學(xué)校發(fā)展的欽佩。此外，學(xué)校的檔案也可以用作專業(yè)知識(shí)和文化教育的素材圖片。校園檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的教學(xué)和研究狀況，例如：各學(xué)年的學(xué)校狀況和教學(xué)效果，教師等?；趯?duì)這些信息內(nèi)容的總結(jié)和分析，評(píng)估內(nèi)容可以作為重點(diǎn)。

3 如何發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

1）將檔案管理納入校園文化建設(shè)范圍。學(xué)校在制定和實(shí)施學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體規(guī)劃和計(jì)劃時(shí)，要將文件存儲(chǔ)和參與學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入學(xué)校的日常管理中。毫無疑問，學(xué)校檔案是學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)鍵。有效地為學(xué)校的文化基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)建優(yōu)秀的檔案和信息資源綜合利用系統(tǒng)，并鼓勵(lì)有關(guān)工作部門與學(xué)校綜合檔案管理部門合作，開發(fā)利用學(xué)校檔案或參與學(xué)校檔案的開發(fā)設(shè)計(jì)。首先，靈活利用現(xiàn)有檔案和信息資源是豐富學(xué)校文化內(nèi)容和方法的必要條件。其次，在校園內(nèi)制定學(xué)校文化總體規(guī)劃，其中包含檔案信息資源綜合利用的內(nèi)容，在某種程度上，這將使所有參與學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的參與者高度重視學(xué)校檔案的綜合利用，并以此為核心，參與協(xié)作開發(fā)和設(shè)計(jì)檔案信息資源。第三，在學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施的總體規(guī)劃中，分配檔案和信息資源的綜合利用內(nèi)容，這也是檔案人員充分發(fā)揮自身優(yōu)勢的階段。

2）轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化服務(wù)。學(xué)校全體領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文件存儲(chǔ)的重視，消除對(duì)傳統(tǒng)文件存儲(chǔ)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)文件存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尋求獨(dú)立的文件存儲(chǔ)創(chuàng)新思路，營造良好的文件存儲(chǔ)自然環(huán)境，爭創(chuàng)一流。文件存儲(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目旨在壓縮參與者在學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施中檔案存儲(chǔ)工作的影響力。特別是在學(xué)校文化的基礎(chǔ)建設(shè)中，學(xué)風(fēng)得到了改善，教學(xué)理念得到了檢驗(yàn)，規(guī)章制度得到了提升。因此，檔案管理人員必須樹立高度的服務(wù)項(xiàng)目責(zé)任意識(shí)和整體觀念，以學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施中服務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)先選擇為核心，在整體上呈現(xiàn)真實(shí)合理的文件信息內(nèi)容，服務(wù)學(xué)校文化基礎(chǔ)設(shè)施工作。

3）進(jìn)一步豐富檔案資源，夯實(shí)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。在新時(shí)代，豐富多彩的檔案數(shù)據(jù)資源是學(xué)校檔案存儲(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目中學(xué)校文化的客觀規(guī)定。近年來，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，對(duì)檔案材料的總數(shù)和質(zhì)量提出了更高的要求。因此，如果要進(jìn)一步豐富檔案材料，可以從以下兩個(gè)方面開始：一方面，確定學(xué)校檔案收集的范圍，在收集和整理紙質(zhì)，電子設(shè)備，視頻，照片等文件時(shí)，應(yīng)注意將紙質(zhì)文件和檔案資料一起歸檔和存儲(chǔ)，以提高學(xué)校檔案的信息管理水平。另一方面，為進(jìn)一步擴(kuò)大增加檔案資料的收集范圍，有必要整合學(xué)校檔案資料綜合利用的要求，緊密聯(lián)系學(xué)校師生，按時(shí)開展檔案資料選題活動(dòng)，從老師，學(xué)生和社會(huì)發(fā)展中收集。將著名校友，專家和學(xué)者的照片和手稿用作有價(jià)值的檔案。

4 結(jié)語

因此，學(xué)校檔案人員必須提高對(duì)文件存儲(chǔ)的重視程度，積極改變服務(wù)項(xiàng)目的方法，并采取措施更好地服務(wù)于學(xué)校的文化基礎(chǔ)設(shè)施，提高整個(gè)學(xué)校師生的信任度。為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)大批有效人才，完善學(xué)校文化可持續(xù)發(fā)展理念。