事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法思考

郝小奇

（臨縣城鄉(xiāng)居民最低生活保障中心，山西 呂梁 033200）

檔案管理，是事業(yè)單位的一項重要工作任務，為記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷程和日常工作提供了重要的佐證，是事業(yè)單位不容忽視的一項工作任務，在事業(yè)單位的發(fā)展和進步的過程中，檔案管理是基本的保障，因此，事業(yè)單位的檔案管理的成效，將直接影響事業(yè)單位的發(fā)展，而在中國特色社會主義進入新時代的大背景下，事業(yè)單位必將經(jīng)歷的改革環(huán)境下，檔案管理工作的創(chuàng)新，成為事業(yè)單位檔案管理的唯一出路，有基于此，事業(yè)單位的檔案管理需首先由檔案管理專職人員為切入點，在提升事業(yè)單位檔案管理專職人員的重視度的同時，逐漸穩(wěn)步開展事業(yè)單位檔案管理的改革工作。

1 新時代下事業(yè)單位檔案管理中的突出問題

在新時代下，隨著社會的發(fā)展和科技的進步，事業(yè)單位檔案管理與傳統(tǒng)管理方法相比，已經(jīng)出現(xiàn)了天壤之別，這其中最顯著的區(qū)別就是檔案載體的區(qū)別，檔案管理的載體在我國已經(jīng)經(jīng)歷數(shù)千年的發(fā)展，從最早的巖洞壁畫，到隨后的竹簡刻字，再到紙質(zhì)記載，隨著檔案載體共同發(fā)展的，正是不斷進步的科技，而在當今的新時代下，數(shù)字化與信息化成為科技進步的主流方向，伴隨著大數(shù)據(jù)的信息化時代所誕生的，正是現(xiàn)代信息化的檔案管理模式，這本是科技不斷進步的體現(xiàn)，這一技術的運用，在事業(yè)單位的檔案管理中起到了積極的進步作用，為事業(yè)單位的檔案管理提供了簡單高效的新方法，但不可否認的是，在數(shù)字化、信息化的檔案管理模式中，也出現(xiàn)了許多的問題，這其中最突出的正是成本問題，由于數(shù)字化的檔案載體在實際的運用過程中，需要耗費大量的人力、物力和財力，這就很容易導致事業(yè)單位在數(shù)字化的檔案載體轉變過程中出現(xiàn)某些“偷工減量”的行為，當出現(xiàn)這一問題后，將會直接影響新時代下事業(yè)單位檔案管理工作的改革發(fā)展，使檔案管理工作不能得到有效的落實。

檔案管理方法的滯后，是制約新時代下事業(yè)單位檔案管理改革發(fā)展的又一突出問題，自進入新時代后，事業(yè)單位檔案管理的復雜性和繁瑣性的進一步提升，造就了當下事業(yè)單位檔案管理形勢的嚴峻，但面對現(xiàn)實的問題，當下的事業(yè)單位檔案管理的工作方法還沒有得到進步，用舊的方法去應對新的問題，從本質(zhì)上來說就是不可取的，有基于此，新時代下的事業(yè)單位檔案管理工作應建立規(guī)范化的檔案管理流程，收集高效、統(tǒng)一的檔案信息，為實現(xiàn)檔案管理的改革發(fā)展起到進一步的深化作用[1]。

2 新時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與方法

在新時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與方法，首先必須深刻契合新時代這個時代主題，自修改的檔案法通過后，就為事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新提供了新的思路，為進一步加強檔案的信息化建設提供了新的方法[2]。

2.1 完善事業(yè)單位檔案管理機制

事業(yè)單位的檔案管理工作必須充分順應時代潮流，不斷推陳出新，但以現(xiàn)行的事業(yè)單位管理機制來看，在許多方面還存在著滯后性，這些問題產(chǎn)生的最直接原因就是在思想上還沒有緊跟時代的腳步，沒有完全意識到檔案管理工作的重要性，導致在檔案管理工作中的工作職責不明確，權責范圍不明晰，若是放任這些問題的生長，必將影響到事業(yè)單位檔案管理的工作成效，因此，不斷完善事業(yè)單位的檔案管理機制，充分適應時代發(fā)展，是事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路與方法的基礎。

2.2 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理方法

隨著時代發(fā)展的趨勢，事業(yè)單位的改革行動成為勢在必行的存在，但長久以來，事業(yè)單位的檔案管理工作都有著管理方法上的落后性，可以說，這是由于對檔案管理工作的探索創(chuàng)新程度不夠而衍生的問題，在新時代下，檔案管理工作所面臨的人或事相比于傳統(tǒng)情況下都更加的復雜，有基于此，在新時代下，事業(yè)單位檔案管理方法的創(chuàng)新已經(jīng)成為刻不容緩的存在。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理中，由于工作性質(zhì)的單一性決定了工作方法的簡單性，但這一時期的檔案管理工作可以適用于此法，但當下的時代則需要更加“簡便、高效”的工作方法，若是能建立系統(tǒng)的檔案管理平臺則可以有效解決這一問題，當檔案的管理工作越來越簡便時，一定能推動事業(yè)單位檔案管理工作的進一步發(fā)展。

2.3 培養(yǎng)事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)人才

選賢任能，一直是國家人事任用的一項原則；專業(yè)的人干專業(yè)的事，一直是國家發(fā)展的重要理念之一。但結合當下事業(yè)單位的檔案管理工作來看，專業(yè)性人才的匱乏，也是制約事業(yè)單位檔案管理工作不斷進步的重要因素之一，有基于此，專業(yè)性人才的培養(yǎng)也是事業(yè)單位檔案管理工作需要解決的難題之一。但這一問題的解決僅僅依靠事業(yè)單位自身是不夠的，需要加強與高校、社會等多方的交流與聯(lián)系，共同破解這一困境。

3 結語

在當前的新時代下，事業(yè)單位的檔案管理工作的提升，必須先從思想上進行轉變，給予檔案管理工作足夠的重視，再從方法上進行創(chuàng)新，充分利用時代發(fā)展所帶來的便利，最后不斷挖掘自身潛力和積極尋求外力，改進工作模式，多措并舉，才是事業(yè)單位檔案管理工作不斷發(fā)展的根本之道。