博物館陳列展覽檔案的思考

秦欣欣

（新鄉(xiāng)市博物館，河南 新鄉(xiāng) 453000）

檔案一般是指人們在從事社會實踐活動中直接形成的，作為具有保存價值的真實材料被記錄下來，有文字、圖像、聲音等多種形式，蘊含政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等方面豐富的知識和信息，對于社會的發(fā)展有著重要的作用。博物館是傳承和弘揚人類文明的重要窗口，亦是社會教育的重要陣地，在人類的生活中發(fā)揮著自身特有的作用。在博物館的發(fā)展歷史中，形成和留存了許多檔案，如藏品檔案、文物修復(fù)（復(fù)制）檔案、陳列展覽檔案、學(xué)術(shù)研究檔案、行政管理檔案等。博物館檔案記錄著博物館的發(fā)展與歷史，是博物館最真實、最完整、最全面的記錄與描述，是博物館發(fā)展的實證，在博物館工作中發(fā)揮著不可忽視的重要作用。博物館陳列展覽檔案作為博物館檔案的重要組成部分，可以說是博物館發(fā)展的歷史見證，有著舉足輕重的重要地位。做好陳列展覽檔案工作是新時代對博物館陳列展覽工作的新需求，更是對博物館檔案工作的新要求。

1 博物館陳列展覽檔案的內(nèi)容與分類

“陳列展覽是博物館各項工作的中心環(huán)節(jié)，是博物館工作質(zhì)量的重要標(biāo)志?！笨梢哉f博物館的工作應(yīng)圍繞舉辦優(yōu)秀陳列展覽而展開。陳列展覽是一項具專業(yè)性和教育性于一體的文化活動，質(zhì)量要求頗高，既要完美呈現(xiàn)館內(nèi)文物珍品，又要承擔(dān)傳播中華優(yōu)秀文化，對社會大眾進(jìn)行宣傳教育的使命。博物館的陳列展覽主要有基本陳列、專題展覽、臨時展覽、交流展及巡回展，有一些大型博物館每年會有出國展等等，在舉辦陳列展覽的工作過程中，形成的檔案眾多，有文字、圖片、音頻、視頻等等，根據(jù)展覽形式的不同檔案內(nèi)容也各不相同。中國文博界的著名策展人姚安博士曾提出展覽策劃的“八個‘一’”理論，即：力爭做到每個展覽都有一本策劃書、一套專業(yè)圖錄、一套設(shè)計方案、一系列宣傳策劃方案、一套動態(tài)展示影像片、一系列有影響的社交活動、一系列紀(jì)念品開發(fā)、一套開放方案。當(dāng)然，現(xiàn)今各地博物館發(fā)展不一，并不是都能做到這“八個‘一’”理論，但是我們博物館人仍應(yīng)以此為借鑒，在力所能及的范圍內(nèi)建立起適合自身情況的陳列展覽檔案。

一般來說，陳列展覽檔案應(yīng)有此十個方面：一是陳列展覽的選題、可行性報告及審批，這是陳列展覽形成的基礎(chǔ)條件；二是陳列展覽大綱及論證，陳列展覽大綱是整個展覽的靈魂所在，體現(xiàn)了展覽舉辦的中心思想，在確定展覽大綱的工作中，會不斷的開會、討論、修改、專家論證等，這一部分的檔案繁多而復(fù)雜；三是陳列展覽的招標(biāo)，陳列展覽的形式設(shè)計工作會請專業(yè)的設(shè)計公司進(jìn)行制作，而形式設(shè)計公司的選定必須經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)程序才能確立；四是陳列展覽施工及布展，這一階段的施工方案、施工圖、布展方案、布展過程等形成的文字視頻檔案極為重要；五是對外宣傳資料，宣傳是擴(kuò)大展覽影響力的有效手段，除了以往的電視、報紙等傳統(tǒng)媒體，還有現(xiàn)今流行的官網(wǎng)、官博、微信公眾號等自媒體，這些媒體上宣傳的展覽文字、圖片等都是值得存檔的資料；六是講解部分，根據(jù)陳展大綱及展覽現(xiàn)場等形成講解詞，為觀眾提供簡潔方便了解展覽的途徑；七是重大場面，如開幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場參觀、展出效果等圖片、錄像資料；八是觀眾留言，觀眾的反饋、領(lǐng)導(dǎo)的題字等評價陳列展覽的資料；九是評獎資料，高質(zhì)量的展覽可申報相應(yīng)年度的“全國博物館十大陳列展覽精品評選”或文博方面的相關(guān)獎項，申報過程中的申報書、各類附件、獲獎證書、新聞報道等檔案應(yīng)專門留存；十是陳列展覽總結(jié)，展覽閉幕后，陳展專業(yè)人員的工作總結(jié)及成績亦是陳展檔案的重要部分。

2 陳列展覽檔案的管理

在陳列展覽的工作過程中，工作重點難免會放在展覽本身，對展覽檔案的管理工作重視不足，導(dǎo)致很多珍貴的展覽檔案沒有及時存檔，展覽的歸檔信息也沒有規(guī)范化，因此為保證陳展檔案的完整性，提高陳列展覽檔案的質(zhì)量，做好陳列展覽檔案的管理工作具有重要的作用。

博物館應(yīng)增強陳列展覽檔案的管理意識，設(shè)立專門的管理人員。博物館管理者要認(rèn)識到陳列展覽檔案的重要作用，轉(zhuǎn)變舊思想，接受新知識，順應(yīng)時代潮流，對陳列展覽檔案作出規(guī)范化的管理要求，積極重視陳列展覽檔案工作。博物館管理者應(yīng)制定一套適應(yīng)陳列展覽檔案管理的規(guī)章制度，明確陳列展覽檔案的歸檔范圍，制定陳列展覽工作的歸檔材料及目錄等，通過定期檢查、納入考核范圍等舉措保證檔案材料的及時性與完整性。

博物館應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理人員對陳列展覽的申報、展覽大綱、形式設(shè)計、布展資料、宣傳資料等等文字、圖片及視頻材料進(jìn)行盡可能完整的歸檔保存。陳列展覽檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平要不斷提高，相關(guān)部門要定期對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有條件的可以參加國家或省級舉辦的培訓(xùn)班等，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和管理技能。

博物館應(yīng)重視陳展檔案的科學(xué)管理。檔案的保存是為了將來更好的利用，科學(xué)管理和利用陳列展覽檔案，可以充分發(fā)揮自身作用。陳列展覽檔案的工作不僅僅是簡單的整理、歸檔與保管，而是要通過科學(xué)手段對其進(jìn)行規(guī)范化，按照國家要求安全有序地進(jìn)行保管，為今后陳列展覽檔案的查閱與利用提供快速便捷的方法。

3 陳列展覽檔案的重要作用

陳列展覽檔案是博物館陳展工作的真實記錄和成長日記。陳列展覽檔案真實記載了陳展的整個過程，記錄了陳展工作人員的勞動成果，反映了整個展覽的中心思想、設(shè)計理念及觀眾效應(yīng)等，這一整套的檔案信息充實和豐富了博物館檔案資料，為博物館其他工作的開展提供了必要的信息服務(wù)。

陳列展覽檔案有效促進(jìn)博物館工作的開展與交流。陳列展覽檔案不僅是對展覽的經(jīng)驗總結(jié)，也是今后陳展工作的參考與借鑒，完善的陳列展覽檔案為今后陳展工作的開展提供了寶貴的信息資料，找出不足之處，加以分析和改進(jìn)，為今后的策展提供可靠的經(jīng)驗，提高博物館陳展工作的效率、質(zhì)量和水平。做好博物館陳列展覽檔案信息資料的完善，利用好陳展檔案資源，可以促進(jìn)博物館與博物館之間在陳展工作上的廣泛交流與資源共享，更好的為廣大觀眾提供更加精彩的展覽。

陳列展覽檔案是社會教育與科學(xué)研究的重要工具。陳列展覽檔案不僅僅是記載了展覽過程，展覽中所呈現(xiàn)的歷史文化信息才是重點。展覽通過這些信息承擔(dān)傳播中華傳統(tǒng)文化和教育廣大觀眾，進(jìn)而提升文化自信的重要任務(wù)，廣大觀眾通過展覽了解中華歷史文化，通過展覽接受人文教育，對中華文化有一個更深的了解，提升民族自豪感。陳列展覽檔案是博物館陳展工作真實可靠的原始資料，為博物館研究提供資料參考，滿足信息時代研究人員對檔案資料完整性的需求，研究人員著書立作，傳遞博物館文化資源于當(dāng)今社會。