淺談建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理的要求

■顏虹艷

（華鼎建筑裝飾工程有限公司）

財(cái)務(wù)一體化以財(cái)務(wù)管理為中心，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)一步融合，運(yùn)用信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)管理，對企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理與財(cái)務(wù)等流程進(jìn)行融合，企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息共享，提高資源的利用效率。目前，建筑市場變換加快，建筑業(yè)發(fā)展面臨的阻力重重。在這種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出諸多弊端，財(cái)務(wù)信息反映遲鈍，業(yè)務(wù)應(yīng)變表現(xiàn)不足，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患加劇，難以保證現(xiàn)代企業(yè)對發(fā)展的需求。如今的建筑市場競爭形勢十分嚴(yán)竣，一些建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況堪憂，不少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)累積。為此，必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，就需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，助推建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。因此加快財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用步伐，幫助建筑業(yè)提高管理水平，這對建筑業(yè)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的必要性

實(shí)施財(cái)務(wù)一體化，是采用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)技術(shù)化處理，采取數(shù)據(jù)集成模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動切換，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)及時(shí)互通。有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)處理延遲、會計(jì)信息滯后的問題，財(cái)務(wù)人員將主要精力放在財(cái)務(wù)分析上，使企業(yè)“數(shù)據(jù)”得到充分有效的利用，有利于企業(yè)及時(shí)了解自身狀況，在應(yīng)對市場中隨時(shí)做好調(diào)整。

1.1 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化是做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的需要

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是國家一帶一路給建筑業(yè)帶來的海外機(jī)遇，建筑業(yè)在得到快速壯大的同時(shí)同業(yè)競爭和市場風(fēng)險(xiǎn)也在不斷擴(kuò)大，建筑業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)竣挑戰(zhàn)。這就需要提高財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，做好風(fēng)險(xiǎn)控制。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理反映遲緩，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自為陣，自成體系。財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)運(yùn)行不甚了解，介入不深，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以快速傳遞到財(cái)務(wù)人員手中，導(dǎo)致會計(jì)處理比較遲延，因而無法預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不能及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對與防范。在建筑業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的情況下，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相對獨(dú)立對建筑業(yè)影響不大。然而，隨著建筑業(yè)不斷拓展，建筑項(xiàng)目不斷增多，業(yè)務(wù)范圍更加廣泛，新型業(yè)務(wù)的發(fā)展，這些都對企業(yè)提出了新的要求，要求財(cái)務(wù)人員在各個(gè)階段提前介入，加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。因而，必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合，加強(qiáng)項(xiàng)目資金活動掌握，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

1.2 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化是做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速對接的需要

在傳統(tǒng)的建筑業(yè)務(wù)相對簡單，財(cái)務(wù)人員只需按流程傳遞、接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)核算上對精細(xì)化的要求不高。而隨著建筑業(yè)規(guī)模擴(kuò)展，如果仍然以傳統(tǒng)模式進(jìn)行“數(shù)據(jù)交換”，將給財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行帶來很大壓力，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨工作量大、對賬困難、工作重復(fù)等困難，將產(chǎn)生許多無效勞動降低導(dǎo)致工作效率。建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化就能有效解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間不兼容問題，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)及時(shí)對接，大大提高管理工作效率。

1.3 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化是為企業(yè)管理層提供決策支持的需要

建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化，會計(jì)計(jì)算與對賬由系統(tǒng)自動處理，財(cái)務(wù)人員的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，專注于財(cái)務(wù)管理上，讓財(cái)務(wù)管理的價(jià)值得到最大限度地挖掘出來，從而能夠及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策需要。在財(cái)務(wù)一體化過程中，需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變，不僅重視具體的財(cái)務(wù)工作，而且要深入業(yè)務(wù)層面，要懂得業(yè)務(wù)流程，掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行所包含的財(cái)務(wù)信息，在業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換過程中，能夠運(yùn)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速對接，及時(shí)處理。集中精力做好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的價(jià)值信息，做好市場預(yù)測，為企業(yè)管理層提供決策支持，滿足企業(yè)高層管理的需要。

2 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的優(yōu)勢分析

（1）有助于提高建筑業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)一體化的應(yīng)用，建筑項(xiàng)目的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了對接，使業(yè)務(wù)處理與會計(jì)處理保持同步，降低了數(shù)據(jù)傳遞過程中出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也減少了人員交接、對賬可能出現(xiàn)的失誤，通過系統(tǒng)管理，使會計(jì)核算更加精準(zhǔn)，會計(jì)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。建筑企業(yè)可以通過管理系統(tǒng)提取各類數(shù)據(jù)，對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做好分析，數(shù)據(jù)的傳遞時(shí)間更短，數(shù)據(jù)信息間有著較高的關(guān)聯(lián)度較高，因而精確性更高，從而有效防止虛假業(yè)務(wù)信息的注入，使會計(jì)報(bào)表的信息更加可靠性，有助于提高建筑業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。

（2）有助于建筑業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化后，由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與內(nèi)部管理上同步運(yùn)行，數(shù)據(jù)信息在內(nèi)部傳遞及時(shí)通暢，這樣就能提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，一方面，各業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格遵守內(nèi)部業(yè)務(wù)操作流程，做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理，從而使各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)間快速對接，這樣有利于減少業(yè)務(wù)部門等待時(shí)間，使資源得到優(yōu)化配置，項(xiàng)目運(yùn)行效率更高，項(xiàng)目成本得到控制。另一方面，由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對接，財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中可能存在的漏洞，從而做好業(yè)務(wù)反饋，要求業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目單位加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。

（3）有助于增強(qiáng)建筑業(yè)競爭實(shí)力。財(cái)務(wù)一體化在建筑業(yè)中的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加規(guī)范，財(cái)務(wù)一體化不僅使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密相連，同時(shí)，也使企業(yè)的運(yùn)作模式與管理模式融為一體，許多業(yè)務(wù)活動與管理行為都要通過系統(tǒng)操作，這對員工和內(nèi)部管理能力提出了更高要求，員工自律性更強(qiáng)，綜合素質(zhì)更高，管理效率得到全面提升，有助于增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

3 建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化對財(cái)務(wù)管理的要求

3.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念，提高對財(cái)務(wù)一體化的重要性認(rèn)識

如今，建筑業(yè)面臨著激烈的競爭，發(fā)展處境十分艱難，需要企業(yè)快速應(yīng)對。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷拓展，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。這些變化對財(cái)務(wù)管理影響極大，因此，需要財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)發(fā)展提供全方位的支持，滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。為此，建筑業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)一體化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實(shí)施，從整個(gè)企業(yè)角度進(jìn)行布局，正確看待財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用問題。財(cái)務(wù)一體化并不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，由于它涉及到建筑業(yè)內(nèi)部各個(gè)不同的層面，包括企業(yè)管理層、項(xiàng)目單位、各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)部門，建筑業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)全面包含在內(nèi)，因此，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，切不可掉以輕心。

一是成立財(cái)務(wù)一體化領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)一體化工作的推進(jìn)與管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，成立一體化應(yīng)用管理辦公室，做好財(cái)務(wù)一體化協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)一體化工作的管理，保證一體化工作有序運(yùn)行。

二是要建章立制，規(guī)范財(cái)務(wù)一體化運(yùn)行流程。要對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步疏理，根據(jù)企業(yè)狀況進(jìn)一步優(yōu)化、完善，使業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程順暢對接。要明確各部門職責(zé)，劃分好責(zé)任界線，防止業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)責(zé)任不清，造成系統(tǒng)執(zhí)行混亂。為此，必須指定專人加強(qiáng)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)維護(hù)與管理，安排好業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)操作人員，對他們做好權(quán)限設(shè)置，實(shí)行相互牽制，防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

三是建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。對財(cái)務(wù)一體化實(shí)施中出現(xiàn)的問題，要進(jìn)行及時(shí)溝通。要按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行雙向信息交流，部門內(nèi)部能解決的問題，不傳遞給其他部門，與其他部門相關(guān)的，要做好及時(shí)對接，快速解決，如果無法解決時(shí)，提交財(cái)務(wù)一體化辦公室協(xié)調(diào)，要及時(shí)提交、快速處理，不得拖延，影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行。

3.2 全面提高財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)一體化在建筑業(yè)中的應(yīng)用逐步深入，對建筑業(yè)的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的要求更高，需要財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員掌握的知識更加全面，需要較高的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不僅要對財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)領(lǐng)域的知識熟悉，能夠掌握的操作相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)，要對建筑項(xiàng)目的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況比較了解，能從業(yè)務(wù)角度分析財(cái)務(wù)問題，掌握其業(yè)務(wù)背后的實(shí)質(zhì)，幫助建筑項(xiàng)目分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，控制項(xiàng)目成本，運(yùn)用會計(jì)專業(yè)能力為企業(yè)提供財(cái)務(wù)決策信息，從而有助于財(cái)務(wù)管理水平全面提升。而對業(yè)務(wù)人員而言，業(yè)務(wù)人員不僅要懂得建筑項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理技術(shù)，熟悉業(yè)務(wù)操作流程，能夠?qū)ㄖ?xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，同時(shí)，還要清楚與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識，在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中，能夠運(yùn)用所掌握的財(cái)務(wù)知識強(qiáng)化項(xiàng)目管理，優(yōu)化資源配置，在項(xiàng)目實(shí)施中學(xué)會精打細(xì)算，提高項(xiàng)目效益。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員都要對相關(guān)流程了如指掌，按照各自權(quán)限做好責(zé)任內(nèi)的工作，同時(shí)，還要學(xué)會系統(tǒng)處理，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)解決，保證工作進(jìn)程不受影響。

建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化后，企業(yè)員工綜合素質(zhì)將會得到極大提升，如果員工不能勝任本質(zhì)工作，將面臨淘汰風(fēng)險(xiǎn)，因而，員工必須轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，適應(yīng)財(cái)務(wù)一體化的需要。同時(shí)，建筑企業(yè)也要適時(shí)組織員工培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)，不斷提高工作效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。

3.3 適應(yīng)財(cái)務(wù)一體化的需要，做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)一體化在建筑業(yè)中的應(yīng)用，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了改革，因而，需要財(cái)務(wù)管理做好轉(zhuǎn)型。

一是財(cái)務(wù)管理職能從“事后監(jiān)督型”向“事前預(yù)測、事中控制型”方向轉(zhuǎn)型。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)沒有分設(shè)之前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動擔(dān)當(dāng)著事后監(jiān)督的角色，財(cái)務(wù)管理的重心是對業(yè)務(wù)發(fā)生后的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)核算，履行著事后記賬的職責(zé)，花費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。然而在財(cái)務(wù)一體化背景下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)一步融合，業(yè)務(wù)發(fā)生后能及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)層面，可以同步進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，進(jìn)行事中控制，而通過財(cái)務(wù)分析，能夠?qū)I(yè)務(wù)發(fā)生的未來趨勢進(jìn)行提前判斷，因而又可能進(jìn)行事前安排，預(yù)先做好資金積累，這樣有利于把握業(yè)務(wù)節(jié)奏，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用。

二是財(cái)務(wù)管理部門從“資金管理型”向“價(jià)值增值型”方向轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé)重點(diǎn)是做好資金管理，主要目標(biāo)是保障資金安全，很少考慮讓企業(yè)資源增值，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用。而且，由于建筑業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜，核算工作量大，需要配備較多的財(cái)務(wù)人員，占用了較多的人力資源，且產(chǎn)生的效率不高。實(shí)施財(cái)務(wù)一體化后，會計(jì)核算工作量相對減少，計(jì)算由系統(tǒng)執(zhí)行，可以節(jié)省較多的財(cái)務(wù)人員，減少人力成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有更多的業(yè)務(wù)加強(qiáng)資金管理，對企業(yè)資源、資產(chǎn)的配置情況進(jìn)行分析，讓資源配置更為優(yōu)化，從而促進(jìn)資源增值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

三是財(cái)務(wù)人員從“被動執(zhí)行型”向“積極參與型”方向轉(zhuǎn)型。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員比較被動，一方面，在財(cái)務(wù)核算中，財(cái)務(wù)人員的工作來自于各方“安排”，屬于被動式接受，收入和支出都來自各個(gè)方面，要靠各個(gè)方面?zhèn)鬟f給財(cái)務(wù)部門，或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化之后，財(cái)務(wù)人員工作發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)人員能夠主動掌握業(yè)務(wù)狀況，積極參與管理決策，提供管理思路，提出投資建議，為企業(yè)管理層提供具有較高價(jià)值含量的信息，助推企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

3.4 進(jìn)一步完善相關(guān)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的有效監(jiān)督

建筑業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化后，必須進(jìn)一步完善相關(guān)制度，保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效銜接，為此，還要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的有效監(jiān)督，防止執(zhí)行中出現(xiàn)工作延時(shí)問題，促進(jìn)信息及時(shí)對接，提高工作效率。為此，需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部部門的職能作用，對企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行全方位監(jiān)督，監(jiān)督業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理有序開展，并進(jìn)一步檢驗(yàn)企業(yè)的內(nèi)控制度是否完善，部門業(yè)務(wù)配合是否密切，進(jìn)而對建筑企業(yè)是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。為此，要讓內(nèi)審部門對財(cái)務(wù)一體化全流程進(jìn)行審計(jì)，促進(jìn)建筑企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

結(jié) 語

建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化之后，要求財(cái)務(wù)管理做好職能轉(zhuǎn)變，滿足系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理的要求，從而最大極度地挖掘財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。由此，需要建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變管理觀念，重視財(cái)務(wù)一體化在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用。在實(shí)踐中，建筑企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，從業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，扎實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理，改進(jìn)工作模式，提高運(yùn)行效率。