物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

文| 羅振勇

物資管理的概念

物資屬于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中不可缺少的要素，所以物資管理直接關(guān)系到運(yùn)營(yíng)是不是可以正常順利的進(jìn)行，這不但涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入，同時(shí)也涉及到企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)，對(duì)于企業(yè)取得長(zhǎng)期穩(wěn)定的進(jìn)展意義重大。

一般狀況下，物資管理指的是企業(yè)平時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)，對(duì)生產(chǎn)必需品進(jìn)行采集購(gòu)買、存儲(chǔ)、利用、售賣等整套的規(guī)劃和安排。從這些可以看出，企業(yè)物質(zhì)管理涵蓋的內(nèi)容很多，所有的步驟之間需要信息內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如果某一個(gè)步驟當(dāng)中出了問(wèn)題，肯定會(huì)不利于整個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)物資供應(yīng)無(wú)法高效有序地展開。

物資管理在建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用分析

促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展

物資設(shè)備管理屬于建筑企業(yè)管理當(dāng)中的關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)工程進(jìn)展情況、工程安全狀況、工程品質(zhì)、工程帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益方面都意義重大，技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理能力屬于建筑企業(yè)取得進(jìn)展的保障，科學(xué)高效的展開物資設(shè)備管理能夠促使建筑企業(yè)取得更好的進(jìn)展。所以，進(jìn)行物資設(shè)備管理方面的改進(jìn)和完善對(duì)于促使建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力進(jìn)一步提升方面意義重大。

降低工程成本

工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資設(shè)備管理關(guān)鍵是針對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)，物資入庫(kù)之后沒(méi)有進(jìn)行妥善保存，容易出現(xiàn)物資的損壞或者被盜，為了確保工程進(jìn)展順利，被盜或者損壞的物資要盡快補(bǔ)足，這會(huì)導(dǎo)致增加成本，特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)開展工程建設(shè)，物資運(yùn)輸和采集購(gòu)買都很困難，運(yùn)輸成本同樣會(huì)增加。通過(guò)這些可以看出，妥善開展物資管理工作，能夠減少工程項(xiàng)目成本的投入。

提高工作效率

施工物資及時(shí)供應(yīng)才能夠確保工程順利進(jìn)展。如若物資無(wú)法滿足供應(yīng)會(huì)直接延誤工期，導(dǎo)致施工單位無(wú)法在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成施工，因此建筑單位會(huì)要求賠償。如果工程進(jìn)展當(dāng)中物資等相關(guān)設(shè)施沒(méi)有及時(shí)供應(yīng)或者管理方面存在問(wèn)題會(huì)造成施工單位工程無(wú)法順利進(jìn)行，施工效率降低。合理高效地開展工程物資管理可以減少上面情況的出現(xiàn)，確保工程可以如期完工。

有利于工程整體質(zhì)量的提升

建筑企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備管理，涉及到到物資設(shè)備從規(guī)劃到供應(yīng)的所有環(huán)節(jié)，涉及到整個(gè)工程項(xiàng)目，物資設(shè)備管理不夠科學(xué)或管理不當(dāng)，將會(huì)對(duì)物資設(shè)備的質(zhì)量產(chǎn)生影響，更為嚴(yán)重的是會(huì)帶來(lái)安全方面的隱患。所以，物資設(shè)備管理直接關(guān)系到整個(gè)工程的質(zhì)量。

利于多種設(shè)備物資利用率的提升

對(duì)于建筑工程管理工作來(lái)說(shuō)，或多或少都會(huì)出現(xiàn)設(shè)備物資沒(méi)有被充分利用的情況，與此同時(shí)，數(shù)量眾多的建筑施工材料沒(méi)有被合理充分利用的狀況經(jīng)常出現(xiàn)，原因在于數(shù)量和種類繁多的設(shè)備物資進(jìn)行大批量的采集購(gòu)買，沒(méi)有采取合理的措施進(jìn)行保存，造成部分設(shè)備物資失去價(jià)值，無(wú)法被運(yùn)用到建筑工程當(dāng)中，導(dǎo)致建筑物資的浪費(fèi)。因此，建筑企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)物資設(shè)備的管理，構(gòu)建起與之對(duì)應(yīng)的設(shè)備物資管理規(guī)劃，保證建筑工程進(jìn)行施工的過(guò)程當(dāng)中需要的基本物資能夠滿足供應(yīng)，切實(shí)滿足建筑施工的需要，避免出現(xiàn)物資大量囤積的狀況，從而使各種建筑設(shè)備物資的利用率進(jìn)一步提升。

建筑企業(yè)物資管理優(yōu)化策略

合理制定物資計(jì)劃

現(xiàn)代化企業(yè)開展物資管理，為了使管理工作更具備針對(duì)性，要構(gòu)建起物資計(jì)劃。選取物資供應(yīng)商，必須綜合考慮和評(píng)估其貨物供應(yīng)時(shí)間、信譽(yù)、物質(zhì)品質(zhì)等多方面內(nèi)容，融合評(píng)估結(jié)果選取能夠進(jìn)行長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和工作強(qiáng)度構(gòu)建起物資方案，按照方案開展物資的采集購(gòu)買以及存儲(chǔ)，確保物資能夠滿足實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中的供應(yīng)需要。

對(duì)舊物資進(jìn)行集中管理

企業(yè)當(dāng)中原來(lái)存儲(chǔ)的物資，為了減少損壞，需要集中加以管理。要做到下面幾點(diǎn)。其一，制定生產(chǎn)項(xiàng)目余料清單和退貨清單，對(duì)物資回收數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。生產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)束之后，物資管理部門對(duì)余料的相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)記錄。其二，不能再利用的報(bào)廢物資，入庫(kù)之前要進(jìn)行稱量，符合標(biāo)準(zhǔn)的才能入庫(kù)。一些物資需要進(jìn)行名稱、規(guī)格等詳細(xì)完整的記錄。其三，在固定的時(shí)間段內(nèi)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。這項(xiàng)內(nèi)容，每個(gè)企業(yè)可以依照本身的具體狀況決定物資處理時(shí)間。涉及到的處理措施有進(jìn)行拍賣、公開招標(biāo)等等。報(bào)廢物資交易得到的資金需要入賬。

加強(qiáng)物資管理各部門之間的協(xié)調(diào)配合

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行管理要求項(xiàng)目管理步驟當(dāng)中的所有成員能夠合理配合，特別是一開始進(jìn)行采集購(gòu)買規(guī)劃制定當(dāng)中，另外部門需要對(duì)物資材料的需要狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后精準(zhǔn)的上報(bào)給采購(gòu)部門，再通過(guò)采購(gòu)部門制定計(jì)劃并且進(jìn)行采集購(gòu)買。進(jìn)行施工當(dāng)中，施工部門工作人員當(dāng)察覺(jué)到物資設(shè)備無(wú)法滿足供應(yīng)的情況下，要盡快和物資管理部門取得聯(lián)系，及時(shí)反映物資需求，方便采購(gòu)部門進(jìn)行采集購(gòu)買。

提升設(shè)備物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平

設(shè)備物資管理工作人員屬于物資管理的關(guān)鍵，所以管理人員素養(yǎng)問(wèn)題將直接關(guān)系到設(shè)備物資管理的效率和能力。進(jìn)行管理工作時(shí)，設(shè)備物資管理工作人員思想意識(shí)和責(zé)任心很重要，需要將企業(yè)的利益放在第一位，避免出現(xiàn)不符合法律規(guī)范和相關(guān)規(guī)定的情況。

完善管理架構(gòu)、健全管理體系

不管是什么樣的企業(yè)，人力資源都屬于企業(yè)能夠取得長(zhǎng)期進(jìn)展的關(guān)鍵內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，小型企業(yè)管理質(zhì)量由企業(yè)家本人決定，中型企業(yè)管理質(zhì)量由團(tuán)隊(duì)決定。大型企業(yè)管理質(zhì)量要憑借構(gòu)建起一系列完善的制度、科學(xué)高效的管理、合理的管理機(jī)制以及專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。工程物資管理同樣需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，其一，施工單位負(fù)責(zé)人要從內(nèi)心深處關(guān)注工程物資管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，使從業(yè)人員得到相對(duì)較多的福利，盡量使從業(yè)人員有更多的晉升機(jī)會(huì)，在確?，F(xiàn)階段工程物資管理團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定的前提下，依照企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、前景規(guī)劃適當(dāng)?shù)奈諏I(yè)人才進(jìn)入工程物資管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。其二，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)體系、考核機(jī)制、選用體系，促使工程物資管理工作人員業(yè)務(wù)能力、工作水平進(jìn)一步提升，能夠符合現(xiàn)代化施工企業(yè)管理的需要。

推行“同步”盤點(diǎn)，落實(shí)節(jié)超獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，促進(jìn)物資消耗成本管控

關(guān)聯(lián)部門需要統(tǒng)一劃分工號(hào)，以此為前提，對(duì)各種計(jì)劃單證工號(hào)填寫進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，保障成本可以得到有效歸集。構(gòu)建有權(quán)領(lǐng)料機(jī)制以及工號(hào)限額領(lǐng)料機(jī)制，進(jìn)一步健全物資領(lǐng)料預(yù)警機(jī)制，避免沒(méi)有按照計(jì)劃多領(lǐng)料，從根本上完成對(duì)物質(zhì)消耗的合理管控。實(shí)施同步盤點(diǎn)，依照相關(guān)原則規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行物資盤點(diǎn)、成本分析核算，從而使節(jié)支數(shù)據(jù)和超支數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。加大力度和關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行互動(dòng)、合作，做好合同技術(shù)交底、數(shù)據(jù)的整理歸納、節(jié)支和超支的原因剖析、制定糾偏規(guī)劃，充分展現(xiàn)出物資成本分析核算的價(jià)值，進(jìn)一步健全約束激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理當(dāng)中存在的不足之處進(jìn)行彌補(bǔ)，構(gòu)建起長(zhǎng)效機(jī)制。

以市場(chǎng)調(diào)查為依據(jù)，做好采購(gòu)成本測(cè)算及采購(gòu)方式

策劃工程施工單位在一開始進(jìn)行施工調(diào)查的時(shí)候，要構(gòu)建起與之對(duì)應(yīng)的調(diào)查小組，針對(duì)資源布局、生產(chǎn)水平、產(chǎn)品出廠價(jià)、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸條件、稅率以及地方部門與之對(duì)應(yīng)的管理需要等多個(gè)方面的因素展開全方位的具體的市場(chǎng)調(diào)查，制定內(nèi)容詳盡的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，多角度、全方位的了解與之對(duì)應(yīng)的資源狀況，為采購(gòu)規(guī)劃的制定和施行給出信息內(nèi)容方面的支撐。與此同時(shí)，合理利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)，采集來(lái)自多方面的價(jià)格信息進(jìn)行歸納，構(gòu)建起不同區(qū)域的采購(gòu)價(jià)指導(dǎo)體系，輔助企業(yè)進(jìn)行正確決策。

結(jié)語(yǔ)

綜上，建筑工程物資管理能夠?yàn)楣こ唐焚|(zhì)、工程進(jìn)展、減少工程成本提供保障，建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈角逐當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，就需要認(rèn)真對(duì)待工程物資管理工作。工程管理人員要加大力度針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理出現(xiàn)的狀況進(jìn)行剖析，并且依照具體狀況構(gòu)建起符合實(shí)際的管理對(duì)策，因而能夠確保物資管理高效進(jìn)行，促使建筑企業(yè)能夠得到更多的經(jīng)濟(jì)利益。