業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務

■ 徐元初

（江西中煤建設集團有限公司）

1 引 言

在不斷地發(fā)展中，越來越多地將云計算技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等信息技術科學合理地運用到企業(yè)的管理當中，實現(xiàn)業(yè)務、財務信息化建設和發(fā)展。通過業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務建設，降低企業(yè)的財務風險，為企業(yè)運營決策和業(yè)務開展提供重要支持。企業(yè)需要將業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務建設作為發(fā)展和管理的重點工作推進，采取有效的措施和方法，提高企業(yè)財務管理的水平，增強業(yè)務管理的能力，增強企業(yè)的競爭能力，推動企業(yè)健康發(fā)展。

2 業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務建設的意義

2.1 有效預防企業(yè)財務風險

在企業(yè)地不斷發(fā)展中，業(yè)務范圍更廣，生產(chǎn)和運營的風險也在增加。業(yè)財一體化發(fā)展有效地將企業(yè)的財務管理、業(yè)務管理相結合，強化企業(yè)業(yè)務經(jīng)營之間的財務分析和預測，做好業(yè)務開展過程的財務分析和相關的核算，能及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題，有效地解決問題，發(fā)現(xiàn)潛在的風險和可能造成風險的不穩(wěn)定因素，提高管理和防范，降低風險影響和損失。

2.2 為運營決策構建有利條件

積極地引導財務人員參與到業(yè)務活動開展和管理當中，了解企業(yè)的業(yè)務活動的基本狀況，明確業(yè)務內容、業(yè)務目標，掌握和分析業(yè)務活動的基本流程、業(yè)務活動的范圍和工作量，深入地分析和挖掘數(shù)據(jù)信息的價值。通過參與計劃、組織、協(xié)調、控制、執(zhí)行和評價相關的工作，為運營決策構建有利條件，促使企業(yè)的業(yè)務目標更加的明確，經(jīng)營決策更加的合理，計劃和方案更加的科學。通過做好財務數(shù)據(jù)信息的整合利用與分析工作，了解企業(yè)的基本財務狀況，通過對財務狀況的分析和把握，強化對經(jīng)營決策實施的成本、風險、收益的預測和分析。做好業(yè)務信息數(shù)據(jù)的整合分析和處理利用工作，掌握和分析企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)相關情況，及時地發(fā)現(xiàn)效率和收益比較低的環(huán)節(jié)，分析導致這種現(xiàn)象的原因，從而采取有措施調整，確保企業(yè)的經(jīng)營決策更加科學，更加的合理。

2.3 增強財務管理和業(yè)務管理的質量和效果

當今社會，信息資源是企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃，是企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略資源。科學合理地將信息技術、網(wǎng)絡技術等運用到企業(yè)的財務和業(yè)務管理當中，推動企業(yè)信息化建設與發(fā)展。通過構建財務共享服務中心模式，創(chuàng)新管理的方式和手段，實現(xiàn)信息資源的共享和利用，促使企業(yè)結構更加的優(yōu)化，促使各項資源不斷地優(yōu)化科學的配置，強化對財務資源和信息的整合利用，從而促使企業(yè)的管理更有效，企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加的科學合理。

3 業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務現(xiàn)狀

一是，企業(yè)業(yè)務活動的開展一般比較分散，財務管理工作也大部分是由財務人員進行，財務人員與業(yè)務人員之間缺乏有效的溝通和協(xié)作，財務工作的開展沒有依據(jù)實際的業(yè)務情況，復核原始憑證的真實性、規(guī)范性，不能準確的、充分地了解業(yè)務情況，從而影響了業(yè)務決策和經(jīng)營決策。二是，業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務的構建需要強化專業(yè)隊伍建設，要構建和維護相關的信息系統(tǒng)，企業(yè)管理的成本更高。在實際的運營發(fā)展和管理的過程中，企業(yè)的業(yè)務活動涉及面廣，構建的信息系統(tǒng)還尋在缺陷，無法滿足業(yè)務活動開展和業(yè)務管理的需求，需要進一步完善。三是，在實際發(fā)展中，財務人員對業(yè)務情況了解不全面，風險識別和風險管理存在漏洞。

4 業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務構建的有效策略

4.1 完善內部體系，強化財務與業(yè)務的溝通

將互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術等科學合理地運用到企業(yè)的業(yè)務循環(huán)當中，構建更加系統(tǒng)化的、更加完善的財務共享服務中心。不斷地完善企業(yè)的內部體系，促使內部結構不斷地優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)財務信息、業(yè)務循環(huán)管理活動的有效融合。重視強化財務與業(yè)務間的有效的溝通和協(xié)作，及時地反饋業(yè)務活動的執(zhí)行情況，活動的質量、執(zhí)行和開展的工作效率，分析業(yè)務活動管理過程中的問題，降低財務風險。財務工作的開展需要根據(jù)業(yè)務活動的實際情況進行。重視采集、存儲有關業(yè)務循環(huán)的相關數(shù)據(jù)，確保信息數(shù)據(jù)更加詳細、更加的全面、更加的準確，深度地挖掘和分析信息、數(shù)據(jù)的價值，從而為經(jīng)營決策提供支持。

4.2 提高財務人員綜合素質，明確職能和職責

提高財務人員的綜合素質，提高技能水平。財務人員不僅需要做好賬務處理工作，還需要強化業(yè)務開展過程中的管理與控制。既需要完成相關報表的制定，還需要從不同的角度去分析企業(yè)的經(jīng)營情況、業(yè)務活動執(zhí)行情況以及業(yè)績。財務管理工作的開展，需要收集、分析、整合和利用業(yè)務活動的相關信息數(shù)據(jù)，促使管理會計與財務會計有效的結合，提高財務管理的質量和效果。在財務管理中需要科學地運用計算機等現(xiàn)代信息技術和手段處理核算工作，實現(xiàn)財務辦公自動化，確保核算業(yè)務信息更加的準確、更加的全面。積極的引導財務人員參與到企業(yè)的財務分析決策、業(yè)務管理當中，做好業(yè)務活動開始前的預測和評價分析工作，分析相關的決策實施的效果、造成的成本、實施的收益等，分析可能影響業(yè)務開展的因素，潛在的風險問題。加強對業(yè)務開展過程的控制。通過合理的培訓、開展相關活動等，加強財務人員與業(yè)務人員的溝通，強化對風險的管控，做好風險的防范。

4.3 重視業(yè)務活動管理，傳遞各種業(yè)財信息

企業(yè)財務工作的開展，要將業(yè)務融入到企業(yè)的財務管理當中，實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，從而確保企業(yè)價值的最大化。（1）財務管理工作的有效開展，需要深入到業(yè)務一線當中，要能夠全面地、充分的、準確的分析和把握業(yè)務開展和執(zhí)行的具體情況，分析存在的財務風險和問題，將財務管理活動融入到各業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)當中，融入到企業(yè)的運營與管理的全過程當中。（2）要能夠從財務共享服務中心所提供的大量的財務信息、數(shù)據(jù)中準確地識別、辨別、提取和分析有助于企業(yè)的業(yè)務管理的相關財務信息和數(shù)據(jù)，從而為科學決策提供服務，促使經(jīng)營決策不斷地優(yōu)化，從而確保有業(yè)務活動的有序開展。（3）不斷地完善預算機制，強化對成本的分析、管理、控制，做好風險的管控與防范，協(xié)調好業(yè)務活動各環(huán)節(jié)的財務運營，更好地發(fā)揮財務的職能。

4.4 合理劃分財務崗位，實施全面預算管理

企業(yè)需要實現(xiàn)更加精細化的管理，不斷地細化各財務人員的工作職能。通過推動自動化辦公的發(fā)展，推動信息化建設發(fā)展，利用信息技術、網(wǎng)絡技術處理簡單的且工作量大的財務工作。企業(yè)需要重視實施全面的預算管理，需要把握和分析生產(chǎn)運營的情況，業(yè)務實際情況。

將部分資金投入到預算管理中，采用更加科學的預算方法，要分析和把握業(yè)務發(fā)展趨勢，確保資金使用更加的合理。

4.5 分析企業(yè)經(jīng)營活動的特性，準確把握財務共享和業(yè)務管理的關系

推動業(yè)財一體化發(fā)展，需要企業(yè)在管理的過程當中全面地、準確地了解開展的業(yè)務活動、經(jīng)營活動的特性，通過財務共享中心的構建，在深入地、全面地分析和挖掘數(shù)據(jù)信息、資源信息的基礎上，確保經(jīng)營決策的科學性。一方面，準確地、全面地分析企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，促使企業(yè)的財務管理模式不斷地優(yōu)化、不斷地創(chuàng)新，從而使數(shù)據(jù)分析、信息分析、決策制定等更加的科學，促使其成為良性循環(huán)的過程。另一方面，通過財務共享服務的構建，為業(yè)財一體化的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持；將相關的數(shù)據(jù)轉化為信息，從而為企業(yè)的管理、決策提供服務，確保企業(yè)的管理更有效，決策更科學。

5 結 語

企業(yè)在不斷地發(fā)展當中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的業(yè)務活動范圍更廣，業(yè)務工作的開展更加的復雜，財務管理的難度更大，需要科學地將現(xiàn)代信息技術運用到企業(yè)管理的發(fā)展當中，構建財務共享服務中心，有效地推動業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務建設：重視不斷的完善內部體系，強化財務與業(yè)務的溝通；提高財務人員綜合素質，明確職能和職責；重視業(yè)務活動管理，傳遞各種業(yè)財信息。通過強化業(yè)務活動的事前預測和過程控制等，不斷地提高企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理的水平，推動企業(yè)的不斷發(fā)展。